電力施工企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)安全研究_第1頁(yè)
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1、電力施工企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)安全研究廣西送變電建設(shè)公司廣西南寧摘要:隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,電力施工企業(yè)辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn),促使 企業(yè)辦公者整體辦事效率得以提高。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為企業(yè)共享資源和交流信息 提供了便利,也使得辦公效率不斷提升,但網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題卻日益嚴(yán)重。為此,文 章將從辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基木流程和原則,及其在電力施工企業(yè)的具體應(yīng)用, 探討電力施工企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理策略。關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè);辦公自動(dòng)化系統(tǒng);設(shè)計(jì)應(yīng)用;網(wǎng)絡(luò)安全隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn),人們思維以及?;畹姆绞阶兓?巨大?,F(xiàn)代化辦公模式突破了傳統(tǒng)辦公模式,人們也更依賴便捷的自動(dòng)化辦公模 式,

2、月該模式的應(yīng)用情況更是企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)。電力施工企業(yè)的 主要特點(diǎn)是野外施工、點(diǎn)多面廣,總部對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理存在信息溝通滯后、措 施落實(shí)不到位等問(wèn)題。電力施工企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)、滿足市場(chǎng)需求,需要廣泛應(yīng)用 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,使工程項(xiàng)目管理規(guī)范化。一、電力施工企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程及原則(-)設(shè)計(jì)原則首先,信息基礎(chǔ)設(shè)施要確??煽啃院桶踩?,故需遵循安全可靠的原則, 盡量避免信息基礎(chǔ)設(shè)施故障所致業(yè)務(wù)運(yùn)行受阻現(xiàn)象,并強(qiáng)化建設(shè)信息安全體系, 促進(jìn)其整體安全性提高,提供給數(shù)據(jù)安全強(qiáng)力保障。其次,信息系統(tǒng)要確保產(chǎn)品技術(shù)的成熟些和先進(jìn)性,可以說(shuō)先進(jìn)性是系 統(tǒng)性能的保證,而成熟性則有利于增

3、強(qiáng)其整體穩(wěn)定性,但還需兼顧前瞻性,以此 適應(yīng)相對(duì)時(shí)間內(nèi)技術(shù)及業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需求,即成熟性、前瞻性、先進(jìn)性原則1。最后,信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)信息間的靈活交互,需要利用開(kāi)放式技術(shù),確保 對(duì)外的開(kāi)發(fā)充分,以便提供給員工和企業(yè)共享信息與展示信息的方案及平臺(tái),促 進(jìn)內(nèi)部數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入環(huán)境更便捷,外部溝通更暢通,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)執(zhí)行力和工作效率的提咼。(二) 設(shè)計(jì)流程設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需要經(jīng)歷相對(duì)獨(dú)立的五個(gè)階段,包括規(guī)劃、分 析、設(shè)計(jì)、實(shí)施運(yùn)行和維護(hù)系統(tǒng)。第一,規(guī)劃是前提,需要綜合性分析電力施工企業(yè)日常業(yè)務(wù)流程,并對(duì) 其工作概況、各種需求進(jìn)行了解明確,確定其開(kāi)發(fā)的規(guī)模功能等,再整合現(xiàn)有資 源對(duì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的可行性和必

4、要性做出全面分析;第二,分析則是通過(guò)規(guī)劃后,合理調(diào)整研究企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù),并對(duì)傳統(tǒng)管 理流程進(jìn)行充分了解,再確定系統(tǒng)的具體開(kāi)發(fā)方案和安排,然后建立系統(tǒng)工作與 數(shù)據(jù)的流程,以及分析模塊與數(shù)據(jù)和模塊之間的關(guān)系,進(jìn)而構(gòu)建出符合企業(yè)實(shí)際 需求的系統(tǒng)邏輯模型;第三,設(shè)計(jì)則是針對(duì)邏輯模型,明確物理的具體模型,如總體結(jié)構(gòu)、數(shù) 據(jù)庫(kù)、編碼以及輸出輸入和模塊結(jié)構(gòu)功能等各方面的設(shè)計(jì);第四,實(shí)施實(shí)際上就是對(duì)物理模型的具體應(yīng)用,它是設(shè)計(jì)方案向切實(shí)可 行的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變的體現(xiàn),包括購(gòu)置安裝軟件包和編程、通信設(shè)備和計(jì)算 機(jī),以及系統(tǒng)調(diào)試、轉(zhuǎn)換和測(cè)試;第五,運(yùn)行維護(hù)的主要功能包括組織管理系統(tǒng)的運(yùn)行,系統(tǒng)完善性、糾 錯(cuò)性和適

5、應(yīng)性、預(yù)防性的維護(hù)與評(píng)價(jià),以及對(duì)其運(yùn)行狀態(tài)的記錄,和原基礎(chǔ)上的 修改調(diào)整、完善升級(jí),促使系統(tǒng)不斷向設(shè)計(jì)目標(biāo)靠近2。這些是開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最基本的流程,設(shè)計(jì)者只有充分了解以 上流程,其準(zhǔn)備調(diào)查才能更充足詳盡,促進(jìn)系統(tǒng)穩(wěn)定性、適應(yīng)性提高。二、電力施工企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用(-)行政辦公事務(wù)管理行政辦公事務(wù)管理主要指電力施工企業(yè)的收、發(fā)文管理,其次是檔案管 理、印章管理、車輛申請(qǐng)、公務(wù)接待、會(huì)議申請(qǐng)等日常辦公綜合業(yè)務(wù)均可以轉(zhuǎn)化 為對(duì)應(yīng)的辦公自動(dòng)化流程,按業(yè)務(wù)需求分別進(jìn)行在線編輯、傳閱、會(huì)簽、審批、 簽發(fā)、統(tǒng)計(jì)等工作,代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件在多個(gè)業(yè)務(wù)部門之間傳遞,減少了人 力物力的耗費(fèi),有效地提

6、高了工作效率。(二)電力工程施工管理電力施工企業(yè)的主要特點(diǎn)是野外施工、點(diǎn)多面廣,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,使分散在各地的分、子公司、項(xiàng)目部,能夠?qū)崿F(xiàn)與總部的及吋溝 通,反映施工管理進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面情況,為管理者提供決策支持。同時(shí) 把總部的各項(xiàng)管理制度和要求,重要施工組織措施,傳遞到施工現(xiàn)場(chǎng),落實(shí)到各 關(guān)節(jié)施工環(huán)節(jié)。電力工程施工管理主要是指工程項(xiàng)目部組建審查流程、工程現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查報(bào) 告審批流程、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)(重要)施工方案審批流程、安全/應(yīng)急類專 項(xiàng)方案審批流程、工程項(xiàng)目使用設(shè)備工器具申請(qǐng)流程、公司級(jí)技術(shù)交底流程等。 電力工程施工管理的流程步驟、表單樣式、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),均嚴(yán)格按企業(yè)相

7、關(guān)管理制 度的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)各管理層級(jí)之間、各施工項(xiàng)目部之間,能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng) 一、規(guī)范化、一體化。(三)電力工程合同管理電力工程合同管理主要有:授權(quán)委托書(shū)審核流程、合同(協(xié)議)審核會(huì) 簽流程、青賠協(xié)議簽收流程、合同變更審核會(huì)簽流程。上述流程基本涵蓋了施工 合同管理主要業(yè)務(wù),滿足合同管理需求,促進(jìn)了企業(yè)法制建設(shè)和員工法律意識(shí), 維護(hù)企業(yè)合法利益。(四)電力工程經(jīng)營(yíng)管理電力工程經(jīng)營(yíng)管理主要是指:工程項(xiàng)目分包需求計(jì)劃審批流程、分包方 案審批流程、專業(yè)分包結(jié)果審批流程、勞務(wù)分包結(jié)果審批流程、工程項(xiàng)目核算(承 包)指標(biāo)月度報(bào)表審核流程、工程售后服務(wù)結(jié)算申請(qǐng)流程。通過(guò)規(guī)范企業(yè)施工生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程,為

8、企業(yè)做好內(nèi)部結(jié)算,控制成本費(fèi)用,提供了有效的手段。(五)電力工程采購(gòu)管理電力工程采購(gòu)流程主要是指工程物資的采購(gòu)管理,包含有工程物資需求 計(jì)劃審批流程、招標(biāo)采購(gòu)方案審批流程、采購(gòu)申請(qǐng)流程、非招標(biāo)采購(gòu)方案審批流 程。按國(guó)家和行業(yè)、企業(yè)有關(guān)物資招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定,按需求分別進(jìn)行招標(biāo)和非 招標(biāo)采購(gòu)流程,有效跟蹤監(jiān)控物資招標(biāo)全過(guò)程,防止違法違規(guī)行為的發(fā)生,保障 企業(yè)權(quán)益。三、電力施工企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全措施(-)強(qiáng)化計(jì)算機(jī)機(jī)房、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等安全管理機(jī)房配置、建設(shè)以國(guó)家和公司規(guī)定為基準(zhǔn),必要專用的防火防盜、防雷 接地、ups和空調(diào)等設(shè)施,且機(jī)房溫濕度要設(shè)置自動(dòng)調(diào)節(jié)設(shè)施,給予雙路供電、 隔離電源線和通

9、訊電纜的措施3。加強(qiáng)機(jī)房工作者日常考核與督查培訓(xùn),鼓勵(lì) 其參加各等級(jí)信息安全技能認(rèn)真考核,促進(jìn)其技能水平不斷提高。強(qiáng)化工作者保 密意識(shí)和信息安全的安全意識(shí)教育。同時(shí)使用的u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等相關(guān)移動(dòng)存 儲(chǔ)介質(zhì)必須接受加密處理,使用前嚴(yán)格病毒檢測(cè),凡未接受病毒檢測(cè)的移動(dòng)存儲(chǔ) 介質(zhì)嚴(yán)禁使用。(二)訪問(wèn)控制技術(shù)及內(nèi)外網(wǎng)隔離技術(shù)的應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)一般有內(nèi)外網(wǎng)之分,即企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及對(duì) 互聯(lián)網(wǎng)用戶訪問(wèn)終端網(wǎng)絡(luò)和對(duì)外業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),這兩者間必須嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)邏輯隔離措 施,嚴(yán)禁一機(jī)兩用辦公計(jì)算機(jī)。建議內(nèi)網(wǎng)嚴(yán)禁使用無(wú)線設(shè)備,嚴(yán)禁通過(guò)各種方式 鏈接互聯(lián)網(wǎng);維護(hù)部門應(yīng)統(tǒng)一分配內(nèi)外網(wǎng)接入辦公計(jì)算機(jī)的ip地址,同吋綁

10、定 辦公計(jì)算機(jī)的mac4o在網(wǎng)絡(luò)安全保證策略方面訪問(wèn)控制技術(shù)最為關(guān)鍵。它可 預(yù)先定義系統(tǒng)用戶身份及所屬,并對(duì)使用數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效限制,是管理員控制 用戶訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)資源的重要手段。故在網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)策略中該技術(shù)是主要策略,其 在防止非法用戶的同時(shí)可保證合法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行訪問(wèn)。首先它會(huì)驗(yàn)證用戶 身份的合法性,其次是監(jiān)控以獲得驗(yàn)證用戶的操作。(三)設(shè)置及建立防火墻與工作日志建立辦公計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)情況工作日志,具體內(nèi)容包括運(yùn)行維護(hù)記錄、 日常操作等,一般保存吋間為六個(gè)月以上,并定期分析運(yùn)行日志和審計(jì)數(shù)據(jù),以 便網(wǎng)絡(luò)管理員在發(fā)現(xiàn)異常行為后及吋解決。設(shè)置防火墻全面保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,所謂 防火墻就是一道隔在計(jì)算

11、機(jī)和外部間的保護(hù)墻,入侵者要接觸計(jì)算機(jī)首先要攻破 防火墻的安全防護(hù)。防火墻的防護(hù)級(jí)別各不相同,防護(hù)級(jí)別越高約有禁止網(wǎng)絡(luò)服 務(wù)保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的作用。故將防火墻安裝在內(nèi)外網(wǎng)與各級(jí)網(wǎng)絡(luò)之間,釆取行之有效的 安全防范策略,是最佳的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)方法。但防火墻具有明顯的弱點(diǎn),它無(wú)法 消除攻擊,只能被動(dòng)防御阻斷;對(duì)內(nèi)部攻擊無(wú)防止作用;且防御不了病毒攻擊。 因此,建議采取相關(guān)安全技術(shù)措施如殺毒軟件等結(jié)合防火墻的形式效果更好。結(jié)束語(yǔ):電力施工企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要遵循其原則,而辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 作用的有效發(fā)揮前提是安全保障,其不僅指安全管理方面的策略也指相關(guān)安全技 術(shù)措施,切實(shí)有效地實(shí)施安全技術(shù),才能確保安全管理機(jī)制正常有序地運(yùn)行,進(jìn) 而增強(qiáng)系統(tǒng)管理及使用人員的安全意識(shí),為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供強(qiáng)力 保障,也促進(jìn)企業(yè)中高層管理決策的科學(xué)性和可靠性。參考文獻(xiàn):袁浩智.電力施工企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及其應(yīng)用j.電子

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