中國科學院南海海洋研究所 國際合作管理系統(tǒng) 用戶操作手冊

1、中國科學院南海海洋研究所國際合作管理系統(tǒng)用戶操作手冊主 要 內(nèi) 容一一 出訪交流出訪交流二二 來訪交流來訪交流登陸方式輸入用戶名，密碼登錄系統(tǒng)（與公文系統(tǒng)登錄方式相同）申請人填報注意（非常重要）！注意（非常重要）！自所級自所級arp系統(tǒng)系統(tǒng)“國際合作主管審核國際合作主管審核”收到申請至收到申請至院院級辦理完畢，需級辦理完畢，需24個整個整日日為為避免耽誤出行，請盡可能提前報批，并注意避免耽誤出行，請盡可能提前報批，并注意提醒下提醒下一一環(huán)節(jié)負責人及時處理。環(huán)節(jié)負責人及時處理。點擊單項業(yè)務(wù)的具體功能，右邊顯示內(nèi)容點擊+號，展開文件夾（單項業(yè)務(wù)）點擊國際合作系統(tǒng)，頁面左側(cè)出現(xiàn)國際合作的功能菜單樹（

2、業(yè)務(wù)）頁面由上、左、右三部分構(gòu)成。上框是系統(tǒng)logo；左框是單個系統(tǒng)的功能菜單樹（業(yè)務(wù)）；右框是單項業(yè)務(wù)的內(nèi)容。選擇訪問類型點擊“申請?zhí)顖蟆秉c擊“新建”申請人填報“項目名稱”請簡單填寫（參考如下）（1）參加*國際會議（2）進行*合作研究（3）開展*講學、培訓班（4）執(zhí)行*考察訪問出訪國家（地區(qū)）需要點擊“添加”，在彈出頁面中進行選擇。支持輸入聯(lián)想，如輸入“美”，會自動出現(xiàn)“美國”?？梢浴皠h除”多余的選擇。過境國家（地區(qū)）可根據(jù)需要填或不填。日期字段可以在彈出窗口中進行選擇。離境日期指離開中國境口岸的日期；抵境日期指抵達中國境口岸的日期；兩者均為必填項。經(jīng)費來源要填寫備注。出國（境）訪問-新建詢

3、問出訪國家是否建交時，請真實選擇。若出訪地區(qū)是香港、澳門，此項不做選擇（默認為空）申請人填報接上頁點擊“增加”按鈕增加出訪人員，在彈出頁面中進行選擇?？筛鶕?jù)人員類型判斷是選擇現(xiàn)有人員或手工錄入。團組人數(shù)、組成等信息系統(tǒng)自動填寫；團長默認取首位。如果團組人員有院外人員，頁面會自動出現(xiàn)“雙跨團組”的相關(guān)信息需要錄入。出國（境）訪問-新建出國人員的職務(wù)：提供了職務(wù)字典庫做選擇，若沒有，請選擇“無”，院級審批生成的批件，職務(wù)（職稱）選擇“無”的，會生成和對外身份一樣的內(nèi)容。在出訪目的、任務(wù)及對本單位的意義填寫中，不能將香港教授稱“外方”（針對出訪地區(qū)為香港的項目）。申請人填報以下是以下是“出訪目的、任

4、務(wù)及對本單位的意義出訪目的、任務(wù)及對本單位的意義”欄目范文欄目范文1. 參加國際會議：參加國際會議： 應(yīng)xxxx的邀請，我所xxxx等x人擬于2011年x月x日至2011年x月x日赴x國參加xx會議，在外停留xxx天。會議是領(lǐng)域會議，每年舉辦一次，此次會議的主題是。（對會議背景做介紹）我所等從事領(lǐng)域的研究，取得了成果，此次應(yīng)邀參會將做題為“”的大會（分組）口頭報告（或擔任會議的主席；或被會議采用的國際會議的論文是“”，還將應(yīng)邀做形式的報告等）。參加此次會議，對研究所科研工作的意義：xxxxxxxxxxxx我所擬同意此次出訪，在外費用由xxx支付，往返旅費由xxx承擔。出訪人員在外期間如發(fā)生任何

5、意外，責任與費用由我所承擔。 2.開展合作研究：開展合作研究：應(yīng)xxxx的邀請，我所xxxx等x人擬于2011年x月x日至2011年x月x日赴x國開展關(guān)于xxxxx的合作研究，在外停留xxx天。外方合作人是（機構(gòu)）從事領(lǐng)域的研究工作，技術(shù)優(yōu)勢.；我所從事領(lǐng)域的研究，本次訪問雙方將就領(lǐng)域開展合作研究。主要內(nèi)容如下：1.xxxxxxx； 2.xxxxxxx開展此項合作研究對研究所的意義：xxxxxxxxxxxxxxxxxx我所擬同意此次出訪，在外費用由xxx支付，往返旅費由xxx承擔。出訪人員在外期間如發(fā)生任何意外，責任和費用將由南海海洋研究所承擔。注意:l“離境時間”“抵境時間”必須與“出訪目的

6、”中時間文字描述完全一致完全一致。l“出訪天數(shù)”與“出訪目的”中在外停留天數(shù)必須完全一致完全一致。點擊“暫存”；或點擊“提交”。說明：跳過某個環(huán)節(jié)時，直接點擊抵達環(huán)節(jié)名稱即可。如果有信息沒有填寫完整，會有提示。信息填寫完整無誤后，會彈出確認框，提示是否繼續(xù)操作。流程中，研究生出訪需經(jīng)導師審核、長期出訪需人事處審核。如非此兩種情況可跳到下一環(huán)節(jié)審核。出國（境）訪問-新建申請人填報上傳文件：提供“附件上傳”、“重命名”等功能。 附件頁簽查詢條件：文件名、介質(zhì)、類型等已上傳附件：提供“查看“、“修改”、“刪除”、“下載“等功能申請人填報附 件國外邀請函復印件，命名為“某某邀請函”。中國科學院現(xiàn)職正、

7、副局（所）領(lǐng)導出國登記表（正副所級領(lǐng)導填寫）單位人事部門出具的仍在科研一線工作的證明（60歲以上出訪人員需提供，院士除外）市級醫(yī)院開具的體檢健康證明（65歲以上人員）院內(nèi)其他單位同意隨團出訪的函（用于一個單位申請立項、院屬單位聯(lián)合組團的出訪項目）除派人單位、邀請方以外第三方支付出訪經(jīng)費說明前往特定國家（地區(qū)）安全說明，此類國家（地區(qū)）外交部官網(wǎng)出國欄目中會有相應(yīng)的出行安全提示在外出訪計劃（日程）如攜帶樣品出境，須附相關(guān)批復證明注意事項 2.因公出國（境）訪問、考察、洽談等，出訪1國（地區(qū)），在外停留不超過6天；出訪2國（地區(qū)）不超過10天；出訪3國（地區(qū)）以上不得超過12天。抵離境日期計入在外

8、停留時間。如有特殊原因，需另附情況說明（包括出訪目的和意義）及詳細日程安排；1.需附上邀請函，改名為“某某邀請函”；退回：保存當前數(shù)據(jù)，退回到上一環(huán)節(jié)。點擊流程左邊的加號展開業(yè)務(wù)流程流程環(huán)節(jié)：紅色為當前環(huán)節(jié)綠色為已經(jīng)完成的環(huán)節(jié)黑色為未走到或跳過的環(huán)節(jié)提交：填寫完成，提交給下一環(huán)節(jié)進行審核審批實驗室負責人審核出國（境）訪問-審核在首頁中查看待審核的內(nèi)容或在“待處理”中查看待審核內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)問題，點擊退回，將直接退回給提交人。若批準，點擊提交，到下一環(huán)節(jié)。審批人查看申請內(nèi)容，填寫辦理意見。實驗室負責人審核辦理意見頁簽意見查看：查看到流程運行中所有的意見信息 意見錄入：當前用戶可以錄入或修改自己的意見通用頁簽實驗室負責人審核辦理時間頁簽查看辦理進展及辦理時間通用頁簽路徑：出訪交流出國（境）訪問申請?zhí)顖蟠幚沓鰢?境)訪問-待處理點擊“查詢條件”前的加號，查看查詢條件。查詢結(jié)果主 要 內(nèi) 容一一 出訪交流出訪交流二二 來訪交流來訪交流1.點擊“國際合作”模塊2.根據(jù)邀請的類型，選擇“來訪邀請”，或者“順訪”，點擊“確定”來訪交流來訪交流一、申請人填報一、申請人填報1.根據(jù)要求，填寫各項內(nèi)容3.填寫完后，點擊“提交”2.點擊“添加”，增加來訪人員信息。選擇送辦的參與者，一般為課題負責人，如果是課題負責人填報，提交實驗室主任審核?！按_定”二、課題負責人審核二、課題