淺談信息時(shí)代檔案的編研與開(kāi)發(fā)

1、    淺談信息時(shí)代檔案的編研與開(kāi)發(fā)    才曾吉摘要：作為保存信息的一種方式，檔案在人類(lèi)文明發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮了重要作用。信息時(shí)代的到來(lái)，為檔案的編研與開(kāi)發(fā)帶來(lái)新的要求，本文主要探討了信息時(shí)代對(duì)檔案進(jìn)行編研與開(kāi)發(fā)的路徑。關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案;編研與開(kāi)發(fā)中圖分類(lèi)號(hào)：g271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a  文章編號(hào)：1005-5312（2020）26-0286-01  doi：10.12228/j.issn.1005-5312.2020.26.205本文將從信息化時(shí)代檔案編研與開(kāi)發(fā)的重要性出發(fā)，分析檔案編研與開(kāi)發(fā)中存在的不足，并探討了對(duì)信息化時(shí)代檔

2、案編研與開(kāi)發(fā)的路徑。一、信息化時(shí)代檔案編研與開(kāi)發(fā)的重要性在信息化時(shí)代，將現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用于檔案編研與開(kāi)發(fā)中的主要目的在于將重要的資料、文件等轉(zhuǎn)化為電子文檔，從而更加有效的對(duì)檔案進(jìn)行管理。與此同時(shí)，在對(duì)檔案的編研與開(kāi)發(fā)進(jìn)行信息化管理時(shí)，主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行編撰、整理、以及保護(hù)，在這一過(guò)程中不僅方便查閱者尋找自己所需的資料，人力和物力也能得到有效的節(jié)省，而且實(shí)體檔案的生命也能得到有效的延長(zhǎng)，從而提高了檔案的安全性。二、檔案編研與開(kāi)發(fā)中存在的不足1.沒(méi)有正視檔案編研與開(kāi)發(fā)的重要性。檔案是社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的一筆重要財(cái)富，在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中起了重要作用，但是很多主管部門(mén)卻沒(méi)有充分重視檔案的重要性，他

3、們認(rèn)為檔案編研與開(kāi)發(fā)在檔案館的發(fā)展中處于無(wú)足輕重的地位，檔案管理者也只是對(duì)檔案進(jìn)行整理、存放。由于檔案編研沒(méi)有得到足夠的重視，常常會(huì)出現(xiàn)突擊整理檔案的情況，使得檔案編研工作從原本長(zhǎng)期、連續(xù)的工作變成了應(yīng)付檢查的臨時(shí)性工作。由于檔案館沒(méi)有重視檔案編研的重要性，在對(duì)檔案編研的過(guò)程中存在突擊收集、整理等問(wèn)題，所以當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)性事件時(shí)，很容易出現(xiàn)檔案被遺失等情況，為檔案館帶來(lái)難以預(yù)料的損失。除此之外，由于檔案編研沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，所以在資金運(yùn)轉(zhuǎn)方面也存在的一定問(wèn)題，對(duì)檔案的編研與開(kāi)發(fā)也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。2.信息化管理中存在不足。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在檔案館的檔案編研與開(kāi)發(fā)的工作中也開(kāi)始廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)技

4、術(shù)。在檔案編研與開(kāi)發(fā)的過(guò)程中運(yùn)用信息化技術(shù)具有便于保存信息的完整性、方便拷貝與抄送以及提升檔案信息的時(shí)效性等方面優(yōu)勢(shì)，因此檔案館在進(jìn)行檔案管理時(shí)較為青睞于這種方法。但網(wǎng)絡(luò)也是一把雙刃劍，檔案的信息安全也會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)安全的影響。如果檔案館沒(méi)有妥善保存較為重要的文件，那么將會(huì)造成無(wú)法挽回的損失。因此，信息安全也是檔案編研與開(kāi)發(fā)中的問(wèn)題之一。3.檔案編研層次較淺。檔案編研開(kāi)發(fā)的工作中還存在深度和廣度較淺的問(wèn)題，甚至還有部分檔案屬于“在編”的狀態(tài)中，這時(shí)就不能通過(guò)檔案對(duì)信息進(jìn)行較好的研究，從而和社會(huì)發(fā)展需求不相符。4.工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高。在對(duì)檔案進(jìn)行編研與開(kāi)發(fā)的過(guò)程中還沒(méi)有足夠的創(chuàng)新意識(shí)，甚至有些

5、檔案館的工作人員并非專(zhuān)業(yè)人士，這同樣會(huì)對(duì)檔案的編研與開(kāi)發(fā)產(chǎn)生不利影響。三、信息化時(shí)代檔案編研與開(kāi)發(fā)的措施1.完善檔案編研與開(kāi)發(fā)的管理制度。信息化時(shí)代的檔案編研與開(kāi)發(fā)需要有明確的目標(biāo)和科學(xué)的規(guī)劃，這樣才能有序的推進(jìn)檔案的管理工作。檔案館要結(jié)合自身的實(shí)際情況設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)，同時(shí)要做好檔案編研與開(kāi)發(fā)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與近期目標(biāo)，在制定實(shí)際工作戰(zhàn)略時(shí)要充分管理過(guò)程中的靈活性和實(shí)用性，從而使檔案編研與開(kāi)發(fā)工作能夠做到可持續(xù)發(fā)展。除此之外，還需要對(duì)檔案編研與開(kāi)發(fā)的相關(guān)制度進(jìn)行不斷的完善，只有這樣，檔案的安全性才能有所提高。2.數(shù)字化編研管理。信息化時(shí)代的到來(lái)，為檔案館帶來(lái)了新的建設(shè)目標(biāo)。信息技術(shù)的快速發(fā)展，為檔案

6、館向大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等方面發(fā)展帶來(lái)了技術(shù)支持。因此，這就需要對(duì)檔案的編研與開(kāi)發(fā)進(jìn)行數(shù)字化管理，提高檔案編研的實(shí)效，從而使檔案的編研具有較高的使用價(jià)值，為使用者提供更為便捷的服務(wù)，最終使檔案編研的成果符合社會(huì)發(fā)展的需要。3.豐富檔案編研的內(nèi)容。編纂檔案史料、專(zhuān)題參考資料等是檔案編研與開(kāi)發(fā)的主要內(nèi)容。因此，在進(jìn)行檔案編研與開(kāi)發(fā)工作時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)考慮的是為社會(huì)發(fā)展提供更好的服務(wù)，其次才是為社會(huì)群體的服務(wù)。在編研檔案的過(guò)程中可以采用因需選編、按需施編的工作方式，編寫(xiě)當(dāng)?shù)匕l(fā)展的史志以及政府的發(fā)展改革等，從而充分體現(xiàn)當(dāng)?shù)氐奶厣?.提升工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。檔案編研與開(kāi)發(fā)的質(zhì)量和工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)息息相關(guān)，因此相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)重視培養(yǎng)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，定期組織專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)與信息技術(shù)的培訓(xùn)，接受先進(jìn)的檔案編研與開(kāi)發(fā)的觀念，從而使工作人員具有創(chuàng)新編研的意識(shí)與能力。四、結(jié)語(yǔ)時(shí)代的發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新，信息化時(shí)代的到來(lái)，為檔案的編研與開(kāi)發(fā)提出了更高的要求。因此，檔案館在發(fā)展的過(guò)程中需要重視檔案的編研與開(kāi)發(fā)工作，正是其中存在的不足，并進(jìn)行有針對(duì)性的提高，從而促進(jìn)檔案館的可持續(xù)發(fā)展。注釋?zhuān)耗蔡煊?淺談信息時(shí)代的檔案編研與開(kāi)發(fā)j.檔案學(xué)研究，2017（s2）：107-109.鄭敏.