郵電費用管理制度

1、郵電費用管理制度為了規(guī)范工廠員工辦公通訊費用、郵寄費用標準 ,合理控制費用 , 使其控制在 總公司下達的指標范圍內(nèi)，使工廠員工在報銷話費時有章可循并養(yǎng)成良好的費用 控制意識，根據(jù)總公司制定的財務(wù)管理制度特制定本制度一、郵電費用支出范圍郵電費用：因工作關(guān)系發(fā)生的員工手機話費、 安裝有固定電話的部門 座機話費以及郵寄費用。二、郵電費用的使用原則：1、員工移動話費：在工廠話費標準之內(nèi)，按實際產(chǎn)生話費給予實報實銷， 若超出標準，按話費標準予以報銷，超出部分自行承擔(dān) ,可以全年累計計算話費 標準。2、部門固定電話話費：每月由辦公室出具上月話費明細，嚴格按規(guī)定控制 各部門固定電話費用。3、享有移動電話報銷

2、的人員，將手機號碼報辦公室登記，只能報銷一個手 機號碼，并保證工作時間保持通訊正常， 如在工作時間關(guān)機、 停機，影響工作的， 將取消本人本月的移動電話費用報銷。4、移動電話報銷人員手機費計入個人費用中。5、郵寄費使用嚴格按快遞公司標準執(zhí)行， 不得超出標準結(jié)算， 否則財務(wù)部門不予報銷。三、郵電費用支出的標準1、部門固定電話話費標準部門電話號碼每月話費標準（元）辦公室2713015（專線）200辦公室2713016（專線）30辦公室2721668（傳真）150供應(yīng)部2713017（專線）200財務(wù)經(jīng)理室2816195（專線）80財務(wù)室2713185（傳真）150財務(wù)室2713195（物流專線）15

3、0合計960元目前工廠使用的快遞公司為順豐速運，收費標準為：省內(nèi)一公斤以內(nèi)收費2、手機費用報銷標準部門崗位每月話費標準 （元）人數(shù)全年話費標準（元）廠部廠長30013600廠部副廠長200512000廠部廠長助理10022400生產(chǎn)部部長10011200生產(chǎn)部物流員10011200包裝車間車間主任10011200辣醬車間車間主任10011200飲料車間車間主任10011200桔片車間車間主任10011200機修車間車間主任10011200供應(yīng)部部長15011800供應(yīng)部業(yè)務(wù)員15047200品管部副部長10011200財務(wù)部部長10011200財務(wù)部出納501600工程部部長10022400人

4、力資源部長10011200技術(shù)部部長10011200技術(shù)部副部長10011200合計28444003、郵寄費用收費標準標準為 10元，超重部分 2 元/公斤；省外一公斤以內(nèi)收費標準為 22 元，南邊城 市超重部分每公斤 6 元，北邊城市超重部分每公斤 8 元。四、郵電費的審批及報銷程序1、部門固定電話話費每月由辦公室負責(zé)出具上月話費明細，嚴格按規(guī)定控制各部門固定電話費用，經(jīng)辦公室主任審核，財務(wù)部審核，財務(wù)經(jīng)理、廠長審批后方可報銷。2、手機報話每月初由報銷人員出具上月的話費月結(jié)發(fā)票， 實際繳納的話費金額不能做報 銷依據(jù)，報銷的手機號碼只能是一個并已在辦公室登記， 經(jīng)財務(wù)部審核， 財務(wù)經(jīng) 理審批即可報銷，報銷期間不得超過一個季度，逾期不予辦理。3、郵寄費用郵寄費用統(tǒng)一由供應(yīng)部辦理，并登記寄件登記表 ，私人物品工廠不得代 發(fā)，費用必須自理。每月由快遞公司提供專人收寄簽字的快遞郵寄詳情單 、 寄件登記表以及稅務(wù)正規(guī)發(fā)票，由供應(yīng)部辦理郵寄人簽字，財務(wù)部審核，財 務(wù)經(jīng)理審核方可報銷。五、本制度自發(fā)布