會(huì)計(jì)電算化用友財(cái)務(wù)軟件操作流程及注意事項(xiàng)(共14頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上會(huì)計(jì)電算化考試用友財(cái)務(wù)軟件操作流程及注意事項(xiàng)一、操作步驟：1.新建賬套注意：?jiǎn)?dòng)“系統(tǒng)管理”，打開(kāi):“系統(tǒng)管理”窗口，“系統(tǒng)注冊(cè)”，以系統(tǒng)管理員admin注冊(cè)，密碼為空確認(rèn) 。(注：?jiǎn)?dòng)“系統(tǒng)管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動(dòng)，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動(dòng))(1)增加操作員“權(quán)限操作員”，增加兩個(gè)操作員（a,b）,編號(hào)為字母（1,2），姓名為字母（jz,fh）。密碼空，其他默認(rèn)。這個(gè)地方操作員名稱可以隨意取，但編號(hào)要記清楚，我們后面要使用這兩個(gè)操作員(2)建立賬套“賬套建立”，出現(xiàn)“創(chuàng)建賬套”窗口。必需新建賬套，系統(tǒng)自帶999演示賬套不能用于考試。A、賬套信息：只輸賬套

2、名稱，字母即可 （賬套號(hào)、賬套路徑、啟用會(huì)計(jì)期，系統(tǒng)默認(rèn)）B、單位信息：?jiǎn)挝幻Q（看試題中的單位名稱，四字簡(jiǎn)寫(xiě)，此處最好記住，后面生成報(bào)表要用到，其他項(xiàng)不輸入）C、核算類型:本幣代碼：RMB 默認(rèn)本幣名稱：人民幣 默認(rèn)企業(yè)類型：工業(yè) （默認(rèn)項(xiàng)若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。）行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目 （默認(rèn)項(xiàng)若不是“新會(huì)計(jì)制度科目”，則需要自己選擇。）賬套主管：默認(rèn)賬套主管為demo ，其密碼為demo，建議不要使用此默認(rèn)賬套主管，將其修改為前面建立的操作員之一。這個(gè)地方也可以先不用操作，因?yàn)楹竺嫖覀円臋?quán)限。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：默認(rèn)是選中的，不要修改這個(gè)地方比較關(guān)鍵關(guān)系到后面的科目代碼是否正

3、確，如果這個(gè)地方錯(cuò)了，后面基本上不得分。因?yàn)榭颇看a都錯(cuò)了。D、基礎(chǔ)信息：可不填 E、分類編碼方案： 默認(rèn)F、數(shù)據(jù)精度定義： 默認(rèn)G、啟用賬套系統(tǒng)啟用時(shí)可只啟用總賬，日期默認(rèn)。（3）賦予操作員權(quán)限 “權(quán)限權(quán)限”，把兩個(gè)操作員也設(shè)置為賬套主管。（注：既把兩個(gè)操作員都設(shè)置為賬套主管）注意看清是否對(duì)應(yīng)剛建立的賬套。補(bǔ)充知識(shí)：賬套刪除 仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊賬套點(diǎn)擊輸出打開(kāi)賬套輸出對(duì)話框選擇所需刪除賬套并在刪除選擇框中打“”后確定即可。注意：以上這一工作要謹(jǐn)慎操作！2設(shè)置憑證類別、增加會(huì)計(jì)科目、錄入期初余額并試算平衡啟動(dòng)“用友通”用戶名：輸入操作員編號(hào) （自己建立的兩個(gè)操作員之一）密碼：輸入完操作員編號(hào)

4、按回車鍵，在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套選擇自己建立的賬套和會(huì)計(jì)年度、操作日期（默認(rèn)的即可）(1)設(shè)置憑證類別 “基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)憑證類別”，類別選默認(rèn)的“記賬憑證”(2)增加會(huì)計(jì)科目 “基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目”，注意看，4位的科目代碼就是我們剛才預(yù)置進(jìn)來(lái)的，會(huì)計(jì)科目增修界面，增加按鈕或右擊增加依據(jù)試題給出的科目，只輸入科目編碼與二級(jí)科目名稱，有數(shù)量核算的還要選擇數(shù)量核算，并填入數(shù)量單位（噸，件）。特別說(shuō)明：A目前考試實(shí)務(wù)題目說(shuō)明中給出的會(huì)計(jì)科目及編碼仍是新會(huì)計(jì)制度科目而不是2007新準(zhǔn)則會(huì)計(jì)科目（2008版會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教材中的科目表是2007新準(zhǔn)則會(huì)計(jì)科目）；B“新會(huì)計(jì)制度科

5、目”一級(jí)科目編碼是4位的，如：1001現(xiàn)金，如果你在會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口看到的一級(jí)科目編碼是3位的，則說(shuō)明上面建立賬套時(shí)：核算類型:企業(yè)類型：工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目”步驟選擇錯(cuò)誤，退出用友通，重新建立賬套。C錄入會(huì)計(jì)科目時(shí)對(duì)照試題框中的二級(jí)科目錄入，一級(jí)科目已經(jīng)預(yù)置，一般錄入資產(chǎn)類的應(yīng)收預(yù)付，原材料，存貨，負(fù)債類的應(yīng)付及預(yù)收等。所有者權(quán)益和成本類科目可以看一下，有些并沒(méi)有必要錄入，系統(tǒng)已經(jīng)自帶。D錄入時(shí)不必經(jīng)常查看系統(tǒng)自帶科目，先行錄入，如果存在提示科目編碼重復(fù)時(shí)，查看一下原因。錄入完畢后統(tǒng)一核對(duì)一下。(3)錄入期初余額并試算平衡 “總賬設(shè)置期初余額”：技巧：不必肉眼查找科目名稱，利用工具

6、欄的查找按鈕，輸入科目代碼可快速定位到輸入數(shù)據(jù)的科目。不必雙擊輸入，只需單擊相應(yīng)科目期初余額欄單元格，即可輸入。輸入時(shí)要細(xì)心。寧慢匆錯(cuò)。二級(jí)科目只輸入二級(jí)自動(dòng)匯總到一級(jí)科目上。錄入完期初余額后，進(jìn)行試算平衡。試算平衡時(shí)公式：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益，然后如不平衡，根據(jù)提示查找原因。3填制記賬憑證 “總賬憑證填制憑證”進(jìn)入制作憑證界面后點(diǎn)增加按鈕：說(shuō)明：制單日期默認(rèn) 附單據(jù)數(shù)不輸 摘要填寫(xiě)沒(méi)有要求，可以輸入題目號(hào)作為摘要 會(huì)計(jì)科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習(xí)時(shí)記憶常用會(huì)計(jì)科目編碼 金額可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。全部憑證一次性錄入完畢

7、。錄入時(shí)注意數(shù)值、科目準(zhǔn)確。憑證號(hào)和題號(hào)也要對(duì)應(yīng)，1個(gè)題對(duì)應(yīng)一個(gè)憑證。有數(shù)量核算的輸入數(shù)量（看題干）。其他的直接光看分錄，不用看題干是什么意思，但要看清科目方向。不需輸入數(shù)量核算時(shí)直接點(diǎn)取消，在憑證中輸入即可。即可只輸入其中一項(xiàng)（如數(shù)量），其余在憑證中輸入，系統(tǒng)自動(dòng)生成單價(jià)。遇到分錄差不多的憑證時(shí)可采用生成，調(diào)用常用憑證方式。按著負(fù)號(hào)變紅，再按一次變回。DEL刪除數(shù)額左位及本位數(shù)。輸入數(shù)字時(shí)注意NUM鍵。注意錄入憑證時(shí)的人員，如果選錯(cuò)了也不要改了，直接再換人復(fù)核就行了。4審核憑證 (1)更換操作員 “文件重新注冊(cè)” ,以另一個(gè)操作員身份登陸(2)審核憑證 “總賬憑證審核憑證”,可以逐張審核憑證

8、，也可以成批審核憑證，采用成批審核時(shí)要注意查看“成批審核結(jié)果表”，確認(rèn)全部審核。5記賬 “總賬憑證記賬”，注意看記賬報(bào)告 ， 確認(rèn)全部記賬。此步日常操作應(yīng)換人，考試時(shí)不必?fù)Q人。6編制財(cái)務(wù)報(bào)表“財(cái)務(wù)報(bào)表”，打開(kāi)“用友通-財(cái)務(wù)報(bào)表”窗口（1）編制并提交資產(chǎn)負(fù)債表“文件新建”，打開(kāi)“新建”窗口，選中“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)” 模板分類，再選中“資產(chǎn)負(fù)債表”模板，生成資產(chǎn)負(fù)債表 賬套初始 “數(shù)據(jù)賬套初始”，打開(kāi)“賬套及時(shí)間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度。由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點(diǎn)擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)”錄入關(guān)鍵字，計(jì)算報(bào)表 “數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日

9、默認(rèn)，重算。瀏覽報(bào)表數(shù)據(jù)保存報(bào)表，保存到默認(rèn)位置即可（必須，不然沒(méi)成績(jī)），然后提交報(bào)表 工具欄“提交”按鈕，提交當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債表.多提交2次，防止沒(méi)成績(jī)。（2）編制并提交利潤(rùn)表 步驟同上這樣如果好了，就可以退出用友通了。然后進(jìn)行交卷，我們來(lái)看一下。我用我原來(lái)做過(guò)的試卷演示一下。大家看到我做的科目期初沒(méi)有錯(cuò)誤，憑證有些錯(cuò)誤，報(bào)表自然也有錯(cuò)誤了。可以看到，我科目代碼錄錯(cuò)了。這樣我修改一下。這個(gè)時(shí)候你可以打開(kāi)用友通重新修改憑證，然后提交報(bào)表。這時(shí)可以再重新判分，很實(shí)用！補(bǔ)充知識(shí)：逆序操作（發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的修改方法，可退到未審核狀態(tài)，即取消記賬，取消審核，注意仍要以原操作時(shí)的人員身份登錄）。A取消記賬總賬

10、期末對(duì)賬同時(shí)按“CTRL+H”（用賬套主管身份）將恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕擊活，退出這一畫(huà)面，到“憑證”菜單下點(diǎn)擊恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕選擇要恢復(fù)的記賬方式（根據(jù)需要）確定。B取消審核打開(kāi)審核憑證畫(huà)面（以審核人身份）點(diǎn)擊審核選擇要取消審核的月份及憑證號(hào)碼后并確認(rèn)確定按取消審核按鈕即可一張張對(duì)憑證進(jìn)行取消審核，也可按“審核”菜單中“成批取消審核”按鈕成批迅速取消審核憑證。C（1）刪除憑證打開(kāi)填制憑證畫(huà)面點(diǎn)擊“制單”菜單中“作廢”按鈕憑證上將生成作廢字樣憑證作廢后，該憑證還占用一個(gè)憑證號(hào)，如果要將這張憑證徹底刪除，點(diǎn)擊“制單”菜單中“憑證刪除整理”按鈕，選擇要整理的憑證期間，選擇要整理的憑證號(hào)、按確定按鈕即

11、可將憑證從憑證庫(kù)中完全刪除。(2)修改憑證（以制單人）打開(kāi)填制憑證畫(huà)面點(diǎn)擊查詢按鈕查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。實(shí)務(wù)操作試題（用友通）流程會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作試題（用友通）流程 一、進(jìn)入系統(tǒng)，以admin注冊(cè)進(jìn)系統(tǒng)管理，增加兩個(gè)操作員：001和002，然后退出增加操作員界面。 二、建立帳套：帳套名字自己隨便寫(xiě)，行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目（非：2007新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則），帳套主管001操作員，會(huì)計(jì)科目級(jí)次42222級(jí)。啟用帳套：總帳。三、授權(quán)：另一個(gè)操作員002也要授為帳套主管。為的是操作方便。注意：一定要看好是否是自己設(shè)立的帳套，否則進(jìn)入別人的帳套就壞了。設(shè)完后退出系統(tǒng)管理界面。四、以

12、001操作員進(jìn)入用友通軟件，首先設(shè)定憑證的記帳類別：為記帳憑證，只設(shè)一種即可。五、設(shè)置會(huì)計(jì)科目：一般要設(shè)19個(gè)會(huì)計(jì)科目的二級(jí)科目，他們是：                 然后將 科目修改（按考試要求），一共涉及到19個(gè)科目，記?。涸O(shè)完后要看一看設(shè)的是否正好，別落下，別設(shè)錯(cuò)，數(shù)一數(shù)個(gè)數(shù)。六、輸入期初余額：大約一共是38個(gè)數(shù)，注意：一是不要輸入串行，二是數(shù)字一定要準(zhǔn)確，三是有匯總類的只輸入入明細(xì)科目即可，系統(tǒng)自動(dòng)匯總，

13、四是輸完后要數(shù)一數(shù)個(gè)數(shù)是否正確，五是時(shí)間許可的話可以快速對(duì)一對(duì)數(shù)字，六是輸入完成后要試算平衡，七是寧慢別錯(cuò)，否則后患無(wú)窮。七、填制會(huì)計(jì)憑證。注意事項(xiàng)：一摘要欄可以寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的筆數(shù)序號(hào)，為的是便于查看是否落下會(huì)計(jì)憑證或重復(fù)輸入會(huì)計(jì)憑證；二是熟悉會(huì)計(jì)科目編碼，直接輸入編碼，減少時(shí)間，但要注意看是否是正確的編號(hào)；三要運(yùn)用“=”，輸入完后借方后可在貸方欄直接按“=”鍵，直接出貸方數(shù)；四憑證輸完后要查一下看摘要欄數(shù)字是否準(zhǔn)確，有否落號(hào)或重號(hào)發(fā)生；五寧慢別錯(cuò)，爭(zhēng)取一次成功，自己編寫(xiě)會(huì)計(jì)科目的一定要編準(zhǔn)科目，計(jì)算的一定要算對(duì)，慢點(diǎn)總比錯(cuò)的強(qiáng)。（可捎計(jì)算器）憑證雖然只占20分，但錯(cuò)一個(gè)會(huì)計(jì)憑證卻會(huì)影響到報(bào)表，差1分我們也不會(huì)成功，軟件就是這樣不認(rèn)人！ 八、換人審核憑證：