項(xiàng)目管理高職高專(zhuān)教材張平編第6章

1、項(xiàng)目管理首頁(yè)課程簡(jiǎn)介電子教案高職高專(zhuān)規(guī)劃教材高職高專(zhuān)規(guī)劃教材高職高專(zhuān)規(guī)劃教材配套多媒體課件高職高專(zhuān)規(guī)劃教材配套多媒體課件電子教案電子教案項(xiàng)目管理首頁(yè)首頁(yè)第第1章章 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理項(xiàng)目與項(xiàng)目管理第第2章章 項(xiàng)目組織與項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目組織與項(xiàng)目經(jīng)理第第3章章 項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目整體管理第第4章章 項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍管理第第5章章 項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理第第6章章 項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理第第7章章 項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目質(zhì)量管理第第8章章 項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目采購(gòu)管理第第9章章 項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目人力資源管理第第10章章 項(xiàng)目溝通管理項(xiàng)目溝通管理第第11章章 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理電子教案電子教案高職高專(zhuān)

2、規(guī)劃教材配套多媒體課件高職高專(zhuān)規(guī)劃教材配套多媒體課件【知識(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo)】 理解項(xiàng)目成本管理的意義和目標(biāo)；理解項(xiàng)目成本管理的意義和目標(biāo)； 掌握項(xiàng)目成本管理的過(guò)程；掌握項(xiàng)目成本管理的過(guò)程； 理解項(xiàng)目資源規(guī)劃、成本估算、成本理解項(xiàng)目資源規(guī)劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制的依據(jù)；預(yù)算和成本控制的依據(jù)； 掌握項(xiàng)目資源規(guī)劃、成本估算、成本掌握項(xiàng)目資源規(guī)劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制的方法預(yù)算和成本控制的方法【技能訓(xùn)練目標(biāo)技能訓(xùn)練目標(biāo)】 掌握掙值分析法進(jìn)行項(xiàng)目成本管理掌握掙值分析法進(jìn)行項(xiàng)目成本管理 能夠進(jìn)行一般項(xiàng)目成本估算與預(yù)算能夠進(jìn)行一般項(xiàng)目成本估算與預(yù)算第第6章章 項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理 6

3、.1 項(xiàng)目成本管理的概述項(xiàng)目成本管理的概述 6.1.1項(xiàng)目成本管理的意義項(xiàng)目成本管理的意義現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理就是以最低的成本完成項(xiàng)目的全部活動(dòng)，同時(shí)要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成果和質(zhì)量的要求。因此，項(xiàng)目成本管理除考慮項(xiàng)目成本的節(jié)約，還必須考慮項(xiàng)目帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)的提高。 6.1.2 項(xiàng)目成本管理的過(guò)程項(xiàng)目成本管理的過(guò)程(1)項(xiàng)目資源規(guī)劃(3)項(xiàng)目成本預(yù)算(2)項(xiàng)目成本估算(4)項(xiàng)目成本控制 項(xiàng)目成本管理的過(guò)程(1)項(xiàng)目資源規(guī)劃。通過(guò)分析、識(shí)別和確定用于進(jìn)行項(xiàng)目管理活動(dòng)的各種資源(人力、設(shè)備、材料、資金等)、數(shù)量和投入時(shí)間 (2)項(xiàng)目成本估算。根據(jù)項(xiàng)目資源需求和計(jì)劃，以及各種資源的市場(chǎng)價(jià)格或預(yù)期價(jià)格等信息，估算和確定完

4、成項(xiàng)目活動(dòng)的成本和整個(gè)項(xiàng)目所需資源的費(fèi)用 (3)項(xiàng)目成本預(yù)算。制訂項(xiàng)目成本控制基線或項(xiàng)目總成本控制基線的項(xiàng)目成本管理工作(4)項(xiàng)目成本控制。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，努力將項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在項(xiàng)目成本預(yù)算的范圍之內(nèi)的一項(xiàng)成本管理工作 62 項(xiàng)目資源規(guī)劃 621項(xiàng)目資源規(guī)劃的概述確定完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)所需的各種資源（人、設(shè)備、材料、數(shù)量、使用時(shí)間等），與成本估計(jì)有密切的關(guān)系 編制項(xiàng)目資源計(jì)劃書(shū)1類(lèi)比法2定額法3專(zhuān)家判斷法、 4資源均衡法1工作分解結(jié)構(gòu)2歷史資料3范圍陳述4資源庫(kù)與資源文件5組織管理策略 6資源定額和計(jì)算規(guī)則 輸 入 輸 出 工具與方法圖圖6-2 項(xiàng)目資源規(guī)劃的主要工作項(xiàng)目資源規(guī)劃的主要工

5、作622項(xiàng)目資源規(guī)劃過(guò)程的輸入:信息與資料1. 工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)是資源計(jì)劃過(guò)程的最基本的輸入和項(xiàng)目資源計(jì)劃編制的重要基礎(chǔ)2. 歷史資料。 記錄了以前此類(lèi)項(xiàng)目的資源需求、項(xiàng)目資源規(guī)劃和項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際消耗資源等方面的有關(guān)情況3. 范圍陳述。解釋了項(xiàng)目的合理性論述和項(xiàng)目的目標(biāo)4. 資源描述與資源文件。對(duì)項(xiàng)目所需資源的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量加以說(shuō)明和描述，如表6-1所示5. 組織管理策略。必須考慮組織的人員招聘和使用政策、設(shè)備和材料采購(gòu)或租用等制度，甚至組織文化等方面策略6資源定額和計(jì)算規(guī)則在。參考不同國(guó)家、不同行業(yè)或不同地區(qū)的統(tǒng)一定額或統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，工作量和資源消耗的計(jì)算規(guī)則表6-1 項(xiàng)目資源需求描述

6、資源種類(lèi)（代碼 ）資源名稱(chēng) 價(jià)格 數(shù)量 質(zhì)量要求 說(shuō)明 其他假設(shè) 623項(xiàng)目資源規(guī)劃的工具和方法 1類(lèi)比法通過(guò)參考以往類(lèi)似項(xiàng)目的歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料，計(jì)算和確定項(xiàng)目資源需求計(jì)劃 2定額法由國(guó)家或行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和定額或者由權(quán)威部門(mén)制定統(tǒng)一的定額和規(guī)則為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定項(xiàng)目資源(包括人力、材料和設(shè)備等）需求計(jì)劃 3專(zhuān)家判斷法來(lái)自執(zhí)行組織的其他部門(mén)、咨詢(xún)專(zhuān)家、專(zhuān)業(yè)技術(shù)協(xié)會(huì)及工業(yè)集團(tuán)等，并具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)并受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的項(xiàng)目成本管理專(zhuān)家根據(jù)以往類(lèi)似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)本項(xiàng)目的判斷，經(jīng)過(guò)周密思考，進(jìn)行合理分析預(yù)測(cè)，從而制定項(xiàng)目資源計(jì)劃的方法。如德?tīng)柗品?4資源均衡法在制定資源計(jì)劃時(shí)，以項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，在原定的項(xiàng)目完工時(shí)

7、間不變情況下，采取適當(dāng)調(diào)整資源的需求狀況，以盡可能地達(dá)到項(xiàng)目要求的完工進(jìn)度目標(biāo)6。24項(xiàng)目資源規(guī)劃過(guò)程的輸出：結(jié)果資源規(guī)劃過(guò)程的輸出就是資源需求計(jì)劃書(shū) 表6-2 資源需求計(jì)劃表wbs結(jié)果 資源需求量備注資源1資源2資源3.。工作任務(wù)1工作任務(wù)2.。 63項(xiàng)目成本估算項(xiàng)目成本估算63。1項(xiàng)目成本估算的概述項(xiàng)目成本估算的概述根據(jù)項(xiàng)目資源需求計(jì)劃和所需資源的價(jià)格信息，估算和確定完成項(xiàng)目所需 各資源成本的近似值 1成本估算2詳細(xì)說(shuō)明3成本管理計(jì)劃1類(lèi)比估計(jì)法2參數(shù)建模法3自上而下估算法4項(xiàng)目管理軟件 輸 入1工作分解結(jié)構(gòu)2. 項(xiàng)目資源計(jì)劃3資源單價(jià)4活動(dòng)時(shí)間估計(jì)5，歷史資料6財(cái)務(wù)報(bào)表 輸 出 工具與方

8、法圖圖6-3 項(xiàng)目成本估算的主要工作項(xiàng)目成本估算的主要工作 63。2項(xiàng)目成本估算的輸入：信息與資料1.項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目費(fèi)用估算的依據(jù)2項(xiàng)目資源計(jì)劃。 包括實(shí)施項(xiàng)目所需要的資源種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量等要求，以及對(duì)資源需求的附加限定3.資源單價(jià)。必須知道每種資料的單價(jià)與數(shù)量4. 活動(dòng)時(shí)間估算。第5章5.5節(jié)5歷史資料。在成本估算時(shí)，可從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)積累的做過(guò)的項(xiàng)目的相關(guān)費(fèi)用估算資料。6. 財(cái)務(wù)報(bào)表。在項(xiàng)目成本估算中，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表把不同成本對(duì)應(yīng)到不同科目上。 1.類(lèi)比估計(jì)法。參照先前類(lèi)似其他各種項(xiàng)目中類(lèi)似資源的性能和價(jià)格，推算出各項(xiàng)資源的成本2。參數(shù)建模法。 根據(jù)項(xiàng)目的特征參數(shù)或者權(quán)威性和專(zhuān)業(yè)性的參數(shù)

9、，通過(guò)建立一個(gè)數(shù)學(xué)函數(shù)模型，然后將代數(shù)值引入成本估算3. 自上而下估算法。由上到下一層層地進(jìn)行的，是一種最簡(jiǎn)單的成本估算方法。具有簡(jiǎn)單易行，花費(fèi)少，尤其是應(yīng)用于項(xiàng)目的詳細(xì)資料難以獲取情況4項(xiàng)目管理軟件。廣泛應(yīng)用于成本估算 633項(xiàng)目成本估算的工具和技術(shù)項(xiàng)目成本估算的工具和技術(shù)634項(xiàng)目成本估算的輸出1.成本估算. 項(xiàng)目各活動(dòng)所需資源的成本的定量估算， 包括勞動(dòng)力、材料和其他內(nèi)容。成本估算文件為項(xiàng)目的成本基準(zhǔn)計(jì)劃，包括項(xiàng)目成本估算的基礎(chǔ)和依據(jù)文件、項(xiàng)目資源消耗的定額估定、項(xiàng)目成本估算結(jié)果的誤差變動(dòng)區(qū)間等等2. 詳細(xì)說(shuō)明. 包括工作范圍的描述，由參考wbs獲得；例如3 00001500表示：估計(jì)成

10、本在285000315000之間。3. 成本管理計(jì)劃。當(dāng)實(shí)際成本與計(jì)劃成本發(fā)生差異時(shí)如何進(jìn)行管理64項(xiàng)目成本預(yù)算項(xiàng)目成本預(yù)算641項(xiàng)目成本預(yù)算的概述項(xiàng)目成本預(yù)算的概述把估算的總成本分配到各個(gè)工作細(xì)目，建立基準(zhǔn)成本以衡量項(xiàng)目執(zhí)行情況 基準(zhǔn)成本變更請(qǐng)求成本估算的工具和技術(shù) 輸 入1成本估算2工作分解結(jié)構(gòu)3項(xiàng)目進(jìn)度 輸 出 工具與方法 圖6-4 項(xiàng)目成本預(yù)算的主要工作642項(xiàng)目成本預(yù)算的輸入：依據(jù)1）成本估算。將構(gòu)成成本預(yù)算的約束邊界2)工作分解結(jié)構(gòu)。資金的分配在空間上將以wbs工作包為單位。而成本要分配到這些工作中去3)工期進(jìn)度計(jì)劃。包括了項(xiàng)目細(xì)目的計(jì)劃開(kāi)始日期和預(yù)計(jì)結(jié)束日期。為了將成本分配到時(shí)間

11、區(qū)間，資金的分配在時(shí)間上將以單位時(shí)期階段為依據(jù)643項(xiàng)目成本預(yù)算的工具和技術(shù)項(xiàng)目成本估算的工具和技術(shù)，同樣適用于編制各項(xiàng)工作成本的預(yù)算 644項(xiàng)目成本預(yù)算的輸出；結(jié)果項(xiàng)目成本預(yù)算的輸出；結(jié)果 1. 基準(zhǔn)成本基準(zhǔn)成本. 以時(shí)間為自變量的預(yù)算，被用于度量以時(shí)間為自變量的預(yù)算，被用于度量和監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行成本。把預(yù)計(jì)成本按時(shí)間累加而和監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行成本。把預(yù)計(jì)成本按時(shí)間累加而得到的，可用得到的，可用s曲線表示。曲線表示。 2變更請(qǐng)求。隨著成本預(yù)算的進(jìn)行和實(shí)施，需要變更請(qǐng)求。隨著成本預(yù)算的進(jìn)行和實(shí)施，需要對(duì)一些必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行請(qǐng)求變更。一般追加資金對(duì)一些必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行請(qǐng)求變更。一般追加資金需求這種輸出結(jié)果往往

12、發(fā)生在需要追加預(yù)算的變需求這種輸出結(jié)果往往發(fā)生在需要追加預(yù)算的變更申請(qǐng)中，例如工期拖延，質(zhì)量事故，價(jià)格上漲更申請(qǐng)中，例如工期拖延，質(zhì)量事故，價(jià)格上漲等等。等等。 65項(xiàng)目成本控制 651項(xiàng)目成本控制的概述在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，識(shí)別那些會(huì)使基準(zhǔn)成本發(fā)生改變的影響因素和已經(jīng)偏離基準(zhǔn)成本的事項(xiàng)，并尋找產(chǎn)生正負(fù)偏差的原因，進(jìn)行必要糾正，最終使項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用控制在計(jì)劃和預(yù)算范圍之內(nèi)的一項(xiàng)項(xiàng)目管理活動(dòng) 1原成本估計(jì)的修正2預(yù)算修改3糾正措施4竣工估算5教訓(xùn)1成本改變控制系統(tǒng)2掙值分析法3偏差分析與修正4項(xiàng)目管理軟件 輸 入1基準(zhǔn)成本2成本績(jī)效報(bào)告3變更請(qǐng)求4.成本控制計(jì)劃 輸 出 工具與方法圖圖6-5 項(xiàng)目成

13、本控制的主要工作項(xiàng)目成本控制的主要工作 1?；鶞?zhǔn)成本。見(jiàn)644節(jié)。 2. 成本績(jī)效報(bào)告。匯集實(shí)施過(guò)程中資金使用效益的信息數(shù)據(jù)，以便對(duì)照以后找出偏差。例如，超預(yù)算的是哪些工作，仍在預(yù)算范圍內(nèi)的是哪些工作3。變更請(qǐng)求。見(jiàn)644節(jié)。 4.成本控制計(jì)劃。在進(jìn)行成本控制過(guò)程中，需要與其他領(lǐng)域的計(jì)劃進(jìn)行銜接。例如后面介紹的掙值管理制度，就是將成本預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合在一起，共同打造出一把綜合控制績(jī)效偏差的尺度 652項(xiàng)目成本控制的輸入 653項(xiàng)目成本控制的工具和技術(shù)1. 成本改變控制系統(tǒng). 包括一些書(shū)面工作、跟蹤系統(tǒng)和經(jīng)許可的可改變的成本水平，從而對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效的控制 2掙值分析法。主要通過(guò)測(cè)量和計(jì)算

14、已完成工作的預(yù)算費(fèi)用與已完成的實(shí)際費(fèi)用，得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差，判斷項(xiàng)目成本執(zhí)行情況（66節(jié)) 3偏差分析與修正。利用偏差分析表對(duì)成本偏差分析根本的原因，并對(duì)原成本估算可能的各種意外事件進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，并提出解決方案及相應(yīng)的費(fèi)用調(diào)整措施 4項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理軟件 . 用以進(jìn)行計(jì)劃成本與實(shí)際成本間的對(duì)比以及預(yù)測(cè)成本改變的后果 654項(xiàng)目成本控制的輸出 1.原成本估計(jì)的修正。修改原有成本數(shù)據(jù)并通知與項(xiàng)目有關(guān)的涉及方 2. 預(yù)算修改。對(duì)原基準(zhǔn)成本的更改，這對(duì)下一步執(zhí)行提供一個(gè)現(xiàn)實(shí)的基準(zhǔn)成本3竣工估算。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本的一個(gè)預(yù)測(cè)。并將書(shū)面記錄計(jì)算的竣工估算數(shù)值或?qū)嵤┙M織

15、報(bào)告的竣工工估算數(shù)值通知項(xiàng)目的利益相關(guān)者 4經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。如實(shí)地記錄產(chǎn)生偏差的原因、采取糾正措施的理由和其他的成本控制方面類(lèi)似的教訓(xùn)，并將其納入項(xiàng)目組織的項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)庫(kù)之中66項(xiàng)目成本管理的工具和技術(shù)661掙值分析法概述 掙值分析法(ev)，使用到了一個(gè)關(guān)鍵數(shù)值掙值即已完成工作的預(yù)算費(fèi)用),又叫成本偏差分析法，主要衡量目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望之間的差異，是項(xiàng)目進(jìn)度和成本進(jìn)行綜合控制的一種有效的技術(shù)性分析方法 。 以預(yù)算和成本來(lái)衡量項(xiàng)目的進(jìn)度 1.掙值分析法的幾個(gè)參數(shù)（1）項(xiàng)目計(jì)劃工作量的預(yù)算成本 (bcws)表示按照預(yù)算價(jià)格和預(yù)算工作量計(jì)算的某項(xiàng)作業(yè)的成本 bcws=計(jì)劃工作量預(yù)算定額 進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成

16、的工作量(用費(fèi)用表示) （2）已完成工作量的實(shí)際成本 (acwp)表示按照實(shí)際發(fā)生的支出計(jì)算得到的實(shí)際已完成作業(yè)的成本 項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。（3）已完工作量的預(yù)算成本(bcwp),即掙值。表示按照預(yù)算價(jià)格所計(jì)算的某項(xiàng)作業(yè)實(shí)際已完成作業(yè)的成本bcwp=已完工作量已完工作量預(yù)算定額預(yù)算定額 2. 掙值分析法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)（1）成本偏差 (cv)是指已完成工作預(yù)算成本與實(shí)際成本的絕對(duì)差異 cv=bcwpacwp cv為正值時(shí)表示實(shí)際成本低于預(yù)算值，表示有節(jié)余或效率高.反之,當(dāng)cv為負(fù)時(shí)表示執(zhí)行效果不佳，即實(shí)際成本超過(guò)預(yù)算值即超支。（2）項(xiàng)目進(jìn)度偏差 (sv)是指按預(yù)算價(jià)格計(jì)算的已完成作業(yè)量與計(jì)劃

17、作業(yè)量之間的絕對(duì)差異 sv=bcwpbcws當(dāng)sv為正時(shí)表示進(jìn)度提前，sv為負(fù)值表示進(jìn)度延誤 （3）進(jìn)度指數(shù). (sci)是指按預(yù)算價(jià)格計(jì)算的已完成作業(yè)量與相應(yīng)的計(jì)劃作業(yè)量之間的相對(duì)關(guān)系 sci=bcwpbcws 當(dāng)spi1表示進(jìn)度提前; spil表示低于預(yù)算 cpil表示超出預(yù)算 cpi=1表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用吻合3. 預(yù)測(cè)項(xiàng)目完成時(shí)的成本預(yù)測(cè)項(xiàng)目完成時(shí)的成本 項(xiàng)目完成成本估計(jì)(eac)是指在檢查時(shí)刻估算的項(xiàng)目范圍規(guī)定的工作全部完成時(shí)的項(xiàng)目總成本（1）在項(xiàng)目現(xiàn)在的偏差可視為將來(lái)偏差時(shí)，eac=實(shí)際已發(fā)生成本+對(duì)剩余項(xiàng)目的預(yù)算 （2）當(dāng)過(guò)去的執(zhí)行情況表明先前的成本假設(shè)有根本缺陷，或由于條件改

18、變而不再適用新的情況時(shí)eac=實(shí)際已發(fā)生成本+對(duì)剩余項(xiàng)目的一個(gè)新估計(jì)值（3） 當(dāng)現(xiàn)有偏差被認(rèn)為是不正常的(由偶然因素引起) eac=實(shí)際已發(fā)生成本+剩余原預(yù)算662掙值分析法實(shí)例掙值分析法實(shí)例 某一工程項(xiàng)目總工作量45 00平方米，預(yù)算造價(jià)(計(jì)劃價(jià)格)為700元平方米，預(yù)期工期30天完成，每天應(yīng)完成150平方米，實(shí)現(xiàn)投資額10萬(wàn)元。 開(kāi)工后的第10天，業(yè)主的項(xiàng)目管理人員到現(xiàn)場(chǎng)核查，發(fā)現(xiàn)已完工1000平方米，而此時(shí)已支付給建筑商的工程費(fèi)用款為120萬(wàn)元。 試用掙得值法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度及成本支出情況進(jìn)行分析 解：1)已完成作業(yè)的預(yù)算成本：bcwp=1000700=70萬(wàn)元 2)項(xiàng)目計(jì)劃作業(yè)的預(yù)算成本：bcws=15010700=105萬(wàn)元 3)項(xiàng)目已完成作業(yè)的實(shí)際成本：acwp=120萬(wàn)元 4)成本偏差：cv=bcwpacwp=70-120 = - 50(超預(yù)算) 5)進(jìn)度偏差：sv=bcwpbcws=70-105= 一35(拖期12天)【經(jīng)典案例分析與實(shí)踐經(jīng)典案例分析與實(shí)踐】某