化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生管理表格

1、化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生管理表格一、人員衛(wèi)生管理部分1. 企業(yè)從業(yè)人員健康檢查檔案2. 個人衛(wèi)生檢查表3. 內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄4. 文件發(fā)放審批表5. 文件更改審批表6. 文件修改控制頁7. 文件銷毀(作廢)清單8. 發(fā)文登記簿9. 收文登記簿10. 受控文件清單11. 文件更改通知單12. 記 錄 清 單13. 記錄借閱審批表14. 質(zhì)量記錄銷毀審批表15. 記錄銷毀登記簿- 59 -化妝品生產(chǎn)企業(yè)從業(yè)人員健康檢查檔案 編號：序號姓名性別年齡部門工號崗位健康培訓(xùn)證號發(fā)證時間備注填表人： 審核人： 年 月 日個 人 衛(wèi) 生 檢 查 表 編號：姓名車間工作衣帽穿戴頭發(fā)佩帶首飾手部皮膚病留染指甲其它是否合

2、格檢查人： 日期： 年 月 日手部皮膚病檢查：手癬、指甲癬、手部濕疹、發(fā)生于手部的銀屑病或者鱗屑、滲出性皮膚病者。學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄學(xué)習(xí)內(nèi)容： 學(xué)習(xí)方式： 授課人： 日 期： 年 月 日 課 時： 序號部門簽名備注文件發(fā)放審批表編號： 審批 會簽 發(fā)放 收回 第 頁文件名稱編制部門審 批會簽部門簽 字會簽部門簽 字發(fā)文人：分發(fā)號領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用日期收回日期文件更改審批表編號： 第 頁文件名稱及編號提出更改部門提出更改日期更改原因：更改方式：更改前內(nèi)容：更改后內(nèi)容：審批：年 月 日文件修改控制頁編號： 第 頁修改頁碼修改日期修改內(nèi)容：修改人(簽字)批準(zhǔn)人(簽字)備注：文件銷毀(作廢)清單編號： 第

3、頁文件名稱及編號提出銷毀(作廢)部門提出銷毀(作廢)日期銷毀(作廢)原因：銷毀(作廢)方式：審批：銷毀(作廢)結(jié)果：銷毀(作廢)人簽字：時間：監(jiān)督人簽字：時間：發(fā)文登記簿編號： 第 頁序號文件編號文件名稱發(fā)放部門領(lǐng)用部門領(lǐng)用人份數(shù)時間備注收文登記簿編號： 第 頁序號文件編號文件名稱發(fā)放部門收文人份數(shù)時 間備 注受控文件清單編號： 第 頁序號文件編號文件名稱發(fā)布日期實施日期版本主管部門發(fā)放范圍文件更改通知單編號： 第 頁文件名稱及編號通知部門更改日期更改前內(nèi)容：更改后內(nèi)容：接收通知人簽字：年 月 日記 錄 清 單編號： 第 頁 序號記錄編號記錄名稱形成部門保存期限備注記錄借閱審批表編號： 第 頁

4、記錄名稱及編號借閱人所屬部門提出借閱日期限定歸還日期借閱原因：借閱用用途：借閱人簽字： 年 月 日經(jīng)手人：年 月 日審批：年 月 日質(zhì)量記錄銷毀審批表編號： 第 頁記錄名稱及編號提出銷毀部門提出銷毀日期銷毀原因：銷毀方式：審批：年 月 日銷毀結(jié)果：銷毀人簽字：年 月 日監(jiān)督人簽字：年 月 日記錄銷毀登記簿編號： 第 頁序號記錄編號記錄名稱銷 毀數(shù) 量銷 毀日 期銷毀人批準(zhǔn)人備注二、原材料部分1. 采購計劃表2. 采購明細表3. 供應(yīng)商評價表4. 合格供應(yīng)商匯總表5. 到貨通知單6. 原材料檢查記錄7. 原材料入庫記錄8. 原材料出庫記錄9. 原材料入庫單10. 原材料出庫單11. 原材料出入庫

5、記錄卡12. 危險品倉庫（化學(xué)物品易燃易爆）管理表13. 不合格原料處理記錄采購計劃表編號： 20 年月份 第 頁序號品名使用部門使用設(shè)備（產(chǎn)品）計劃采購量上月使用量計劃申報人負(fù)責(zé)人備注采購明細表編號： 品名： 20 年月份 第 頁序號收貨日期使用日期產(chǎn)品價格供方單位采購員驗收人保管簽字使用部門備注 供應(yīng)商評價表供應(yīng)商名稱聯(lián)系人地址聯(lián)系電話產(chǎn)品名稱采購物資分類A類 B 類 評價內(nèi)容1、年檢有效的營業(yè)執(zhí)照 有 沒有 2、有效期內(nèi)生產(chǎn)（流通）許可證 有 沒有 3、近期監(jiān)督抽查或第三方檢測報告 有 沒有 4、樣品評價 合格 不合格 說明：5、質(zhì)量穩(wěn)定性 好 不好 說明：6、交付及時性 好 不好 說明

6、：7、服務(wù)情況 好 不好 說明：結(jié)論1、合格供應(yīng)商 建議列入合格供應(yīng)商名錄 2、不合格供應(yīng)商 暫不列入合格供應(yīng)商名錄 評價人姓名： 職務(wù)： 日期：審批姓名： 職務(wù)： 日期：備注：合格供應(yīng)商應(yīng)有近半年內(nèi)由有檢驗資質(zhì)的第三方出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格檢驗報告，其他原輔料的合格供應(yīng)商還應(yīng)持有有效的營業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)（流通）許可證（生產(chǎn)許可證僅針對已納入生產(chǎn)許可證管理產(chǎn)品），否則不得列為合格供應(yīng)商合格供應(yīng)商匯總表序號產(chǎn)品名稱供應(yīng)商名稱生產(chǎn)（流通）許可證號供應(yīng)商地址聯(lián)系人聯(lián)系電話備注到貨通知單到貨日期： 年 月 日產(chǎn)品名稱供方名稱生產(chǎn)單位規(guī)格型號批次（生產(chǎn)日期）計量單位數(shù)量質(zhì)量證明材料備注：倉管員： 填報日期：原材

7、料驗收檢查記錄 編號：原材料名生產(chǎn)商或供貨商到貨日期年 月 日批 號數(shù) 量有效證件有 無規(guī) 格項 目試 驗 值評價外 觀色氣 味備 考判定是否合格判定日責(zé)任者檢查者填表人： 審核人： 年 月 日原材料入庫記錄 編號： 日期原材料名稱（INCI）規(guī)格批號數(shù)量有效期限入庫時間存放貨位貨號檢查記錄編號簽收人備注原材料出庫記錄 編號：日期原材料名稱（INCI）規(guī)格批號數(shù)量領(lǐng)用部門結(jié)存數(shù)量備注經(jīng)辦人： 制表日期： 年 月 日原材料入庫單所入倉庫： 入庫時間：名稱規(guī)格批號數(shù)量到貨時間生產(chǎn)單位供應(yīng)商簽收人： 年 月 日原材料出庫單領(lǐng)用部門： 出料倉庫：貨號名稱規(guī)格批號數(shù)量生產(chǎn)單位領(lǐng)用人： 年 月 日原材料出

8、入庫記錄卡原料名稱： 規(guī)格： 生產(chǎn)日期（批號）： 生產(chǎn)單位： 入庫時間：日期名稱收入數(shù)量出庫數(shù)量結(jié)存數(shù)量經(jīng)辦人危險品倉庫（化學(xué)物品易燃易爆）管理記錄表 編號：日期品名入庫時間批號數(shù)量保管期限使用數(shù)量庫存量領(lǐng)料人簽名備注填表人： 審核人： 年 月 日不合格原料處理記錄 序號原料名稱規(guī)格生產(chǎn)日期或批號不合格原因數(shù)量處理方式是否符合環(huán)保要求備注處理人： 審核人： 年 月 日三、成品貯存與運輸部分1、倉庫儲存情況檢查記錄2、成品入庫記錄3、成品出庫記錄4、成品退貨記錄5、成品入庫單6、成品退貨單7、成品出入庫記錄卡8、不合格品出庫單9、產(chǎn)品銷售記錄倉庫儲存條件檢查記錄 編號：日期通風(fēng)設(shè)施是否完好溫度濕

9、度%防塵設(shè)施是否完好防鼠設(shè)施是否完好防蟲設(shè)施是否完好檢查人備注成品入庫記錄 編號：日期產(chǎn)品名稱規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)日期或批號成品檢驗報告編號半成品檢驗報告編號入庫時間貨架號備注填表人： 審核人： 年 月 日成品出庫記錄 編號：日期名稱規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)日期或批號收貨單位收貨單位地址出庫時間運輸車輛衛(wèi)生狀況備注領(lǐng)料員： 出庫驗收員： 年 月 日成品退貨記錄 編號：日期產(chǎn)品名稱規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)日期或批號退貨單位退貨原因備注填表人： 審核人： 年 月 日成品入庫單所入倉庫： 入庫時間： 貨號產(chǎn)品名稱規(guī)格批號數(shù)量貨架號半、成品檢驗編號備注簽收人： 年 月 日成品退貨單 貨號產(chǎn)品名稱規(guī)格批號有效期數(shù)量退貨原因退貨單位備注

10、審核人： 簽收人： 年 月 日成品出入庫記錄卡產(chǎn)品名稱： 規(guī)格： 入庫時間：日期生產(chǎn)日期（批號）收入數(shù)量出庫數(shù)量結(jié)存數(shù)量經(jīng)辦人簽收人： 年 月 日成品出庫單出庫日期： 出貨單號：收貨單位地址電話承運單位承運車號電話貨號產(chǎn)品名稱規(guī)格批號數(shù)量備注經(jīng)手人： 年 月 日不合格品出庫單 貨號產(chǎn)品名稱規(guī)格生產(chǎn)日期或批號批號批號數(shù)量不合格原因處理方式處理人備注處理人： 審核人： 年 月 日產(chǎn)品銷售記錄貨號產(chǎn)品名稱規(guī)格批號生產(chǎn)數(shù)量銷售數(shù)量備注經(jīng)手人： 審核人： 年 月 日四、生產(chǎn)過程和崗位操作記錄部分1. 產(chǎn)品配制稱量記錄2. 配 料 記 錄 表3. 化妝品生產(chǎn)工藝記錄4. 設(shè)備清洗、使用維護檢查記錄5. 灌

11、裝工序生產(chǎn)記錄6. 物料進入潔凈區(qū)（脫外包）管理登記表7. 化妝品車間清場記錄8. 生產(chǎn)用水檢測記錄9. 水處理設(shè)備檢查和維護記錄10. 場所清潔消毒記錄表產(chǎn)品配制稱量記錄 編碼：日期原料編碼編號稱料量毛重皮重配比量生產(chǎn)廠家來料批號檢驗單號備注稱量人： 復(fù)核人 ： 稱量日期： 配 料 記 錄 表配料日期配料班次配料編號配料記錄合計重量配料員原料名批次用量原料名批次用量原料名批次用量原料名批次用量原料名批次用量原料名批次用量原料名批次用量備注：配料員如實記錄所使用原料名稱、批次、數(shù)量的同時，應(yīng)對調(diào)配的原料進行編號，并在包裝、容器上進行標(biāo)識化妝品生產(chǎn)工藝記錄表 編號：序號原料編碼組相單位數(shù)量皮重毛

12、重生產(chǎn)工藝11、 把A組2、 將B組3、 依次將4、5、最后抽樣，送檢，出料。23456789101112131415161718備注：理論產(chǎn)量：實際產(chǎn)量：收率：應(yīng)包裝數(shù)量：實包裝數(shù)量：收率：簽發(fā)人： 操作人： 監(jiān)稱人： 生產(chǎn)日期：設(shè)備清洗、使用維護檢查記錄 設(shè)備名稱：設(shè)備編號：_編號：日期清洗時間清洗人生產(chǎn)產(chǎn)品名稱產(chǎn)品批號操作員設(shè)備使用及維護狀況說明：若設(shè)備使用無故障，則在設(shè)備使用及維護狀況欄內(nèi)打勾。否則，需注明故障時間與原因。灌裝工序生產(chǎn)記錄 編碼品名批號指令單號簽發(fā)人規(guī)格批產(chǎn)量簽發(fā)日期首次負(fù)責(zé)人操作指導(dǎo)操作記錄操作人復(fù)核人1. 灌裝前一天按包裝指令領(lǐng)取內(nèi)包裝材料，并核對，消毒。是 否 2

13、.操作工人按進出規(guī)程消毒后進入潔凈區(qū)。是 否 3.檢查確認(rèn)生產(chǎn)現(xiàn)場有無上批生產(chǎn)遺留物。是 否 4.核對中間產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、檢查單號。是 否 5. 灌裝機、灌裝用具及封口機清洗干凈，用75乙醇消毒。是 否 6.灌裝時調(diào)整裝量，使裝量符合規(guī)定。是 否 裝量要求：7.按封口機操作程序進行封口壓批號。是 否 8.灌裝過程中隨時進行質(zhì)量跟蹤。是 否 合格 不合格 9.灌裝結(jié)束后，準(zhǔn)確統(tǒng)計內(nèi)包裝領(lǐng)用數(shù)、實用數(shù)、剩余數(shù)。是 否 領(lǐng)用數(shù)： 實用數(shù)： 剩余數(shù)：10.灌裝結(jié)束后，經(jīng)檢查合格的產(chǎn)品流入下道工序。是 否 合格品數(shù)： 不合格數(shù)：11.工作結(jié)束后清場并記錄。是 否 廢料：12.物料平衡率檢查是 否

14、物料平衡率：灌裝日期：物料進入潔凈區(qū)（脫外包）管理登記表 編號： 進入日期品名數(shù)量脫外包已清潔送料人備注填表人： 審核人： 上報日期： 年 月 日化妝品車間清場記錄 編號：品 名規(guī) 格批 號消毒/清場日期清場要求1. 地面、墻壁、門窗、地漏、水斗清潔物殘留物。2. 容器、工具清洗干凈，存放于容器存放間。3. 清潔工具清洗干凈，存放于潔具間。消毒清場項目清場記錄檢查情況合格不合格1.地面、墻壁、門窗、地漏、水斗2.容器、工具3.清潔工具清洗干凈，存放于潔具間備注：操作人復(fù)核人檢查員生產(chǎn)用水檢測記錄檢測日期PH電導(dǎo)率微生物檢測人水處理設(shè)備檢查和維護記錄日期項目結(jié)果及處理檢查人備注場所清潔消毒記錄表

15、場所名稱： 日期清潔（消毒）方式操作時間操作人員確認(rèn)人員備注備注：清洗消毒方式包括清掃、沖洗、殺蟲、消毒等。五、品質(zhì)管理部分1. 化妝品投訴情況處理單2. 不合格產(chǎn)品處理單3. 品質(zhì)異常處理單4. 問題產(chǎn)品召回記錄表5. 產(chǎn)品留樣登記表6. 原輔料、半成品及成品檢驗記錄7. 檢測報告8. 化妝品微生物檢驗原始記錄9. 微生物潔凈室清潔、消毒記錄表10. 原材料檢驗報告單11. 從業(yè)人員手(灌裝間工作臺)細菌檢測記錄12. 車間生產(chǎn)環(huán)境檢測報告13. 不合格品及廢棄物處理單14. 質(zhì)量檢查記錄15. 質(zhì)量整改記錄化妝品投訴情況處理單 編號投 訴 人聯(lián)系電話投訴方式聯(lián)系地址受 理 人受理時間投訴內(nèi)容原因分析部門1負(fù)責(zé)人： 日期：部門2負(fù)責(zé)人： 日期：部門3負(fù)責(zé)人： 日期：處理建議及對策負(fù)責(zé)人意見負(fù)責(zé)人： 日期：反饋反饋時間：反饋方式：投訴者對反饋結(jié)果的認(rèn)可度：滿意 不滿意 其他反饋人： 日期：不合格產(chǎn)品處理單 編號：品名規(guī)格批號數(shù)量不合格情況 品質(zhì)管理部門處理意見負(fù)責(zé)人： 年 月 日負(fù)責(zé)人意見簽名： 年 月 日處理方式處理人簽名： 年 月 日備注填表人： 審核人： 年 月 日品質(zhì)異常處理單發(fā)生日期： 編號：分類：原料包裝材料半成品成品其它：物料信息品名：貨號批號：供應(yīng)商：生產(chǎn)商階段：入廠檢驗 儲存重檢總量 抽樣量生產(chǎn)過程物料使用數(shù)量 生產(chǎn)產(chǎn)品名稱異常數(shù)量 生產(chǎn)產(chǎn)品貨號使