辦公室主任職位責(zé)任

1、辦公室主任職位責(zé)任 2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，親密各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作協(xié)作做好銜接協(xié)調(diào)工作； 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，準(zhǔn)時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量； 4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，把握公司主要活動(dòng)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記； 5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)狀況； 6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用； 7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編

2、制和公司重大決策事項(xiàng)的爭(zhēng)論； 8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作； 9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，準(zhǔn)時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，專心做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作； 10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)、選購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作； 11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作； 12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待支配，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作； 13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其

3、工作考核評(píng)價(jià)； 14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 管理責(zé)任： 1.參與公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議； 2.參與季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議； 3.參與臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參與的有關(guān)專題會(huì)議； 4.參與本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議。 5.對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé) 崗位要求： 1.具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力； 2.熱愛本公司，有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力； 3.努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。 篇2：班主任及中隊(duì)輔導(dǎo)員工作考核細(xì)則 班主任及中隊(duì)輔導(dǎo)員工作考核細(xì)則班級(jí)是學(xué)校教育教學(xué)工作最基本的組織，做好班級(jí)管理工作是提高教育教學(xué)

4、質(zhì)量，落實(shí)素養(yǎng)教育的重要保證。為了更加客觀、科學(xué)、真實(shí)、全面，有案可查地評(píng)價(jià)一個(gè)班集體，把班主任的榮譽(yù)、待遇同班級(jí)管理掛起鉤來，以調(diào)動(dòng)班主任工作的積極性，特制定本細(xì)則，以便促進(jìn)班級(jí)管理工作。 1、嚴(yán)格學(xué)生行為規(guī)范，專心開展各項(xiàng)教育活動(dòng)，帶領(lǐng)學(xué)生學(xué)習(xí)和執(zhí)行小學(xué)生行為規(guī)范、小學(xué)生守則，搞好班風(fēng)建設(shè)。滿分10分，學(xué)生違紀(jì)一次扣0.5分。（平常檢查） 2、堅(jiān)持課間操、學(xué)校集會(huì)活動(dòng)，做到快、靜、齊，并專心做操、專心聽講，遵守紀(jì)律，滿分5分。無故缺席一次扣1分，做得不好的發(fā)覺一次扣0.5分。（查值周檢查記錄和領(lǐng)導(dǎo)平常檢查記） 3、負(fù)責(zé)做好本班清潔衛(wèi)生、花園責(zé)任區(qū)管理、大掃除與突擊性勞動(dòng)，滿分10分，無故不

5、到位或不清潔一次扣1分。（查值周記錄和平常領(lǐng)導(dǎo)檢查記載） 4、專心上好晨會(huì)、午會(huì)、班隊(duì)活動(dòng)課，對(duì)學(xué)生進(jìn)行常規(guī)教育和思想教育，滿分5分。未進(jìn)行或隨便性大的，扣31分。（抽查） 5、專心開展班級(jí)檢查達(dá)標(biāo)活動(dòng)，專心填寫班隊(duì)工作的各類簿記，期末按時(shí)上交，滿分5分。期末不交或填寫不合要求，扣1至3分。（查該手冊(cè)和記錄） 6、按時(shí)上交各種材料，滿分10分。不按要求或不按時(shí)填報(bào)，一次扣1分 7、關(guān)心后進(jìn)生的學(xué)習(xí)、思想，措施得力，有成效，滿分5分。依據(jù)當(dāng)班實(shí)際狀況評(píng)分。（查學(xué)生） 8、專心組織開好間周一次的班隊(duì)會(huì)活動(dòng)和一期兩次主題班隊(duì)會(huì)。滿分10分。主題班隊(duì)會(huì)缺一次扣1分，班隊(duì)活動(dòng)缺一次扣0.5分。（查記錄）

6、 9、加強(qiáng)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系，開好家長(zhǎng)會(huì)，專心填定家校聯(lián)系卡。得5分。（查家訪記錄）。 10、對(duì)班上的公共財(cái)物（桌椅、門窗、玻璃、長(zhǎng)久性清潔用具等）進(jìn)行妥當(dāng)保管，滿分10分。檢查時(shí)，依據(jù)損壞狀況酌情扣分。（查班上實(shí)際狀況） 11、積極參與扶貧幫困活動(dòng)，依據(jù)開展工作的成效分三等，分別為2分、4分、3分。 12、四、五、六年級(jí)按時(shí)做好播音工作，每月交廣播稿不得少于5篇，滿分10分。每少一篇扣0.5分。（查廣播站來稿記錄，一二三年級(jí)按滿分計(jì)算） 說明1：對(duì)班級(jí)工作嚴(yán)重失職，并造成重大影響的扣510分。 2：加分項(xiàng)目為：突出的好人好事和代表學(xué)校參與上級(jí)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，以及其他具有特殊成效的工作。視其成效狀

7、況酌情加分（需經(jīng)行政協(xié)商后方可加分） 在百度搜尋:班主任及中隊(duì)輔導(dǎo)員工作考核細(xì)則 篇3：科主任工作職責(zé) 科主任工作職責(zé) 1、在懂事長(zhǎng)、總經(jīng)理及院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全部負(fù)責(zé)科內(nèi)事務(wù)管理，組織完成各項(xiàng)指令任務(wù)。 2、制訂科室年度工作計(jì)劃，準(zhǔn)時(shí)總結(jié)科室工作。 3、專心落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)行檢查督促反饋。 4、負(fù)責(zé)?？崎T診、急診、會(huì)診、值班的工作支配，統(tǒng)一支配進(jìn)修、輪轉(zhuǎn)實(shí)習(xí)生的工作，定期主持召開科務(wù)會(huì)議。 5、負(fù)責(zé)科內(nèi)、科間各種關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)、處理多環(huán)節(jié)因素的投訴。 6、外出或不在崗時(shí)委托其他主診醫(yī)師履行職責(zé)或接受其他主診醫(yī)師的委托。 7、參與院周會(huì)，負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神，并督促落實(shí)。 8、履行醫(yī)院另行

8、規(guī)定的職責(zé)。 篇4：辦公室主任工作職責(zé) 辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。 （一）承辦職責(zé) 承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個(gè)方面： 1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng) 領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦

9、理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任詳細(xì)擔(dān)當(dāng)、落實(shí)。 2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng) 辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向

10、下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等詳細(xì)事宜，都需要下一級(jí)承辦者專心辦理。 3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng) 為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要支配、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會(huì)議研究，要開何種會(huì)議，

11、讓哪些人參與等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門詳細(xì)貫徹執(zhí)行。 辦公室主任"承辦"的詳細(xì)形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)詳細(xì)辦理；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理

12、有關(guān)事項(xiàng)。無論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅專心，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。 （二）參謀職責(zé) 參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，專心地履行自

13、己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。 辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)： （1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)了便利。 （2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主見。 （3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系

14、廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"供應(yīng)了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。 要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)留意

15、如下兩點(diǎn)： 1.在一定狀況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲" 辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長(zhǎng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的精確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要專心領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。 2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋 在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公

16、室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策親密相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思索供應(yīng)精確的依據(jù)，堅(jiān)決領(lǐng)導(dǎo)決策的信念和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和把握決策意見的貫徹執(zhí)行狀況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順當(dāng)?shù)刎瀼芈鋵?shí)，或依據(jù)變化了的客觀形勢(shì)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是非常重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順

17、向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際狀況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。 （三）管理職責(zé) 指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面： 1.文書管理 文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)

18、關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，擔(dān)當(dāng)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科（股）、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)事宜。辦公室主任對(duì)文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理方法，結(jié)合本單位的詳細(xì)狀況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、精確、周密，確保文書處理的準(zhǔn)時(shí)、精確、快速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。 2.信息管理 辦公室主任輔

19、佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且非常重要，需要辦公室主任予以特殊重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種狀況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。 （1）加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)（當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心）。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用

20、。其次，還要留意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等。 （2）加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)掌握、管理的。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過"跟蹤追擊"快速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"

21、;信號(hào)性信息"。 （四）協(xié)調(diào)職責(zé) 指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯合到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。 辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作?？v向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝

22、通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密協(xié)作，步調(diào)全都的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的打算、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以專心貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一打算、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以專心負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、打算、命令有不同意見時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)、精確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)全都；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力氣去調(diào)研，專心總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面

23、帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審讀，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門 的一些重要工作支配，如召開請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因熟悉和處理問題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對(duì)過去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以專心貫徹落實(shí)；對(duì)過去尚無明文規(guī)定的，要在專心聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位（處、室、科、組）之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要留意發(fā)揮副職的作用，要根據(jù)合理分工、分層次管理的原則，依據(jù)其特長(zhǎng)，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。 （