XX商用汽車有限公司用車管理制度

1、xx商用汽車有限公司用車管理制度1 總則1.1 為加強(qiáng)本公司用車管理，提高車輛利用率，節(jié)約費(fèi)用，特制定本制度。1.2 本制度適用于本公司車輛的管理。2 用車程序2.1 本公司員工公事用車，須提前經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（xx主管領(lǐng)導(dǎo)為xx，xx主管領(lǐng)導(dǎo)為xx，xx主管領(lǐng)導(dǎo)為xx）同意。2.2 小車xx的使用規(guī)定2.2.1 用xx出車時(shí)，由用車人填寫用車單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，把用車單交小車駕駛員。2.2.2 小車駕駛員根據(jù)用車單出車，在回到公司時(shí)由駕駛員填寫實(shí)際用車公里數(shù)，經(jīng)用車人簽字確認(rèn)后按1元/公里計(jì)費(fèi)（期間發(fā)生的橋路費(fèi)由用車人簽字確認(rèn)后附在用車單后統(tǒng)一結(jié)算）。2.2.3 每月月底由部門內(nèi)勤匯總后（應(yīng)附每

2、次用車人的用車單），經(jīng)常務(wù)副總簽字后交公司內(nèi)審員，內(nèi)審員審核無誤后在次月的審計(jì)提成中予以兌現(xiàn)。2.2.4 公司內(nèi)審員根據(jù)用車單按部門分別記帳。2.3 小車xx的使用規(guī)定 2.3.1 用xx出車時(shí)，由部門內(nèi)勤記錄起始公里數(shù)，辦事回來后記錄終止數(shù)，計(jì)算出實(shí)際公里數(shù)，經(jīng)用車人簽字確認(rèn)后記帳（填寫用車情況記錄表）。2.3.2 每月月底由部門內(nèi)勤對(duì)本月的用車情況進(jìn)行匯總，按1元/公里進(jìn)行核算，計(jì)算各部門當(dāng)月的用車費(fèi)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交常務(wù)副總經(jīng)理審批后于次月3日前交公司內(nèi)審員。2.3.3 公司內(nèi)審員根據(jù)報(bào)表對(duì)各部門的用車費(fèi)進(jìn)行記帳。2.4 xx的使用規(guī)定2.4.1 用xx出車時(shí)，由部門內(nèi)勤記錄起始公

3、里數(shù)，辦事回來后記錄終止數(shù)，計(jì)算出實(shí)際公里數(shù)經(jīng)用車人簽字確認(rèn)后記帳（填寫用車情況記錄表）。2.4.2 每月月底由內(nèi)勤對(duì)本月的出車使用記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按1元/公里進(jìn)行核算，計(jì)算各部門一個(gè)月來的用車費(fèi)用，匯總后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交常務(wù)副總經(jīng)理審核后于次月1日交公司內(nèi)審員。2.4.3 公司內(nèi)審員根據(jù)報(bào)表對(duì)各部門的用車費(fèi)用進(jìn)行記帳。2.5 費(fèi)用報(bào)銷（xx和xx）2.5.1 車輛主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，以報(bào)銷單形式，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。2.5.2 費(fèi)用報(bào)銷每月2次（15日和30日），如遇節(jié)假日可提前辦理。3 其他規(guī)定3.1 各輛小車應(yīng)建立車輛管理檔案，及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，同時(shí)應(yīng)在維修與保養(yǎng)后填寫車輛維修與保養(yǎng)記錄報(bào)經(jīng)理室備案。3.2 下班或節(jié)假日期間，應(yīng)將車輛統(tǒng)一停放在公司內(nèi)，不得私自用車。如因私需用車，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用（用車期間產(chǎn)生的費(fèi)用自理）。4 本標(biāo)準(zhǔn)自xxxx年x月x日起執(zhí)行，其他相關(guān)規(guī)定自行終止。 附加說明：本標(biāo)準(zhǔn)由xx商用汽車有限公司提出。本標(biāo)準(zhǔn)由經(jīng)理室歸口管理。20xx年 月