Project 應用及進度計劃的編制技巧

1、project 基本應用及基本應用及進度計劃的編制進度計劃的編制2第一部分：第一部分：project 基本應用項目計劃用到的軟件項目計劃用到的軟件ms project:編制主計劃，建立各任務邏輯關系，形成計劃文檔。對計劃進行追蹤、分析、更新excel：編制計劃進度，進行進度計算。生成進度曲線project 的功能和特點& 項目計劃制定& 任務資源配制& 進度追蹤分析 & 報表輸出 project 工作界面簡介菜單欄工具欄編輯欄project工作界面簡介（一）（一）“標題標題”欄欄 “標題”欄告訴用戶正在運行的程序名稱和正在打開的文件的名稱。（二）（二）“菜單菜單

2、”欄欄 “菜單”欄按功能把project命令分成不同的菜單組，每組包含相應的子菜單。（三）（三）“工具工具”欄欄 “工具”欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本，當鼠標指向某一按鈕后，稍等片刻在按鈕右下方會顯示該按扭命令的含意。（四）（四）“編輯編輯”欄欄 “編輯”欄用于顯示和輸入活動單元格的信息。（五）（五）“視圖視圖”欄欄 “視圖”欄用于對計劃日程、資源、費用等用不同的方式進行顯示。（六）（六）“數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯”區(qū)區(qū) “數(shù)據(jù)編輯”區(qū)是主要的工作區(qū)域，用于日程安排，進度追蹤等編輯。（七）（七）“視圖顯示視圖顯示”區(qū)區(qū) “視圖顯示”區(qū)用于顯示甘特圖或條形圖。 project 操作方法概述（一）鼠

3、標操作法：先用鼠標選中單元格，移動鼠標到單元格的右下角，當鼠標的形狀變?yōu)楹谏珜嵭摹笆弊中沃?，拖動鼠標到目標單元格，實現(xiàn)復制功能。（二）菜單操作法：先用鼠標選中單元格，選擇“編輯”菜單中的“復制”命令，然后用鼠標選中目標單元格，再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。（三）鍵盤命令操作法：直接用鼠標選中目標單元格，從鍵盤輸入文本或時間。 以上是project中很典型的三種操作方法。在實際使用過程中，應根據(jù)實際情況，盡量選擇三種方法中最簡潔的操作方法，以提高操作速度。 文件基本操作（一）新建文件空白模板（二）打開文件（三）保存文件保存另存（四）文件打印窗口常用操作滾動拆分窗口滾動:當數(shù)據(jù)太大不能完

4、全顯示時，可使用鼠標拖動窗口右邊和下邊的滾動條,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)上下或左右滾動。窗口拆分:當需要同時顯示不同的任務信息時，可使用拆分窗口的方法自定義要現(xiàn)實的窗口?；静僮?復制粘貼任務 新建刪除任務 移動任務 插入隱藏列字段 任務的升降級 視圖放大縮小 建立連接關系 創(chuàng)建修改日歷復制粘貼任務復制任務：用鼠標選中要復制的行，單擊右鍵選擇復制任務。 粘貼任務：用鼠標選中要粘貼的行，單擊右鍵選擇粘貼。 新建刪除任務插入新建任務：用鼠標選中要插入的行（可選多行），單擊右鍵選擇新任務（插入多行）。 刪除任務：用鼠標選中要刪除的行，單擊右鍵選擇刪除任務。 移動任務移動任務：用鼠標選中要移動的行（可選多行），拖動

5、鼠標到相應的位置。 插入列字段添加列字段：用鼠標選中要插入列的位置,單擊右鍵,選擇插入列。在彈出的對話框中選擇要插入列的名稱。 隱藏列字段隱藏列字段：用鼠標選中要隱藏的列，單擊右鍵選擇隱藏，注意：字段只能隱藏，不能真正刪除，要顯示隱藏字段，可以重新插入。 任務的升降級任務的降級：用鼠標選中要降級的行（可選多行），單擊降級按鈕，則選中的任務變?yōu)樯弦患壍淖尤蝿铡?降級升級顯示子任務隱藏子任務顯示層級任務的升級：用鼠標選中要升級的子任務，單擊升級按鈕，則選中的任務變?yōu)樯弦患壍耐壢蝿铡?單擊任務前的“+”“-” 號，可顯示或隱藏下面的子任務。 視圖的放大縮小放大視圖：用鼠標單擊放大按鈕，則視圖放大相

6、應比例。 放大縮小縮小視圖：當右側(cè)視圖區(qū)不能完全顯示整個計劃時，可單擊縮小按鈕，對視圖縮小相應比例，直到完全顯示。 任務的連接關系任務連接關系：任務的連接關系共四種，它們是fs,ss,ff,sf。 開始 開始開始 結(jié)束結(jié)束 結(jié)束結(jié)束 開始綠色任務完成后才能開始藍色任務藍色任務的開始依賴于綠色任務的開始藍色任務的完成依賴于綠色任務的開始創(chuàng)建日歷創(chuàng)建日歷：工具更改日歷。在彈出的對話框中，選擇新建 ，輸入日歷名稱，設定工作日，假期等數(shù)據(jù)，確定。 名詞術語 工期、工時、資源單位 任務類型 資源類型 任務限制類型工期、工時與資源單位工期：指完成每項項目任務所經(jīng)歷的實際時間，即開始日期和結(jié)束日期之差。pr

7、oject中，工期的默認單位是天。工時：指將任務分配給資源后，每個資源執(zhí)行任務的工作時間。project中，工時的默認單位是小時。資源單位：指資源在任務持續(xù)時間內(nèi)的工作負荷情況。project中，資源單位以百分比來表示。100%表示資源在任務工期內(nèi)以100%的負荷工作，50%表示資源在這段時間是以50%的負荷進行該工作。 工時工期資源單位任務類型project中定義了三種任務類型：固定（資源）單位、固定工期、固定工時。根據(jù)前面所講的公式“工時工期資源單位”，只要其中一個變量固定不變，其他兩個就會互相演變。默認狀態(tài)下，project創(chuàng)建的是固定單位任務。 改變?nèi)蝿展て跁r，project會自動計算

8、工時；改變?nèi)蝿展r時，project會自動計算工期。如果將任務設置為固定工期類型 當改變?nèi)蝿諉挝粫r，project會自動計算工時；當改變工時時，project會自動計算任務的單位。如果將任務設置為固定工時類型 當改變?nèi)蝿諉挝粫r，project會自動計算工期；當改變工期時，project會自動計算任務的單位。 資源的類型 工時：指在任務上花費時間的人員和設備 材料：指完成任務所用到的消耗性物品任務限制類型雙擊任務，在彈出的任務信息對話框中，選擇高級選項卡，在限制類型下拉菜單中選擇相應的類型。越早越好越晚越好不早于完成不晚于完成必須開始于必須結(jié)束于不早于開始不晚于開始任務限制類型雙擊任務，在彈出的

9、任務信息對話框中，選擇高級選項卡，在限制類型下拉菜單中選擇相應的類型。越早越好越晚越好不早于完成不晚于完成必須開始于必須結(jié)束于不早于開始不晚于開始新建項目 定義項目 設置工作日歷 任務清單 將任務分成階段 排定日程 連接或附加其他任務信息 添加自定義信息列 設置期限和限制任務 添加資源定義項目單擊項目項目信息，彈出圖示對話框設定計劃開始時間定義項目計劃排定方式：正排：從開始時間倒排：從完成時間設置工作日歷選用工作日歷任務清單輸入任務清單或從excel復制將任務分成階段使用升級或降級工具，將任務分成不同階段排定日程輸入任務計劃工期連接任務信息連接相關連的任務添加其他信息雙擊任務，在彈出的對話框中

10、，選擇notes選項卡，輸入相應內(nèi)容。設置期限和限制任務設置期限和限制任務設置個別任務的開始時間添加其他字段添加“類型”字段把“固定單位”改為“固定周期”添加資源返回甘特圖，在資源名稱字段中添加資源計劃制定完畢其它常用視圖 日歷視圖 網(wǎng)絡視圖 任務使用 資源使用 資源圖表 追蹤甘特圖日歷視圖單擊視圖欄日歷視圖網(wǎng)絡視圖單擊視圖欄網(wǎng)絡視圖追蹤視圖單擊視圖欄追蹤視圖項目計劃追蹤 保存比較基準 輸入實際時間及狀態(tài) 更新計劃保存比較基準計劃完成后,要把最原始的計劃保存下來，作為以后對比的依據(jù)。輸入實際時間和進度插入實際開始，實際結(jié)束，百分比列字段，更新相應的內(nèi)容更新計劃對不能按時開工或結(jié)束的任務進行重排

11、，或調(diào)整周期其它操作技巧 排序 篩選 分組 條形圖樣式 布局 日期顯示格式 打印排序可根據(jù)不同的字段對任務進行排序篩選可根據(jù)設置對任務進行篩選，顯示符合交件的任務分組可根據(jù)不同的狀態(tài)對任務進行分組顯示。條形圖樣式在視圖區(qū)，單擊右鍵條形圖樣式，可對條形圖設定不同的樣式和文本布局在視圖區(qū)，單擊右鍵布局，可設定連接方式和條形圖高度日期顯示格式打印打印時，應調(diào)節(jié)視圖比例，如果不能完全顯示，則不能打印在一頁寬上，所以打印前請利用打印預覽功能，檢查設置是否正確。54第二部分：進度計劃的編制第二部分：進度計劃的編制55進度計劃的概念：進度計劃的概念： 施工進度計劃就是組織、安排施工各工序之間的關系，為完成各

12、個分項、分部、單位工程所做的一個項目的總體時間安排。編制施工進度計劃的作用編制施工進度計劃的作用1、項目施工管理的必需；2、編制資金計劃的依據(jù)；3、各種材料定貨、進場的依據(jù)；4、工期索賠的重要依據(jù)。56項目的進度控制應以施工合同約定的竣工日期為最終目標項目的進度控制應以施工合同約定的竣工日期為最終目標。為實現(xiàn)這個目標，在編制進度計劃時應做好三項基本工作：1、對進度控制目標進行分解；2、建立施工進度計劃控制體系；3、嚴格實施施工進度計劃的程序。進度計劃的進度計劃的分分解：解：1、按總體分：總體施工進度計劃、單位工程施工進度計劃2、按時間分：年度施工計劃、季度施工計劃、月度施工計劃、周施工計劃、日

13、施工計劃3、按階段：基礎工程施工計劃、主體工程施工計劃4、按節(jié)點分：一級節(jié)點計劃、二級節(jié)點計劃、三級節(jié)點（內(nèi)控）計劃57進行進度分解時要注意的問題：進行進度分解時要注意的問題： 在對進度分解時，分解的越細，編排出的計劃越準確；一般在編制月、周計劃時，應分解到流水段、工序；在編制總計劃，也可分解到分部、分項工程。但根據(jù)采取編制進度計劃的方法不同，總計劃也可以采取分解到工序，以使總計劃中的各個節(jié)點（階段）更加準確； 流水段的劃分：流水段的劃分是否合理，直接關系到整個施工安排、施工計劃的合理、科學。流水段過大，周轉(zhuǎn)材料一次性投入較大；過小容易造成窩工。如何劃分流水段，一般根據(jù)工作面大小和主要工序數(shù)，

14、如鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)工程，主要工序為鋼筋、模板、混凝土三個主工序，一般分三個流水段。工作面較大時，可分施工區(qū)，每區(qū)劃分流水段，每個區(qū)即可同時進行，也可流水進行。58進度計劃編制的依據(jù)及原則進度計劃編制的依據(jù)及原則 ：1、嚴格按照招標文件規(guī)定的預期工期，科學、合理地安排施工程序及進度，確保業(yè)主規(guī)定的預期工期目標，并有所提前； 2、以本工程內(nèi)容、工程量大小、工藝、工法難易程度為依據(jù)；3、緊緊圍繞施工關鍵線路組織施工，綜合分析各種施工條件，實現(xiàn)工程整體協(xié)調(diào)推進。同時盡可能創(chuàng)造條件，組織多工作面、多工序平行交叉作業(yè)，以縮短直線工期，加快施工進度。4、充分考慮合同文件中與其它施工單位的配合，最大限度減少施工

15、作業(yè)的相互干擾。5、體現(xiàn)我單位專業(yè)施工技術水平，是資源配置合理利用。59總施工進度計劃的編制：總施工進度計劃的編制： 施工總進度計劃，主要用以群體工程，小區(qū)工程，根據(jù)甲方的總體要求、場地情況、各單位工程的使用功能，合理協(xié)調(diào)各個項目，是一個總體控制性的計劃。方法：方法：1、劃分工程項目、劃分工程項目 ：通常按照分期分批工程展開順序劃分，項目劃分不宜過細，應突出主要工程項目，一些附屬項目、輔助工程、臨時設施可以合并列出； 2、確定各單位工程的施工期限確定各單位工程的施工期限 ：參考有關的工期標準及業(yè)主的要求來確定各單位工程的施工期限。 3、確定各單位工程的開竣工時間和搭接關系確定各單位工程的開竣工時間和搭接關系 ：確定各單位工程的開竣工時間，并安排各單位工程搭接施工的時間，盡量使主要工種的工人能連續(xù)、均衡地施工。 60單位工程施工進度計劃編制單位工程施工進度計劃編制單位工程施工進度計劃編制的依據(jù)及原則單位工程施工進度計劃編制的依據(jù)及原則 ：1、嚴格按照招標文件規(guī)定的預期工期，科學、合理地安排施工程序及進度，確保業(yè)主規(guī)定的預期工期目標，并有所提前； 2、以本工程內(nèi)容、工程量大小、工藝、工法難易程度為依據(jù)；3、緊緊圍繞施工關鍵線路組織施工，綜合分析各種施