實(shí)用策劃方案文檔“激揚(yáng)青春共迎理想”學(xué)生會(huì)周末活動(dòng)策劃書

1、“激揚(yáng)青春共迎理想”學(xué)生會(huì)周末活動(dòng)策劃書活動(dòng)主辦單位：成都工業(yè)學(xué)院校團(tuán)委活動(dòng)承辦單位：成都工業(yè)學(xué)院校 學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部、組織部、文娛部活動(dòng)主題：青春、夢(mèng)想我們掌握 激揚(yáng)青春，共迎理想一、活動(dòng)名稱成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)周末活動(dòng)二、 活動(dòng)主題激揚(yáng)青春，共迎理想三、活動(dòng)背景熱烈祝賀學(xué)校升本，為加 強(qiáng)校學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門之間交流，促進(jìn)各部門更加團(tuán)結(jié)，表彰優(yōu)秀學(xué)生 干事和優(yōu)秀部門，并豐富大學(xué)生業(yè)余生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生青春洋溢、 夢(mèng)想飛揚(yáng)和作為潮流引領(lǐng)者的精神面貌并發(fā)展豐富多彩的校園文化， 從而舉行校學(xué)生會(huì)聯(lián)誼周末活動(dòng)。四、活動(dòng)目的及意義通過本次活動(dòng), 一方面對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)辛勤付出的個(gè)人或集體進(jìn)行表彰，肯定其付出，另

2、一方面通過舉行聯(lián)誼活動(dòng)可促進(jìn)各部門之間的交流，有利于以后工作 上的合作，還可以豐富大學(xué)生業(yè)余生活，提高校學(xué)生會(huì)知名度，展現(xiàn) 校學(xué)生會(huì)成員積極向上的精神面貌五、活動(dòng)對(duì)象主耍針對(duì)于校學(xué)生會(huì) 內(nèi)部成員青春、夢(mèng)想我們掌握激揚(yáng)青春，共迎理想六、活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)中心七、活動(dòng)時(shí)間xx年6月7日晚18:30八、前期策劃準(zhǔn)備宣傳工作1、由宣 傳部制作活動(dòng)所需展板（一塊）放于食堂門口，橫幅（一條）掛于五 舍對(duì)面，宣傳好學(xué)生會(huì)周末活動(dòng)（于6月1日前完成）2、由廣播站 于活動(dòng)開展前一周每天播出該活動(dòng)的開展形式、地點(diǎn)、時(shí)間等一些基 本內(nèi)容，并請(qǐng)有興趣的同學(xué)參觀。3、市組織部、學(xué)習(xí)部與各系交流, 讓各系參與此次活動(dòng)。（先開會(huì)

3、交流，然后發(fā)送邀請(qǐng)函）節(jié)目準(zhǔn)備、 表彰工作1、由組織部、辦公室負(fù)責(zé)確定好被表彰的個(gè)人和部門，并 制作出名單（于5月27日前完成）2、由組織部、文娛部一起隨時(shí)了 解各部門和各系部節(jié)目排練情況，排好節(jié)目表（5月27號(hào)前完成）3、 市廣播站、新聞中心選拔主持人，有意愿的可以主動(dòng)報(bào)名，并確定主 持人發(fā)言稿，嘉賓發(fā)言稿，和廣播的宣傳稿（5月30前完成）九、 活動(dòng)物品籌備工作1、由學(xué)習(xí)部購買證書并與權(quán)益部一起填寫將證書（6月2號(hào)前完成）2、由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)借用活動(dòng)地點(diǎn)。（于5月30日前完成）3、由組織部、文娛部負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)所需物品，安排好座位分布（需座位分布圖），并主要負(fù)責(zé)活動(dòng)地點(diǎn)的布置方案（5月30前完成）

4、4、由辦公室確定到場(chǎng)嘉賓，準(zhǔn)備好座簽，和工作牌并負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)的考勤（6月4前完成）5、由學(xué)習(xí)部、組織部、文娛部籌備 會(huì)場(chǎng)布置所需的盆景和運(yùn)輸工具（6月6日前完成）6、由文娛部負(fù) 責(zé)音控人員安排，和會(huì)場(chǎng)音樂籌備。（6 h 4 前完成）7、由組織部、 辦公室負(fù)責(zé)制作邀請(qǐng)函并發(fā)送給嘉賓（6月4日前完成）8、由大二 的干事和系上嘉賓組成評(píng)委團(tuán)，來評(píng)定當(dāng)天表演的節(jié)冃，選出一、二、 三等獎(jiǎng)各一名，最佳人氣獎(jiǎng)、最佳風(fēng)尚獎(jiǎng)，最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)，具體評(píng)定細(xì) 則由文娛部、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)制定9.補(bǔ)充：（宣傳方面除了宣傳部負(fù)責(zé)外， 還需各個(gè)部門聯(lián)系各系上，并在qq群、貼吧等上進(jìn)行宣傳）十、活 動(dòng)開展過程1、6月3 r晚18:00

5、進(jìn)行彩排，由組織部、學(xué)習(xí)部、文 娛部負(fù)責(zé)。（主持人到位，地點(diǎn)：活動(dòng)中心一樓。）2、6月6號(hào)中午 13： 00之前大會(huì)所需盆景全部就位。（由組織部、學(xué)習(xí)部、文娛部負(fù) 責(zé)）3、6月6號(hào)中午13:00 z前大會(huì)所需物品到位（由組織部和宣 傳部負(fù)責(zé)）4、6月6號(hào)16:00之前會(huì)場(chǎng)布置完畢。（由學(xué)習(xí)部、文娛 部主要負(fù)責(zé)，其他部門協(xié)助）5、6月7號(hào)16:00之前咅響設(shè)備、燈 光等設(shè)施全部確認(rèn)正常。（由文娛部、新聞屮心負(fù)責(zé)）6、6刀7號(hào)16： 00 z前大會(huì)所需座簽牌、水、證書等全部就緒。（由辦公室、生活部 負(fù)責(zé)監(jiān)督和聯(lián)系）7、6月7日17： 00主持人到達(dá)會(huì)場(chǎng)并開始準(zhǔn)備， 表演人員到位。8、6月7日17：

6、 00組織入場(chǎng)，并維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（由 學(xué)習(xí)部、權(quán)益部負(fù)責(zé)）h一、活動(dòng)流程k 17:3018： 10 1作人員 準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)并準(zhǔn)備就緒，表演人員就位。2、18:30國禮儀隊(duì)就位，活 動(dòng)正式開始，由主持人介紹到來的合肥旅行社嘉賓，并由請(qǐng)嘉賓講話 3、由主持人主持節(jié)目進(jìn)行，各部門的節(jié)目依次開始表演（次序待定） 青春、夢(mèng)想我們掌握激揚(yáng)青春，共迎理想策劃書4、在笫3個(gè)節(jié)目和第4個(gè)節(jié)目z間，對(duì)部分優(yōu)秀個(gè)人代表進(jìn) 行表彰，在第7節(jié)目到8節(jié)目之間，對(duì)剩下的優(yōu)秀個(gè)人代表進(jìn)行表 彰（注：由到來嘉賓宣讀受表彰個(gè)人，只由受表彰優(yōu)秀代表上臺(tái)，下 來后由學(xué)習(xí)部和生活部統(tǒng)一發(fā)放證書）5、在第10到11節(jié)目z間， 由嘉賓宣布優(yōu)秀部

7、門，并由禮儀隊(duì)拿獎(jiǎng)狀，嘉賓頒發(fā)6、由主持人宣 布活動(dòng)結(jié)束，感謝到來的嘉賓活動(dòng)過程：主持人宣布開始→ → 介紹到場(chǎng)嘉賓； →嘉賓講話&ra.ir; &ra.rr;節(jié)目開始（三個(gè)節(jié) 目）→ →頒獎(jiǎng); →四個(gè)節(jié)目 → →頒發(fā)剩余 個(gè)人獎(jiǎng)； →三個(gè)節(jié)目→ →頒發(fā)優(yōu)秀部門獎(jiǎng)→ &rarr:剩余節(jié)冃 → →主持人宣布結(jié)束&ra

8、rr; → 嘉賓退場(chǎng)ferarr;ferarr;人員離場(chǎng)十二、后期工作1 活動(dòng)完后物晶拆除和疊放（由學(xué)習(xí)部、組織部、文娛部負(fù)責(zé)）2盆 景的歸還（由生活部、體育部、國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)）負(fù)責(zé)3座簽的歸還（由 辦公室負(fù)責(zé)）4優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)狀的頒發(fā)，由學(xué)習(xí)部、權(quán)益部下來聯(lián)系各 部門負(fù)責(zé)人5.會(huì)場(chǎng)的打掃和清理由全體學(xué)生會(huì)成員完成十三、注意 事項(xiàng)；（1）、活動(dòng)前要有序的安排人員就坐，避免擁擠；（2）、話筒、 音響、燈光等調(diào)試，最后在指定吋間里仔細(xì)檢查，負(fù)責(zé)人一定要落實(shí) 到位，確保其正常使用；（3）、如果活動(dòng)遇到突發(fā)事件和特殊情況， 及吋向老師報(bào)告并進(jìn)行安排解決；（4）、主持人開始要注意檢查話筒 是否

9、正常；十四、應(yīng)急措施1、如果有的嘉賓遲到或有急事不能準(zhǔn)吋 到場(chǎng)，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)通知工作人員及主持人，及吋調(diào)整他們的致辭 環(huán)節(jié)與頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)；2、如果主持人出現(xiàn)意外情況，負(fù)責(zé)人必須立刻調(diào) 配人員；3、如果活動(dòng)屮有人員受傷（多數(shù)情況為擦傷或扭傷），或是 突然暈倒，應(yīng)及時(shí)通報(bào)組織人員并向醫(yī)護(hù)人員求助；4、若活動(dòng)一開 始就停電，則推辭活動(dòng)時(shí)間；若活動(dòng)中途停電，先等待幾分鐘，沒有 電則宣布有序離場(chǎng)，若活動(dòng)后期停電，直接宣布結(jié)束。5、活動(dòng)中若 出現(xiàn)音響問題，主持人要及時(shí)的上臺(tái)解釋，其他人則要馬上找有關(guān)人 員進(jìn)行維修；6、若燈出現(xiàn)問題，則由主持人上臺(tái)解釋，但活動(dòng)照常 進(jìn)行；7、活動(dòng)中發(fā)生火災(zāi)，不要慌張，要鎮(zhèn)定，

10、工作人員要維持現(xiàn) 場(chǎng)次序，并及吋滅火；十五、物品清單：物品數(shù)量水30瓶盆景證書72本座簽牌9個(gè)工作證30個(gè)座簽紙9張節(jié)目單20張電池邀請(qǐng)函橫幅話筒插線板獎(jiǎng)品十六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)量總額水1. 5元證書3元邀請(qǐng)函1元節(jié)冃單0. 2元電池5元座簽紙0. 5元橫幅8 je/m獎(jiǎng)品50元總計(jì)：412. 5元4對(duì)9個(gè) 1條 4個(gè)4個(gè)物品單價(jià)30瓶45元72本216元9封9元20張4元4對(duì)20元9張4. 5元1 條×8 米64元具體工作安排組織部：督促各部門工作進(jìn)展協(xié)調(diào)各部門工作制作邀請(qǐng) 函邀請(qǐng)老師會(huì)場(chǎng)座位安排確定好被表彰的個(gè)人和部門籌備活動(dòng)所需物品協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)聯(lián)系各系辦公室：確定到場(chǎng)嘉賓人數(shù)并制作名單制作座簽紙籌備座簽牌制作邀請(qǐng)函邀請(qǐng)老師協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)確定表彰人員、 文娛部： 節(jié)目的跟進(jìn) 所需物品部門并制作名單權(quán)益部：填寫證書會(huì)場(chǎng)開展時(shí)的咅控人員安排組織彩排布置會(huì)場(chǎng)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序 進(jìn)行準(zhǔn)備期間 籌備會(huì)場(chǎng)座位安排學(xué)習(xí)部：填寫證書組織彩排維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序布置會(huì)場(chǎng)購買證書籌備物品聯(lián)系各系部宣傳部