基于流程可配置的數(shù)字化離校系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐

1、    基于流程可配置的數(shù)字化離校系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐    關(guān)繼夫摘 要：本文針對(duì)高校對(duì)于數(shù)字離校流程可變化的需求，闡述了離校流程可配置的設(shè)計(jì)思想，給出了具體實(shí)現(xiàn)流程可配置的實(shí)施方案和技術(shù)路線，解決了離校參與部門變化、部門辦理離校手續(xù)變更以及一校多區(qū)、學(xué)生培養(yǎng)層次不同所帶來的離校流程變更等問題；給出了基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)、移動(dòng)校園平臺(tái)建設(shè)應(yīng)用離校系統(tǒng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和效果，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了離校工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和移動(dòng)化。關(guān)鍵詞：數(shù)字離校；流程配置；移動(dòng)校園；電子離校單中圖分類號(hào)：tp393 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：a 文章編號(hào)：1673-8454（2018）03-0059-04一、前

2、言高校每年畢業(yè)季節(jié)，畢業(yè)生都需要辦理繁雜的離校手續(xù)，由于辦理時(shí)間相對(duì)集中，傳統(tǒng)的離校辦理方式（紙質(zhì)離校單蓋章）需要投入很大的人力、物力且工作效率低下。有些高校已經(jīng)實(shí)施應(yīng)用了數(shù)字化離校系統(tǒng)，從離校工作的反饋結(jié)果來看，數(shù)字離校系統(tǒng)提高了工作效率，簡(jiǎn)化了離校學(xué)生手續(xù)的辦理。然而，經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多離校系統(tǒng)都是基于固定的離校手續(xù)辦理流程而設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的。這樣的系統(tǒng)因?yàn)殡x校流程固定而單一，不能滿足離校流程變更或同時(shí)需要多個(gè)不同離校流程的實(shí)際需求（比如參與離校手續(xù)辦理的部門每年可能都不一樣；兩個(gè)校區(qū)辦理離校手續(xù)的流程可能不一樣等各種情況）。較好的解決辦法是利用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)、開發(fā)平臺(tái)和數(shù)據(jù)集成技術(shù)來設(shè)計(jì)研

3、發(fā)一個(gè)流程可配置的離校系統(tǒng)。二、離校流程可配置的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)高校離校管理工作的實(shí)際情況是：每年離校手續(xù)辦理的流程可能不一樣（如離校參與部門變更、部門辦理離校手續(xù)內(nèi)容變更、離校辦理部門間約束條件變更等）；有的高校一校多區(qū)，不同校區(qū)辦理離校手續(xù)的情況也可能不同；不同學(xué)生培養(yǎng)層次（如本科生和研究生）的離校手續(xù)辦理情況也可能不同。因此解決傳統(tǒng)離校系統(tǒng)流程固定、不能根據(jù)離校流程變更而進(jìn)行靈活配置的這一實(shí)際問題是非常必要的。1.流程可配置的設(shè)計(jì)通過全面調(diào)研深度分析發(fā)現(xiàn)：決定離校流程的因素主要是三個(gè)方面，即參與本離校實(shí)例的業(yè)務(wù)部門、各離校部門負(fù)責(zé)辦理的離校手續(xù)的內(nèi)容、各離校部門之間的相互約束的關(guān)系（必須先到哪

4、個(gè)部門辦理相應(yīng)手續(xù)才能辦理本步驟手續(xù)）。離校流程可配置的設(shè)計(jì)就是對(duì)上述三個(gè)主要因素自定義的設(shè)計(jì)。（1）自定義離校手續(xù)辦理部門不同的離校流程可能涉及到的業(yè)務(wù)部門也不同，該功能可根據(jù)不同離校流程對(duì)參與部門的要求不同實(shí)現(xiàn)分別創(chuàng)建業(yè)務(wù)部門。如我校一校兩區(qū)本科生離校流程涉及到財(cái)務(wù)處、圖書館、網(wǎng)絡(luò)中心、后勤宿管科、保衛(wèi)處、各二級(jí)學(xué)院等部門，并且兩校區(qū)在相同部門中辦理的離校步驟內(nèi)容也相同，那么只需要?jiǎng)?chuàng)建一次這些業(yè)務(wù)部門供兩校區(qū)兩個(gè)離校流程共用即可；如果不同校區(qū)涉及的離校業(yè)務(wù)部門相同，但離校辦理的步驟內(nèi)容不同，那么可以再創(chuàng)建一個(gè)相同的業(yè)務(wù)部門，并在下一步定義各自不同的離校手續(xù)內(nèi)容；如果兩個(gè)校區(qū)分別涉及到不同的

5、業(yè)務(wù)部門參與，就將所有相關(guān)部門一起創(chuàng)建，在不同的離校流程中關(guān)聯(lián)各自所需的業(yè)務(wù)部門即可。（2）自定義離校辦理手續(xù)內(nèi)容對(duì)上一步定義好的離校業(yè)務(wù)部門配置離校生在本部門離校工作中所要辦理的手續(xù)內(nèi)容，這些內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際情況配置多項(xiàng)，并實(shí)現(xiàn)方便的增、刪、改等操作。通過這種方法解決了離校業(yè)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)內(nèi)容發(fā)生變化的問題。（3）自定義離校辦理步驟約束通過自定義約束條件，來實(shí)現(xiàn)實(shí)際離校工作中對(duì)離校生辦理離校手續(xù)先后順序的約束。如在各二級(jí)學(xué)院的離校辦理步驟內(nèi)容是 “領(lǐng)取畢業(yè)證、學(xué)位證”，那么可以定義：“如果存在有其他任何應(yīng)去辦理手續(xù)步驟未完成時(shí)則不允許辦理本步驟”。這就滿足了離校生辦理離校步驟可根據(jù)實(shí)際需

6、要?jiǎng)討B(tài)變化的要求。2.流程可配置的實(shí)現(xiàn)通過自定義離校業(yè)務(wù)部門、離校手續(xù)辦理步驟內(nèi)容和離校步驟間約束，再進(jìn)行離校流程數(shù)據(jù)初始化操作，即可生成相應(yīng)離校實(shí)例范圍內(nèi)每個(gè)離校生的離校辦理部門、離校辦理步驟內(nèi)容和離校流程信息。配置一個(gè)離校流程實(shí)例的順序依次是：離校業(yè)務(wù)部門定制、離校辦理步驟內(nèi)容定制、離校約束條件定制。該功能的實(shí)現(xiàn)使用的類圖如圖1所示。類definerccontroller封裝著流程定制所需要的方法，類defineserviceimpl中封裝著系統(tǒng)定義相關(guān)的業(yè)務(wù)操作，istepdao封裝了離校步驟的基本操作方法， ipointdao封裝了離校點(diǎn)類型的基本操作方法，ipointlocation

7、dao封裝了離校點(diǎn)的基本操作方法，類iregisterdao封裝了離校記錄的基本操作方法。（1）離校業(yè)務(wù)部門定制離校業(yè)務(wù)部門定制功能的實(shí)現(xiàn)如圖2所示。離校業(yè)務(wù)部門配置包含以下內(nèi)容：1）離校點(diǎn)類型：離校點(diǎn)類型包括普通類型，收費(fèi)類型，緩交類型。其中不涉及到財(cái)務(wù)方面的部門為普通類型，如各院系、保衛(wèi)處、圖書館、宿管等離校點(diǎn)類型屬于普通類型。收費(fèi)類型是指完成收取學(xué)生費(fèi)用的離校點(diǎn)類型，如財(cái)務(wù)處離校點(diǎn)，緩交類型是指辦理綠色通道緩交學(xué)費(fèi)的離校點(diǎn)，如學(xué)生工作部。2）離校點(diǎn)編號(hào)：每一個(gè)離校點(diǎn)都設(shè)置相應(yīng)的編號(hào)，用作離校點(diǎn)顯示排序。3）類型名稱：自定義相應(yīng)的離校點(diǎn)名稱。如圖2左側(cè)所示，定義好的離校業(yè)務(wù)部門會(huì)生成相應(yīng)的

8、樹狀結(jié)構(gòu)，離校點(diǎn)樹狀結(jié)構(gòu)支持對(duì)離校點(diǎn)類型的快捷維護(hù)和管理。本功能模塊的實(shí)現(xiàn)應(yīng)用dojo的組件tree，通過觸發(fā)tree的相關(guān)事件來調(diào)用類definerccontroller中的相關(guān)方法，最后更新tree的節(jié)點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)流程如圖3所示。（2）離校步驟定制離校步驟定制的實(shí)現(xiàn)如圖2右下所示。離校步驟用來描述離校業(yè)務(wù)部門具體辦理的離校內(nèi)容。即離校生到達(dá)此離校點(diǎn)后，需要辦理什么手續(xù)。離校步驟包含以下內(nèi)容： 1）自定義離校步驟名稱，如離校業(yè)務(wù)部門為宿舍管理科，其離校步驟定義名稱可為“清繳水電費(fèi)、檢查物品、退宿”。2）自定義離校步驟順序號(hào)，用于頁面顯示排序。3）web服務(wù)集成：預(yù)留與其他系統(tǒng)集成接口，在此填寫集

9、成服務(wù)器地址。4）運(yùn)行時(shí)約束：此功能的實(shí)現(xiàn)基于beanshell腳本，根據(jù)參數(shù)的相關(guān)信息定義離校生在這個(gè)步驟初始化狀態(tài)情況。包括可辦可不辦、不必辦、必須辦三種情況。用數(shù)字表示在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的狀態(tài)編碼，約定為7表示可辦可不辦 、8表示不必辦、9表示必須辦。功能實(shí)現(xiàn)程序調(diào)用流程如圖3所示。（3）離校點(diǎn)約束條件定制通過相關(guān)參數(shù)的配置，可以定制該離校點(diǎn)需處理的離校生范圍，定制能辦理本離校點(diǎn)離校步驟的約束條件。需設(shè)置的內(nèi)容包括：1）離校點(diǎn)名稱：自定義離校點(diǎn)的名稱。2）離校點(diǎn)類型：選擇在定制離校業(yè)務(wù)部門時(shí)自定義的離校點(diǎn)類型名稱。3）所屬實(shí)例：選擇本離校點(diǎn)屬于哪個(gè)離校實(shí)例（根據(jù)離校流程不同，可能有多個(gè)離校實(shí)

10、例）。4）序號(hào)：自定義序號(hào)，用于頁面顯示排序5）約束腳本：根據(jù)配置的約束條件，判定離校生是否能進(jìn)行本離校點(diǎn)手續(xù)的辦理。例如在此處約束，只有完成繳清學(xué)費(fèi)手續(xù)時(shí)才可以在此辦理相應(yīng)手續(xù)。6）約束sql：定義本離校點(diǎn)的離校生范圍。離校點(diǎn)約束條件定制的實(shí)現(xiàn)如圖4所示。（4）離校流程數(shù)據(jù)初始化初始化功能用來生成每個(gè)離校生的離校手續(xù)辦理步驟信息，實(shí)現(xiàn)過程如圖5所示。即在離校系統(tǒng)你給正式啟用之前，將參與本實(shí)例離校范圍內(nèi)的所有離校生的所有應(yīng)到離校點(diǎn)、應(yīng)辦理離校步驟以及離校點(diǎn)間約束等數(shù)據(jù)都事先插入到一張數(shù)據(jù)表中（如lx_register表），在離校手續(xù)辦理過程中，只針對(duì)表lx_register的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和標(biāo)記

11、。三、離校系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用的其他經(jīng)驗(yàn)離校系統(tǒng)是數(shù)字化校園建設(shè)中一個(gè)重要的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)與統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)以及移動(dòng)校園平臺(tái)的建設(shè)向結(jié)合，充分考慮用戶使用系統(tǒng)的體驗(yàn)，不斷提高系統(tǒng)的便捷性。1.基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在數(shù)字化校園建設(shè)中，我校實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證和統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)等三大支撐平臺(tái)，離校系統(tǒng)基于學(xué)校的統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了與學(xué)校現(xiàn)有相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生離校數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換共享，統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立方便了數(shù)字離校系統(tǒng)抽取畢業(yè)生各個(gè)方面涉及到的離校信息。數(shù)字離校系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖6所示，離校數(shù)據(jù)庫(kù)通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)，利用oracle

12、數(shù)據(jù)集成工具實(shí)現(xiàn)與教務(wù)、研究生、財(cái)務(wù)、宿管以及一卡通等數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)集成。通過webservice服務(wù)接口與圖書館圖書借閱系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)集成，最后對(duì)畢業(yè)生離校的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合。2.基于移動(dòng)校園的數(shù)字離校通知單近年來基于移動(dòng)端的數(shù)字化應(yīng)用深受歡迎，隨著技術(shù)的成熟和用戶需求的不斷發(fā)展，在移動(dòng)過程中使用移動(dòng)終端進(jìn)行移動(dòng)應(yīng)用已成為學(xué)校各層面系統(tǒng)用戶人員的基本需求。數(shù)字離校系統(tǒng)正式啟用后，離校生通過統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄移動(dòng)校園平臺(tái)即可查看到個(gè)人的數(shù)字離校通知單，基于移動(dòng)端的數(shù)字離校通知單，代替了以往紙質(zhì)離校單辦理畢業(yè)離校手續(xù)的方式，離校生能夠?qū)ψ约恨k理離校手續(xù)的信息一目了然，數(shù)字離校通知單手續(xù)辦理狀態(tài)

13、實(shí)時(shí)更新，畢業(yè)生可以實(shí)時(shí)查詢自己哪些手續(xù)已經(jīng)批量通過不需要去辦理，哪些是需要辦理的手續(xù)，哪些手續(xù)是已經(jīng)審批通過的，這樣有目的的到指定離校點(diǎn)辦理手續(xù)，避免了傳統(tǒng)的盲目排隊(duì)審批模式。為了進(jìn)一步提高各離校點(diǎn)辦理手續(xù)的效率，在數(shù)字離校通知單里將學(xué)生學(xué)號(hào)生成條形碼，各離校點(diǎn)配發(fā)條形碼掃描槍，學(xué)生辦理離校手續(xù)時(shí)出示離校通知單進(jìn)行掃描，可以迅速查詢定位到辦理該離校生的個(gè)人信息，這既提高了手續(xù)辦理的效率也避免了不必要的錯(cuò)誤。3.“一張表”體現(xiàn)所有畢業(yè)生離校狀態(tài)在離校手續(xù)辦理工作正式開始之前，通過離校數(shù)據(jù)初始化功能將所有畢業(yè)生的所有離校辦理手續(xù)內(nèi)容插入到一張數(shù)據(jù)表中（表名lx_register）。在離校手續(xù)辦理

14、過程中，只對(duì)一張數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作至少有兩方面的好處：一是可實(shí)現(xiàn)方便快速的查詢統(tǒng)計(jì)操作，這是離校系統(tǒng)所有用戶都隨時(shí)需要的功能，在時(shí)間短、用戶多、要求查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果響應(yīng)迅速的情況下，在“一張表”中進(jìn)行相關(guān)操作，不必與其他數(shù)據(jù)表進(jìn)行關(guān)聯(lián)和交換，這大大提高了查詢統(tǒng)計(jì)的響應(yīng)效率；二是極大地簡(jiǎn)化了離校手續(xù)辦理的業(yè)務(wù)邏輯，離校手續(xù)是否辦理只是一個(gè)數(shù)據(jù)字段內(nèi)容的更新，如某離校步驟未辦理時(shí)，字段內(nèi)容標(biāo)記為“0”表示未辦理，當(dāng)辦理了該離校步驟時(shí)只需將字段內(nèi)容更新為“1”即可。四、結(jié)束語基于流程可配置的數(shù)字離校系統(tǒng)，解決了我校離校工作參與部門變化、業(yè)務(wù)部門離校辦理手續(xù)變化以及一校多區(qū)、培養(yǎng)學(xué)生層次不同所帶來的離校流程差異等問題。在實(shí)踐過程中，利用統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，提高了離校系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享交換效率，同時(shí)增加了對(duì)畢業(yè)生離校辦理情況按校區(qū)、按培養(yǎng)層次、按年級(jí)班級(jí)以及按樓棟的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)展示功能?；谝苿?dòng)校園平臺(tái)的數(shù)字離校通知單，進(jìn)一步提高了辦理離校手續(xù)效率，從實(shí)際的應(yīng)用效果來看，該系統(tǒng)基本滿足了我校畢業(yè)生離校工作的需求，有效減輕了離校生和業(yè)務(wù)部門的負(fù)擔(dān)，數(shù)字離校系統(tǒng)的建設(shè)，很好地體現(xiàn)了校務(wù)信息化所承載的服務(wù)屬性。參考文獻(xiàn)：1朱浩，左志宏，顏凱.電子科技大學(xué)數(shù)字離校系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐j.中國(guó)教育信息化，2015（5）：86-89.2李迎杰，劉