財務(wù)管理制度-廣東職業(yè)培訓和技工教育協(xié)會

1、廣東省職業(yè)培訓和技工教育協(xié)會管理制度（二）廣東省職協(xié)秘書處目 錄秘書處管理制度1秘書處工作職責3印章、證照管理制度4檔案管理制度7財務(wù)管理制度8內(nèi)部會計控制辦法14員工招聘細則17員工管理制度19職工帶薪年休假條例22員工薪酬分配辦法24車輛使用管理辦法28專項活動贊助款的獎勵辦法31出差補助的補充辦法32員工薪酬的補充辦法33關(guān)于病、事假工薪計發(fā)規(guī)定的修改辦法34關(guān)于調(diào)整住宿和伙食補助標準的通知35秘書處管理制度為建立完善協(xié)會秘書處工作機制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動工作人員的積極性，以保證協(xié)會可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。一、凡協(xié)會秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需遵守本制度

2、規(guī)定。二、協(xié)會組織機構(gòu)協(xié)會下設(shè)秘書處（協(xié)會辦公室）、學術(shù)信息部、培訓和國際交流服務(wù)部。（一）協(xié)會秘書處是協(xié)會常務(wù)理事會辦事機構(gòu)，由秘書長主持日常工作，秘書處配置4人開展相關(guān)工作，秘書處對會長和常務(wù)理事會負責，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。（二）秘書處設(shè)秘書長1人，副秘書長2人。1. 秘書長全面負責秘書處工作，其崗位職責是：（1）負責傳達落實會長、理事會工作精神和相關(guān)指令并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。（2）主持秘書處日常工作，定期或隨時召開秘書處辦公會議，參加辦公會議人員包括副秘書長、辦公室主任、培訓部主任、學術(shù)信息部主任等。（3）主持秘書處日常工作，主要的人事和財務(wù)工作向會長匯報。

3、（4）對協(xié)會上報、下發(fā)的文件、決定、通報以及規(guī)章、制度、專題報告等進行簽發(fā)，對協(xié)會的收文進行批辦。（5）定期組織秘書處辦公會議，對秘書處工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進協(xié)會工作健康發(fā)展。（6）對協(xié)會工作人員的聘用、解聘及薪酬、補貼標準提出建議報會長審批。（7）直接管理協(xié)會財務(wù)，按規(guī)定權(quán)限審批財務(wù)開支。（8）為提升協(xié)會工作人員的政治業(yè)務(wù)水平，根據(jù)工作需要組織工作人員參加上級主管部門或業(yè)務(wù)部門組織的業(yè)務(wù)學習。（9）每年年終對政治思想、工作業(yè)績表現(xiàn)突出的員工授予“優(yōu)秀工作者”光榮稱號，并給予適當?shù)莫劷?。?0）完成協(xié)會領(lǐng)導交辦的臨時事項。2. 兩位副秘

4、書協(xié)助秘書長分管培訓和國際交流服務(wù)部及學術(shù)信息部。秘書處工作職責一、秘書處（協(xié)會辦公室）是協(xié)會的常設(shè)辦事機構(gòu)，本著精簡高效、統(tǒng)一的原則設(shè)立，它及協(xié)會辦公室是兩個牌子一套人員。二、秘書處（協(xié)會辦公室）配備4名工作人員（不含秘書長）三、秘書處（協(xié)會辦公室）主要職責1. 負責做好上傳下達，主動及上級有關(guān)部門溝通，及時掌握信息，為領(lǐng)導對協(xié)會規(guī)劃發(fā)展起到參謀的作用。2. 負責協(xié)會文件起草、打印、收發(fā)及文檔管理工作。3. 負責會費收繳、財務(wù)及日常行政管理工作。4. 負責會員大會、理事會議、會長會議的會務(wù)準備工作。5. 負責組織會員入會的宣傳發(fā)動工作，并對入會會員的資格進行初審。6. 負責對會員單位遵守自律

5、公約的情況進行監(jiān)督檢查。7. 負責會員單位之間聯(lián)絡(luò)溝通，為協(xié)會及會員、會員相互間提供業(yè)務(wù)擴展的機會，并做好日常聯(lián)絡(luò)及會員單位基本情況收集。8. 會長、秘書長工作會議商議決定交辦的其它事項。印章、證照管理制度第一章 總則一、為了保證印章、證照使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性，有效的維護協(xié)會利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、本管理制度所指印章包括公章、鋼印、秘書處章、培訓部章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人手簽章等具有法律效力的印章；證照包括社會團體法人登記證書、組織機構(gòu)代碼證、廣州市地方稅務(wù)登記證、廣州市國家稅務(wù)登記證、廣東省社會保險登記、廣州市社會保險登記證、勞動保障年審合格證、銀

6、行開戶許可證等合法證照。三、印章、證照統(tǒng)一由辦公室進行管理，確定印章、證照保管責任人（以下簡稱為印章專管員、證照專管員）。專管員要樹立高度的責任心，保證印章、證照保管和使用的安全。第二章 印章管理四、公章、公章鋼印、秘書處章、培訓部章、法人手簽章等印章實行秘書長簽字使用管理制；財務(wù)專用章、發(fā)票專用章實行財務(wù)負責人簽字使用管理制。五、印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作。六、各部門因公務(wù)對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類

7、文件，需加蓋公章、秘書處章、法人手簽章的，或員工因私事需出具證明而使用公章的，需經(jīng)秘書長簽字同意確認。相關(guān)文件經(jīng)秘書長簽字后，應(yīng)將原件存檔保管。七、財務(wù)使用的常規(guī)性、一般性的各類報表、表格、函件等需使用財務(wù)專用章；發(fā)票開具需使用發(fā)票專用章；銀行收付業(yè)務(wù)（預留銀行印鑒、支票等）、外部業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等需使用財務(wù)印鑒章，經(jīng)財務(wù)負責人簽字同意確認。其中銀行印鑒的印章需分開保管，由財務(wù)負責人保管法人手簽章和出納保管財務(wù)專用章（四方章）。八、印章原則上不許帶出辦公場地，對確需將印章帶出使用的，經(jīng)秘書長簽字同意，方可攜帶使用。外借人員應(yīng)對印章進行妥善的保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔補辦費用及相關(guān)責

8、任。（借用審批表見附表）第三章 證照管理九、證照實行登記使用管理制，使用、領(lǐng)取、歸還證照時應(yīng)予以登記。十、證照專管員應(yīng)把證照進行分類整理及保管，并按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作。十一、各部門或員工因公務(wù)需外借、借閱、復印有關(guān)證照的，由使用人登記簽字確認后，使用人方可外借、借閱、復印。有關(guān)證照的復印件如不能使用后應(yīng)交回證照專管員進行銷毀。外借人員應(yīng)對證照進行妥善的保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔補辦費用及相關(guān)責任。十二、證照使用完后，證照專管員應(yīng)對歸還的證照進行檢查，確認無損后再行核銷。（借用登記表見附表）附表印章、證照使用登記批表類別用途領(lǐng)導審批使用人簽名備注檔案管理制度檔案是本協(xié)會進行有效

9、管理的重要工具，因此管理好協(xié)會的文書檔案，使其規(guī)范化、制度化、科學化。按照中央、省有關(guān)檔案工作規(guī)定精神，特制定以下制度：1. 為落實崗位負責制，按照廣東省人力資源和社會保障廳保密工作規(guī)定，協(xié)會在辦公室設(shè)一名保密員（兼職）2. 凡本協(xié)會的收、發(fā)文、內(nèi)部文件和重要材料，重要會議、重要活動的錄音、錄像照片等意象資料、協(xié)會簽訂的合同均列入?yún)f(xié)會文書檔案。3. 檔案管理人員（保密員）負責接受、整理保管和統(tǒng)計檔案材料，做好日常文件材料閱卷工作和目錄登記。4. 注意加強文件材料收集工作，以保證歸檔文件材料達到完整齊全。5. 使用材料時，要自覺保護檔案材料和保密。6. 檔案資料不外借，只能現(xiàn)場查閱，不可帶走檔案

10、原件。如需復印，做好復印登記。7參照中華人民共和國檔案法和文書檔案保管期限表等有關(guān)規(guī)定。本協(xié)會檔案存放分為永久、長期（15-50年）及短期（15年以下）。本協(xié)會重大事件（會議）、重要文件、決策性文件為永久保存；協(xié)會發(fā)文（通知、公告、表彰）為長期保存；一般事務(wù)性的文件材料為短期。財務(wù)管理制度廣東省職業(yè)培訓和技工教育協(xié)會財務(wù)必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和上級部門規(guī)章制度，實行自收自支、獨立核算、節(jié)約量力、收支平衡，略有結(jié)余，有利于事業(yè)發(fā)展的原則，財務(wù)人員負責各項經(jīng)費的收支、核算和管理工作。為了加強財務(wù)管理，規(guī)范賬務(wù)行為，結(jié)合省職協(xié)的實際情況，制定本制度。一、財務(wù)會計員崗位職責會計工作在省職協(xié)辦公

11、室統(tǒng)一管理，負責一切經(jīng)濟事務(wù)，以及各項資金流動和收支核算，具體崗位職責如下：（一）認真執(zhí)行會計法和上級的有關(guān)規(guī)定和制度，遵守各項財經(jīng)紀律，管好用好各項資金。（二）按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置會計科目和會計賬簿，正確運用會計科目，認真編制、審核會計憑證，準確及時記賬、對賬、登記明細賬和總賬，月終總賬及明細賬核對，做到賬賬相符。（三）認真編制會計報表，確保數(shù)據(jù)真實，內(nèi)容完備，依照有關(guān)規(guī)定，按時編制月報、季報、年報及納稅審報表報送有關(guān)部門。（四）堅持原則，嚴格掌握各種經(jīng)費開支，對經(jīng)費開支要嚴格把關(guān)。（五）負責對往來賬戶的及時核對、結(jié)算，保證資金的完整。（六）負責管理會計憑證、報表、賬簿、經(jīng)濟資料，并裝

12、訂成冊妥善保管。嚴格執(zhí)行保管制度，財務(wù)一切賬據(jù)、數(shù)表等資料，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不準給他人查閱。（七）完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。二、出納員的崗位職責出納員在會計員的指導下進行一切出納工作。 （一）嚴格遵守執(zhí)行會計法和現(xiàn)金管理制度，負責一切現(xiàn)金存取、計發(fā)及各項報賬工作，每天核對庫存現(xiàn)金，不坐支、不挪用現(xiàn)金，收付現(xiàn)金時，要當面清點，防止差錯。（二）認真執(zhí)行銀行結(jié)算制度，做好銀行賬務(wù)工作，準確、及時結(jié)算銀行業(yè)務(wù)，及時反映銀行存款金額。（三）負責工資、津貼、獎金的核、發(fā)工作。（四）嚴格執(zhí)行現(xiàn)金支付審批制度，按照上級有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，認真審核報銷憑證，對不符合財務(wù)規(guī)定的單據(jù)拒絕報銷，并說明情況，讓其補齊應(yīng)

13、辦手續(xù)及符合規(guī)定后才予以辦理。（五）及時登記現(xiàn)金出納賬，按時結(jié)算賬目，做到日清月結(jié)，確保賬證、賬款相符，編寫現(xiàn)金出納報表，保管好各種憑證、賬本。三、財務(wù)工作管理制度（一）現(xiàn)金和銀行管理制度1、現(xiàn)金管理要由出納人員專職負責管理，一切現(xiàn)金、支票的收支應(yīng)通過出納人員負責辦理。2、按規(guī)定做到收支賬目清楚，取得的貸幣資金收入及時入賬，每天進行現(xiàn)金盤點，確?，F(xiàn)金賬面余額及實際庫存相符。按銀行核準的現(xiàn)金庫存定額留存現(xiàn)金，不得超額。3、按規(guī)定使用銀行賬戶，出納員每月至少核對一次，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使銀行存款賬面余額及銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。4、按照現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定，結(jié)合本單位實際情況，購置財產(chǎn)物資、工

14、資要通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬或支票結(jié)算，日常公用支出一般通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬或支票結(jié)算。5、借出款項必須執(zhí)行領(lǐng)導批準程序，嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。個人借款超過一個月的要從工資福利中扣除，超過三個月的按挪用公款處理，部門借備用金從報銷中扣除，借款期限不得超過三個月。（二）財務(wù)票據(jù)及印章管理制度1、加強銀行預留印鑒的管理，財務(wù)專用章由出納員保管，個人名章由本人保管或授權(quán)他人保管。2、認真執(zhí)行發(fā)票、支票的購買、保管、使用、注銷各項管理程序，并設(shè)登記簿進行記錄，防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。（三）固定資產(chǎn)管理規(guī)定1、日常公用購買辦公文具、用品、訂閱報刊以及購置固定資產(chǎn)，各部門提出計劃，由辦公室匯總并組織實施。2

15、、認真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理規(guī)定，凡單位價值在500元以上，專用設(shè)備單位價值在800元以上的專用設(shè)備、房屋、建筑、一般設(shè)備、文物和陳列品、大宗圖書、音像及其他固定資產(chǎn)等；使用年限在一年以上并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；單位價值雖然不達固定資產(chǎn)規(guī)定標準，但其耐用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn)，都作為固定資產(chǎn)管理范圍。3、建立固定資產(chǎn)賬卡制度，設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)登記卡”，定期或不定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，保證賬物卡相符。4、固定資產(chǎn)屬于本單位財產(chǎn)，任何人不得損壞、侵占、私分。對配給個人使用或由其保管的固定資產(chǎn)要確保財產(chǎn)的安全和完整，提高固定資產(chǎn)使用效益。5、因保管不善、違章操

16、作或未經(jīng)批準借出使用而造成固定資產(chǎn)損壞、遺失、被盜的，由當事人負責賠償損失。6、固定資產(chǎn)超過使用年限，確已失去效能或由于自然災害原因致?lián)p而無法修復的，或因技術(shù)進步而自然淘汰的，由使用人或部門申報，經(jīng)辦公室審核、領(lǐng)導審批作報廢處理。（四）報銷審批制度1、嚴格審批制度，凡動用資金，必須堅持先請示后開支，誰批準誰把關(guān)，誰簽名誰負責的原則。2、所有經(jīng)費開支實行秘書長“一支筆”審批制度，重大經(jīng)濟事項由秘書長會議研究決定，請示會長審批。3、凡報銷單據(jù)必須是符合省、市財政、稅務(wù)部門規(guī)定的合法發(fā)票，一律不準使用白條和三聯(lián)單。按規(guī)定填制報銷單及報銷手續(xù)：即要有經(jīng)手人、證明人，并寫上用途，由部門領(lǐng)導復核，經(jīng)領(lǐng)導批

17、準后方可報銷。（五）費用報銷的規(guī)定 1、交通費報銷的規(guī)定 在車輛待命時，經(jīng)秘書處領(lǐng)導同意，辦理業(yè)務(wù)時可調(diào)用車輛。（1）在市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)時，一般情況報銷市內(nèi)公共汽車車票。（2）出差市外的一般工作人員一般報銷公共汽車車票或硬臥火車票，副秘書長以上可以報銷普通飛機票。特殊情況，工作人員請示領(lǐng)導同意可報銷普通飛機票。（3）因緊急業(yè)務(wù)或接待貴賓等特殊情況，經(jīng)領(lǐng)導同意可報銷的士費。（4）辦理報銷手續(xù)時，要認真按照“差旅費報銷單”的內(nèi)容填列，并附報銷單據(jù)。2、出差理由及費用報銷的規(guī)定（1）憑有關(guān)文件規(guī)定或通知，需要參加會議、學習、業(yè)務(wù)活動或采訪報道會議、學習班信息的，事前要請示領(lǐng)導批準。（2）根據(jù)業(yè)務(wù)需要，信

18、息部作專題采訪報道的、培訓部聯(lián)系業(yè)務(wù)的，事前要請示領(lǐng)導批準。（3）以節(jié)約開支的原則，一般的業(yè)務(wù)利用電話、電子網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系業(yè)務(wù)。（4）報銷的標準：出差在廣州番禺、花都、增城、從化范圍內(nèi)的按每人每天10元補助；在國內(nèi)市外的按每人每天30元補助；在特區(qū)內(nèi)的按每人每天50元補助。（5）辦理報銷時，要認真按照“差旅費報銷單”的內(nèi)容填列，并附報銷單據(jù)，有文件或通知的，要附文件通知。3、工作餐報銷的規(guī)定（1）出差人員按出差標準已辦理出差補助的，不能再報銷工作餐或誤餐。（2）加班的工作人員，餐費的報銷標準按每人每天5元憑餐費報銷，屬于本人工作范圍而延長工作時間的，不屬加班范疇。（3）非特殊情況不準報銷工作餐或誤餐

19、。（4）辦理報銷時，要認真按照“費用報銷審批單”的內(nèi)容填列，并附餐費單據(jù)，在備注欄注明加班的理由。4、業(yè)務(wù)接待費報銷的規(guī)定（1）在市內(nèi)，為完成某項事務(wù)除外，一般情況下不準報銷業(yè)務(wù)接待費。（2）因業(yè)務(wù)需要出差的或及業(yè)務(wù)有關(guān)的客人來訪，經(jīng)領(lǐng)導同意可業(yè)務(wù)接待一次。（3）接待的標準，本著節(jié)約開支的原則，一般接待按工作餐每位按50元標準報銷。有特殊情況必須先請示后辦理。（4）辦理報銷時，要認真按照“費用報銷審批單”的內(nèi)容填列，并附餐費單據(jù)，在備注欄注明接待的理由。5、費用報銷時間要及時報銷，若發(fā)現(xiàn)報銷假發(fā)票或舊版發(fā)票的，一律拒絕辦理。（六）用車制度1、屬于本職協(xié)的車輛統(tǒng)一由秘書處、辦公室管理。2、屬職協(xié)

20、業(yè)務(wù)工作范圍需派車由辦公室負責，所產(chǎn)生費用由職協(xié)負責。非職協(xié)業(yè)務(wù)范圍用車費用自負。3、自帶或長期借用的車輛所發(fā)生的費用自付。4、休假日車輛集中在麓湖大院統(tǒng)一保管。（七）年終收支結(jié)余使用制度在國家政策允許的前提下，本著積極籌措，多渠道開辟的原則，年終收支稅后結(jié)余按60%提取事業(yè)發(fā)展基金，40%提取職工福利及獎勵基金。本制度從二三年三月一日開始實施。內(nèi)部會計控制辦法為了提高內(nèi)部管理水平，規(guī)范內(nèi)部控制，加強廉政風險防控機制建設(shè)，根據(jù)本單位實際情況，特制定本辦法。一、總則（一）保證會計資料合法、真實、準確、完整。（二）財務(wù)人員依照本辦法規(guī)定進行會計核算，實行會計監(jiān)督。二、會計核算（一）根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)

21、濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務(wù)會計報告。（二）下列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當辦理會計手續(xù)，進行會計核算：1款項的收付；2財物的收發(fā)、增減和使用；3債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算；4資本的增減；5收入、支出、費用、成本的計算；6財務(wù)成果的計算和處理；7需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。（三）會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。（四）會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。使用電子計算機進行會計核算，軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。（五）會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會

22、計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回。（六）記賬憑證應(yīng)當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。（七）會計賬簿登記，必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。使用電子計算機進行會計核算，會計賬簿的登記、更正，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算，不得違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定私設(shè)會計賬簿登記、核算。（八）定期將會計賬簿記錄及實物、款項及有關(guān)資料相互核對，

23、保證會計賬簿記錄及實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄及會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄及會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符。（九）財務(wù)會計報告應(yīng)當根據(jù)經(jīng)過審核的會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制。（十）對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料建立檔案，妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法按國家相關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。三、會計監(jiān)督（一）設(shè)置不相容崗位，相互分離在辦公室設(shè)財務(wù)部，配備有專業(yè)資格的會計人員，會計人員不得兼任出納，出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管工作。會計人員調(diào)動工作或者離職，必須及接管人員辦清交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）

24、監(jiān)交；會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交。（二）收入歸口管理各項收入由辦公室財務(wù)歸口管理，進行會計核算。（三）票據(jù)管理出納人員兼任票據(jù)專管員，票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀等均按規(guī)定執(zhí)行，手續(xù)齊全。建立票據(jù)臺賬，進行登記，票據(jù)保管、使用符合規(guī)范。（四）支出標準、報銷審批流程日常費用審批及報銷程序，如差旅費報銷、業(yè)務(wù)接待費用報銷、資產(chǎn)購置及報銷，憑有效發(fā)票并填寫費用報銷審批單以及借款審批單，有經(jīng)手人、部門負責人復核，所有經(jīng)費開支實行秘書長“一支筆”審批制度，重大經(jīng)濟事項由秘書處會議研究，經(jīng)會長審批。（五）辦公用品、設(shè)備購置實行統(tǒng)一歸口管理辦公用品、設(shè)備購置實行統(tǒng)一歸口由辦

25、公室采購、管理，設(shè)置采購員和保管員，按各部門辦公需求購置，將使用期限在一年以上，單位價值在人民幣800元以上的專用設(shè)備作為固定資產(chǎn)，按實際實際成本，預留2%的殘值，預計使用年限以直線法計提；按固定資產(chǎn)歸類建立固定資產(chǎn)登記卡，定期或不定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點。（六）支票、印章管理支票由財務(wù)出納保管、登記、填寫，支票支付由會計復核。銀行印鑒的印章分開保管，由財務(wù)負責人保管法人章，出納保管財務(wù)財務(wù)專用章（四方章）。四、其他事項本會內(nèi)部會計控制辦法必須執(zhí)行國家規(guī)定的內(nèi)部會計控制規(guī)范，接受會員代表大會和主管部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或社會捐贈、資助的，必須受審計機關(guān)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當方式

26、向社會公布。員工招聘細則第一條 指導思想根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，協(xié)會以社會招聘、接收應(yīng)屆大學畢業(yè)生、高級技工院校畢業(yè)生等方式，統(tǒng)籌招聘人才，打造一支素質(zhì)高、結(jié)構(gòu)合理、年富力強，能夠承擔協(xié)會創(chuàng)新經(jīng)營和創(chuàng)新管理的復合型高素質(zhì)人才隊伍，使協(xié)會的戰(zhàn)略發(fā)展及人才隊伍形成匹配，確保協(xié)會戰(zhàn)略規(guī)劃和既定目標的實現(xiàn)。第二條 招聘員工準入條件1、具有本專業(yè)大學專科以上學歷，年齡在35歲以下；2、取得相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技能資格及職稱；3、具備較強的業(yè)務(wù)和市場開拓能力、組織協(xié)調(diào)、文字、口頭表達能力強，工作成績突出，考核優(yōu)秀者，可適當放寬入職年齡。第三條 用工的申請及審批1、申請。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要向秘書處申請用工申請；

27、2、審批。經(jīng)秘書處領(lǐng)導班子研究審批。第四條 招聘員工流程1、發(fā)布招聘信息。通過信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息；2、考核面試。由用工部門面試后報秘書處領(lǐng)導班子復審；3、按程序?qū)徟＝?jīng)秘書處領(lǐng)導班子討論后確定招聘錄用意見；4、體檢。通知擬錄用人員到區(qū)以上醫(yī)院做招工體檢；5、知會被招聘人。經(jīng)審核體檢結(jié)果、學歷證件和相關(guān)資格證件無異議后通知被招聘人準備辦理入職手續(xù)；6、辦理入職手續(xù)。招聘應(yīng)屆畢業(yè)生即可及其簽訂用工合同，社會招聘人員及原單位清理勞動關(guān)系后，可簽訂用工合同。第五條 入職手續(xù)的辦理1、報到。新入職人員辦理報到手續(xù)和檔案建立；2、填表。填寫職工履歷表，由辦公室審核確認后存檔；3、辦理用工等相關(guān)手續(xù)。簽訂

28、勞動合同，辦理招用工手續(xù)、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)、社會保險繳費手續(xù)等。員工管理制度為了加強協(xié)會員工遵紀守法的主動性、自覺性、規(guī)范員工行為，提高員工素質(zhì)，維護協(xié)會正常管理秩序，特制定本制度。一、考勤（一）協(xié)會實行考勤登記，各部門選定一名考勤員負責每天的考勤登記工作，任何人不得干擾考勤員執(zhí)行考勤制度。（二）員工外勤如開會、學習、出差、采訪等，必須經(jīng)部門負責人批準，并在考勤表中標明去向。（三）考勤員應(yīng)認真負責，及時如實填寫考勤表，并保管已審批的請假證明，特殊情況應(yīng)及時向部門負責人匯報。部門負責人負責督促、檢查本部門考勤情況。二、要求（一）上班時著裝要整齊大方，嚴禁穿背心、拖鞋上班、不得大聲喧嘩、減少各種噪音

29、污染，保持安靜環(huán)境和文明辦公，營造良好和諧的工作氛圍。（二）全體員工必須嚴格按規(guī)定的作息時間上下班，不得遲到、早退和曠工。員工上班時間遲到超過15分鐘的視為遲到；一個月遲到、早退累計達5次，視為曠工一天（如此類推）。三、請假（一） 請事假 員工請事假，應(yīng)由本人填寫“請假單”，辦理請假審批手續(xù)，批準后方可離開工作崗位。（二） 請病假 員工請病假應(yīng)持區(qū)級或縣級以上醫(yī)院病假證明辦理請假手續(xù)，由領(lǐng)導核準，方可準假。特殊情況，可電話向領(lǐng)導請假，上班后補辦請病假手續(xù)。（三） 其他假期按國家規(guī)定執(zhí)行。四、審批權(quán)限請假審批權(quán)限：員工請假1天以內(nèi)由部門負責人審批，3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導審批，3天以上由秘書長審批。中

30、層干部請假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導審批，3天以上由秘書長審批。秘書長請假3天以上報廳主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)批準無故離職的，視同曠工處理。五、考核及工薪扣發(fā)月終，考勤員將各部門負責人簽名的考勤表，以及審批的請假證明交辦公室，作為員工的考核及工薪扣發(fā)依據(jù)。當月考勤，次月計發(fā)工薪。（一）請事假按每天扣30元,各項補貼按出勤天數(shù)計發(fā)；事假超過1個月的（累計，下同），從第2個月起，只發(fā)本人崗位工薪的80%；事假超過2個月的從第3個月起，停發(fā)所有工薪、補貼。無故超假作曠工處理。（二）請病假按每天扣20元，各項補貼按出勤天數(shù)計發(fā)。請病假超過1個月的，從第2個月起只發(fā)本人崗位工薪；請病假超過2個月的，從第3個月起只發(fā)本

31、人崗位工薪的80%。請病假超過3個月的，從第4個月起只發(fā)本人崗位工薪的60%。請病假超過4個月的，停發(fā)所有工薪、補貼。因打架斗毆或在外兼職造成病休者，病假期間不發(fā)工薪、補貼。（三）請產(chǎn)假按省社保核撥的生育金由單位統(tǒng)籌全額發(fā)放給本人。具體處理是按休產(chǎn)假每月1000元發(fā)放工薪，扣除休產(chǎn)假月薪后，剩余金額由本人憑醫(yī)藥費發(fā)票報銷。（四）員工曠工3天以內(nèi)按每天扣100元；曠工3天以上的取消一切待遇，累計曠工1個月的按自動離職處理。（五）按國家規(guī)定的假日，員工的崗位薪酬、補貼全額發(fā)放；六、因工作需要經(jīng)部門主管批準加班的，按加班時數(shù)給予補休假。七、本制度從2005年 5 月 1 日起試行。職工帶薪年休假條例

32、    第一條  為了維護職工休息休假權(quán)利，調(diào)動職工工作積極性，根據(jù)勞動法和公務(wù)員法，制定本條例。    第二條  機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。單位應(yīng)當保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受及正常工作期間相同的工資收入。    第三條  職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天

33、。    國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。    第四條  職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：    （一）職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；  （二）職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；（三）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；    （四）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；  （五）累計工作滿2

34、0年以上的職工，請病假累計4個月以上的。    第五條  單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。    年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個年度安排。    單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。  

35、;  第六條  縣級以上地方人民政府人事部門、勞動保障部門應(yīng)當依據(jù)職權(quán)對單位執(zhí)行本條例的情況主動進行監(jiān)督檢查。    工會組織依法維護職工的年休假權(quán)利。    第七條  單位不安排職工休年休假又不依照本條例規(guī)定給予年休假工資報酬的，由縣級以上地方人民政府人事部門或者勞動保障部門依據(jù)職權(quán)責令限期改正；對逾期不改正的，除責令該單位支付年休假工資報酬外，單位還應(yīng)當按照年休假工資報酬的數(shù)額向職工加付賠償金；對拒不支付年休假工資報酬、賠償金的，屬于公務(wù)員和參照公務(wù)員法管理的人員所在單位

36、的，對直接負責的主管人員以及其他直接責任人員依法給予處分；屬于其他單位的，由勞動保障部門、人事部門或者職工申請人民法院強制執(zhí)行。    第八條  職工及單位因年休假發(fā)生的爭議，依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定處理。    第九條  國務(wù)院人事部門、國務(wù)院勞動保障部門依據(jù)職權(quán)，分別制定本條例的實施辦法。    第十條  本條例自2008年1月1日起施行。員工薪酬分配辦法車輛使用管理辦法為規(guī)范車輛管理，合理安排和使用車輛，做好車輛保養(yǎng)和維修，確保車輛

37、良好的運行狀況，特制定本辦法。 一、 車輛管理（一）辦公室負責車輛安排和車輛鑰匙保管工作，對各部門用車進行協(xié)調(diào)、安排，做好車輛使用登記工作，填寫車輛使用登記表。（二）辦公室負責車輛維修記錄、維修質(zhì)量、維修評定等相關(guān)資料的存檔工作。二、車輛使用申請（一）車輛使用僅限于公事，不得擅自用于私事。需用車的部門按照車輛使用申請單要求提前一天填寫出車目的地及事由，經(jīng)部門負責人簽字后交辦公室統(tǒng)一安排。（二）對近似方向和時間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出。外出盡量乘坐公交或大巴車，以減少交通成本。三、駕駛員的職責（一）駕駛員在車輛使用申請單填寫領(lǐng)車時間及路程表計數(shù)，簽字并領(lǐng)取車鑰。（二）駕駛員應(yīng)

38、嚴格遵守交通法規(guī)，謹慎駕駛，以保證行車安全，在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費證)是否齊全，以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、輪胎氣壓等)是否良好，發(fā)現(xiàn)故障及時匯報和排除，避免病車上路。（三）駕駛員違反交通規(guī)則被罰款，由此造成的罰款由駕駛?cè)藛T承擔。 （四）駕駛員不得擅自將車輛開回家,辦完公事將車輛停放在規(guī)定的地點，及時將車輛鑰匙交辦公室人員保管，并填寫車輛使用申請單的交車時間及路程表計數(shù)，由辦公室簽字后存檔。（五）車輛私用發(fā)生車輛丟失、受損的，由當事人負責經(jīng)濟賠償。四、車輛的維修、保養(yǎng) 車輛實行專人維修、保養(yǎng)責任制（一）管理員負責車輛的日常保養(yǎng)和

39、清潔工作，自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外整潔。（二）管理員負責車輛的年檢、廠內(nèi)維修，對維修質(zhì)量進行驗證等工作，并將相關(guān)的維修評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料交由辦公室存檔。（三）每次車輛使用交車后盡量檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告辦公室。（四）定期（ 1個月）檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。五、本辦法從二一四年六月一日開始實施。附件車輛使用申請單申請人車牌號駕駛?cè)瞬块T負責人簽名目的地事 由領(lǐng)車時 間年 月 日 時 分路程表計數(shù)交車時 間年 月 日 時 分路程表計數(shù)保管人簽字備注車輛使用登記表部門申請人車牌號駕駛?cè)四康牡仡I(lǐng)車時間交車時間備注專項活動贊助款的獎勵辦法為了鼓勵員工的積極性，經(jīng)

40、研究，決定對專項活動贊助款實行如下獎勵辦法：一、贊助款的結(jié)余結(jié)余：即收入金額，扣除專項活動的成本、稅費、勞務(wù)、補助等相關(guān)費用，剩余的金額。二、贊助款的獎勵形式結(jié)余部份的50%用于獎勵。獎勵金額可以一次性或分次計發(fā)，個人所得按稅務(wù)規(guī)定繳納個人所得稅。其中：1獎勵金額的30%用于贊助款經(jīng)辦人的個人獎勵；2獎勵金額的20%用于經(jīng)辦人所在部門的獎勵，由部門負責人統(tǒng)籌安排。三、本辦法從二一四年十月三十日起執(zhí)行。出差補助的補充辦法根據(jù)2011年5月19日廣東省職業(yè)培訓和技工教育協(xié)會差旅費管理辦法為了保證出差人員工作和生活的需要，結(jié)合本單位的實際情況，修訂第二項第三點伙食費和公雜費補助的規(guī)定如下：一、出差伙食補助金額1出差國內(nèi)市外的工作人員，出差伙食補助金額，不分途中和住勤，按出差自然（日歷）天數(shù)每人每天50元，為自行負擔出差伙食費補助。2出差國內(nèi)市外的工作人員，報銷出差伙食補助期間，不能同時報銷餐費，兩者不能同時支出。若報銷餐費，餐費支出標準原則上憑稅務(wù)餐費發(fā)票每人每天50元，特殊