項(xiàng)目部成本控制探析的論文

1、項(xiàng)目部成木控制探析的論文【摘要】在當(dāng)前電力基建市場越來越嚴(yán)峻的形勢下，降低成本，提高企業(yè)競爭生存力是 擺在每一個(gè)公司面前的一個(gè)重要難題。而做為公司利潤中心的項(xiàng)目部，經(jīng)營的好壞直接關(guān)系 到整個(gè)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況。因此加強(qiáng)項(xiàng)冃部的成本控制已成為降低公司總成本的當(dāng)務(wù)z急。 當(dāng)前,我公同項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)核算體系是由各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科代核算各工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況, 公司的財(cái)務(wù)報(bào)衣由公司本部、各工程處、各關(guān)聯(lián)公司、各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)報(bào)表匯總而成。各項(xiàng) 冃部的財(cái)務(wù)報(bào)表構(gòu)成了公司最主要的成本核算體系。筆者從四個(gè)方面就如何加強(qiáng)項(xiàng)fi部的成 本控制作一簡要分析。一、建立公司層面的項(xiàng)目部成本過程控制考核體系，充分利用財(cái)務(wù)監(jiān)管

2、、反饋信息的閉路職能對項(xiàng)n部財(cái)務(wù)監(jiān)管過程的控制重點(diǎn)是項(xiàng)目部工程款的收取額、公司費(fèi)用的上交及項(xiàng)目部當(dāng)時(shí)的債權(quán)、債務(wù)，缺乏進(jìn)一步的分析、提升、 監(jiān)管、反饋。通過工程款的收取額、公司費(fèi)用的上交及項(xiàng)忖部當(dāng)時(shí)的債權(quán)、債務(wù)分析，發(fā)現(xiàn) 項(xiàng)冃部經(jīng)營狀況比較繁瑣，有的項(xiàng)冃部工程款開始的收取額、公司費(fèi)用的上交都沒有問題， 但快到工程結(jié)束時(shí)卻出現(xiàn)了大量的債務(wù)，致使公司受到了很大的損失，財(cái)務(wù)監(jiān)管、反饋信息 的回路職能未充分發(fā)揮。解決的方案是建立項(xiàng)口部成本過程控制考核體系。這一體系主要有 定性、定量兩類指標(biāo)。（一）定量指標(biāo)1.資金回收率=自開工收収工程款/自開工甲方確認(rèn)工程結(jié)算收入x100% （考慮預(yù)付工程及備料款）。

3、初始開工保持100%以上，后期保持95%以上為良好。wwwcom 初始開工保持95%以上，后期保持90%以上為一 般。初始開工保持95%以下，后期保持90%以下為較差。2.主營業(yè)務(wù)利潤率=自開工項(xiàng)h部實(shí)現(xiàn)利潤/口開工報(bào)公司工程結(jié)算收入xloo%。與公司核定上交比例相比，初始略小于正常，高峰期人于正常，結(jié)束降至公同核定上交比例。3.公司費(fèi)用上交率=自開工上交公司費(fèi)用/（自開工收取工程款x公司核定上交比例）xl00%o （考慮公司的政策， 先按90%比例上交）平吋保持在公司核定的90%上為良好。平吋保持在公司核定的85%90%為一般。平時(shí)保持在公司核定的85%以下為較下。主營業(yè)務(wù)利潤率是三個(gè)指標(biāo)的

4、重中z中，最終真正上交公司的是項(xiàng)h部的利潤，其余相關(guān)定量指標(biāo)可以參考制 定。 （二）定性指標(biāo) 主要是與項(xiàng)目法的執(zhí)行情況有關(guān)的三個(gè)指標(biāo)。1項(xiàng)目部與各工程處承包核算的實(shí)施情況。結(jié)合公司項(xiàng)目法，對項(xiàng)目部與各工程處z間簽訂 的合同實(shí)施情況進(jìn)行考評。2.勞務(wù)分包、材料采購、機(jī)械租賃招投標(biāo)的實(shí)施情況。對勞務(wù)分包、材料采購、機(jī)械租賃招投標(biāo)的實(shí)丿施情況按照項(xiàng)fi法、招投標(biāo)悸理辦法等認(rèn)真 考核，尤具是對特事特辦的招投標(biāo)耍加強(qiáng)審核。3.職工收入、項(xiàng)目部凝聚力及金業(yè)形象的樹立。深入職工及關(guān)聯(lián)單位調(diào)杏，考評職工對收入、項(xiàng)目部凝聚力及關(guān)聯(lián)單位對企業(yè)形象 的看法。定性指標(biāo)對定雖指標(biāo)起著保證及促進(jìn)作用，應(yīng)充分理解定性與定雖

5、指標(biāo)的關(guān)系。就項(xiàng)目部成本控制，應(yīng)以定量指標(biāo)為主，定性指標(biāo)為輔。為了真正反映各項(xiàng)目部的經(jīng)營 狀況，充分考慮未列收支情況，公司應(yīng)按季或半年度對各項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)地考察，對上述定量 三項(xiàng)基本指標(biāo)及相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行修正。對各項(xiàng)口部的定性、定量指標(biāo)及存在的優(yōu)缺點(diǎn)及時(shí)反饋 給公司,公司通過對各項(xiàng)目部綜合數(shù)據(jù)的分析、處理，及時(shí)適當(dāng)公布并及時(shí)反饋給各項(xiàng)目部， 使項(xiàng)h部成木控制形成公司考核一 公司分析-信息反饋-項(xiàng)h部改正-公司再考核的閉路 循環(huán)。二、完善項(xiàng)日部層面工程處的承包核算體制，明確項(xiàng)1=1部的責(zé)權(quán)利，加強(qiáng)公司獎(jiǎng)懲考核的執(zhí)行力度作為項(xiàng)目部成本的重要組成部分工程處成本，由于個(gè)別工程處對工程的人、材、機(jī)成本缺乏足夠

6、重視，仍抱有吃大鍋飯的態(tài)度，導(dǎo)致個(gè)別工程 處虧損嚴(yán)重，肓接影響項(xiàng)目部的成木控制；也由于公司對各項(xiàng)目部的責(zé)、權(quán)、利缺乏進(jìn)一步 的分析，對于虧損項(xiàng)目部的懲罰力度較弱，致使許多項(xiàng)目部的成本控制責(zé)任心有所降低，項(xiàng) 冃部成本控制不理想，出現(xiàn)個(gè)別項(xiàng)口部的個(gè)別工程處的承包核算拘泥丁形式，真接影響整個(gè) 項(xiàng)目部的成本控制，項(xiàng)目部的責(zé)權(quán)利未全血真正體現(xiàn)，公司獎(jiǎng)懲考核的執(zhí)行力度較弱等問題。 解決辦法如f：（一）對各工程處、室的財(cái)務(wù)管理核算市公司財(cái)務(wù)管理部集中統(tǒng)一核算在公司以項(xiàng)ri部為利潤中心的大框架下，各工程處、室的財(cái)務(wù)管理核算大部分僅是核算從各項(xiàng)目部收取的管理費(fèi)、本部管理人員的開支及小最的對外檢修收支，各項(xiàng)目部工

7、程 處的財(cái)務(wù)管理核算山項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科代為核算。實(shí)質(zhì)上各工程處、室目前處在一個(gè)山各項(xiàng)目部 及公司本部各口分散的成本中心的地位，難以實(shí)施整體的控制調(diào)配。在保證公司以項(xiàng)h部為 利潤屮心的人框架下，應(yīng)該把各工程處、室提升到一個(gè)整體的成木控制利潤考核屮心中。這 樣各工程處、室在項(xiàng)目部及公司的雙向考核下，會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)成本核算，降低各個(gè)項(xiàng)目部成 本；也由于公司各程處、室加強(qiáng)成本核算，又會(huì)反作用于項(xiàng)冃部的承包核算體制、成本控制 的實(shí)施。 （二）加強(qiáng)項(xiàng)目部的成本控制首先應(yīng)明確項(xiàng)目部與公司本部、各工程處的關(guān)系及責(zé)權(quán)利；具次，無論各項(xiàng)目部是虧是盈，公司都應(yīng)該在工程屮及工程結(jié)束時(shí)進(jìn)行一 定程度上的量化分析、綜合考評及總

8、結(jié)，并結(jié)合考評結(jié)果執(zhí)行相w的獎(jiǎng)懲，使項(xiàng)目部的經(jīng)營 管理處在不斷的監(jiān)控z下。對于項(xiàng)忖部與工程處z間合同的執(zhí)行，應(yīng)對不認(rèn)真執(zhí)行合同的一 方釆取一定的懲罰措施，加強(qiáng)合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性。三、加強(qiáng)項(xiàng)ri材差、量差、設(shè)計(jì)變更及索賠的談判力度，合理培養(yǎng)勞務(wù)分包協(xié)作單位，堅(jiān)持材料采購、機(jī)械租賃招投標(biāo)制 由于當(dāng)前甲方工程從籌建到竣工的時(shí)間越來越短，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及概預(yù)算屮的缺陷不免越來越多; 工程中的材差、量差、設(shè)計(jì)變更及索賠發(fā)生的概率越來越大，因此，解決好工程中的材差、 量差、設(shè)計(jì)變更及索賠對于工程成木的控制起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前冇個(gè)別項(xiàng)冃部對于勞 務(wù)分包隊(duì)伍的述入、材料采購、機(jī)械租賃招投標(biāo)制采取了各種各樣的抵制描

9、施。丁程中的材差、量差、設(shè)計(jì)變更及索賠涉及的內(nèi)容在概算中的基本預(yù)備費(fèi)、價(jià)差預(yù)備費(fèi)中都有考 慮；由于設(shè)計(jì)的倉促性，有的單項(xiàng)（單位）工程工程量大，有的單項(xiàng)（單位）工程工程量小， 存在一定的最終價(jià)格可抵性，所以工程屮的材差、量差、設(shè)計(jì)變更及索賠，應(yīng)以實(shí)際超支的 為底限，向甲方收?。ㄍㄟ^及早與各工程處、分包單位的預(yù)結(jié)算冇利于真實(shí)成本的測定）。 勞務(wù)分包在當(dāng)前火電施工企業(yè)已經(jīng)成為主流。勞務(wù)分包的優(yōu)點(diǎn)是可以快速的招集、遣返一批 適應(yīng)當(dāng)前工作的熟練工人，無需培訓(xùn)，相比較金業(yè)保持一定量的熟練工人，具有相對較低的 費(fèi)用；缺點(diǎn)主要是找一支有競爭力、有信譽(yù)的勞務(wù)隊(duì)伍比較難，大多數(shù)勞務(wù)隊(duì)伍水平能力參 差不齊、不可靠、

10、容易跑。材料采購、機(jī)械租賃可以貨比三家，避免人為因素的干預(yù)，以合 理降低工程中的材料及機(jī)械費(fèi)。（一）在完成公司主要考核指標(biāo)的前提下，按收取材差、量差、設(shè)計(jì)變更及索賠金額的0.5%3%作為項(xiàng)目部的獎(jiǎng)勵(lì)款。（二）合理提高勞務(wù)分包比例，適當(dāng)核減臨時(shí)川工。隨著施工面的逐漸縮小，應(yīng)從當(dāng)前的勞務(wù)隊(duì)伍中培訓(xùn)、培 養(yǎng)岀一批有竟?fàn)幜?、有信譽(yù)的、具有長期合作伙伴關(guān)系的勞務(wù)隊(duì)伍，合理規(guī)避具缺點(diǎn)，發(fā)揮 其成木低的優(yōu)點(diǎn)。（三）把材料采購、機(jī)械租賃招投標(biāo)制的實(shí)施納入項(xiàng)目部成木過程控制考核體系。四、加強(qiáng)職工的成本意識，合理利用各類人才，充分調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性當(dāng)前仍有部分職丁的成本意識不強(qiáng)，隨意浪費(fèi)水電、材料、機(jī)械費(fèi)的現(xiàn)象

11、還時(shí)有發(fā)牛；山于工資分配體系的個(gè)別不合理因素造成勞動(dòng)積極性不高。各類技術(shù)人才 流失的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。在許多施工現(xiàn)場，為了搶進(jìn)度、保發(fā)電，施工中往往是搞“人海戰(zhàn)術(shù)”， 能干不能干全上；工作中往往是一人干活、一人配合、-人旁觀的局而。由于或多或少的存 在“大鍋飯”的狀況，人員干多干少一個(gè)樣，節(jié)約不節(jié)約一個(gè)樣，對工人的工作積極性造成了 極人傷害。為杜絕以上現(xiàn)象，必須做到：（一）隨著施工面的逐漸縮小，t人熟練程度不斷提高，優(yōu)秀勞務(wù)分包隊(duì)伍的進(jìn)入，熟練工人的比例將越來越高。熟練工人的勞動(dòng)效率 相對較高，單位工作量的人工量投入相對較低，而人工單價(jià)提高相對不快，因此合理提高熟 練工人的比例，充分降低人工費(fèi)用將成為一個(gè)新的亮點(diǎn)。（二）加強(qiáng)工程處層而成木責(zé)任管理。由于單項(xiàng)（單位）工程的材料存在較人的損耗，設(shè)計(jì)院施工圖設(shè)計(jì)工作量存在一 定的誤差，領(lǐng)用材料的預(yù)算應(yīng)按實(shí)際施工考慮。由于外租施工機(jī)械費(fèi)較高,按實(shí)際工作合理 調(diào)配用車，充分利用機(jī)械合同的臺班時(shí)間差，口j適當(dāng)降低機(jī)械費(fèi)。按職工能力、貢