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文檔簡介
1、做正確的事與正確的做事方式方向不對,方式正確方向正確,方式不對方向正確,方式正確三個維度案例:某公司因為技術(shù)難題邀請某專家來攻關(guān)解決,結(jié)果該專家只是簡單地在圖紙上多畫了一條線,就解決了他們困擾多時的難題。在專家索取昂貴酬金時,一些人感到憤憤不平:“不就是多畫了一條線嗎?”該專家卻說:“的確僅僅會畫這條線不值幾個錢,但知道在哪里畫線就值錢了?!卑咐汗芾韱T發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑出來了,于是開會討論決定將籠子由10米加高到20米。第二天他們發(fā)現(xiàn)袋鼠還是跑到外面來,又將高度加到30米。沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理員一不做二不休將籠子的高度加到100米。一天,長頸鹿和幾只袋鼠們閑聊,“你們
2、看,這些人會不會再繼續(xù)加高你們的籠子?”長頸鹿問?!昂茈y說啊,”袋鼠說:“如果他們再繼續(xù)忘記關(guān)門的話!” 啟示: 管理員們的確在根據(jù)所發(fā)生的狀況進行對策處理,而且很及時。可是我們看到,不到位的、錯誤方向的工作并不能夠解決任何問題。 解決問題的關(guān)鍵首先就是要做正確的事,否則就可能會事倍功半,甚至根本就是在做無效勞動。 “做正確的事”和“正確地做事”是不可分割的兩個方面,“做正確的事”就像是船上的帆,“正確地做事”相當于船上的槳,船帆可以左右船前進的方向,而最終達到預(yù)定的目標,則離不開提供動力的船槳。相對于決策層定位于“做正確的事” 來說, 作為中層的定位應(yīng)該是“正確的做事” ; 相對于基層員工“
3、正確的做事” 的定位來說, 作為中層的定位又應(yīng)該是“做正確的事” 。中層的作用發(fā)揮得好,是高層聯(lián)系基層的一座橋梁;發(fā)揮得不好,是橫在高層與基層之間的一堵墻。 中層既是執(zhí)行者, 又是領(lǐng)導(dǎo)者如何選擇正確的事?A. 理單分析 陪見客戶方向是: 傳授經(jīng)驗方式是: 循序漸進B. 狀態(tài)輔導(dǎo)溝通方向是: 培養(yǎng)員工成為一個自我激勵的人 方法是: 引導(dǎo)啟發(fā)式, 而非說教式,也非“十萬個為什么”幫助員工成長你做的是正確的事嗎? C. 工作量獎勵與懲罰方向是: 培養(yǎng)責(zé)任感方法是: 提前預(yù)防, 有意圖的處罰, 突如其來的獎勵D. 撞單處理: 有付出沒有得到 OR 無付出但得到了. 不愿為疏忽埋單 不愿理解對方方向是:
4、 塑造嚴謹, 有同理心的員工. 方法是: 自己先成為一個嚴謹有同理心的人.E. 凝聚團隊提升士氣方向是: 提高人格魅力方法是: 自我約束自我學(xué)習(xí)輕重緩急重要急迫不急迫不重要這類事情是你最重要的事情,而且是當務(wù)之急,有的是實現(xiàn)你的事業(yè)和目標的關(guān)鍵環(huán)節(jié),有的則和你的生活息息相關(guān),它們比其他任何一件事情都值得優(yōu)先去做。只有它們都得到合理高效地解決,你才有可能順利地進行別的工作。 有這樣的事情嗎?當然,而且隨時隨地會出現(xiàn)。本來你已經(jīng)洗漱停當準備休息,好養(yǎng)足精神明天去圖書館看書時,忽然電話響起,你的朋友邀請你現(xiàn)在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們,你不想讓你的朋友們失望。然后,你去了,次日清晨回家
5、后,你頭暈?zāi)X漲,一個白天都昏昏沉沉的。你被別人的事情牽著走了,而你認為重要的事情卻沒有做,這或許會造成你很長時間都比較被動。 很多這樣的事情會在我們的生活中出現(xiàn),它們或許有一點價值,但如果我們毫無節(jié)制地沉溺于此,我們就是在浪費大量寶貴的時間。比如,我們吃完飯就坐下看電視,卻常常不知道想看什么和后面要播什么。只是被動地接受電視發(fā)出的信息。往往在看完電視后覺得不如去讀幾本書,甚至不如去跑跑健身車,那么剛才我們所做的就是浪費時間。其實你要注意的話,很多時候我們花在電視上的時間都是被浪費掉了。 這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞,可以看出這個人對事業(yè)目標和進
6、程的判斷能力。因為我們生活中大多數(shù)真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養(yǎng)感情、節(jié)制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然,它們會影響我們的健康、事業(yè)還有家庭關(guān)系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去,并且似乎可以一直拖延下去,直到我們后悔當初為什么沒有重視,沒有早點來著手重視解決它們。 C AD B舉例說明:案例一剛來公司一周時間的小紅,通過對公司了解他認為在他的經(jīng)理眼里業(yè)績最重要,只能要賺錢其它都好說,她認為越是這樣越有發(fā)揮能力的空間。今天找到他的經(jīng)理說“王經(jīng)理, 對于一個部門尤其是處于上升階段來說, 要持續(xù)增長必須在管理上狠下功夫。我來公司已
7、經(jīng)快一個星期了,據(jù)我目前對團隊的了解,我認為主要的問題在于職責(zé)界定不清; 員工的自主權(quán)力太小致使員工覺得公司對他們?nèi)狈π湃危?員工薪酬結(jié)構(gòu)和水平的制定隨意性較強,缺乏科學(xué)合理的基礎(chǔ),因此薪酬的公平性和激勵性都較低,這樣下去是不行的,很多團隊最后都是敗在了管理上。“好了,那你有具體方案嗎?”“目前還沒有,這些還只是我的一點想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只 是時間問題?!?“那你先回去做方案,把你的材料放這兒,我先看看然后給你答復(fù)。 ”說完王經(jīng)理的注意力又回到了業(yè)績報告上。 小B此時真切的感受到了不被認可的失落,她似乎已經(jīng)預(yù)測到了自己第一次提建議的 結(jié)局。 果然,小 B 的建議書石沉大
8、海,王經(jīng)理好像完全不記得建議書的事。小B陷入了困惑 之中,她不知道自己是應(yīng)該繼續(xù)和上級溝通還是干脆放棄這份工作,另找一個發(fā)展空間。 請分析一下這個案例啟示:1. 認識到小紅獲取成就感的需求,保護期積極性的情況下,給予積極反饋 2. 提供明確的工作指導(dǎo),使他明白自己的努力方向和上級對自己的期望。 公司最近招了一批銷售人員經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)知識、技巧、文化制度等培訓(xùn)后入職。 小李做為新人表現(xiàn)還不錯,已經(jīng)完成了第一個月的業(yè)績?nèi)蝿?wù)。但是今天聽主管說小李缺乏責(zé)任心,想勸退他,原因是昨天下午見完客戶直接回家了。 經(jīng)仔細了解,以前主管給他說過見完客戶時間不早的話可以直接回去,但是漏說了后面一句話,“必須要以電話
9、形式告知”,最終導(dǎo)致小李犯了錯誤。請問對于此主管和小李,你分別會如何進行溝通?案例二對于主管,要引導(dǎo)其從自身找原因,如果主管做事責(zé)任心強夠嚴謹,也將帶出責(zé)任心強的員工。對于員工要明確一個問題,是以制度為準,還是以上級的回復(fù)為準?如何選擇?“與上級溝通提供反饋”原則:1. 堅持正確的方向,避免惟命是從中層管理者更多的是執(zhí)行,最了解實際情況,通常情況下執(zhí)行力強的管理層績效也是最好的。但是當看到上級指令與實際情況不符時,經(jīng)過仔細確認要及時向上級提出來,避免上級的失誤。2. 講究合適的方式,以上級能接受的方式當中層管理者有了強烈的團隊責(zé)任感時,勇于向上級提出不同建議是可以做到的。但有時往往會事與愿違。
10、有時是因為考慮不周,過于主觀;有時則是因為過于急躁,急于想表達自己正確的想法,并證明對方的想法是錯誤的,方式的原因給自己帶來不良感受,嚴重時影響到正確事情的推進。漢天下初定,上論功行賞。然而等封賞過后,就出現(xiàn)了一個高祖讓劉邦意想不到的情況。上已封大功臣二十余人,其余日夜爭功不決,未得行封。上在洛陽南宮,從復(fù)道望見諸將,往往相與坐沙中語。上曰:“此何語?”留侯曰:“此謀反耳!”一問一答可嚇壞了漢高祖劉邦:剛得天下,怎么就有人開始謀反呢?他想不明白,就問張良:“天屬定,何故反乎?”留侯就說了:“陛下起布衣,以此屬取天下。今陛下為天子,而所封皆故人所親愛,說誅皆生平所仇怨。今軍吏記功,以天下不足遍封
11、;此屬畏陛下不能盡封,恐又疑平生過失即誅,故相聚謀反耳.”這時漢高祖劉邦才明白:哦,原來是這么回事??墒乾F(xiàn)在封的已經(jīng)封了,誅的也已經(jīng)誅了,還有什么挽救的辦法嗎?張良見水到渠成,才說出了自己的最終目的:皇上呀,你只要先封賞一個你平時最恨的人,其他人也就自會安定下來,然后再想辦法根治吧。高祖劉邦在感激之中是照單全收。就這樣漢初定時的危機就被化解于無形之中了。我們試想,如果張良直接奏本說皇帝封罰不當,以高祖當時的心境他會怎么想?或者張良奏本說有人要謀反,情況又會是怎樣呢?案例中國有句成語叫“欲速則不達”,告訴我們做人、做事不能急躁。其實在進忠言時同樣如此:單刀直入、直奔主題或許能解決問題,但是繞道而
12、行,誘“敵”深入更不失為良策“同一層級之間的溝通”原則:1. 溝通通常都伴隨著清楚的目的,只有站在對方角度上思考才有可能達成共識2. 放低姿態(tài),多點尊重和傾聽3. 以友好的方式講清楚自己的出發(fā)點4. 選擇合適的溝通渠道和場合。疑鄰盜斧從前有個(鄉(xiāng)下)人,丟了一把斧子。他懷疑是鄰居家的兒子偷去了,便觀察那人,那人走路的樣子,像是偷斧子的;看那人的臉色表情,也像是偷斧子的;聽他的言談話語,更像是偷斧子的,那人的一言一行,一舉一動,無一不像偷斧子的。不久后,他(丟斧子的人)在上山的時候發(fā)現(xiàn)了他的斧子,第二天又見到鄰居家的兒子,就覺得他言行舉止沒有一處像是偷斧子的人了。有效溝通的障礙效率笑聲效果影響溝
13、通效果有還有 渠道口頭溝通的優(yōu)點在于快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在最短時間里進行傳送,并在最短時間內(nèi)得到對方的回復(fù)。如果接受者對信息不確定,迅速的反饋可以使發(fā)送者及時核查其中不夠明確的地方,因此它能使我們及早更正錯誤。書面溝通是有形且可以核實的,溝通信息基本可以無限地保留下去。書面溝通常會迫使人們進行更周全的思考。因此書面溝通更為嚴謹、邏輯性強,而且條理清楚。 缺點是效率太低。例如,一笑、一皺眉、一種注視、一個動作都傳遞著信息。這表明,在溝通的討論中不包括非語言溝通肯定是不全面的。身體動作、說話語調(diào)、用詞的重音、面部表情以及兩個人的身體距離,都代表溝通者要傳遞的信息。a. 因人因事而宜,選擇合適的渠道b. 注意它的復(fù)雜性有效溝通,如何定義正確的方向?自上而下: 管理層的價值是幫助員工成長自下而上: 管理層的責(zé)任是確認方向正確并使績效貫徹落實水平溝通: 做到有笑聲,關(guān)系感受比條件更有優(yōu)勢 我們生活中大多數(shù)真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、培養(yǎng)一個技能或愛好、培養(yǎng)感情、節(jié)制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎?當然,它們會影響我們的健康、事業(yè)還有家庭關(guān)系。但是它們急迫嗎?不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去,并且似乎可以一
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