高?？蒲袡n案管理創(chuàng)新模式研究

1、    高?？蒲袡n案管理創(chuàng)新模式研究    李春蘭摘 要高校是我國科研活動的重要場所，在高?？蒲谢顒又?，教學科研部門、師生員工等在進行科研活動中所形成的原始記錄，其不僅具有文字、圖表，同時還包括各種數(shù)據(jù)和聲像等多種形式和載體的歷史記錄即高?？蒲袡n案，其不僅具有保存價值，而且還具有開發(fā)利用價值，特別是在當前社會快速發(fā)展的新形勢下，高?？蒲袡n案作為重要的信息資源越來越受到社會的關(guān)注，所以加強高?？蒲袡n案管理工作具有極其重要的意義，也是高校的重要任務(wù)之一。關(guān)鍵詞高校；科研檔案管理；內(nèi)容；創(chuàng)新；措施隨著社會的快速發(fā)展，目前我國高校的科研水平有了較大的進步，無論是

2、科研的范圍還是內(nèi)容都開始向深層次方向發(fā)展，科研成果所給社會帶來的影響也日益提升。高?？蒲袡n案作為記錄高?？蒲谢顒拥恼鎸嵱涗?，其不僅是高校學術(shù)水平的重要象征，而且也彰顯高校的實力。所以在高校檔案工作中，加強科研檔案管理工作是極其重要的，通過對高?？蒲袡n案的開發(fā)利用，可以有效的推動社會的進步及經(jīng)濟的快速發(fā)展，同時通過對科研檔案管理工作的加強，也能有效的推動高?？蒲泄芾砉ぷ鞲尤妗⑾到y(tǒng)和完整，促進高?？蒲泄ぷ髂軌虻靡越】档陌l(fā)展。一、高?？蒲袡n案管理的內(nèi)容（一）科研項目材料檔案科研項目檔案是探索科研規(guī)律的實踐活動的直接記錄，它記載和反映了科學研究活動的全過程和具體成果.這部分檔案是科研檔案的主體部分

3、，主要包括：科研準備階段中科研課題申請書、審批文件、任務(wù)書、項目計劃書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議等文件；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗收階段中的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報資料及審批材料；推廣應用階段中的推廣應用方案、總結(jié)、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書、生產(chǎn)鑒定材料，擴大試生產(chǎn)的設(shè)計方案，推廣應用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等.（二）科研文書檔案科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄，它記載和反映科研管理活動的歷史過程和經(jīng)驗.包括科研發(fā)

4、展、總結(jié)、學校制定和上級管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研文件材料。其中，上級管理部門下發(fā)的科研文件在科研文書檔案中又占主要地位，包括各級各類的項目申報文件、各種項目立項文件和成果獲獎文件。另外，高校自己制定的有關(guān)科研工作的一些規(guī)章制度文件和每年一度的項目匯總等文件，這些都是平時使用和查閱頻率較高的文件，這部分檔案是進行科學決策、計劃、組織、控制等基本管理職能和有計劃、有目的、有條不紊進行項目申報、成果評獎及科研管理經(jīng)驗總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對科研管理工作起到很好的指導作用。（三）科研成果檔案一所高?？蒲袑嵙Φ母叩椭苯尤Q于科研成果的數(shù)

5、量，而且近年來高?？蒲袑嵙Φ脑鰪姡蛊淇蒲谐晒玫讲粩嘣黾?，所以需要對這部分科研成果進行規(guī)范化的管理，避免由于管理不善而導致科研成果的缺失，為以后工作中查找和利用帶來諸多的不便。二、高校科研檔案管理創(chuàng)新的具體措施（一）強化科研檔案的開放性科研檔案開放性的實現(xiàn)，即需要加強對科研檔案的開發(fā)利用工作，這就需要高校科研檔案管理人員首先需要加強對科研檔案的認識，其次要做好科研工作者的工作，使其能夠及時轉(zhuǎn)變觀念，努力提升科研檔案的完整性?？蒲袡n案的開發(fā)利用工作，需要檔案管理人員和每個科研工作者的共同參與與配合。（二）強化科研檔案的可延續(xù)性高校在校學生是我國科研工作潛在的力量，向高校學生開放科研檔案，不僅能

6、及早地教育學生養(yǎng)成科研意識、科研檔案意識，而且能為他們在校期間及今后從事科研工作打下良好的基礎(chǔ)?？蒲袡n案來自教師在教學科研中的科研實踐，其內(nèi)容、方法與教師的教學內(nèi)容、研究方法、方向關(guān)系密切。學生在課堂上聽了教師對他的研究課題和主攻方向的介紹后，再從科研檔案中尋找教師的相關(guān)科研成果、科研實踐路徑，可以更好地理論聯(lián)系實踐，使他們較早地進入該領(lǐng)域該專業(yè)的學術(shù)前沿。（三）強化科研檔案的輻射面為了更好的提高科研檔案的價值和實際意義，需要進一步對科研檔案的輻射面進行拓展，這就需要高?？蒲袡n案管理工作人員需要加強與國內(nèi)外其他高校的聯(lián)系，吸收和借鑒對方科研檔案管理中的成功經(jīng)驗。同時還要提供服務(wù)，增強國內(nèi)外其他

7、高校對本?？蒲袡n案動態(tài)的了解。這樣使各高校之間建立了友好互術(shù)的關(guān)系，不僅可以有效的推動高校檔案管理水平的提升，而且也能夠更好的促進高?？蒲泄ぷ髡叩姆e極性，從而增強本校的科研實力。（四）完善配套手段，提高科研檔案的科技含量首先，科學完善地建立多種檢索工具，最大限度地揭示檔案信息資源。科研檔案的檢索工具編制越完整、越科學，用戶查詢檔案所用時間就越短，查全率、查準率就越高，就能把信息及時、準確、系統(tǒng)地傳遞出去，方便用戶利用，適用于科研工作。其次，電子檔案的出現(xiàn)，對高校檔案管理人員提出了更高的要求。在這種情況下，高校檔案管理人員就需要不斷的增加自身的服務(wù)意識，加快高?？蒲袡n案管理工作向科學化和現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變。通過加強自身的學習，從而更好的實現(xiàn)對電子檔案的接收和保管工作。同時充分的利用當前網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)，使檔案工作的空間得到進一步拓展，利用校園網(wǎng)在確保檔案資源保密范圍內(nèi)實現(xiàn)資源的共享，從而更好的推動高校的快速發(fā)展。三、結(jié)束語科研檔案管理作為高校管理工作的重要內(nèi)容，這是一項需要長期堅持的工作，而且對工作的細致性要求較高，所以需要在科研檔案管理工作中