后勤管理處辦公室管理制度范文

1、后勤管理處辦公室管理制度范文 為使綜合辦公室辦公規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高辦公工作效率和質(zhì)量,樹(shù)立后勤管理處的形象,制定本方法: 一、紀(jì)律 (一)遵守辦公時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。因病、因事不能按時(shí)上下班時(shí),必需請(qǐng)假; (二)辦公期間必需使用平凡話,應(yīng)當(dāng)保持安靜,不得大聲喧嘩、閑聊; (三)辦公設(shè)施和用具擺放整齊,保持干凈; (四)辦公期間無(wú)特別狀況不準(zhǔn)收看電視、電影; (五)辦公室工作人員應(yīng)注意儀表,任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、著背心或赤背; (六)艱苦樸實(shí),勤儉節(jié)省,人員離開(kāi)辦公室應(yīng)順手關(guān)燈。 二、衛(wèi)生 (一)辦公室應(yīng)保持清潔,辦公用具無(wú)積塵,玻璃板下無(wú)雜物,墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)、污漬,痰

2、盂、煙缸、紙簍勤清洗,無(wú)陳積。 (二)辦公室內(nèi)地面無(wú)煙頭、痰漬,無(wú)紙屑、果皮和其它雜物。 三、文件起草 (一)文件起草人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),搞好資料積累,不斷提高寫作能力,達(dá)到觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出、文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡(jiǎn)練的要求,文種、格式符合要求,內(nèi)容、數(shù)字、文字精確。 (二)文件起草人員要專心領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思想敏銳,反映快捷,注意質(zhì)量,講求時(shí)效;格式正確,書寫規(guī)范。 (三)文件起草人員要堅(jiān)持實(shí)事求是,克服大話、空話、假話等不良風(fēng)氣,客觀、真實(shí)、精確地反映事物的原來(lái)面目。 (四)以上工作原則上由辦公室人員負(fù)責(zé)實(shí)施。 四、文件呈批 (一)呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的公文必需是打印件,其文種、格式必需符合公

3、文寫作要求,內(nèi)容正確,文字精確; (二)呈送本機(jī)關(guān)擬寫的公文在文稿前附公文呈批箋; (三)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文用文件呈閱箋,必需簽有承辦人、領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),逐級(jí)呈批。 五、公文印發(fā) (一)辦公室應(yīng)將公文文種、格式存放在計(jì)算機(jī)硬盤內(nèi),首先打印初稿,待處領(lǐng)導(dǎo)審簽后再用正式公文頭紙印發(fā); (二)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件復(fù)印時(shí),必需反復(fù)校核,無(wú)錯(cuò)字、別字、漏字、漏頁(yè),文字清楚,精確無(wú)誤后,方能按文件規(guī)定分發(fā); (三)翻印上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的隱秘公文,應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格掌握印數(shù)。超級(jí)秘書網(wǎng) 六、電腦與存貯設(shè)備 (一)電腦要指定專人管理,其他人員不得擅自上機(jī)自行操作。 (二)不得使用電腦播放與工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的光盤或打游玩。

4、 (三)軟盤、u盤歸單位全部,指定專人保管,軟盤記錄的文件、資料,任何人不得據(jù)為己有,私自保存。 (四)準(zhǔn)時(shí)做好電腦硬盤內(nèi)重要數(shù)據(jù)、文檔等資料的備份工作,以防電腦崩潰后造成重大損失。 (五)備份軟盤、u盤由專人保管,不得擅自交他人代管或借用,確因工作需要借用,必需辦理借用手續(xù),使用時(shí)嚴(yán)禁在軟盤上增刪文件內(nèi)容,用完后準(zhǔn)時(shí)退回。 七、接待 后勤管理處日常的接待工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)處理 (一)投訴: 1.接待人員必需文明用語(yǔ)、態(tài)度和氣、熱忱周到、廉潔正派,不得與之發(fā)生沖突或吵鬧。 2.對(duì)學(xué)院各部門轉(zhuǎn)來(lái)的意見(jiàn)、投訴類信函、電話等,準(zhǔn)時(shí)記錄備案,準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)告處分管領(lǐng)導(dǎo),按投訴內(nèi)容,由處分管領(lǐng)導(dǎo)處理。 3.辦公室依據(jù)投訴、信訪等內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)時(shí)督促相關(guān)部門,將處理狀況書面匯報(bào)并回復(fù)來(lái)函者。 (二)待客: 1.接待來(lái)客應(yīng)熱忱周到,合理支配伴隨人員,