xx公司會議管理制度(修)

1、修訂履歷表項次修改日期頁次版次修訂說明備注1第一次發(fā)行稿200制訂審核批準(zhǔn)1、目的加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事f1程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率，特制定本制度。2、適用范公司全體員工。2、職責(zé)3. 1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)公司級各種專題會議的監(jiān)督；3.2行政人事部負(fù)責(zé)會議管理：會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備、會議室的常管理等，并負(fù)責(zé)管理保存所有 會議紀(jì)要原件；3. 3公司各部門負(fù)責(zé)木部門例會及專題會的組織及相關(guān)工作，行政人事部應(yīng)予協(xié)助。4、管理規(guī)定4. 1會議分類4. 1. 1公司周例會：由行政人事部負(fù)責(zé)組織，主持人由各部門經(jīng)理/主管輪流，于每周一下午15:00 召開，無特殊情況，會議時

2、間不得超過1.5小時之內(nèi)。4.1.2專題會議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點(diǎn)、參加 人員由召集部門確定。4.1.3公司月度例會：原則上固定于每月最后一周的周五或六下午15:00召開，要求公司總經(jīng)辦 領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理/主管參加，由總經(jīng)辦主持，各部門匯報本月工作總結(jié)。具體會議吋間及參會 人員詳見會議通知。4. 1.4年中（年終）工作總結(jié)會議4. 1.4. 1由總經(jīng)辦發(fā)起，至少提前30天向有關(guān)部門發(fā)出會議通告，行政人事部協(xié)助處理；4. 1.4.2年中會議在7月中旬左右進(jìn)行，年終會議在第二年的1月或2月進(jìn)行，會議控制在8 小時內(nèi)結(jié)束；4. 1.4.3會議內(nèi)容：各與會人員

3、各自總結(jié)、匯報半年（一年）來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、 工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等，須提而準(zhǔn)備開會所需資料并報總經(jīng)辦備案；4. 1. 4. 4例席參會人員：由總經(jīng)辦決定，提前5天通知。4.1.5年終總結(jié)表彰大會：表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議曲總經(jīng)辦發(fā)起，行政人事部具體 組織實施。4. 2會議通知4.2. k會議召集部門需在會議召開前1-3個工作r以各種方式通知各參會部門（人員），并同時 抄送行政人事部.5.0會議安排：5.1.1行政人事部每月底統(tǒng)一編制下月例會會議計劃及月排班表并公布。5.1.2凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特姝情況需臨時安排其它會議，組織部門 應(yīng)

4、提前1天報請行政人事部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政人事部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào) 整正常會議計劃。5.1.2各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng) 堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。5.1.3會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊 情況須提前向會議主持人請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及 交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。5. 2會議的準(zhǔn)備：5. 2.1公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)rfl行政人事部提前做好投影設(shè) 備連接調(diào)試工作；5

5、. 2.2會議之前，行政人事部應(yīng)冇專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備 好會議飲用水或其他招待用品；5. 3特別重大會議，應(yīng)由行政人事部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：5. 3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；5. 3. 2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；5. 3. 3會議場所布置；5. 3. 4會議服務(wù)人員的安排；5. 3. 5會議簽到；5. 3. 6會后事項安排。5. 3. 7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。6. 會議召開及傳達(dá)：6.1應(yīng)明確公司會議的口的，公司會議的口的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，

6、不開 無邊際的會議。6. 2參會人員在會前應(yīng)明確會議耍研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。6. 3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人 的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，吋間到后，無特姝情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間 要求。6.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。6. 5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議 精神，落實各項工作任務(wù)，行政人事部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6. 6會議結(jié)束后行政人事部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部 門工作的要求進(jìn)行整

7、理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政人事部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的吋間節(jié)點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。7.會議紀(jì)律7. 1要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前2分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記 錄人員登記到會情況。遲到10分鐘以內(nèi)則樂捐10元，遲到每超過10分鐘增加10元，即遲到 10-20分鐘內(nèi)，樂捐20元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)。無故缺席者，樂捐100 丿u o7. 2所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會 人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一

8、次樂捐 10元。如確重要電話，須到會議室外接聽。7. 3會議需耍表決吋，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特姝情況可集中，一經(jīng)會議決議之事， 應(yīng)按期完成。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及吋通知所有參會 人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。7. 4樂捐款項由行政人事部統(tǒng)一管理，由參會人員享用。&附則8.1例會如遇節(jié)假f1,召開時間相應(yīng)順延；& 2本制度自發(fā)文之日起施行。本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋及修訂；& 3相關(guān)表格：會議簽到表、會議紀(jì)要、會議記要跟進(jìn)表見附件。制訂審核批準(zhǔn)附表一：會議簽到表:江西xx會議簽到表xr-h-001會議主題會議日期年 月曰吋分至年 月 日吋分會議地址序號姓名部門職務(wù)備注123456789101112131415161718附表二：江西xx會議紀(jì)要江西xx會議紀(jì)要