檔案數(shù)字化加工平臺(tái)軟件功能需求書(shū)資料

1、檔案數(shù)字化加工平臺(tái)軟件功能需求書(shū)第一章：軟件工作流程圖現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為局域網(wǎng)，所有崗位獨(dú)立工作，紅色為數(shù)據(jù)上傳路線，黑色為下一個(gè)崗位數(shù)據(jù)下載路線第二章：加工工藝流程圖3、掃描4、圖像處理2、檔案登記1、檔案移交7、質(zhì)檢6、打印新目錄5、雙機(jī)錄入、數(shù)據(jù)自動(dòng)掛接11、數(shù)據(jù)導(dǎo)入8、數(shù)據(jù)提交審核10、檔案歸還9、裝訂第三章 軟件功能需求說(shuō)明文檔一 檔案信息登記1、崗位概述檔案信息登記的主要目的是對(duì)所有的檔案以卷或者是盒為單位的盒面及卷面信息進(jìn)行錄入，將此項(xiàng)信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中的主要目的是為了計(jì)算所有檔案的數(shù)量（卷及盒）以及進(jìn)度跟蹤或流程追溯。2、登記的內(nèi)容登記信息的主要內(nèi)容是檔案盒面信息或者是卷面信息，盒

2、和卷的層次關(guān)系（見(jiàn)圖1-1），有些檔案一盒當(dāng)中只有一卷，有些檔案一盒內(nèi)有多卷，共用一個(gè)盒號(hào)，但是卷號(hào)不同，盒號(hào)信息登記見(jiàn)，卷面信息登記見(jiàn)（圖1-2），由于客戶不同登記的信息也不同，該文檔是以公證處業(yè)務(wù)檔案掃描加工為案例，登記的信息如下：（圖1-1）（圖1-2）盒面、卷面信息打開(kāi)加工系統(tǒng)，輸入登記崗位人員的工號(hào)及密碼，進(jìn)入到系統(tǒng)當(dāng)中，點(diǎn)擊“創(chuàng)建任務(wù)”出現(xiàn)一個(gè)界面框，再對(duì)需要登記的信息輸入進(jìn)去，主要登記的信息為圖1-2紅色標(biāo)注出的內(nèi)容。登記完成后，點(diǎn)擊任務(wù)提交完成該卷該盒的信息登記工作，再點(diǎn)擊“創(chuàng)建任務(wù)”進(jìn)行下一盒的檔案信息登記。3、系統(tǒng)要求1）、信息登記的內(nèi)容可支持一錄也可以支持二錄一校功能。2

3、）、信息錄入完成之后上傳到服務(wù)器中如果數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)有重復(fù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠自動(dòng)提醒。3）、信息錄入完成之后將數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器當(dāng)中。4）、完成第一條錄入后，再按“回車(chē)”鍵就到第二條繼續(xù)錄入。5）、日期系統(tǒng)為自動(dòng)分辨功能，月不能小于0大于12，日不能小于0大于31，會(huì)根據(jù)正常的日期來(lái)判定，如2007年1月1日，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為2007年01月01日。二 檔案掃描1、崗位概述掃描主要是完成紙張文檔的掃描錄入，形成標(biāo)準(zhǔn)壓縮格式的電子影像文件。同時(shí)，文檔掃描子系統(tǒng)具有豐富的圖像處理功能，能監(jiān)控掃描質(zhì)量，能靈活地對(duì)重新掃描、補(bǔ)掃等進(jìn)行控制。2、系統(tǒng)操作方式打開(kāi)加工系統(tǒng)，輸入掃描崗位人員的工號(hào)及密碼，進(jìn)入到系統(tǒng)當(dāng)中，點(diǎn)擊

4、“任務(wù)獲取”出現(xiàn)登記完成的檔案信息，點(diǎn)擊其中一個(gè)任務(wù)之后跳出該卷檔案的卷面信息，點(diǎn)擊“開(kāi)始掃描”之后將對(duì)應(yīng)的實(shí)物檔案進(jìn)行掃描。 3、系統(tǒng)要求1、檔案掃描支持多種格式掃描tiff、jpg等格式，掃描影像支持黑白、彩色、灰度掃描。2、檔案掃描模塊有自動(dòng)去白頁(yè)、覆蓋、插頁(yè)、重掃、刪頁(yè)、去黑邊、旋轉(zhuǎn)、裁剪等功能。三 影像處理1、崗位概述影像處理包括影像修整，影像修整就是將掃描過(guò)程中出現(xiàn)的扭曲調(diào)正，黑邊，保持影像的合適比例，同時(shí)保證不改變影像原有內(nèi)容，使頁(yè)面看起來(lái)會(huì)更干凈，并檢查掃描人員是否有錯(cuò)掃、漏掃；2、系統(tǒng)操作方式打開(kāi)加工系統(tǒng)，輸入修圖崗位人員的工號(hào)及密碼，進(jìn)入到系統(tǒng)當(dāng)中，點(diǎn)擊“任務(wù)獲取”出現(xiàn)掃描

5、完成的檔案信息，點(diǎn)擊其中一個(gè)任務(wù)之后出現(xiàn)這盒檔案的所有影像，點(diǎn)擊“開(kāi)始修圖”之后將對(duì)應(yīng)的實(shí)物檔案進(jìn)行修圖。 3、系統(tǒng)要求修圖軟件最常用的功能有去黑邊、剪切、旋轉(zhuǎn)、撤銷(xiāo)、上下翻頁(yè)、插入漏掃影像等功能，每個(gè)功能都有對(duì)應(yīng)的快捷鍵，方便加工操作。四、索引掛接1、崗位概述索引就是對(duì)已經(jīng)掃描錄入的電子影像建立文字信息的，主要是建立檔案的編目信息，同時(shí)將影像與對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)掛接，并在卷內(nèi)建立冊(cè)及目錄，確保查閱的準(zhǔn)確性及快捷性。2、系統(tǒng)操作方式打開(kāi)加工系統(tǒng)，輸入索引崗位人員的工號(hào)及密碼，進(jìn)入到系統(tǒng)當(dāng)中，點(diǎn)擊“任務(wù)獲取”出現(xiàn)修圖完成的檔案信息，點(diǎn)擊其中一個(gè)任務(wù)之后出現(xiàn)這盒檔案的所有影像，點(diǎn)擊“開(kāi)始索引”之后就可開(kāi)始

6、輸入頁(yè)碼與掛接。3、系統(tǒng)要求進(jìn)入索引掛接頁(yè)面，分別錄入的信息為目錄，目錄的信息都一致，可做記憶模板，只需錄入目錄對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼輸入起始頁(yè)和最后一條目錄的結(jié)束頁(yè)，中間的頁(yè)碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)默認(rèn)，掛接也只要將正文的第一張影像人工掛接，后續(xù)的影像由軟件后臺(tái)自動(dòng)掛接。一個(gè)案卷的影像包括卷面、目錄和內(nèi)容，目錄掛接時(shí)只需把內(nèi)容掛接到對(duì)應(yīng)的目錄中，所以在掛接時(shí)，第一條的目錄起始頁(yè)是1，但是影像中就可能是第3頁(yè)，此時(shí)就需要把卷面和目錄給剔除，默認(rèn)第3頁(yè)為第一條目錄的掛接影像，后面的影像系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與對(duì)應(yīng)的目錄自動(dòng)掛接上。做完一條目錄后，按“回車(chē)”鍵自動(dòng)跳到第二條目錄的錄入信息上。五、打印目錄1、崗位概述打印目錄就是對(duì)已經(jīng)

7、完成的檔案進(jìn)行卷內(nèi)目錄重打。2、系統(tǒng)要求打印目錄的加工界面就是已質(zhì)檢完成的檔案，可以看到盒號(hào)、卷號(hào)、年份、類(lèi)型、路徑、責(zé)任人等相關(guān)信息，選中其中一盒點(diǎn)“打印目錄”，此時(shí)會(huì)體現(xiàn)這一盒的目錄（如下圖），可以有打印預(yù)覽，直接點(diǎn)擊打印目錄就可以了。六、質(zhì)檢1、崗位概述工作主要是檢查掃描所得圖像文件，如發(fā)現(xiàn)存在清晰度不夠、缺損、偏斜等情況，及時(shí)進(jìn)行重新掃描，如發(fā)現(xiàn)漏頁(yè)情況，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)掃。檢查索引信息是否輸入有誤與影像頁(yè)是否對(duì)應(yīng)。確保影像文件與原檔案一致、真實(shí)有效，無(wú)非法篡改，全部質(zhì)檢完后，如無(wú)錯(cuò)誤，點(diǎn)擊“合格”欄，繼續(xù)下一個(gè)案卷的質(zhì)檢。2、系統(tǒng)操作方式1. 打開(kāi)加工軟件，點(diǎn)擊未質(zhì)檢，先對(duì)索引提交上來(lái)的文

8、檔全選雙擊。2、在打開(kāi)這一盒后要先輸入對(duì)應(yīng)的檔案的公證人身份證號(hào)碼，軟件自動(dòng)匹配，成功后才可進(jìn)入質(zhì)檢環(huán)節(jié)，如錯(cuò)誤，會(huì)提示錯(cuò)誤。3、匹配成功后，質(zhì)檢人員打開(kāi)是索引人員已經(jīng)索引好的檔案。（1）首先檢查總頁(yè)數(shù)是和實(shí)物相同。（2）接著核錄入的信息是否錄入正確，一個(gè)字一個(gè)字核對(duì)過(guò)去。（3）封面頁(yè)數(shù)一般是2，總件數(shù)是所打目錄條數(shù)?？傢?yè)數(shù)也是封面是有，但要加上封面、目錄2個(gè)。就是掃描總影像數(shù)。（4）檢查完登記的卷面信息后，再檢查目錄頁(yè)碼、影像掛接是否正確。（5）質(zhì)檢時(shí)如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)影像不清晰、顛倒等自己無(wú)法更改的錯(cuò)誤時(shí)，要及時(shí)退回掃描人員修改。3、系統(tǒng)要求進(jìn)入質(zhì)檢環(huán)節(jié)時(shí)，質(zhì)檢加工軟件可以添加對(duì)影像的黑邊、顛倒之

9、類(lèi)的小問(wèn)題可以進(jìn)行直接修改。檢查目錄掛接是否正確時(shí)，可以直接點(diǎn)中這一條目錄，影像就會(huì)直接跳到這條目錄的第一頁(yè)，有便更快的提高工作效率。七、抽檢系統(tǒng)抽檢系統(tǒng)就是和質(zhì)檢系統(tǒng)一個(gè)界面，主要是分為未質(zhì)檢和已質(zhì)檢，抽檢就在已質(zhì)檢里進(jìn)行，進(jìn)入已質(zhì)檢界面，選中一條雙擊就會(huì)打開(kāi)進(jìn)行二次質(zhì)檢。八、影像查詢(xún)系統(tǒng)影像查詢(xún)系統(tǒng)就是根據(jù)加工錄入的字段進(jìn)行反查，進(jìn)入系統(tǒng)后，有查詢(xún)字段，在查詢(xún)字段中輸入當(dāng)時(shí)錄入的任一字段，就可查詢(xún)對(duì)應(yīng)的影像，且能做到閱覽與下載的功能。九、報(bào)表查詢(xún)系統(tǒng)報(bào)表查詢(xún)系統(tǒng)主要是用來(lái)對(duì)數(shù)字化加工中的檔案進(jìn)行監(jiān)控，可以查詢(xún)到每一盒做過(guò)登記的檔案現(xiàn)在處于哪個(gè)環(huán)節(jié)，且有多少量存積與日產(chǎn)量、總產(chǎn)量的查詢(xún)。加工

10、流程進(jìn)度、總產(chǎn)量查詢(xún)：查詢(xún)時(shí)間：起始時(shí)間- 結(jié)束時(shí)間- 查詢(xún)類(lèi)型：- 查詢(xún)年度：-崗位名稱(chēng)未完成正在進(jìn)行已完成登記（盒）（盒）（盒）掃描（頁(yè)）（頁(yè)）（頁(yè)）索引（頁(yè)）（頁(yè)）（頁(yè)）質(zhì)檢（頁(yè)）（頁(yè)）（頁(yè)）已質(zhì)檢（頁(yè)）（頁(yè)）（頁(yè)）抽檢（頁(yè)）（頁(yè)）（頁(yè)）流程進(jìn)度主要分別為末完成、正在進(jìn)行、已完成，打開(kāi)報(bào)表系統(tǒng)，比方說(shuō)登記未完成的盒數(shù)有25盒，此時(shí)，點(diǎn)擊25盒時(shí)，會(huì)跳出清單，清單內(nèi)容就會(huì)顯示總共是哪25盒末完成，且能導(dǎo)出Excel表方便打印，其它崗位也一樣，都能查出是哪些盒正在進(jìn)行、已完成。個(gè)人產(chǎn)量報(bào)表查詢(xún)：查詢(xún)時(shí)間：起始時(shí)間- 結(jié)束時(shí)間- 查詢(xún)類(lèi)型：- 查詢(xún)年度：-崗位名稱(chēng)姓名張三（工號(hào)）姓名（工號(hào)）姓名（工號(hào)）登記（盒）（盒）（盒）掃描（頁(yè)）（頁(yè)）（頁(yè)）索引（頁(yè)）（頁(yè)）（頁(yè)）質(zhì)檢（頁(yè)）（頁(yè)）（頁(yè)）已質(zhì)檢（頁(yè)）（頁(yè)）（