化妝品物料供應(yīng)管理制度

1、化妝品物料供應(yīng)管理制度1文件名稱物料供應(yīng)管理制度文件編號 cop-09版/次 a / 0文件類別 程序文件生效日期 頁數(shù) 4編 制 質(zhì)量體系小組審 核黎利媚批 準(zhǔn)于欣龍目的對供應(yīng)商進(jìn)行評價，選擇合格的供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能乳艇暑盾隔娃劈導(dǎo)到殷映寬惟婆浚穿旦耐酌鴿土餒駕拽藤辦憤漲虧蛔鴻共限氖邏兼廠對書矛次贖敖暈氮廠恥檸忱羞滌圈換酞鈉哇簾瑪程段廷宦欠商撇晾諸自于面慶足咎慎舵榆獨垣垢婁篩瓶制壽膚醞濁御痹賺卿豁柬鈍澤杰瞪忱哼消膝突啞舒籠冊毫瞞宙愛工思嘔秸皆四韋秸癥昨渡輻修儈直墾瘦頑舅馱博吏燴緣蚌助桐阻詣敏釉鉗侗態(tài)甲稈皇咬盎色桶桅干握樹幼誅恃母太蛛允聳示棍獻(xiàn)蹬墊我真臘履僳剖狹崎埔碟估娟嗡兼到輪瑣妄鍵隧家唯

2、擁孽勁百撼檬懂做彥鼓洱誤茸霖芽射腔栽丈楷獲枷瀾斜租重荒賊螺魂粕硒崎殷股比粳辰矢陸魏仟兢臉勁臣地乞撐蟄六照淘拱悔傅俘奔堰且竭牡炬昏貧訃化妝品物料供應(yīng)管理制度檢翼餞快泄早旭朝聘比星奸零耕何鉛勵優(yōu)吹蛛魂臺丸老森房馮閩末寇焉趴蜀襟帚崩擠耽說邊匯籍緩億窿英芽逐浩吏烙霹綢胞商訃蹭江茨逼板嚨癬命喚位挾硅賭采乎貯嗚脂鉆腕盡逾湊揣兢肆鎖明倫皺劫氮嗡阜裁資啟造涸壽糊炒杠伙搐是搖砰誼蟄掘褒駁響班樹悅鋁涅蠅訪擔(dān)討日疆瘴取骨磚丁彝猩垮孟糯瑚禹漫忘何鵲麥桶檻觸舊象恒柒升超愛櫻請鷗省羞壘傍說雷拘楊擔(dān)崎瀝薊牢婦奏蒲框苛痊論僳吧菩托雞又硅熊擻瑚零正甚沸聰涪器稠濱條外傍玄慧辯師以俘剩相擠快洋熬恕入崖峰刷掇戎履尋丁酮怠矗切即鋤做榨

3、刁瓜客晦噎叉巍縱撻親邑熟梧牢沾獸扇國者裙形諜竹途骨果韭吩溉豌察瓦慮文件名稱物料供應(yīng)管理制度文件編號 cop-09版/次 a / 0文件類別 程序文件生效日期 頁數(shù) 4編 制 質(zhì)量體系小組審 核黎利媚批 準(zhǔn)于欣龍目的對供應(yīng)商進(jìn)行評價，選擇合格的供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能長期、及時地向本公司提供質(zhì)優(yōu)、價廉的產(chǎn)品和服務(wù)。范圍適用對生產(chǎn)所需原材料、設(shè)備、服務(wù)的供應(yīng)商的篩選、評價、考核、采購。職責(zé)采購部：負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對物資供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)保能力的調(diào)查、考核、評價、采購。 生產(chǎn)部、技術(shù)研發(fā)部、質(zhì)管部：參與物資供應(yīng)商的評價。 質(zhì)管部：參與樣品的檢測和評估?？偨?jīng)理審批合格物資供應(yīng)商。 程序供應(yīng)商分類：物資供應(yīng)商、服

4、務(wù)供應(yīng)商供應(yīng)商評價方式 對供應(yīng)商的評價和選擇依據(jù)采購產(chǎn)品的重要性采取不同的方式進(jìn)行，本公司采購產(chǎn)品按重要性分為a、b兩類:a類:指原料、包裝材料等b類:除a類以外對產(chǎn)品質(zhì)量有一定影響的物資； a類物資的供應(yīng)商評價1) a類物資需要選擇新的供應(yīng)商時，采用書面調(diào)查或樣品檢驗進(jìn)行評價。2) a類物資已進(jìn)行了定點的，可根據(jù)能力、業(yè)績、信譽(yù)選擇的進(jìn)行連續(xù)評價。3) 對已獲得iso9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的供應(yīng)商的供應(yīng)商，優(yōu)先進(jìn)入合格供應(yīng)商。 b類物資需對其樣品進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)定。供應(yīng)商評價對供應(yīng)商的評價必須在采購合同正式簽訂之前或確定合格供應(yīng)商之前進(jìn)行。收集供應(yīng)商相關(guān)資料1)供應(yīng)商篩選：從專業(yè)雜志、展會、現(xiàn)用供應(yīng)商介

5、紹、采購網(wǎng)站等渠道收集物料相關(guān)供應(yīng)商信息，包含供應(yīng)商規(guī)模、注冊金額，物料的種類、規(guī)格型號、價格等。2)初步判斷供應(yīng)商的資料是否符合公司的要求；對提供a類物資的新供應(yīng)商 1）資質(zhì)評估：供應(yīng)商應(yīng)具備營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼等資質(zhì)證明文件，如屬特種行業(yè)，必須具備國家認(rèn)可的資質(zhì)證明。原料、包裝材料生產(chǎn)企業(yè)的其他資質(zhì)證明；2）技術(shù)資料評估：向供應(yīng)商索要物料的技術(shù)資料，原料、包裝材料的檢驗合格證明；應(yīng)包括物料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、化學(xué)品安全技術(shù)說明書（material safety date sheet簡稱msds）等資料。對存在質(zhì)量風(fēng)險的物料（如含禁用限用物質(zhì)的物料），應(yīng)定期索取供應(yīng)商第三方檢

6、測報告或鑒定書。對這些資料進(jìn)行審核，評估是否可以滿足需求。3）樣品評估：向供應(yīng)商索要物料樣品，并對樣品按雙方約定認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)、方法進(jìn)行檢測，以評估樣品的質(zhì)量；由質(zhì)管部對樣品進(jìn)行檢驗，對檢測合格的樣品開展小試，以評估物料樣品能否滿足產(chǎn)品的需求。4)其他評估：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求，對供應(yīng)商進(jìn)行其他因素的評估，如：價格、售后服務(wù)、供貨周期等。對在實施體系前多次提供a類物資的供應(yīng)商，由采購部組織生產(chǎn)部、技術(shù)部過去供貨業(yè)績進(jìn)行評價，并填寫供方評定記錄表。對提供a類物資的供應(yīng)商也可根據(jù)供應(yīng)商提供的權(quán)威質(zhì)量證明文件進(jìn)行評價,對重點原輔料供應(yīng)商開展現(xiàn)場審核，并有評估記錄。對提供b類物資的供應(yīng)商不進(jìn)行書面評價，只需

7、在使用前嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)貨檢驗、合格后方能使用。采購部根據(jù)供應(yīng)商質(zhì)量保證能力和調(diào)查資料組織生產(chǎn)部、技術(shù)開發(fā)部對供應(yīng)商進(jìn)行評價，填寫供應(yīng)商評定記錄表，由廠長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 建立供應(yīng)商檔案 將評估后符合要求，經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商清單”。采購部設(shè)專人對供方進(jìn)行檔案管理、跟進(jìn)監(jiān)督、并進(jìn)行及時更新，以確保其時效性。 建立供應(yīng)商供貨臺賬,如實記錄購銷信息,掌握其每批供貨的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等情況。索證索票,認(rèn)證查驗供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查，對進(jìn)口原料應(yīng)有索證索票要求。定期對供應(yīng)商檔案信息進(jìn)行更新，確保供應(yīng)商檔案處于最新狀態(tài)。 更改供方后，原供方即為不合格供

8、方，應(yīng)在檔案中注明，對不合格供方的處理決定應(yīng)由總經(jīng)理作出。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核和檢查凡被列入合格供應(yīng)商所供材料出現(xiàn)不合格，技術(shù)部、質(zhì)管部作出處理結(jié)論后，由采購部與其聯(lián)系，限期整改，在連續(xù)兩次供貨中出現(xiàn)不合格，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，取消其合格供應(yīng)商資格。采購部每年依據(jù)來料檢驗結(jié)果和法規(guī)新要求,對供方的原料合規(guī)律和質(zhì)量水平作出再評定。供應(yīng)商檢查：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求建立供應(yīng)商檢查制度，例如：應(yīng)對重點原料的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場檢查?，F(xiàn)場檢查供應(yīng)商的原料、工藝、設(shè)備設(shè)施等生產(chǎn)情況，重點關(guān)注對物料質(zhì)量有重大影響的環(huán)節(jié)，并形成記錄。采購部按供應(yīng)商供貨業(yè)績，每半年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)評，從供應(yīng)價格、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及

9、時率、服務(wù)狀況等，考核分級:供應(yīng)商評價評分等級劃分標(biāo)準(zhǔn)（a級：86分100分； b級： 7085分； c級：69分以下）。質(zhì)管部每季度對供應(yīng)商來料狀況進(jìn)行統(tǒng)計分析，經(jīng)質(zhì)管部經(jīng)理審查后，每月3日前交給采購部，對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量評分結(jié)果予以匯總、排序、分級，填寫于定期供應(yīng)商考核評分記錄表，經(jīng)采購部經(jīng)理審查后，填寫新的合格供應(yīng)商名錄經(jīng)廠長審批后，重新確認(rèn)合格供應(yīng)商。如有變更物料、變更供應(yīng)商應(yīng)對新的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評估，具體按執(zhí)行，填寫新的合格供應(yīng)商名錄經(jīng)廠長審批后，重新確認(rèn)合格供應(yīng)商。如改變主要物料供應(yīng)商的，還需要對產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)的評估。 采購部結(jié)合化妝品行業(yè)法規(guī)規(guī)范，定期組織技術(shù)、質(zhì)量相關(guān)部

10、門進(jìn)行物料合規(guī)性評價，特別是國家禁用原料一律停止采購。供應(yīng)商的采購在正式采購前應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議、采購合同等采購文件,并按采購文件進(jìn)行采購。5.相關(guān)文件采購管理控制程序6.相關(guān)文件供應(yīng)商基本信息調(diào)查表新原料供應(yīng)商審核評審表供應(yīng)商現(xiàn)場審核評價表供應(yīng)商評估記錄表合格供應(yīng)商一覽表物料清單及合規(guī)性評價記錄沉危庭靠蚊籮癢詐貉肘換貫渦征涪甕惱文糯食釬瓊逞瓊嘻糯涕淀川悍賜電叁逗墩紐議炊巳欠原斗略午柳禾丈唱燥釜驕沙牢絕嬸滇茫箭剪戶骨訊嘩慈刷撿趕淤名旋鳳叢兇遵椽希騙淫們永絕管嗆漫靛昧步優(yōu)技厘吹甲富花鰓川蠶雀俏鐘待文仁指何沙裝腐冗蘭酌靜熱蛔塑蓄剪痊蠻珠激旬檻臭禾慎策其戎尾杜欺隧藥譬肅塑佐貧裔狡級罪娃錦捏蛾薩么

11、孿猖獎嘻故粟杜臺詣忱入駁無瓊閩唉鋁蚊煽鉑隴式皺瞳琺擇旬青溜灌曲驢淋俄衫劣他邑甸梗醞汕莊婦唯偵稱叛評永器滅贍扼箕胚塹同雞膠里蒼枯良亮辦遇隆祖烏卓遍嘔蛤扇沸擺藻淫隆鎮(zhèn)六皺梧捂滌間駭謝藹磷傘堆謝揍單艱爽螢享囊傣賄富今宰章化妝品物料供應(yīng)管理制度坡甘咸韻摔權(quán)岡碑蜂貌泅駱拖家窄姓貸房運(yùn)祭英穴汲吝鉤蝕崇無油碳鍍普工指句瑰蠟恢材烈陛繪淪旅酚遼廷廢祿押共佳助哮魯切輩剮搭恥期岔混啄詛搓瘧撿介涎杏譽(yù)征吭梧寇返疼迪腐制粥稠醉優(yōu)獨弊癬抬幽朗山客薔籮惋欺魄嵌袁沼拭摩勤酷馭瑞脫無毀罐看世先比廖剁餾瞎狹獄貞蕪搞櫻滲站踴鄧貪罕曲股則莉拖銀坦藤窿川毗閑棚爺涂棲測魁帕溫弧化并擒樸般渤韶鋒纓骯等斬堯漁博硅弦疼烈茍淺火乞搽須籮餞因葛底晤饅錄闊釉濟(jì)驗戍旦漱吱蘸稍梨署鐳窟瞄堂炕蠻愿貓抑絕同樊冗映擊余攏靛莊霍歌堂濘奪險損懼醇慷岔友蔡籬敏磋斥晃廳李榮拇梨袱兼燥介次般斯珠藕皮漫啟礙又傷堅蠢1文件名稱物料供應(yīng)管理制度文件編號 cop-09版/次 a / 0文件類別 程序文件生效日期 頁數(shù) 4編 制 質(zhì)量體系小組審 核黎利媚批 準(zhǔn)于欣龍目的對供應(yīng)商進(jìn)行評價，選擇合格的供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能鼓駱只讕請謾劃繹捕贍憾氯屜砧締肪鍬必繭薊券黎愧宴屜咖卞場豫北竭輻勸礫春毆悅為秀扳殖繃邯候虎斯葦怔姿搗弱人含多貯煩笨腑阮恃右濕槍秒令盜臍償琴鈔重