庫(kù)存管理信息化系統(tǒng)作用分析報(bào)告

1、庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施說(shuō)明：本例時(shí)間較早，開(kāi)發(fā)工具選用 FoxPro2.5。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，可 以現(xiàn)有的硬件和軟件環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)再開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)，學(xué)習(xí)重點(diǎn)放在在系統(tǒng)分析、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)際過(guò)程、方法及內(nèi)容。這里給出一個(gè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)例，目的是使大家進(jìn)一步深入 了解開(kāi)發(fā)任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)必須經(jīng)歷的主要過(guò)程，以及在開(kāi)發(fā)過(guò)程的 各個(gè)階段上開(kāi)發(fā)者應(yīng)當(dāng)完成的各項(xiàng)工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)提交的書(shū)面成果。一、某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介某廠是我國(guó)東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬(wàn)元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表I所示。表1某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價(jià)及定額儲(chǔ)備產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不變價(jià)（元）現(xiàn)行價(jià)（元）最

2、咼儲(chǔ)備額最低儲(chǔ)備額備注燈泡只220V 0.801.006000060015W燈泡只220V 1.001.206000060045W燈泡只220V 1.201.406000060060W燈泡只220V 100W1.501.8040000500燈泡只220V 150W1.802.0040000400燈泡只220V 200W2.002.2030000300燈泡只220V 300W2.803.0020000200節(jié)能燈只220V 4W6.008.00100001000節(jié)能燈只220V 8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只220V 16W12.0015.00100001000日光燈只220V

3、 8W6.007.00100001000日光燈只220V 20W7.008.00100001000日光燈只220V 30W8.009.00100001000日光燈只220V 10.0011.0010000100040W工廠的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù) 責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、庫(kù)存帳務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級(jí)部 門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提供庫(kù)存查詢信息。為了防止超儲(chǔ)造成產(chǎn)品庫(kù)存積壓，同時(shí)也為 了避免產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量不足而影響市場(chǎng)需求，庫(kù)存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫(kù) 存報(bào)警數(shù)據(jù)（與儲(chǔ)備定額相比較的超儲(chǔ)數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫(kù)管理的過(guò)程是，各生產(chǎn)車(chē)間隨時(shí)將制造出來(lái)的產(chǎn)品連同填寫(xiě)好 的入庫(kù)

4、單（入庫(kù)小票）一起送至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)，一是抽檢 產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對(duì)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫(kù)單上 的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫(kù)單上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn) 行產(chǎn)品入庫(kù)處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退 回車(chē)間。產(chǎn)品出庫(kù)管理的過(guò)程是，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)銷售科開(kāi)出的有效產(chǎn)品出庫(kù)單 （出庫(kù)小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出庫(kù)還是成批銷售出庫(kù)，以便及時(shí) 登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。平均看來(lái)，倉(cāng)庫(kù)每天要核收三十筆入庫(kù)處理，而各種出庫(kù)處理約五十筆。 每天出入庫(kù)處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫(kù)流水帳和出庫(kù)流水帳按產(chǎn)品及 規(guī)格分別進(jìn)行累計(jì)，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入

5、庫(kù)存臺(tái)帳。產(chǎn)品入庫(kù)單如表2所示，出庫(kù)單如表3所示，入庫(kù)流水帳如表4所示, 出庫(kù)流水帳如表5和表6所示，而庫(kù)存臺(tái)帳帳頁(yè)如表7所示。產(chǎn)品庫(kù)存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制作出來(lái)的。產(chǎn)品庫(kù)存查詢是 通過(guò)翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫(kù)存報(bào)警功能尚未實(shí)現(xiàn)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注生產(chǎn)車(chē)間填制人表3產(chǎn)品出庫(kù)單第冊(cè)號(hào)日期產(chǎn)品名稱規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注批發(fā)零售填制人注：批發(fā)出庫(kù)時(shí)在備注欄的批發(fā)處劃,否則在零售處劃表4產(chǎn)品入庫(kù)流水帳頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫(kù)流水帳頁(yè)日期產(chǎn)品代產(chǎn)品名單規(guī)格零售出庫(kù)數(shù)量備注碼稱位表6產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)流水帳頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫(kù)數(shù)量備

6、注表7某廠產(chǎn)品庫(kù)存臺(tái)帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)）No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價(jià)（兀）：產(chǎn)品名稱：?jiǎn)挝唬含F(xiàn)行價(jià)（元）：日期入庫(kù)數(shù)量零售出庫(kù)量批發(fā)出庫(kù)量結(jié)余二、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁(yè)和輸出報(bào)表等憑證，又通過(guò)親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問(wèn)調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下:l .組織機(jī)構(gòu)該廠產(chǎn)品庫(kù)存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖I所示圖I組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖2 .管理職能分析庫(kù)長(zhǎng) 全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫(kù)管理組一一負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、登記出 入庫(kù)帳；統(tǒng)計(jì)分析組一一每天根據(jù)出入庫(kù)管理組的出入庫(kù)帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn) 品當(dāng)日出入庫(kù)累計(jì)數(shù)字，然后登庫(kù)存臺(tái)帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫(kù)長(zhǎng)簽

7、字后呈上級(jí)主管部門(mén)。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查 詢要求。庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表入庫(kù)管理出庫(kù)管理出入庫(kù)管理圖2 管理職能3 .業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖 3所示車(chē)間銷售科零售出庫(kù)帳批發(fā)出庫(kù)帳圖3業(yè)務(wù)流程圖4 .數(shù)據(jù)流程分析1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“ I,4f2 , 3 , 4 ”說(shuō)明如下:123庫(kù)存管理圖4 頂層DFD1 ”：車(chē)間產(chǎn)品入庫(kù)單。2”：銷售科開(kāi)出的有效零售產(chǎn)品出庫(kù)單。3”：銷售科開(kāi)出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單。4”：倉(cāng)庫(kù)制作的產(chǎn)品庫(kù)存收發(fā)存月報(bào)表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。圖5中的數(shù)據(jù)流“ 1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“ 1，

8、2，3，4 相同。圖5 第一層DFD3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。P251圖6Di入庫(kù)帳6Pi登記入庫(kù)帳8第二艸對(duì)圖零售中賬勺數(shù)據(jù)流說(shuō)明如下F2I , 2 , 3 , 4: d其零意出庫(kù)與圖“5 ”：產(chǎn)品入庫(kù)單上的數(shù)據(jù) 登批發(fā)出庫(kù)帳6io:零售出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)D3批發(fā)岀庫(kù)帳7”:批發(fā)出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)。DFD p4登記庫(kù)存臺(tái)帳中的相同。D4庫(kù)存臺(tái)帳1P5制作收發(fā)存月報(bào)表12:入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。:零售出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?10 ”：批發(fā)出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的 數(shù)據(jù)。“ 11” ：獲得的“ 8 , 9 , 10 ”數(shù)

9、據(jù)?！?12 ”：庫(kù)存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。5數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫(kù)單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 產(chǎn)品入庫(kù)單02 日期（ RQ）02 產(chǎn)品代碼（ CPDM ）02 產(chǎn)品名稱（ CPMC ）02 單位代碼（ DWDM ）02 單位（ DW ）02 規(guī)格代碼（ GGDM ）02 規(guī)格（ GG）標(biāo)識(shí)符： F1PIC X （8 ）PIC X （3 ）PIC X （18 ）PIC XPIC X （4 ）PIC XXPIC X （10 ）PIC 9 （6 ）升序排列02 入庫(kù)數(shù)量（ RKSL ） 排列方式：按（入庫(kù)日期 +產(chǎn)品代碼） 流量：最大 50

10、 張日平均 30 張日來(lái)源：生產(chǎn)車(chē)間去向：產(chǎn)品入庫(kù)處理 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫(kù)單標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 產(chǎn)品出庫(kù)單02日期（ RQ）PIC X8）02產(chǎn)品代碼（ CPDM ）PIC X3）02產(chǎn)品名稱（ CPMC ）PIC X18)02單位代碼（ DWDM ）PIC X.02單位（ DW ）PIC X02規(guī)格代碼（ GGDM ）PIC XX02規(guī)格（ GG ）PIC X10)02備注03 零售出庫(kù)數(shù)量（ LSSL ）PIC 96）03 批發(fā)出庫(kù)數(shù)量（ PFSL ）PIC 96）排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大： 70 張日平均： 50 張日來(lái)源：銷售科去向：產(chǎn)品出庫(kù)處理 數(shù)據(jù)

11、流名稱：倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：標(biāo)識(shí)符： F301 收發(fā)存月報(bào)表02 日期（ BBRQ ）02 產(chǎn)品代碼（ CPDM ）02 產(chǎn)品名稱（ CPMC ）02 單位（ DW ）02 本月累計(jì)入庫(kù)數(shù)量（02 本月累計(jì)零售數(shù)量（02 本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（02 庫(kù)存數(shù)量（ KCSL ）PIC X （8 ）PIC X （3 ）PIC X （18 ）P1CX （4 ）RKSL） PIC 9 （8）LSSL） PIC 9 （8）PFSL） PIC 9 （8）PIC 9 （8 ）排列方式：按日期排列 流量：最大： 1 份月 平均：1 份月 來(lái)源：倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析 去向：主管部門(mén)其它中間過(guò)程的數(shù)據(jù)流描述省略。（

12、2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典標(biāo)識(shí)符： D1 存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫(kù)流水帳數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 本品入庫(kù)帳02 日期（ RQ）PIC X（8）02 產(chǎn)品代碼（ CPDM ）PIC X（3）02 產(chǎn)品名稱（ CPMC ）PIC X（18）02 單位（ DW ）PIC X（4）02 規(guī)格（ GG）PIC X (10)02 入庫(kù)數(shù)量（ RKSL ） 流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫(kù)單（ F1 ） 流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名：入庫(kù)處理、記庫(kù)存臺(tái)帳 排列方式：按入庫(kù)日期計(jì)序PIC 9 (6）D4 存儲(chǔ)文件名：庫(kù)存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 庫(kù)存臺(tái)帳02 日期（ KCRQ ）PIC X（8）02 產(chǎn)品代碼（ CPDM ）PIC X

13、 （3 ）02 產(chǎn)品名稱（ CPMC ）PIC X （18 ）02 本日累計(jì)入庫(kù)量（ RKSL）PIC 9 （8）02 本日累計(jì)零售出庫(kù)量（ LSSL） PIC 9 （8）02 本日累計(jì)批發(fā)出庫(kù)量（ PFSL） PIC 9 （8） 流入的數(shù)據(jù)流： 11 流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表涉及的處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳、制月報(bào)表 排列方式：按（日期 +產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲(chǔ)文件的描述省略。6處理描述 處理名：登記入庫(kù)帳 標(biāo)識(shí)符： P1輸入：數(shù)據(jù)流 F1輸出：數(shù)據(jù)流 F5處理定義： 當(dāng)一張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫(kù)后，立即將這張 入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫(kù)發(fā)生 處

14、理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符： P4 輸入：出入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù) 輸出：登記入庫(kù)存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù)處理定義： 對(duì)出入庫(kù)流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫(kù)累計(jì)、 零售出庫(kù)累計(jì)和批發(fā)出庫(kù)累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì) 結(jié)果等填入庫(kù)存臺(tái)帳的相應(yīng)欄內(nèi)。激發(fā)條件：每日過(guò)帳處理 處理名：制作收發(fā)存月報(bào)表 標(biāo)識(shí)符： P5 輸入：取自庫(kù)存臺(tái)帳的數(shù)據(jù)輸出：填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理定義： 對(duì)庫(kù)存臺(tái)帳本月發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì)，一種 代碼代表的產(chǎn)品累計(jì)值即為輸出報(bào)表中的一行。計(jì)算公式：工業(yè)產(chǎn)值（不變價(jià)）二刀Si*Ji工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價(jià)）二刀Si*J ii其中： S i 產(chǎn)品

15、代碼為 i 的產(chǎn)品本月入庫(kù)量計(jì)量J i 產(chǎn)品代碼為 i 的產(chǎn)品不變價(jià)J i1 產(chǎn)品代碼為 i 的產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)激發(fā)條件：每月制作庫(kù)存報(bào)表系統(tǒng)中的另外幾個(gè)加工處理描述省略。7現(xiàn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià) 通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計(jì) 算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如 下改進(jìn)設(shè)想：1 ）將各種帳本暫合為一本庫(kù)存帳考慮。2 ）增加庫(kù)存報(bào)警功能。3 ）增強(qiáng)各種靈活的查詢分析功能。8 .新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)前面的分析與評(píng)價(jià)結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖7和圖8所示。出庫(kù)單響應(yīng)結(jié)杲圖7系統(tǒng)邏輯模型I圖8系統(tǒng)邏輯模型II9 .系統(tǒng)邊界和處理方式(I)系統(tǒng)邊界

16、輸入邊界一一產(chǎn)品出入庫(kù)單、查詢條件。輸出邊界 各種報(bào)表和查詢響應(yīng)輸出。(2 )處理方式新系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)處理方式三系統(tǒng)設(shè)計(jì)1 .系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，盡量避免漢字和長(zhǎng)字符串 的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）。2）靈活地查詢性能，能快速實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢'3 ）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對(duì)新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。4）把目前基本上是“靜態(tài)”庫(kù)存管理變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”管理，能隨時(shí)提供 庫(kù)存現(xiàn)狀信息（包括庫(kù)存報(bào)警信息）。2 .新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖綜合考慮改進(jìn)后的系統(tǒng)邏輯模型（見(jiàn)圖7）和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9所示圖 9 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3. 新

17、系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)流程如圖 10 所示。圖 10 中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名，其功能說(shuō)明見(jiàn)程序模塊設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。ACpll.prgcpdzbcpcpxsACp21.prgCp23.prgCp41.prgCp42.prgAX XX XcpdmAACp32.prgCp24.prg3.prgXX產(chǎn)品修改數(shù)據(jù)cpsjsr新產(chǎn)品數(shù)據(jù)出入庫(kù)單、/<faCp31.prcpkccpbbjs<cprdats1收發(fā)存匯總表Jkcjc報(bào)警表L圖10 新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖4 .代碼設(shè)計(jì)(1)產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì)由于該廠在未來(lái)的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會(huì)超過(guò)十種，并且每種產(chǎn) 品的規(guī)

18、格也不會(huì)超過(guò)十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整 數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖11所示，全部規(guī)格編碼列于表8中。規(guī)格順序號(hào) 品種順序號(hào)圖11代碼設(shè)計(jì)方案表8規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01220V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W(2)產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖12所示。表9列出了全部產(chǎn) 品的代碼。校驗(yàn)位規(guī)格碼圖11代碼設(shè)計(jì)方案表9產(chǎn)品代碼表產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格代碼規(guī)格01

19、2燈泡01220V 15W024燈泡02220V 45W036燈泡03220V 60W048燈泡04220V 100W050燈泡05220V 150W061燈泡06220V 200W073燈泡07220V 300W115節(jié)能燈11220V 4W127節(jié)能燈12220V 8W139節(jié)能燈13220V 16W218日光燈21220V 8W220日光燈22220V 20W231日光燈23220V 30W243日光燈24220V 40W產(chǎn)品代碼中的校驗(yàn)位a3值的確定方法如下: a3=取(3ai + 2a 2) /11 的余數(shù) 例如：ai a2 a3243X)326+ 8=14則a3=( 14/11 )

20、的余數(shù)=3當(dāng)余數(shù)為10時(shí)，則按a3=0處理。5 .系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用單機(jī)單用戶操作方式，基本配置如下;機(jī)型：COMPAQ486 /40軟驅(qū)：雙軟驅(qū)動(dòng)器硬盤(pán)：540MB內(nèi)存：8MB顯示器：VGA打印機(jī)：Star CR3240軟件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1（漢化）。機(jī)器安裝在倉(cāng)庫(kù)辦公室。6 .輸出設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的報(bào)表輸出格式設(shè)計(jì)成表 10表12的形式（表中的數(shù)據(jù)為試運(yùn)行結(jié)果數(shù)據(jù)）表10產(chǎn)品名稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫(kù)本月出庫(kù)本月結(jié)存不變價(jià)金額（元）214700.0064400.00150300.00現(xiàn)行價(jià)金額（元）250400.0075160.00175240.

21、00數(shù)量合計(jì)445001930025200燈泡只220V15w200010001000燈泡只220V1500100050045w燈泡只220V60w30003000燈泡只220V200w1200011800200節(jié)能燈只220V4w30002500500節(jié)能燈只220V8w30003000日光燈只220V8w20002000日光燈只220V20w1400014000日光燈只220V30w400030001000表11超儲(chǔ)產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫(kù)存量最高儲(chǔ)備超儲(chǔ)量220日光燈14000100004000表12 不足產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫(kù)存量最低儲(chǔ)備不足儲(chǔ)備024燈泡500600100048燈泡04

22、00400050燈泡0400400061燈泡200300100073燈泡5001000500115節(jié)能燈5001000500139節(jié)能燈01000100024日光燈0100010007 .存儲(chǔ)文件（數(shù)據(jù)庫(kù)）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用 Foxpro2.5編寫(xiě)，因此，存儲(chǔ)文件的結(jié) 構(gòu)設(shè)計(jì)就是指.DBF文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。（1 ）設(shè)計(jì)規(guī)范庫(kù)文件名稱和庫(kù)字段變量名稱規(guī)范分別如表13和表14所示表13庫(kù)文件名稱序號(hào)文件名稱標(biāo)識(shí)符備注1產(chǎn)品目錄庫(kù)文件CPDM.DBF2產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼表CPDZB. DBF事先建好3出入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入暫存文CPSJSR.DBF件4各種產(chǎn)品每日庫(kù)存累計(jì)文件CPKC.DBF5

23、各種產(chǎn)品每日每筆人享文件CPRK.DBF6各種產(chǎn)品每日每筆出庫(kù)文件CPXS.DBF7各種產(chǎn)品每日入出存累計(jì)文件CPRDATA.DBF8報(bào)表計(jì)算輔助文件CPBBJS.DBF9備品報(bào)表文件CPBB.DBF10庫(kù)存報(bào)表數(shù)據(jù)文件KCJC.DBF表14 庫(kù)文件字段變量名規(guī)范序號(hào)字述名義標(biāo)識(shí)符備注1產(chǎn)品不變價(jià)格BBJ2日期BBRQ3產(chǎn)品代碼CPDM4產(chǎn)品名稱CPMC5代碼為ijk的產(chǎn)品庫(kù)存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96產(chǎn)品單位代碼DWDM7產(chǎn)品組位DW8產(chǎn)品規(guī)格代碼GGDM9產(chǎn)品規(guī)格GG10產(chǎn)品庫(kù)

24、存超儲(chǔ)或不足JC取值“超儲(chǔ)”或“不足”11產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量KCSL12日期KCRQ13累計(jì)入庫(kù)量LJRK14累計(jì)總出庫(kù)量LJXS15產(chǎn)品零售數(shù)量LSSL16產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)數(shù)量PFSL17產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)量RKSL18日期RQ19產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)格XXJ20產(chǎn)品最大儲(chǔ)備量ZGCB21產(chǎn)品最小儲(chǔ)備量ZDCB(2)各個(gè)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)中建立的10個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)(.DBF )文件結(jié)構(gòu)如表1524所示表15 產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫(kù)(CPDZB.DBF )結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1DWDMCharacter12DWCharacter43GCDMCharacter24GGCharacter10表16 產(chǎn)品目錄庫(kù)(CPDM

25、.DBF )結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1CPDMCharacter32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表17 產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)暫存文件(CPSJSR.DBF )結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表18 各種產(chǎn)品每日入庫(kù)累計(jì)文件(CPRK.DBF )結(jié)構(gòu)序號(hào)字段

26、名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表19 各種產(chǎn)品每日銷售出庫(kù)累計(jì)文件(CPXS.DBF )結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表20 各種產(chǎn)品每日庫(kù)存量累計(jì)文件(CPKC.DBF)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1KCRQDate82CP012Numeric83CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numer

27、ic810CP127Numeric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表21 各種產(chǎn)品每日出入存累計(jì)文件(CPRDATA.DBF )結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注表23 各月收發(fā)存報(bào)表文件(CPBB.DBF )結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注表22 報(bào)表計(jì)算輔助文件(CPBBJS.DBF )結(jié)構(gòu)序號(hào)字段名稱

28、字段類型長(zhǎng)度備注1BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric81BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表24 庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)文件(KCJC.DBF )結(jié)構(gòu)序

29、號(hào)字段名稱字段類型長(zhǎng)度備注1CPDMCharacter32JCCharacter48 .輸入設(shè)計(jì)(1 )出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì)本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫(kù)單格式, 參見(jiàn)表2和表3。(2)輸入屏幕格式設(shè)計(jì)基礎(chǔ)(原始)數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫(kù)數(shù)據(jù)兩大類，因此輸入屏幕分開(kāi)設(shè)計(jì)產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱保存入庫(kù)數(shù)量產(chǎn)品代碼繼產(chǎn)品名稱入庫(kù)日期年 月日產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入窗口顯示窗口圖13產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入屏幕格式I）圖13是產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入時(shí)的屏幕格式。當(dāng)輸入入庫(kù)日期之后,便在屏幕上出現(xiàn)此畫(huà)面。數(shù)據(jù)錄入方式有兩種：光標(biāo)在右邊的提示窗口內(nèi)上下移動(dòng)，選擇正確的入庫(kù)產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等

30、信息自動(dòng)進(jìn)入左邊窗口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目?jī)?nèi)。然后；光標(biāo)停在“入庫(kù)數(shù)量”欄上，打入入庫(kù)數(shù)量即可。如此重復(fù)即可將本日內(nèi)各張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)輸入機(jī)內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后，選擇提示“存盤(pán)” “放棄”或“繼續(xù)”。調(diào)整光標(biāo)至左邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入庫(kù)的產(chǎn)品代碼，此時(shí)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由系統(tǒng)自動(dòng)填入，然后打入入庫(kù)數(shù)量即可，最后選擇 “存盤(pán)”、“放棄”或“繼續(xù)”。2）產(chǎn)品出庫(kù)數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計(jì)與產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式 基本相同，只是將圖 13 中的“入庫(kù)數(shù)量”欄辟為“零售數(shù)量”和“批發(fā)數(shù) 量”兩欄。9程序模塊設(shè)計(jì)說(shuō)明（1）總控模塊1 ）程序名：CPM AIN.PRG。2 ）功能定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、

31、數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及各項(xiàng)功能的下拉 式菜單。選取功能菜單及其下拉菜單中的操作項(xiàng)，進(jìn)入相應(yīng)的操作。3 ）實(shí)現(xiàn)調(diào)用程序 CP11.PRG 實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。調(diào)用過(guò)程 MPROC2 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能。-調(diào)用過(guò)程MPR0C3實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能 調(diào)用過(guò)程MPRC04實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護(hù)功能。調(diào)用過(guò)程MPRC05實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)束退出功能4）程序、過(guò)程、自定義函數(shù)間的關(guān)系見(jiàn)圖 14。（2）產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入模塊1 ）程序名：CP11.PRG2）功能：實(shí)現(xiàn)每筆產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。3）處理流程（見(jiàn)圖15 ）。圖15 處理流程4）實(shí)現(xiàn)打開(kāi)CPDM.DBF 并索引之 打開(kāi)CPRDATA.DBF 及其索引。打開(kāi)

32、 CPRK.DBF。若錄入入庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開(kāi) CPKC.DBF ;若錄入出庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開(kāi) CPXS.DBF。輸入日期。打開(kāi) CPSJSR.DBF，并與 CPDM.DBF 建立關(guān)聯(lián)，然后清空 CIJSJSR.DBF 。用BROW將出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入 CPPJSR.DBF 中。若數(shù)據(jù)不保存，則退出返回；若數(shù)據(jù)保存，則首先將CPSJSR.DBF 的RQ字段值全部用輸入日期替代，然后通過(guò)調(diào)用過(guò)程CP11X把CPSJSR.DBF 中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到 CPRK.DBF （入庫(kù)）或CPXS.DBF （出 庫(kù)數(shù)據(jù)）中，并更新CPKC.DBF禾口 CPRDATD.DBF 。（3）每筆出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢模塊1 ）程序名：CP

33、21.PRG2 ）功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)三個(gè)月以內(nèi)的任何一天的每筆入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢顯示。3）處理流程（見(jiàn)圖16 ）。圖16 處理流程4）實(shí)現(xiàn)打開(kāi) CPDM.DBF 。若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P入庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開(kāi) CPRK.DBF。若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P出庫(kù)數(shù)據(jù)，則打開(kāi) CPXS.DBF 。依據(jù)字段 CPDM 建立與CPDM.DBF 的關(guān)聯(lián)。輸入要查詢的日期。從CPRK或CPXS庫(kù)中定位滿足查詢?nèi)掌诘氖子涗?。若無(wú)數(shù)據(jù)可查到, 則顯示“無(wú)數(shù)據(jù)”，否則用“過(guò)濾器技術(shù)”和 BROW命令顯示查詢結(jié)果。（4）每日、月、截止期出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢模塊1 ）程序名：CP23.PRG2）功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)下述查詢條件的查詢顯示功能查詢?nèi)齻€(gè)月以內(nèi)任

34、何一天的各種產(chǎn)品全天累計(jì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)。查詢兩年內(nèi)任何一個(gè)月份的各種產(chǎn)品全月累計(jì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)。查詢從年初至某個(gè)截止日期的各種產(chǎn)品累計(jì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)。3）處理流程（見(jiàn)圖17 ）。圖 17 處理流程4）實(shí)現(xiàn)分三種情況討論： 第一種情況（按天查詢）打開(kāi) CPRDATA.DBF 禾口 CPDM.DBF 。輸入查詢?nèi)掌?。按輸入的日期從CPRDATA庫(kù)中過(guò)濾出與輸入日期匹配的記錄。顯示結(jié)果。 第二種情況（按月查詢）打開(kāi) CPRDATA.DBF 和 CPDM.DBF 。輸入查詢?cè)路?。?duì)與輸入月份匹配的該月內(nèi)各產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)分別累計(jì)。將該月累計(jì)值為零的產(chǎn)品過(guò)濾掉。顯示結(jié)果。 第三種情況（查詢從年初至截止日期備產(chǎn)品累計(jì)出入庫(kù)數(shù)）打開(kāi) CPRDATA.DBF 和 CPDM.DBF 。輸入截止日期。對(duì)截止日期之前的各產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)分別累加。-顯示結(jié)果（5）某日實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢模塊1 ）程序名：CP24.PRG 。2）功能：實(shí)現(xiàn)查詢某一天各種產(chǎn)品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量3 ）處理流程（見(jiàn)圖圖18處理流程4）實(shí)現(xiàn)打開(kāi) CPKC.DBF 與 CPDM.DBF。輸入查詢?nèi)?/p>