人力資源公司差旅費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則

1、人力資源公司差旅費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則 人力資源顧問(wèn)公司差旅費(fèi)管理方法實(shí)施細(xì)則 一、目的 為保證公司出差人員圓滿完成工作,并貫徹高效、勤儉節(jié)省的原則,特制定本規(guī)定。 二、適用范圍 本規(guī)定差旅費(fèi)是指公司員工在因公出差期間發(fā)生的車(chē)(機(jī))票、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、途中應(yīng)酬費(fèi)和伙食補(bǔ)助等相關(guān)費(fèi)用。 三、管理原則 差旅費(fèi)一律納入各部門(mén)預(yù)算管理,各部門(mén)應(yīng)依據(jù)本部門(mén)工作計(jì)劃分別就本部門(mén)的差旅費(fèi)編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算。 四、審批權(quán)限及支出標(biāo)準(zhǔn) 1、審批權(quán)限:出差借款與報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限按公司制度規(guī)定的借款/報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限執(zhí)行(見(jiàn)審批權(quán)限表)。 2、乘車(chē)標(biāo)準(zhǔn): 行政級(jí)別交通工具 飛機(jī)火車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē) 副總裁以上級(jí)別(含)商務(wù)艙/經(jīng)濟(jì)艙軟臥

2、頭等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 部門(mén)總監(jiān)經(jīng)濟(jì)艙軟硬臥、硬座二等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 其它人員特批硬臥、硬座三等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 備注:表中所述"特批"系指由其主管上級(jí)(即直接審批領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)。 3、住宿標(biāo)準(zhǔn): a、員工出差地區(qū)有公司簽約酒店的,應(yīng)通過(guò)行政部在簽約酒店預(yù)定住房,如無(wú)簽約酒店的地區(qū),需經(jīng)行政部協(xié)調(diào)辦理酒店住宿。 b、部門(mén)總監(jiān)以下級(jí)員工原則上需選擇連鎖商務(wù)型酒店入住,如:如家快捷酒店。 c、同性?xún)扇嘶騼扇艘陨铣霾钋巴坏攸c(diǎn)辦事的,應(yīng)支配一同住宿,兩人住宿費(fèi)按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 4、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(另行通知) 5、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(另行通知) 五、詳細(xì)規(guī)定 1、出差期間的款待費(fèi)規(guī)定 a、出差期間的款待費(fèi)包

3、括工作用餐、款待客戶(hù)支出、為客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)禮品或款待客戶(hù)消遣。 b、若出差人員外出用餐、款待客戶(hù)用餐或款待客戶(hù)消遣應(yīng)扣減當(dāng)日補(bǔ)助。 c、出差期間為客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)禮品超過(guò)300元應(yīng)附購(gòu)買(mǎi)禮品的小票。 2、帶車(chē)出差或由接待單位供應(yīng)交通工具的規(guī)定 a、自帶車(chē)出差或由接待單位供應(yīng)交通工具的,一律不得報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。 b、自帶車(chē)包括外租車(chē)輛、私人車(chē)輛、公司公用車(chē)輛。 c、外租車(chē)輛出差的需供應(yīng)租車(chē)合同方能報(bào)銷(xiāo);因業(yè)務(wù)需要架私人車(chē)輛出差的由直接領(lǐng)導(dǎo)審批可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);帶公司公用車(chē)輛出差的需附行政部的派車(chē)單復(fù)印件據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 3、員工到外地培訓(xùn)、到公司所屬分公司出差的規(guī)定 a、員工到外地參與公司規(guī)定的培訓(xùn),若公司與培訓(xùn)單位簽訂

4、食宿協(xié)議,由公司或培訓(xùn)單位負(fù)責(zé)食宿支出的,員工不享受伙食補(bǔ)助;若員工自理伙食費(fèi)支出,則按公司標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助。 b、員工到公司所屬公司出差,當(dāng)?shù)毓?yīng)用餐條件的,免除伙食補(bǔ)助。 六、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 1、報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)在出差回來(lái)的當(dāng)月持整理好的單據(jù)就此次出差發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),同時(shí)沖減出差發(fā)生的借款,報(bào)銷(xiāo)時(shí)間同員工日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,如在規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)期間內(nèi)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提出說(shuō)明,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)此次出差發(fā)生的借款在該員工當(dāng)月的工資中扣回。 2、申請(qǐng)伙食補(bǔ)助的規(guī)定 出差人員申請(qǐng)伙食補(bǔ)助,應(yīng)是一個(gè)完整出差行程,如出差行程為旅程:x市-x市-廣州,返程:廣州-x市,如報(bào)銷(xiāo)人員不能供應(yīng)一個(gè)完整行程的原始單據(jù),空

5、缺行程所對(duì)應(yīng)的伙食補(bǔ)貼應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管副總裁或總經(jīng)理特批方可發(fā)放,否則不予發(fā)放。 3、報(bào)銷(xiāo)憑證的要求 a、原始憑證的要求:報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)供應(yīng)真實(shí)、合法、完整的原始憑證,來(lái)回的車(chē)票(機(jī)票)應(yīng)與出差期間相對(duì)應(yīng)。出差期間的其他票據(jù)都應(yīng)在出差時(shí)間段之內(nèi)。例如從x市到x市出差,出差時(shí)間從2021年12月3日到2021年12月10日結(jié)束,這次出差所報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)不能超出開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒收。 b、憑證提交的要求:各項(xiàng)費(fèi)用的原始單據(jù)應(yīng)根據(jù)類(lèi)別的不同分別進(jìn)行粘貼,粘貼時(shí)請(qǐng)根據(jù)從左到右的順序粘貼。例如從x市到x市出差,分別發(fā)生氣票、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)等,應(yīng)根據(jù)機(jī)票和交通費(fèi)為一類(lèi)、住宿為一類(lèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)為一類(lèi),分別粘貼在不同的a4紙上。 c、對(duì)于出差期間賜予的差旅費(fèi)補(bǔ)助,需要供應(yīng)相應(yīng)金額的發(fā)票方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)(供應(yīng)發(fā)票不限出差當(dāng)?shù)氐陌l(fā)票,可以供應(yīng)本地的發(fā)票)。 七、本