公司物品領(lǐng)用管理制度

1、公司物品領(lǐng)用管理制度 1、目的:為更好的掌握辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度 2、范圍:本公司全體員工 3、內(nèi)容 3.1物品類別 3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。 3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。 3.2領(lǐng)用原則 3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必需要課長級(jí)以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?應(yīng)在領(lǐng)用登記表上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途

2、、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,方可發(fā)放物品。 3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必需憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。 3.2.3本著節(jié)省與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報(bào)表揚(yáng)。 3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其物資領(lǐng)用單由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。 3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在領(lǐng)用登記表上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月,未到期限,不可更換) 3.2.6物品

3、屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,準(zhǔn)時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。 3.3領(lǐng)(借)用制度 3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)省,反對(duì)鋪張”的原則,必需登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。 3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必需經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。 3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記 3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認(rèn)借用。 3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(依據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開始,超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,照舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天2

4、0元。 3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視詳細(xì)狀況照價(jià)或折價(jià)賠償 4、附則 4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必需向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。 4.2辦公室有權(quán)掌握每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。 4.3全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格掌握不必要的消耗和損壞,對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。 4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點(diǎn)庫存后,擬出下月選購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財(cái)務(wù)部審核后,才能連續(xù)領(lǐng)用。 4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得鋪張,不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。