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文檔簡介
1、太象科技-尋貸網(wǎng)展會參展方條第一部分展會概況%1. 展會名稱2015 (上海)笫i 五屆投資理財(cái)金融博覽會%1. 參展時(shí)間2015 年 7 fi 10 h -12 h%1. 參展地點(diǎn)上海光大會展中心(酒寶路88號)10-11展位第二部分參展規(guī)劃%1. 參展人員太象科技:尋貸網(wǎng):%1. 參展目的1. 太象科技p2p網(wǎng)貸平臺的銷售2. 太彖科技公司的宣傳3. 尋貸網(wǎng)平臺的宣傳4. 競爭對手信息的收集與了解%1. 參展安排環(huán)節(jié)時(shí)間工作內(nèi)容人員會場考察6月10日展位勘察,確定現(xiàn)場布迸方案企劃1-2 a參展方案6月10 n-7月4日方案確定、外協(xié)選定、物料籌備會場布展7 8 h-9 h完成會場展會布置及
2、物料到位展會期間7 月 10 h-12 h按照參展目的,進(jìn)行活動展會結(jié)束7刀12日展會結(jié)束,物料回收撤展第三部分各期間具體內(nèi)容%1. 會場考察1. 時(shí)間:2015年6月10日2. 人員:tt3. 工作內(nèi)容采集會展展會及展位信息,對展位相關(guān)尺寸進(jìn)行測量登記%1. 會場布展1. 時(shí)間:2015年7月8 u-9日2. 人員:丁丁與外協(xié)公司3. 工作內(nèi)容(1)完成會場平而布置(2)展會物料運(yùn)抵指定位置(3)展會人員食宿安排妥當(dāng)(4)展會參展人員分工、注意事項(xiàng)明確(5)財(cái)務(wù)保障相關(guān)費(fèi)用的及吋到位%1. 展會期間1.時(shí)間:2015年7月10 u-12日2. 人員:3. 工作內(nèi)容(1) 工作人員于會展開始前
3、30分鐘各就其位,保持著裝及禮儀的合理合適(2)工作人員保證物料到位,并全程保障個人以及現(xiàn)場物品的安全(3)工作人員維持好現(xiàn)場秩序,避免客戶扎堆、擁擠、碰壞或者被設(shè)備誤傷等潛在安全問題(4)工作人員保持熱情,接待客戶,解答客戶疑問,并盡力促成成交(5)便裝走訪其他行業(yè)對手,完成信息采集與資料收集工作(6)每li展會結(jié)束,組織工作人員整理好會場,并總結(jié)當(dāng)天工作情況,形成會議記錄(7)會展期間,嚴(yán)禁任何無故私自外出行為,工作結(jié)朿后外岀,需注意安全%1. 展會結(jié)束1. 吋間:2015年7月12 h2. 人員:3. 工作內(nèi)容(1)整理可回收物料,運(yùn)送回公司(2)負(fù)責(zé)會場撤場,如有外協(xié)安排好協(xié)助事宜(3
4、)行政或財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)解決町能產(chǎn)生的費(fèi)用問題第四部分現(xiàn)場活動太象科技以宣傳為主尋貸網(wǎng)現(xiàn)場、線上兩個活動活動一:現(xiàn)場活動活動方式:掃描二維碼,關(guān)注公眾號,轉(zhuǎn)發(fā)微信,送5元紅包以及小禮品一個(筆),并參與抽獎一次活動內(nèi)容:主題:輕松一掃,三重驚喜馬上得細(xì)則:現(xiàn)場打描二維碼,關(guān)注尋貸網(wǎng)微信公眾號并轉(zhuǎn)發(fā)指定微信,即可獲得三重驚喜出手有喜:關(guān)注公眾號+轉(zhuǎn)發(fā)微信,就送小禮詁一件喜上加喜:送5元紅包(需開通尋貸網(wǎng)理財(cái)賬戶)天降好喜:登記個人資料后,即町獲得一次抽獎機(jī)會,中獎就冇好禮拿!活動物料:1. 海報(bào)+海報(bào)架2. 現(xiàn)場展示電腦3. 活動宣傳單頁4. 抽獎券+抽獎箱5. 獎品一等獎:3部剃須刀(每天一部)二等
5、獎:30個充電寶(每天十個)三等獎:150盒紙巾(每天50盒)四等獎:650支筆(每天250支)活動二:投資活動活動方式:7m 10-12 h (0: 0024: 00)期間,現(xiàn)場及線上均可參與活動內(nèi)容:主題:萬元紅包由你搶!細(xì)則:(1)7月10-12 r (0: 0024: 00)期間,在尋貸網(wǎng)開通理財(cái)賬戶即可在原定開戶紅包基礎(chǔ)上再得10元紅包?。A(yù)設(shè)1000名)(2)7月10-12 h (0: 0024: 00)期間,尋貸網(wǎng)新老客戶,投資即有額外紅包拿100元送5元紅包(預(yù)設(shè)1000名)500元送10元紅包(預(yù)設(shè)500名)1000元送20元紅包(預(yù)設(shè)200名)活動物料:1. 微信公眾號活動
6、內(nèi)容發(fā)布2. 后臺it部程序支持3. 業(yè)務(wù)等相關(guān)部門支持4. 活動宣傳單頁(與現(xiàn)場活動合一)第五部分媒體報(bào)道一.新聞通稿二微信、微博、官網(wǎng)%1. 論壇%1. 報(bào)媒(視需耍而定)%1. 公司文化墻第六部分附件一.參展物料物料分類物料名稱數(shù)量使用渠道制作/提供方具體安排備注單價(jià)合計(jì)展會物料展架/易拉寶2展位設(shè)計(jì)/外協(xié)調(diào)整2個太象2展位設(shè)計(jì)/外協(xié)設(shè)計(jì)2個尋貸折頁2000展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)/外協(xié)調(diào)整太象2000展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)/外協(xié)調(diào)整(首頁+地址落款)尋貸企業(yè)產(chǎn)品畫冊500展位設(shè)計(jì)/外協(xié)調(diào)整太象工作牌4展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)/外協(xié)調(diào)整太彖4展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)/外協(xié)設(shè)計(jì)尋貸t恤1展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)/外協(xié)已冇太彖4展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)/外協(xié)c
7、有尋貸名片2套展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)/外協(xié)調(diào)整太象2發(fā)展位設(shè)計(jì)/外協(xié)已有丁貸手提袋300展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)/外協(xié)從新設(shè)計(jì)太象2000展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)/外協(xié)已冇尋貸背景kt板、寫真3展位設(shè)計(jì)/外協(xié)設(shè)計(jì)太象5展位設(shè)計(jì)/外協(xié)設(shè)計(jì)尋貸網(wǎng)會刊彩頁1展會會刊設(shè)計(jì)/主辦方170*240mm (調(diào)整+設(shè)計(jì))太彖001展會會刊設(shè)計(jì)/主辦方170*240mm (調(diào)整+設(shè)計(jì))尋貸00礦泉水2箱展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)/外協(xié)上海采購尋貸+太象礦泉水貼50展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)/外協(xié)義烏制作尋貸網(wǎng)活動物料單頁2000展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)/外協(xié)'義烏制作尋貸海報(bào)1展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)/外協(xié)上海制作海報(bào)架1設(shè)計(jì)/外協(xié)上海租或購抽獎等3京東飛利浦剃須刀抽獎二等30口備充電寶
8、抽獎三等50自備紙巾(大盒)抽獎四等100自備筆展位搭建網(wǎng)卡1-2展位自備會場租用費(fèi)用3000大型led1展位自備/租用電腦1-2展位門備服務(wù)物料銷售合同若干展位it/設(shè)計(jì)太象名片盒2個展位自備客戶資料統(tǒng)計(jì)表1份展位口備太象物料登記表1份展位自備太象二.參展預(yù)算物料分類物料名稱數(shù)量使用渠道制作提供方備注單價(jià)合計(jì)展會宣傳展架/易拉寶2展位設(shè)計(jì)派族2個太象1002002展位設(shè)計(jì)派族2個尋貸100200折頁2000展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)派族太象0. 12002000展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)派族尋貸0. 1200企業(yè)產(chǎn)品畫冊500展位設(shè)計(jì)派族太象31500工作牌5展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)派族太象155展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)派族尋貸15t恤4展會
9、現(xiàn)場設(shè)計(jì)自備太象/4展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)自備尋貸/名片2套展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)派族太象10302套展位設(shè)計(jì)自備尋貸00手提袋300展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)派族太象13002000展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)自備尋貸/背景kt板、寫真3展位設(shè)計(jì)上海外包太象/5展位設(shè)計(jì)上海外包尋貸網(wǎng)/會刊彩頁1展會會刊設(shè)計(jì)主辦方太象/1展會會刊設(shè)計(jì)主辦方尋貸/礦泉水2箱*3展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)上海采購尋貸+太象25150礦泉水貼50展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)派族尋貸網(wǎng)150現(xiàn)場活動單頁2000展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)派族尋貸0.1200海報(bào)1展會現(xiàn)場設(shè)計(jì)上海尋貸1100海報(bào)架1設(shè)計(jì)上海租或購尋貸1100抽獎一等3京東飛利浦剃須刀尋貸199597抽獎二等30自備充電寶尋貸601800抽獎三等
10、50*3自備紙巾(大盒)尋貸2.5375抽獎四等100*3自備筆尋貸1300線上活動微信關(guān)注紅包510000投資紅包14000展位搭建網(wǎng)卡1-2展位自備會場租用費(fèi)用3000尋貸電腦1-2展位自備尋貸搭建費(fèi)用1展位外包上海外包(含背景制作)尋貸1500服務(wù)物料銷售合同若干展位it/設(shè)計(jì)太象名片盒2個展位自備/客戶資料統(tǒng)計(jì)表1份展位自備太象/物料登記表1份展位自備太象/人力成本交通費(fèi)1000住宿費(fèi)800餐飲費(fèi)500備用金50005000實(shí)際支出合計(jì)38712備注:平面宣傳設(shè)計(jì)物料費(fèi)用:2840 (派族)現(xiàn)場活動禮品費(fèi)用:3072 (禮品)(新發(fā)生費(fèi)用為597)線上活動預(yù)估費(fèi)用:24000展位搭建費(fèi)用:1500人力成本:2300備用金:5000綜上所述,去抻備用金、線上預(yù)估參與人數(shù)費(fèi)用、z前已經(jīng)采購費(fèi)用,木次展會預(yù)計(jì)噺發(fā)生費(fèi)用為7237元四.展會人員名單及分工名稱匸作職責(zé)部門%1. 注意事項(xiàng)1. 展會期間,所有工作人員提前30分鐘到達(dá)各自位置,結(jié)朿后立即整理會場。2. 展會期間關(guān)注手機(jī),電話,視頻等擺放和演示,防止被竊。3. 展會期間,確?,F(xiàn)場的安全,包括物料、訪客、自身,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。4. 關(guān)注客戶行為,及時(shí)接待與解答,全力促成成交。5. 在展會期間,
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