2019年辦公室主任個人的工作計劃總結范文

1、辦公室主任個人的工作計劃總結范文本人于 XX年 12 月 9 日入職，歷任總經(jīng)理辦公室負責人、副主任（主持工作）、主任職務，并于XX年 9 月 1 日至 XX年 10 月 31 日兼任 XX項目部經(jīng)理、 XX辦事處主任，現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任?，F(xiàn)將XX年工作報告如下：一、主要工作內(nèi)容：XX 年 1 月 1 日至 XX年 4 月 30 日，負責公司行政及后勤管理工作，其工作重點是進行公司規(guī)章制度的建設；XX年5月1日至 XX年8 月 31 日，全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設；XX年9月1日至 XX年 10 月 31 日，全面負責總經(jīng)理辦

2、公室的行政、后勤及人力資源管理工作，同時負責 XX項目部的全面管理工作，該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設； XX年 11 月 1 日至今，負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了 12 個月的行政、后勤管理工作，6 個月的人力資源管理工作，2 個月的項目部管理工作。二、主要工作業(yè)績（一）行政管理工作1 、完成了公司規(guī)章制度建設工作。 主持制定了 17 套規(guī)章制度，其中親自主筆編寫 11 套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎。2 、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共

3、文書的管理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了公文傳送的及時性、 公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。3 、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室，并實行了專人管理，對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理，并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式， 確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。4 、完成了前臺接待的標準化管理。公司現(xiàn)有三個前臺，均進行了統(tǒng)一的形象布置， 并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓， 統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求， 為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極

4、作用，為公司各部門的業(yè)務接待起到了模范作用。5 、會議管理基本上實現(xiàn)了標準化。公司對內(nèi)、對外的會議，從會前準備到會中服務及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。6 、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照印信管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性?？傊?，公司的行政管理工作， 在海南企業(yè)中已達到了上等水平，我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。（二）信息管理工作1 、加強了網(wǎng)站的管理工作，對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴格審核，并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁，及時上傳新信息、搜集外來信

5、息，為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口，并對網(wǎng)站后臺進行了分析、匯總，及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。2 、建立了企業(yè)信息庫，完成了公司信息的統(tǒng)一管理，規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫，并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集，共收集信息 515 條。3 、加強了信息收集與信息傳遞工作， 增大了公司的信息量及信息流，按照公司領導要求進行了 資訊周報編制，并提供給公司中、高層領導學習與運用，方便了領導的工作，同時也提高了工作效率。（三）人力資源管理工作1 、制定并實施了人力資源管理細則，規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程，明確了

6、人才選聘標準。2 、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容，健全了人事檔案，規(guī)范了人事檔案管理流程。3 、企業(yè)文化建設初具規(guī)模，先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動，組織了大、小六場培訓活動，并組建了籃球隊，開展了多場籃球比賽，以及印發(fā)項目簡報 41 期、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動，不斷地提高了企業(yè)知名度，有效地塑造了企業(yè)文化。（四）后勤管理工作1 、資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的基礎上，依據(jù)公司資產(chǎn)管理辦法分別按部門對資產(chǎn)進行了分類、 編號登記，并將管理責任落實到具體的使用人或保管人， 規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領

7、用、回收、調(diào)撥等管理流程。2 、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理， 并嚴格執(zhí)行了派車審批制度， 達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。3 、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品月計劃制度，并結合以舊換新的節(jié)約措施， 既保證了工作需要， 又避免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。（五）項目部管理工作1 、率先創(chuàng)建了工作日記匯報制度，提高了工作透明度及工作效率，并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題， 有效提高了文件處理的速度及質(zhì)量。2 、有力回擊中海公司的索賠發(fā)難，使我司變被動為主動，并有

8、效地改善了施工單位與我司的對立局面。 原中海公司曾多次以我司未按時支付進度款、 臺風襲擊受損等理由向我司多次索賠， 并揚言要訴訟于法律，在此被動的情況下，通過認真研究合同，抓住對方項目經(jīng)理及現(xiàn)場技術負責人未按照合同規(guī)定“月住施工現(xiàn)場不少22 天并需監(jiān)理和業(yè)主簽證”之條款，向中海反索賠每月22 萬元，并抓住中海公司項目經(jīng)理陳江簽名為偽造，對其所有偽造簽名文件（特別是工程進度款申請）定為無效，并發(fā)文給中海公司，將就此偽造行為我司將追究其法律責任，為此中海公司緊張了、 陳江屈服了，我司由此控制了主動局面， 也為中海公司撤換陳江這個只扯皮不干活的項目經(jīng)理打了基礎。3 、糾正中海公司篡改的工程單價清單，

9、避免公司遭受重大損失。中海公司項目部在報給我司項目部的工程單價清單中，在總價不變的前提下， 私自將分項單價及金額調(diào)整， 意在提前套取工程款，如將防波堤增加約 249 萬元，碼頭增加約 38 萬元，疏浚減少約338 萬元，護岸減少約7 萬元，在發(fā)現(xiàn)該陰謀后，與對方進行了嚴正交涉，拒在工程進度款申請上簽字，并要求重新按投標文件修改工程單價清單及單位估價表。（六）總經(jīng)理辦公室管理工作1 、以創(chuàng)建先進集體為目標，加強本部門的團隊建設與管理，使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感， 且具有很好的團隊精神。 本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績， 如：公司周年慶典活動中包攬兩項冠軍、 新年聯(lián)歡晚會活動中摘

10、下唯一的團隊冠軍、 法律知識考試中本部門姜小玲與李春艷并列第一名、 規(guī)章制度考試中本部門姜小玲獲得第一名。2 、本著嚴要求、勤指導的方式，以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的，加強本部門員工的教育和培養(yǎng)。本部門先后有姜小玲、孫飛、李春艷及李立文被評為公司月優(yōu)秀員工， 同時培養(yǎng)出李春艷、 李立文及姜小玲三位工作骨干。三、主要工作經(jīng)驗1 、做人原則：做員工表帥，為下屬老師，當同事朋友。2 、做事原則：原則堅定，獎罰分明；身先士卒，帶頭實干。3 、管理原則：理論上高度，實踐到深度；分工要明確，責任必到人。四、工作中的不足：1 、行政管理力度欠佳，行政監(jiān)督職能不強。2 、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴，執(zhí)行制度時有寬松之短、仁慈之弊。3 、新石場工作產(chǎn)生失誤，給公司造成了一些損失。五、新年工作愿景1 、與厚水灣同舟共濟，為總經(jīng)理分憂解難，與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè)，為實現(xiàn)公司的宏偉目標而奮力拼搏。2 、不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高，努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。3 、務實敬業(yè)、勇?lián)厝?，希望有機會為企業(yè)做出更大的貢獻。六、新年工作設想（一）行政管理工作1、在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進行調(diào)查研究的基礎上，進一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度，并加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度；2 、新建合同管理辦法、保密管理制度、會議管理制度、辦公場所管理規(guī)定 、員工行為規(guī)范 、工服管理規(guī)定等規(guī)章制度，已滿足公司發(fā)展的需要；