4S配件管理制度

1、4S 配件管理制度配件部工作程序1 領(lǐng)料1 1 根據(jù)修理人員提供的待修車輛的底盤號或發(fā)動機(jī)號等號碼，快速準(zhǔn)確地提供維修人員所需的配件。1 2 按規(guī)定填寫材料出庫單。1 3 根據(jù)維修人員提供的維修合同號碼，將所有配件輸入計算機(jī)。1 4 對材料出庫帳目（卡片）進(jìn)行登記入帳。1 5 管理好出庫卡片。1 6 根據(jù)出庫情況及庫存狀況，提供缺貨清單。做好缺貨預(yù)警2 外購料2 1 根據(jù)維修人員提供的待修車輛的底盤號或發(fā)動機(jī)號等號碼， 根據(jù)庫存情況，及時制定外購配件方案，并將此情況及時通報業(yè)務(wù)和車間主管。2 2 根據(jù)事情的 “輕、重、緩、急 ”，本著 “優(yōu)質(zhì)、低價、準(zhǔn)確、及時 ”的原則，采購所需配件。2 3

2、對所外購配件按規(guī)定制度填寫入庫單。2 4 由專人將所購配件輸入計算機(jī)。2 5 對所購配件制作入庫帳目（卡片），并妥善保管。2 6 保管好采購單的原件及采購單位信息。3 訂件3 1 根據(jù)維修人員所需配件及庫存情況，再和業(yè)務(wù)協(xié)商之后可制定訂件方案。如為常規(guī)備貨一定要參照廠方及本公司的實(shí)際消耗情況與主管協(xié)商擬訂適量配件采購計劃。3 2 制作訂件清單，并注明應(yīng)到貨日期。3 3 配件到達(dá)中心后，及時通知車間主管。3 4 制作配件入庫單。3 5 將所到配件出入計算機(jī)。3 6 填寫入庫卡片。4 外銷4 1 積極開拓銷售渠道（包括二級分銷和外銷），反饋買方信息。4 2 完成中心的銷售任務(wù)。4 3 建立客戶銷售

3、檔案。4 4 提出定額配件計劃。5 配件窗口銷售接待5 1 銷售接待、報價。5 2 督促所需配件的采購。5 3 協(xié)調(diào)車間、配件、業(yè)務(wù)之間配件供貨關(guān)系，態(tài)度要親和，及時聯(lián)系，互相督促。5 4 提出配件訂購清單。存貨的管理1 存貨的內(nèi)容和計價方法1.1存貨主要包括庫存的材料及行政庫房庫存的物料用品和低值易耗品。1.2公司的存貨采用分批實(shí)際法計價。2 存貨管理制度及相關(guān)手續(xù) 2.1 存貨購入的管理制度2.1.1 公司的存貨由存貨管理部門按照采購計劃或業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門的需要經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。2.1.2 公司的采購人員本著 “質(zhì)優(yōu)價廉 ”的原則采購存貨， 嚴(yán)禁采用，購假冒偽劣和不適用的存貨。2.1.3 存貨

4、購入后必須進(jìn)行質(zhì)量驗收，庫房材料卡片管理人員按采購人員編制的入庫單核對品種、規(guī)格、數(shù)量、清點(diǎn)入庫。2.1.4 庫房材料帳登記人員憑入庫單登記存貨增加數(shù)量、單價、金額。2.1.5 采購人員憑簽章齊全的入庫單辦理報帳手續(xù)，財務(wù)部出納人員核對正式發(fā)票與入庫單無誤后進(jìn)行結(jié)算。3 存貨的庫存管理制度3.1公司的存貨管理部門設(shè)置三級材料明細(xì)帳和材料卡片分別由帳務(wù)員庫管員按日逐筆登記材料收發(fā)情況。 每日終了，檢查庫存余額與財務(wù)部門有關(guān)存貨帳戶余額，核對相符并編制庫存材料報表，做到帳帳相符，帳卡相符，帳表相符。3.2 存貨管理部門要運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段及科學(xué)的存儲理論確定合理的存貨限額，壓縮可存資金的占用，加

5、速庫存資金的周轉(zhuǎn)率。3.3 存貨管理部門要定期對存貨清點(diǎn)、盤查，分析存貨結(jié)構(gòu)，對積壓存貨提出處理意見及時清理，保證財產(chǎn)不受損失。4 存貨的領(lǐng)發(fā)管理制度4.1 存貨的管理人員按需求單位填寫正確齊全的領(lǐng)料單發(fā)放存貨，并按領(lǐng)料單登記三級材料帳和材料卡。4.2 因各種原因造成存貨無法入庫而又發(fā)生存貨領(lǐng)發(fā)情況時，存貨管理人員要做 “假入庫 ”次月沖回。4.3 存貨在發(fā)入過程中發(fā)生差錯、短缺時，由責(zé)任雙方協(xié)調(diào)解決，造成經(jīng)濟(jì)損失，要追究責(zé)任。4.4 月底終了前一天，材料計帳員通知財務(wù)結(jié)帳，盡快把報表送財務(wù)，報表要求準(zhǔn)確迅速。4.5 若有客戶月底結(jié)帳，庫房有關(guān)人員必須提前把帳單報送財務(wù)，以便做到準(zhǔn)確無誤，使企

6、業(yè)不受損失。4.6 采購員按規(guī)定購進(jìn)材料后，驗收無誤后盡快填寫一式四份入庫單，送交財務(wù)核對。4.7外修車輛結(jié)算時， 材料庫工作人員把材料單劃好價，一式兩份及時上交 （業(yè)務(wù)和財務(wù)），財務(wù)根據(jù)材料單進(jìn)行成本核算。配件部工作職責(zé)收集市場信息，反饋客戶意見，努力開拓配件銷售市場。做好庫房的各項管理工作，做到防火、防盜、防丟失、防損壞、嚴(yán)格帳、卡、物的管理，作好計算機(jī)的輸入工作。保證車間零配件及時、準(zhǔn)確地供應(yīng)。根據(jù)市場需求、公司需要，調(diào)整零配件的合理庫存。提供配件訂購清單。每月提供配件庫存、訂購、外購、內(nèi)部領(lǐng)用等真實(shí)、有效的情況報表或報告。每季度進(jìn)行一次盤庫，提出配件的銷售價格的建議。采購員崗位職責(zé)1

7、采購員要嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，維護(hù)公司形象，廉潔奉公，不準(zhǔn)私拿回扣，不準(zhǔn)假公濟(jì)私，損壞公司利益。2 負(fù)責(zé)材料和配件的采購工作，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁購未經(jīng)批準(zhǔn)驗證的副廠件、假冒廠件入庫，嚴(yán)禁采購偽劣產(chǎn)品入庫。3 抓好配件采購的 計劃組織實(shí)施工作，做到憑單采購，嚴(yán)禁盲目采購。需要報價的配件應(yīng)先報價后拿貨。4 要保證零配件采購的及時性，市內(nèi)購件的應(yīng)在半天內(nèi)完成，市外購件的應(yīng)在 34 天內(nèi)完成。因采購組織不當(dāng)影響工期的要追究采購員責(zé)任。5 購回的配件，一定要交倉管員驗收，憑貨物入庫單和發(fā)票才能到財務(wù)報銷。如發(fā)現(xiàn)不合格的配件，由采購員負(fù)責(zé)替換。6 采購員要按廠部制定的進(jìn)貨網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)貨。特殊情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同

8、意方可在其他點(diǎn)采購，但要先報價后采購。倉管員崗位職責(zé)堅守崗位，按時開門，倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。自覺遵守廠部各項管理制度。2 倉管人員要認(rèn)真研究業(yè)務(wù)知識，互相學(xué)習(xí)，扎扎實(shí)實(shí)把本職工作做好。3 材料及零配件進(jìn)庫要驗收，未驗收而進(jìn)庫的發(fā)現(xiàn)貨損及質(zhì)量問題由倉庫管理員負(fù)責(zé)。4 材料進(jìn)庫后要立卡、入帳，并做到帳、卡、實(shí)物三符合，月底要上交廠部當(dāng)月進(jìn)、存、銷、核算表，以便廠部統(tǒng)計生產(chǎn)進(jìn)度。5 庫管員和帳管員要及時計劃常用件和易損件的購買工作。6 修理工領(lǐng)料要派工單，由庫管員填寫材料單，領(lǐng)料人簽名，大總成件要有廠部審批手續(xù)。7 領(lǐng)新料必須交舊料，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。8 加強(qiáng)對舊料的管理，上交舊料貼上標(biāo)簽，出

9、廠時交還車主。9 二報、大修車所領(lǐng)消耗品實(shí)行定量管理，大修車洗零件油最多 10 公升，試車油 10 公升至 20 公升，機(jī)油 1 罐，發(fā)現(xiàn)多冒領(lǐng)的由庫管員和修理班組負(fù)責(zé)。10 材料及零配件的價格要合理，嚴(yán)格執(zhí)行價格制度，不能隨便加價，車主和廠部查到要追究庫管員職責(zé)。11 倉庫計劃員要做好采購計劃工作，盡量作到儲備合理，提高資金周轉(zhuǎn)率。12 倉庫人員如有違反制度，不履行崗位職責(zé)的，發(fā)現(xiàn)一次扣罰1050 元，造成損失的由個人全部負(fù)責(zé)， 一個月內(nèi)連續(xù)三次違反制度的， 調(diào)離崗位直至除名。材料庫安全規(guī)定庫中儲存物品應(yīng)該遵守下列規(guī)定1 材料性質(zhì)相互抵觸，滅火方法不一致的應(yīng)該分開儲存。2 易燃材料與其他材料

10、分開存放。3 硫酸、碳?xì)浠衔锱c其他材料分開存放。4 易燃、易爆、劇毒等危險品要嚴(yán)格遵守專門規(guī)定。5 料架保證堅固直立，無傾倒的可能，重物放在下面，輕物放在上面。6 裝卸材料精神集中，穩(wěn)拿輕放，防止傷人和損壞材料。7 購置物品應(yīng)及時造表入庫，以免在地上堆積混亂，發(fā)生意外。8 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)落實(shí)。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180

11、515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284