基于大數(shù)據(jù)下的高校人事管理信息化的建設(shè)研究

1、    基于大數(shù)據(jù)下的高校人事管理信息化的建設(shè)研究    陸牧青【摘 要】基于大數(shù)據(jù)下的高校管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。作為高校管理中的重要環(huán)節(jié)，人事管理工作的要求越來越精準(zhǔn)化與高效化。本文針對我國高校人事管理信息化建設(shè)研究現(xiàn)狀進(jìn)行分析，從及時更新管理觀念、進(jìn)行信息資源共享以及提高工作人員素質(zhì)三個方面進(jìn)行詳細(xì)闡述，希望能夠?qū)ξ覈咝Ｈ耸鹿芾硇畔⒒ㄔO(shè)提供一定的參考?！娟P(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代；高校管理；資源共享隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，人們的生活方式與工作方式都發(fā)生了改變。高校的人事管理隨著時代的發(fā)展也在不斷提升自身的工作效率。為了提升高校辦學(xué)水平，人事管理部門在高

2、等學(xué)校的變革與發(fā)展中需要發(fā)揮應(yīng)有的作用，利用現(xiàn)代化科學(xué)管理與信息技術(shù)，進(jìn)行資源的優(yōu)化配置，推動高校人事管理信息化建設(shè)。一、我國高校人事管理信息化建設(shè)研究現(xiàn)狀（一）高校人事管理工作效率低我國高校人事管理工作效率低一直高校管理工作中存在的問題。在日常工作中，高校人事管理工作的重復(fù)進(jìn)行浪費了大量的工作時間。人事管理部門花費不必要的時間進(jìn)行工作的傳達(dá)也是人事管理工作效率低下的重要原因。除此之外，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不科學(xué)也給高校人事管理工作帶來了很大的壓力。（二）高校人事管理的觀念落后互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，我國高校課程改革不斷深入，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)開始重視高校人事管理信息化的建設(shè)研究，推動人事管理信息化的進(jìn)程。然而，一

3、部分高校人事管理工作人員傳統(tǒng)思想根深蒂固，在工作中延續(xù)傳統(tǒng)的理念，阻礙了高校人事管理信息化建設(shè)進(jìn)程。管理人員思想觀念的落后使高校人事管理信息化工作無法有效開展，工作效率一直得不到有效的提升。（三）高校人事管理人員素質(zhì)差工作人員的素質(zhì)在高校人事管理信息化建設(shè)中起著十分重要的作用。在傳統(tǒng)的工作方式中，高校人事管理人員通過人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與整理。由于信息數(shù)據(jù)龐大，工作人員只能通過人工來進(jìn)行整理分析工作，需要花費大量的時間。長時間的工作降低了人事管理人員的工作質(zhì)量。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的工作方法顯然不能適應(yīng)當(dāng)代高校人事管理工作的需要。由于管理人員的素質(zhì)沒有及時得到提升，使得高校人事管理信息化建

4、設(shè)受到了限制。二、基于大數(shù)據(jù)下的高校人事管理信息化建設(shè)工作的實踐（一）及時更新管理理念目前，我國高校人事管理信息化建設(shè)仍舊處于發(fā)展階段，一部分高校人事管理工作人員仍舊延續(xù)傳統(tǒng)的工作理念進(jìn)行人事管理工作。大數(shù)據(jù)時代下，傳統(tǒng)的工作方式很難提高工作效率。因此，高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要及時轉(zhuǎn)變管理理念，更新工作方式，提高工作效率。隨著時代的不斷發(fā)展，高校人事管理工作人員不斷更新，新一代年輕人開始步入工作崗位。由于年輕人精力較為充沛、接受新鮮事物快，相關(guān)教育部門需要向新一代員工宣傳新的理念，以便更加順利的開展高校人事管理信息化建設(shè)。只有高校人事管理工作人員的工作理念及時更新，才能更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與整理，化繁

5、為簡，提高工作效率，從而為高校的教學(xué)、科研以及決策提供科學(xué)可靠的信息。關(guān)于更新高校人事管理的理念，相關(guān)教育部門領(lǐng)導(dǎo)需要結(jié)合員工的實際情況進(jìn)行分析，制定出高效的計劃，確保高校人事管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。當(dāng)今社會，第一批“90后”已經(jīng)承擔(dān)起工作的重任，與“80后”不同，大多數(shù)“90后”都是獨生子女，具有鮮明的個性，在步入工作之后形成自身獨特的風(fēng)格?！?0后”的成長伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，高校相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)可以結(jié)合“90后”員工生活實際制定相應(yīng)的規(guī)則，從而提高人事管理工作的效率。例如，部門工作可以搭建網(wǎng)絡(luò)平臺，方便員工工作。通過建立網(wǎng)絡(luò)平臺，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)可以更加準(zhǔn)確掌握員工的工作情況，領(lǐng)導(dǎo)與員工通過互

6、聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)系，不僅節(jié)約了時間，而且提高了工作效率。因此，基于大數(shù)據(jù)下的高校人事管理建設(shè)中，需要及時更新管理理念，建立信息化交流模式，提高高校人事管理工作的有效性1。（二）進(jìn)行信息資源共享大數(shù)據(jù)時代，建立信息資源共享有助于推動高校人事管理信息化的建設(shè)研究。然而，大多數(shù)高校在建立信息化建設(shè)的時候仍然存在一些問題。由于高校中不同的業(yè)務(wù)軟件都有其獨立的系統(tǒng)，導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息存在很大的差異，加之不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息沒有實現(xiàn)共通，降低了高校人事管理工作的效率。大數(shù)據(jù)時代的不斷深入發(fā)展為高校人事管理信息化帶來了個很大的挑戰(zhàn)。實現(xiàn)數(shù)據(jù)共通是高校人事管理信息化建設(shè)的基本要求。因此，高校需要建立網(wǎng)絡(luò)資

7、源共享數(shù)據(jù)庫，使每一個獨立的管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)互通，進(jìn)而共享網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)，提高人事管理工作的效率。進(jìn)行資源共享不僅有助提高高校人事管理工作的效率，而且有助于協(xié)調(diào)各個部門的工作。高校人事管理工作中涉及到大量的信息，工作內(nèi)容十分繁雜。要想提高工作效率，需要不同部門之間進(jìn)行有效配合。而信息資源共享則有利于各個部門的協(xié)調(diào)合作，各個部門通過維護(hù)信息資源數(shù)據(jù)庫中的版塊，及時更新數(shù)據(jù)庫中的信息，提高信息資源共享數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確率。信息資源共享不僅提升了高校管理工作的效率，而且增加了高校各個部門的配合程度。（三）提高工作人員素質(zhì)大數(shù)據(jù)時代，要想提高高校人事管理信息化建設(shè)，離不開高素質(zhì)信息化專業(yè)人才的配合。

8、目前，我國大多數(shù)高校中缺少專業(yè)的人事管理信息化人才。在職的人事管理信息工作者專業(yè)水平過低、對信息化設(shè)備不熟等問題阻礙了高校人事管理信息化建設(shè)的發(fā)展。為此，高校需要大力提高工作人員素質(zhì)，推動人事管理信息化的建設(shè)研究。第一，加強(qiáng)內(nèi)部人員的統(tǒng)一培訓(xùn)。高校管理層加大對學(xué)校內(nèi)部員工的統(tǒng)一培訓(xùn)有助于提升管理人員的整體水平。高?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)的方法對管理員工進(jìn)行實際場景的演練，針對員工在工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)一解答，從而提升高校人事管理人員的信息化管理水平。第二，積極引進(jìn)外部優(yōu)秀人才。高校不斷引進(jìn)外部優(yōu)秀人才有助于提升員工整體的活力，激發(fā)員工的工作熱情。只有高校人事管理工作人員保持足夠的熱情，才能進(jìn)一步推動高

9、校人事管理信息化建設(shè)。為此，高校需要加大資金投入進(jìn)行專業(yè)人才的引進(jìn)。高校積極引進(jìn)優(yōu)秀人才有助于填補信息化人才的空缺，提高整體員工的綜合素質(zhì)2。三、高校人事管理信息化建設(shè)的重要性高校人事管理信息化的實質(zhì)是高校人事部門借助計算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)行資源配置，從而共享信息資源。所以，高校人事管理信息化建設(shè)勢在必行。第一，高校人事管理信息化建設(shè)有助于規(guī)范人事管理工作。眾所周知，高校人事管理工作內(nèi)容龐雜，信息量巨大。而人事管理工作涉及學(xué)到高校中每一個人的利益。為了提高工作效率，規(guī)范人事管理工作，高校必須重視人事管理信息化建設(shè)。第二，高校人事管理信息化建設(shè)有助于人事管理部門的轉(zhuǎn)型。高校要想長久發(fā)展，必須進(jìn)行不斷轉(zhuǎn)型。人事管理信息化建設(shè)有助于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解工作情況，促進(jìn)人事管理部門的轉(zhuǎn)型3。四、結(jié)語總而言之，基于大數(shù)據(jù)下的高校人事管理信息化建設(shè)對于促進(jìn)校的進(jìn)一步發(fā)展具有重要作用。人事管理部門運用信息技術(shù)不僅有助于提高自身的工作效率，而且有助于推動高校的整體轉(zhuǎn)型，而網(wǎng)絡(luò)信息資源共享有助于提高信息資源的利用，對于高校具有重要意義?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】1杜昀蕙.大數(shù)據(jù)下高校人事