國(guó)有企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策

1、    國(guó)有企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策    摘 要：對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，庫(kù)存貨物在國(guó)有企業(yè)總資產(chǎn)鏈中占據(jù)著舉足輕重的地位。國(guó)有企業(yè)存貨管理水平的高低，不僅可以反映國(guó)有企業(yè)整個(gè)管理體系的完整與否，還能反映國(guó)有企業(yè)對(duì)于庫(kù)存貨物儲(chǔ)存性能的高低，甚至還能間接的反映該國(guó)有企業(yè)其流動(dòng)資金在總資產(chǎn)中所占比例的高低。因此，本文將主要從目前我國(guó)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)在存貨管理方面存在的問(wèn)題，以及如何提高國(guó)有企業(yè)存貨管理水平兩方面進(jìn)行闡述。關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；存貨；問(wèn)題；對(duì)策一、簡(jiǎn)述存貨管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，存貨所包含的范圍十分廣泛，以下幾下方面的貨物都可以稱之為存貨：國(guó)有企業(yè)正在合法銷

2、售的物品；國(guó)有企業(yè)已經(jīng)生產(chǎn)出來(lái)但還未上市的物品；國(guó)有企業(yè)還在生產(chǎn)的物品以及生產(chǎn)上述物品過(guò)程中可能用到的原材料、生產(chǎn)設(shè)施等。在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，為了保證產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程在開始之后能夠順利進(jìn)行到最后，在生產(chǎn)過(guò)程啟動(dòng)之前企業(yè)就要把生產(chǎn)過(guò)程中可能會(huì)用到的所有原材料都購(gòu)買回來(lái)，以此防止生產(chǎn)過(guò)程中因原材料不足而造成生產(chǎn)中斷，而這些原材料也就被稱之為國(guó)有企業(yè)的存貨。相較于一般的企業(yè)，國(guó)有企業(yè)素來(lái)具有生產(chǎn)規(guī)模大的優(yōu)點(diǎn)，這也就說(shuō)明對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，其存貨量也會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般的企業(yè)，在這種情況下，如果國(guó)有企業(yè)的存貨管理水平不夠，則會(huì)給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。二、存貨管理現(xiàn)存問(wèn)題及原因分析近年來(lái)，雖然已有一部分國(guó)有企

3、業(yè)認(rèn)識(shí)到了存貨管理的重要性并積極改進(jìn)了本企業(yè)的存貨管理辦法，但是仍有大部分企業(yè)對(duì)于存貨管理的認(rèn)識(shí)還不夠充分，而且大部分企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中由于對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)力度把握的不是很好，往往會(huì)造成以下幾種問(wèn)題：企業(yè)內(nèi)部的存貨數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于生產(chǎn)過(guò)程中需要的量，造成大部分流動(dòng)資金被占用無(wú)法周轉(zhuǎn)；由于購(gòu)買數(shù)量過(guò)大，生產(chǎn)過(guò)程中并未完全使用，造成剩余存貨被白白浪費(fèi)；采購(gòu)時(shí)并未認(rèn)真對(duì)比選擇，購(gòu)買的存貨大多為質(zhì)量差且價(jià)錢高的物品，造成資金浪費(fèi)且安全性能低下以及在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)于存貨使用的管理過(guò)于疏松，無(wú)法真正獲知存貨的使用程度等。而對(duì)于造成國(guó)有企業(yè)存貨管理現(xiàn)存問(wèn)題的原因，主要有以下幾個(gè)方面：1.存貨制度過(guò)于形式現(xiàn)階段，雖已有

4、大部分國(guó)有企業(yè)建立了相關(guān)的存貨管理制度，比如：存貨購(gòu)買制度、存貨收錄制度、存貨儲(chǔ)存制度、存貨盤查制度以及存貨使用登記制度等。但是，在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，并沒(méi)有企業(yè)認(rèn)真執(zhí)行這些存貨制度，這些制度的制定也只是一個(gè)表面形式而已。例如，對(duì)于上述所說(shuō)的存貨盤查制度而言，雖然制度中已規(guī)定要不定期的對(duì)國(guó)有企業(yè)的存貨進(jìn)行盤查清理，但實(shí)際上，由于大部分的國(guó)有企業(yè)存貨數(shù)量巨大，盤查起來(lái)十分困難，這個(gè)時(shí)候?yàn)榱藴p輕工作量，國(guó)有企業(yè)往往把賬目上的存貨數(shù)目認(rèn)為是盤查清理的存貨數(shù)目。這樣一來(lái)，雖然表面上進(jìn)行了存貨的清理盤查，但由于并不了解本企業(yè)實(shí)際的存貨數(shù)目，不僅會(huì)造成存貨的浪費(fèi)、大量存貨的積壓、大批量存貨由于過(guò)期而報(bào)廢等現(xiàn)象

5、，甚至還會(huì)出現(xiàn)由于生產(chǎn)過(guò)程中某一必備原材料庫(kù)存數(shù)量不足造成生產(chǎn)停工的現(xiàn)象。2.采購(gòu)計(jì)劃不夠科學(xué)采購(gòu)作為存貨管理中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，國(guó)有企業(yè)采購(gòu)的成功與否與該企業(yè)存貨管理水平的高低有著直接的關(guān)系。但是，現(xiàn)階段，我國(guó)大部分的國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃方面做的還不夠科學(xué)。大部分的國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，由于采購(gòu)部、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部的聯(lián)系程度不夠，使得采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量缺乏科學(xué)的計(jì)劃，往往按照自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)推斷采購(gòu)數(shù)量，這樣就很容易造成存貨的浪費(fèi)或者是生產(chǎn)過(guò)程中存貨的不足等問(wèn)題。而且，由于采購(gòu)人員計(jì)劃的不科學(xué)，對(duì)采購(gòu)數(shù)量的把握不足，有的時(shí)候甚至還會(huì)造成企業(yè)流動(dòng)資金占用比例過(guò)大，導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不開

6、等問(wèn)題。3.招標(biāo)過(guò)程存有缺陷目前，大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程都是以招標(biāo)的形式進(jìn)行的。雖然按照市場(chǎng)慣例，招標(biāo)應(yīng)是本著公平公正的原則，在眾多投標(biāo)廠家中選擇物美價(jià)廉的廠家成為中標(biāo)者，但是由于國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模大，其對(duì)于存貨的采購(gòu)力度也很大，且由于所需物品的種類也十分繁多，在這種形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)就會(huì)按照采購(gòu)物品種類的不同將招標(biāo)范圍限制在幾個(gè)固定常用的廠家之中，再在這幾個(gè)廠家之中進(jìn)行選擇。這樣一來(lái)，不僅大大降低了其他廠家參加竟標(biāo)的可能性，而且，這些固定廠家在多年來(lái)也會(huì)形成一種合作默契，哄抬價(jià)格的同時(shí)讓彼此輪流成為中標(biāo)者，這樣就可能會(huì)造成國(guó)有企業(yè)采購(gòu)物品的質(zhì)量差，且采購(gòu)花費(fèi)的資金遠(yuǎn)大于市場(chǎng)價(jià)值。4.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

7、估計(jì)有誤對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，由于每次采購(gòu)的規(guī)模很大，采購(gòu)數(shù)量也相當(dāng)可觀，在這種情況下，如果對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)不當(dāng)?shù)脑?，不僅會(huì)造成大量流動(dòng)資金被占用或者是大量存貨被浪費(fèi)，最主要的是會(huì)造成大量不必要采購(gòu)資金的浪費(fèi)，給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。比如，在生產(chǎn)過(guò)程中某必備原材料在購(gòu)入時(shí)市場(chǎng)價(jià)為1000元/單位，但是過(guò)一段時(shí)間后其市場(chǎng)價(jià)值僅為500元/單位，這樣一來(lái)就很容易造成資金的浪費(fèi)。因此，采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向，并對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向進(jìn)行一個(gè)合理的估計(jì)，在低價(jià)時(shí)購(gòu)入生產(chǎn)必用原材料，在高價(jià)時(shí)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際購(gòu)入適量必用原材料，只有這樣才會(huì)將企業(yè)的資金價(jià)值發(fā)揮到極致，且不會(huì)造成不必要資金的浪費(fèi)。5.管理制

8、度不夠完善現(xiàn)階段，對(duì)于大部分國(guó)有企業(yè)的存貨管理制度而言，還存在著一定的漏洞，并不是十分的完善。比如，雖然已有存貨的出庫(kù)使用登記制度，但對(duì)于出庫(kù)的材料都用到什么地方，使用到什么程度，并沒(méi)有一個(gè)明確的管理制度，而且大部分企業(yè)都只有存貨的出庫(kù)制度卻缺少了剩余存貨歸還入庫(kù)的制度，這樣一來(lái)，無(wú)形之中就會(huì)造成一部分物資的浪費(fèi)。再比如說(shuō)，大部分國(guó)有企業(yè)對(duì)于存貨的檢驗(yàn)查收制度還不是十分明確，對(duì)于采購(gòu)回來(lái)的物資，往往都沒(méi)有經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的檢查就直接收入庫(kù)存，而在使用過(guò)程中常常有一部分物資已經(jīng)損壞，這樣不僅會(huì)占用庫(kù)存數(shù)量，甚至還會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度，給企業(yè)帶了很多不必要的麻煩。三、存貨管理問(wèn)題解決對(duì)策 針對(duì)上述我國(guó)大部分國(guó)有

9、企業(yè)在存貨管理中存在的問(wèn)題，為了能夠提高國(guó)有企業(yè)的存貨管理水平，從根本上給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)切實(shí)可行的經(jīng)濟(jì)效益，接下來(lái)，本文將對(duì)國(guó)有企業(yè)存貨管理方面現(xiàn)存問(wèn)題的解決對(duì)策進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的闡述。1.進(jìn)一步完善存貨管理制度現(xiàn)階段，雖已有大部分企業(yè)已建立了相關(guān)的存貨管理制度，但是該制度依然存在著不完美之處，還需要進(jìn)一步的完善，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，對(duì)于存貨的檢驗(yàn)后再收庫(kù)制度而言，很多國(guó)有企業(yè)的制度還不是十分詳細(xì)明確。理論上來(lái)說(shuō)針對(duì)不對(duì)種類的原材料應(yīng)該有不同的檢驗(yàn)制度，對(duì)應(yīng)不同的檢驗(yàn)指標(biāo)，同時(shí)也應(yīng)該有不同的檢驗(yàn)合格標(biāo)準(zhǔn)，但是目前大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的存貨管理制度都忽略了這些，因此，對(duì)這方面應(yīng)該重視起來(lái)，并應(yīng)將其

10、列入新的存貨檢驗(yàn)后再收庫(kù)制度之中。其次，對(duì)于存貨的出入庫(kù)制度而言，目前，大多數(shù)企業(yè)往往只重視存貨的出庫(kù)而忽略了存貨的退庫(kù)。因?yàn)?，在?shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，為了能減少積壓存貨的數(shù)量，對(duì)于生產(chǎn)車間所申請(qǐng)的存貨數(shù)量，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往要求執(zhí)行一次性領(lǐng)取政策，假若在生產(chǎn)過(guò)程所領(lǐng)取物資有剩余，也不會(huì)將其重新收入庫(kù)存之中，而是任其浪費(fèi)。這樣一來(lái)，雖然表面上看來(lái)確實(shí)是減少了積壓存貨的數(shù)量，但實(shí)際上卻造成了大量物資的浪費(fèi)。因此，國(guó)有企業(yè)對(duì)于存貨的出入庫(kù)制度應(yīng)該有一個(gè)新的標(biāo)準(zhǔn)，不應(yīng)該簡(jiǎn)單的將減少存貨庫(kù)存的任務(wù)交給車間發(fā)放物資的領(lǐng)導(dǎo)，而應(yīng)該從根本上控制采購(gòu)數(shù)量，降低采購(gòu)成本。2.提高存貨制度執(zhí)行力度現(xiàn)在大部分國(guó)有企業(yè)普遍存在著

11、這樣一個(gè)問(wèn)題-對(duì)于制度的執(zhí)行力度太差，制度過(guò)于流于表面形式，在實(shí)際過(guò)程中起不到任何作用，虛有其表。究其原因，主要是因?yàn)樵趪?guó)有企業(yè)中，員工責(zé)任心差，不管存貨是積壓過(guò)度還是過(guò)期損壞，都不會(huì)被處以責(zé)罰，長(zhǎng)此以往，就形成了大家事不關(guān)己高高掛起的處事態(tài)度。但是，近年來(lái)，隨著新型社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的普及，國(guó)有企業(yè)在一定程度上也會(huì)受到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體系的影響，與私有企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，在這種情況下，國(guó)有企業(yè)若想提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，就必須提高存貨制度的執(zhí)行力度，從根本上提高自身的存貨管理水平。3.制定科學(xué)有理的采購(gòu)計(jì)劃作為存貨管理中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在采購(gòu)過(guò)程中若沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，可能會(huì)出現(xiàn)因占用企業(yè)

12、大部分的流動(dòng)資金，而造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不開的現(xiàn)象，也有可能會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)必備原材料在生產(chǎn)過(guò)程中供應(yīng)不足的現(xiàn)象，而這都會(huì)在一定程度上給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)該加強(qiáng)與生產(chǎn)人員的聯(lián)系，積極聽取生產(chǎn)人員的建議，再根據(jù)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況，制定一個(gè)科學(xué)可行的采購(gòu)計(jì)劃。而且，采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中，不應(yīng)該將采購(gòu)局限于常用的幾個(gè)生產(chǎn)廠家中，應(yīng)該積極打探市場(chǎng)動(dòng)向，同時(shí)認(rèn)真比對(duì)，最終選擇一個(gè)物美價(jià)廉的生產(chǎn)廠家作為最后的原材料供應(yīng)商。這樣，不僅可以使采購(gòu)成本大大降低，而且也會(huì)減少不必要采購(gòu)物品的浪費(fèi)，還會(huì)大大降低生產(chǎn)過(guò)程原材料供應(yīng)不足的現(xiàn)象。4.積極引進(jìn)新型管理模式在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天

13、，隨著人類知識(shí)的進(jìn)步，越來(lái)越多的高科技產(chǎn)物被運(yùn)用到了管理之中，而國(guó)有企業(yè)為了能夠從源頭上提高自身的管理水平，也應(yīng)該積極引進(jìn)新型管理模式，善于利用科學(xué)技術(shù)為自己謀福利。比如，作為21世紀(jì)的高科技產(chǎn)物-電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)被運(yùn)用到了我們生活的各個(gè)方面，那么為何不能將它使用于國(guó)有企業(yè)的存貨管理方面呢。因此，國(guó)有企業(yè)可以依據(jù)自身的實(shí)際情況，利用電子計(jì)算機(jī)建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，企業(yè)可以錄入所有的庫(kù)存物品數(shù)量、庫(kù)存物品的屬性、企業(yè)資金占用情況以及庫(kù)存物品的實(shí)時(shí)使用信息等。這樣一來(lái)，就可以大大提高采購(gòu)人員對(duì)于存貨數(shù)量的掌握程度，從根本上避免了存貨的過(guò)度積壓或者是供應(yīng)不足等現(xiàn)象。而且，還能讓大家對(duì)

14、于采購(gòu)物品的質(zhì)量有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，如若出現(xiàn)質(zhì)量不過(guò)關(guān)的情況，也可以及時(shí)更換供應(yīng)商，以免造成生產(chǎn)安全問(wèn)題。5.建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部建立監(jiān)督制度的目的是為了能夠規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，督促企業(yè)能夠自覺遵守國(guó)家的相關(guān)規(guī)章制度，在合法的情況下，積極提高自身管理水平，促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。但是，目前，在大多數(shù)國(guó)有企業(yè)中，其監(jiān)督管理部門的工作人員往往與其自身工作人員混淆不清，職責(zé)劃分也不明確，這樣根本就起不到任何監(jiān)督管理的作用。因此，為了能夠更好的起到內(nèi)部監(jiān)督管理的作用，及時(shí)糾正國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)一步規(guī)范國(guó)有企業(yè)的存貨管理制度，國(guó)有企業(yè)應(yīng)該積極建立一個(gè)職責(zé)劃分明確，切實(shí)有用的內(nèi)部

15、監(jiān)督制度。而且，在這個(gè)監(jiān)督體系之中，監(jiān)督人員應(yīng)該與生產(chǎn)工作人員有一個(gè)明確的隔離，監(jiān)督人員應(yīng)該直接下屬于董事會(huì)且不受任何其他級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的控制，只有這樣才能保證監(jiān)督人員的公平公正，且能保證監(jiān)督人員不受任何外在人員的干擾，做出正確的判斷。6.提高存貨風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力國(guó)有企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)主要存在于兩個(gè)方面，一是企業(yè)自身對(duì)于現(xiàn)有存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)，二是采購(gòu)人員對(duì)于市場(chǎng)評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于前者，為了能夠降低企業(yè)自身存貨的風(fēng)險(xiǎn)，庫(kù)存管理人員應(yīng)該及時(shí)且準(zhǔn)確的確認(rèn)企業(yè)自身的安全庫(kù)存數(shù)量。而當(dāng)某種庫(kù)存物品的數(shù)量低于該物品的安全庫(kù)存數(shù)量時(shí)，采購(gòu)人員就應(yīng)該及時(shí)購(gòu)買這種物品，以防止出現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中供應(yīng)不足的現(xiàn)象。而對(duì)于安全庫(kù)存數(shù)量的確認(rèn)，對(duì)于不同的物品，由于其自身風(fēng)險(xiǎn)不同，也應(yīng)有不同的安全庫(kù)存數(shù)量，不可一概而論。而對(duì)于后者，就要求采購(gòu)人員在采