某商貿(mào)物流城員工守則

1、湛江商貿(mào)物流城則目錄第一章行為準(zhǔn)則第二章考勤管理制度第三章加班管理制度第四章休假管理制度第五章紀(jì)律管理制度第六章獎(jiǎng)勵(lì)管理制度第七章保密制度第八章車輛使用管理制度第九章工作餐就餐制度第十章宿舍管理制度第十一章工衣管理制度第十二章印鑒管理制度第十三章檔案管理制度第十四章會(huì)議制度第十五章出差管理制度第十六章人事管理制度第十七章其他總則為了實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)，規(guī)范員工的行為、明確員工的職責(zé)，努力營(yíng)造積極向上的工作氛圍， 公司編訂員工手冊(cè)，讓所有的員工清楚了解公司的各種規(guī)章制度，使管理人員對(duì)公司的管理工作有所 依據(jù)；力爭(zhēng)做到公平、公正、公開，從而更有效地發(fā)揮員工潛能，按時(shí)按質(zhì)按量完成每項(xiàng)工作任務(wù)。 b5

2、E2RGbCAP管理的規(guī)范化、制度化、程序化、人性化是公司各項(xiàng)工作順利開展的重要保證。制度建設(shè)是強(qiáng)化 人力資源管理、規(guī)范員工行為、保證內(nèi)部機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的有效手段。做到有章可循、照章辦事，用制 度管人，管事，建設(shè)一支思想堅(jiān)定，業(yè)務(wù)精通，紀(jì)律嚴(yán)明，作風(fēng)過硬，形象良好的員工隊(duì)伍，提高廣 大員工的自我約束力和工作積極性。望全體員工自覺遵章守紀(jì)，用制度激勵(lì)和約束自己的行為，以出 色的工作業(yè)績(jī)，保障公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 p1EanqFDPw本手冊(cè)適用于在職的所有員工。第一章 行為準(zhǔn)則1 員工行為準(zhǔn)則1.1 應(yīng)當(dāng)明確了解自己工作職責(zé)，承擔(dān)起相應(yīng)的工作職責(zé)，遵守公司規(guī)章制度；1.2 不消極怠工，影響工作進(jìn)程，工作

3、時(shí)間不做私事；1.3 應(yīng)當(dāng)按照公司政策及工作計(jì)劃開展工作，不得推諉，延誤工作；1.4 應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的組織架構(gòu)圖規(guī)定的上下級(jí)、職責(zé)，對(duì)職務(wù)公事，要循級(jí)而上，服從和尊重 公司和上級(jí)主管的決定，不得陽(yáng)奉陰違； DXDiTa9E3d1.5 不應(yīng)當(dāng)以個(gè)人原因和意愿制造矛盾，爭(zhēng)議需通過正常渠道去溝通協(xié)商，不得借故鬧事、破壞公 司正常的工作秩序。1.1 應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)公司信譽(yù)，公司信息未經(jīng)許可，不得對(duì)外發(fā)表，不得以公司名義辦理私人事務(wù)，不得貶低或故意傳播對(duì)公司或其他員工的錯(cuò)誤言論； RTCrpUDGiT1.6 不得在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間內(nèi)賭博、酗酒、使用違禁物品或?yàn)E用藥物；1.7 不得假借健康問題或其他理由

4、缺勤；1.8 應(yīng)當(dāng)保護(hù)公司的資產(chǎn)，不得故意損壞、銷毀或處理公司的資產(chǎn)，有責(zé)任和義務(wù)防止和及時(shí)制止 偷盜、不當(dāng)使用或蓄意破壞的行為； 5PCzVD7HxA1.9 無論何種情況下，未經(jīng)授權(quán)不允許違法規(guī)定采購(gòu)、獲取、使用、銷售、租借、或贈(zèng)予公司的資產(chǎn)；1.10 工作中出現(xiàn)意外狀況、意外事故等都應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)，不得隱瞞，不得蓄意對(duì)公司、他人或 自身造成危害；1.11 應(yīng)保守業(yè)務(wù)和職務(wù)上的商業(yè)秘密，不得向外泄漏公司經(jīng)營(yíng)、體制、技術(shù)和財(cái)產(chǎn)機(jī)密，也不得向 外泄漏個(gè)人薪金、獎(jiǎng)金及福利情況。 jLBHrnAILg1.12 不得在工作中私自接受招待、饋贈(zèng)、回扣、賄賂或其他不法利益，員工不得在外兼職，不得將公 司

5、的客戶和業(yè)務(wù)介紹給他人。 xHAQX74J0X2 管理者行為準(zhǔn)則2.1 管理著應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到自身的管理職責(zé)，在管理過程中，有責(zé)任建立開放、坦誠(chéng)、有效的雙向溝通 渠道，成為行為典范； LDAYtRyKfE2.2 管理者應(yīng)當(dāng)不斷探索有效的管理模式，制定高效的工作流程，培訓(xùn)指導(dǎo)員工；2.3 在解決下屬員工因利益沖突等原因提出的要求及投訴時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先清楚了解事情情況，迅速、 公正地采取解決措施； Zzz6ZB2Ltk2.4 應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照公司規(guī)章制度，獎(jiǎng)罰分明，當(dāng)下屬員工違法公司制度，應(yīng)及時(shí)制止，教育指正， 并根據(jù)公司規(guī)章制度公正處理。 dvzfvkwMI1第二章 考勤管理制度1. 考勤管理規(guī)定1.1 考勤

6、是企業(yè)支付員工勞動(dòng)報(bào)酬，保險(xiǎn)福利等待遇的重要核算依據(jù)，全體員工均需打卡考勤；1.2 考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)， 打卡由員工本人親自打卡， 不得代打、 超前打卡， 否則， 當(dāng)次簽到無效，考勤不予記錄； rqyn14ZNXI1.3 每天打卡兩次，上班前需打卡簽到，下班后打卡簽退；1.4 員工因公外出，無法回公司打卡，因由本人提前填寫打卡異常填報(bào)單部門負(fù)責(zé)人簽字審批后， 上交人力資源部，無法做到的事先書面申請(qǐng)，應(yīng)向負(fù)責(zé)人口頭申請(qǐng)，第二天補(bǔ)辦打卡異常填報(bào)單 ， 逾期三天未上交將視為無效； EmxvxOtOco1.5 忘記打卡不能作為填報(bào)打卡異常填報(bào)單的原因，當(dāng)月不能超過 3 次（含 3 次

7、）忘記打卡，當(dāng)月 超過 3 次后，每漏打卡 1 次，按曠工一天處理； SixE2yXPq51.6 遲到早退 1小時(shí)內(nèi)，按事假半天處理，遲到早退超過 1小時(shí)，按事假 1 天處理，當(dāng)月超過 5次后， 每遲到早退一次，按曠工一天處理； 6ewMyirQFL1.7 因交通堵塞、 天氣原因或機(jī)件故障導(dǎo)致班車遲到不按遲到處理， 人力資源部用人工考勤的方式進(jìn)行 記錄；1.8 法定節(jié)假日值班需嚴(yán)格按照要求打卡，如出現(xiàn)缺卡1 次，視為上班半天，如無打卡記錄，視為當(dāng)天沒上班。1.9 刷指紋時(shí)，如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作， 要第一時(shí)間向人力資源部反映并采取補(bǔ)救措施， 否則視為未出勤； kavU42VRUs1

8、.10 指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng)，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷；1.11 實(shí)行非固定周末休息或需要倒班的部門應(yīng)月初提交排班表 ，如有變動(dòng)應(yīng)月末做更新匯總， 部門排班表應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字交到人事部備案。y6v3ALoS89第三章加班管理制度1. 加班的界定：1.1 原定工作計(jì)劃由于非自己主觀的原因（即設(shè)備故障、自然災(zāi)害等）而導(dǎo)致不能在原定計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成又必須在原定計(jì)劃內(nèi)完成的；M2ub6vSTnP1.2 臨時(shí)增加的工作必須在某個(gè)既定時(shí)間內(nèi)完成的（如舉行商業(yè)活動(dòng)）；1.3 某些必須在正常工作時(shí)間之外也要連續(xù)進(jìn)行的工作；1.4 某些限定時(shí)間且期限較短的工作（如倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、工程限期等）；1.

9、5 其他由公司安排的加班工作；2. 加班的規(guī)定2.1公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。部門要嚴(yán)格控制加班，特殊情況下的加班盡可能實(shí)行調(diào)休。未經(jīng)批準(zhǔn)，加班一律不計(jì)加班。OYujCfmUCw2.2在加班期內(nèi)，必須有明確的工作任務(wù)和完成時(shí)間，并由部門負(fù)責(zé)人對(duì)加班人員任務(wù)完成情況進(jìn)行考核，有冠加班之名而無加班之實(shí)，或未完成工作任務(wù)和工作量的，不安排相應(yīng)補(bǔ)休或支付加班工資；eUts8ZQVRd2.3在加班期間，發(fā)現(xiàn)擅自離崗，按紀(jì)律管理制度的相關(guān)規(guī)定處理；2.4法定節(jié)假日值班需按配額人數(shù)提前提交排班表，經(jīng)人事行政部審批后， 嚴(yán)格依照班表上班，不得擅自更改，如需更改，需提前通知人事行政

10、部，否則不予認(rèn)定為加班；sQsAEJkW5T2.5加班的最小申請(qǐng)單位為1小時(shí)；2.6加班補(bǔ)休以最低以半日為單位，原則上當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)休完畢，如因工作原因無法當(dāng)月補(bǔ)休，因在當(dāng)季 度補(bǔ)休完畢，逾期未補(bǔ)休，補(bǔ)休將清零；GMslasNXkA2.7所有加班人員應(yīng)如實(shí)打卡，完整記錄加班時(shí)間；2.8申請(qǐng)加班需填寫加班申請(qǐng)表，任何計(jì)劃加班的部門和員工必須在事前履行申請(qǐng)和審批手續(xù)，未 經(jīng)批準(zhǔn)的加班不計(jì)入考勤 TIrRGchYzg3. 加班申請(qǐng)與審批職別請(qǐng)假日數(shù)核決主管經(jīng)理分管總監(jiān)總裁員工級(jí)別3天（含）以內(nèi)批準(zhǔn)3天以上審核批準(zhǔn)主管級(jí)別以上3天（含）以內(nèi)審核批準(zhǔn)3天以上審核審核批準(zhǔn)第四章 休假管理規(guī)定1.休假類別1.1

11、員工休假包括公休假、法定節(jié)假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假、事假等類別。1.2 公休假日，即每周的公休日，指員工工作滿一個(gè)工作周以后應(yīng)給予的休息時(shí)間。1.3 法定假日，指根據(jù)國(guó)家紀(jì)念日、年節(jié)日以及其他人民革命斗爭(zhēng)紀(jì)念日和風(fēng)俗習(xí)慣需要，公司按 規(guī)定作統(tǒng)一安排，各部門需要留守人員值班的，報(bào)人力資源部統(tǒng)一填制放假期間部門值班表7EqZcWLZNX法定節(jié)假日明細(xì)表：節(jié)日名稱休假天數(shù)備注元旦節(jié)1天公歷1月1日春節(jié)3天正月初一、初二、初三清明節(jié)1天公歷4月5日勞動(dòng)節(jié)1天公歷5月1日端午節(jié)1天農(nóng)歷五月初五中秋節(jié)1天農(nóng)歷八月十五國(guó)慶節(jié)3天公歷10月1日、2日、3日假種給假日期應(yīng)交證明文件年休假5天（工作滿1

12、年）事假每月事假不超過7天，全年不超過30天病假7天（含）以下市（區(qū)）級(jí)以上醫(yī)院就診病歷的原件和復(fù)印件及醫(yī)院開具的病假單的原件1、7天以上2、不得連續(xù)超過30天3、全年累積不得超過 60天1、就診病歷的原件和復(fù)印件2、醫(yī)院檢查診斷書的原件及復(fù)印件3、醫(yī)院就診發(fā)票的原件及復(fù)印件4、醫(yī)院開具的病假單的原件婚假3天結(jié)婚證書喪假3天（祖父母、外祖父母、父母、配偶或子女、同胞兄弟姐妹）有關(guān)辦部門開具的證件或除戶籍復(fù)印件1天（配偶父母）產(chǎn)假178天結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證明及住院證明h流產(chǎn)假15天（懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)）-醫(yī)師診斷書及證明42天（懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)）'醫(yī)師診斷書及證明陪產(chǎn)假10天結(jié)婚

13、證、出生證明及住院證明婚假、喪假、產(chǎn)假、病假均需提供相關(guān)證明文件，如無法提供，均按事假處理，并且需履行請(qǐng)假手續(xù)3 年休假3.1 年休假，是指員工每年在一定時(shí)期內(nèi)享有保留工作和工資的連續(xù)休息。凡在公司連續(xù)工作滿一年的員工，自第二年起可以根據(jù)其工齡長(zhǎng)短享受年休假，年休假的計(jì)算周期為每年1月1日一一12月31 日；lzq7IGfO2E3.2 員工每年年休假為5天，國(guó)家法定休假日、公休日不計(jì)入年休假的假期。3.3 全年請(qǐng)事假累計(jì)30天，請(qǐng)病假累計(jì)60天，不享受當(dāng)年的年休假；3.4 員工可主動(dòng)申請(qǐng)年休假，若員工的休假申請(qǐng)妨礙公司運(yùn)作，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)建議其選擇其他休假時(shí)間；zvpgeqJ1hk3.5 公司

14、根據(jù)營(yíng)運(yùn)的具體情況，安排員工年休假的，員工應(yīng)當(dāng)服從安排。否則視為自動(dòng)放棄休假或按“未服從上級(jí)管理人員根據(jù)崗位職責(zé)所做的工作安排與管理”進(jìn)行處理；NrpoJac3v13.6 年假可分次休假，最小申請(qǐng)單位為1天,年假當(dāng)年需休完，不可累積。3.7 員工休年假必須履行規(guī)定的請(qǐng)假手續(xù)，至少提前一周提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。4 婚假4.1 婚假，是指公司按國(guó)家規(guī)定給予員工的一種處理婚事的假期，婚假包括法定節(jié)假日及公休假在內(nèi)；4.2 凡符合國(guó)家婚姻法規(guī)定，在公司服務(wù)期內(nèi)登記的員工，可享受 3 天的婚假待遇；4.3 員工的婚假應(yīng)當(dāng)在登記結(jié)婚后當(dāng)年內(nèi)一次休完；4.4 試用期員工不享有婚假；4.5 婚假

15、必須履行規(guī)定的請(qǐng)假手續(xù)，提交有效的結(jié)婚證的原件和復(fù)印件，至少提前一周申請(qǐng)， 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。 1nowfTG4KI5 喪假5.1 喪假，是指公司按國(guó)家規(guī)定給予員工因直系親屬（祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、同 胞兄弟姐妹）和配偶父母喪亡的一種料理喪事的假期。 fjnFLDa5Zo5.2 員工直系親屬（祖父母、外祖父母、父母、配偶或子女、同胞兄弟姐妹）死亡時(shí)，給予 3 天喪 假；員工配偶父母（公婆、岳父母）死亡時(shí)，給予 1 天喪假。 tfnNhnE6e55.3 員工休喪假必須履行規(guī)定的請(qǐng)假手續(xù)，提交有關(guān)辦部門開具的證件或除戶籍復(fù)印件，如情況特 殊，應(yīng)及時(shí)告知直屬上級(jí)，假期結(jié)束后，于

16、上班后第一天按程序補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 HbmVN777sL6 產(chǎn)假6.1 產(chǎn)假，指符合廣東省人口與計(jì)劃生育條例規(guī)定的已婚女性員工生育休假的假期。6.2 女員工產(chǎn)假的假期標(biāo)準(zhǔn)：6.2.1 產(chǎn)假 178天，其中產(chǎn)前休假 15 天；6.2.1 女員工懷孕未滿 4 個(gè)月流產(chǎn)的，自手術(shù)之日起可享受產(chǎn)假 15 天；懷孕滿 4 個(gè)月以上 7 個(gè)月以 下流產(chǎn)的，自手術(shù)之日起可享受產(chǎn)假 42天； V7l4jRB8Hs6.3 男員工在其配偶產(chǎn)假期間，給予 10 天陪護(hù)假；6.4 產(chǎn)假必須履行規(guī)定的請(qǐng)假手續(xù)，提交有效的準(zhǔn)生證及其他生育相關(guān)證明的原件及復(fù)印件， 至少提前一個(gè)月申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假，休產(chǎn)假?gòu)?fù)工后三

17、天內(nèi)，需提交結(jié)婚證 、出生 證的原件和復(fù)印件； 83lcPA59W96.5 流產(chǎn)假按病假的要求提交相關(guān)證明，6.6 國(guó)家法定休假日、公休日不計(jì)入產(chǎn)假及陪產(chǎn)假的假期。7 病假7.1 病假，指員工非因公受傷、患病不能正常工作而休假的假期。7.2 員工病假必須履行規(guī)定的請(qǐng)假手續(xù)，7.3 員工請(qǐng)病假 7 天以下且須提供公司所在市（區(qū)）級(jí)以上醫(yī)院就診病歷的原件和復(fù)印件及醫(yī)院開 具的病假單的原件。 mZkklkzaaP7.4 員工連續(xù)請(qǐng)病假7天以上，需提供二級(jí)及以上醫(yī)院的證明文件：741 就診病歷的原件和復(fù)印件742 醫(yī)院檢查診斷書的原件及復(fù)印件743 醫(yī)院就診發(fā)票的原件及復(fù)印件744 醫(yī)院開具的病假單的原件7.5 公司有權(quán)根據(jù)員工的實(shí)際情況，要求員工到公司指定醫(yī)院復(fù)查和審核假期，復(fù)檢意見與病假證明不一致，公司有權(quán)按復(fù)檢意見處理；AVktR43bpw7.6 病情屬實(shí)的，病假方為有效，若經(jīng)核實(shí)，病情不屬實(shí)的，已產(chǎn)生的病假按曠工處理；8 事假8.1 事假，指員工因私事或特殊情況須在工作日離開工作崗位而休假的假期。8.2 員工事假必須履行規(guī)定的請(qǐng)假手續(xù)，填寫員工請(qǐng)（休）假條并得到直接上級(jí)經(jīng)理書面批準(zhǔn)，否則將