如何制作PPT圖表

1、第第3課課 數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的圖表化1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表2 圖表的編輯圖表的編輯3 圖表的格式化圖表的格式化1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表圖表可以分為嵌入式圖表和圖表工作圖表可以分為嵌入式圖表和圖表工作表兩種表兩種(如圖如圖17所示所示)。 用圖表向?qū)?chuàng)建圖表用圖表向?qū)?chuàng)建圖表圖圖1 學(xué)生成績單數(shù)據(jù)庫學(xué)生成績單數(shù)據(jù)庫1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表步驟步驟:1.選中數(shù)據(jù)清單選中數(shù)據(jù)清單,單擊單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“圖表圖表”命令，彈出命令，彈出“圖圖表向?qū)П硐驅(qū)?步驟之步驟之1圖表類型圖表類型”對對話框，如下圖所示話框，如下圖所示圖圖2 “圖表向?qū)D表向?qū)?步驟之步驟之1圖表類型圖表類型”對話對話框框在在

2、“標(biāo)準(zhǔn)類型標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡中選擇選項卡中選擇“圖標(biāo)類圖標(biāo)類型型”中的中的“柱形圖柱形圖”，并在其，并在其“子圖表子圖表類型類型”中選擇中選擇“簇狀柱形圖簇狀柱形圖”1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表圖圖2 “圖表向?qū)D表向?qū)?步驟之步驟之1圖表類型圖表類型”對話對話框框 選擇的子圖選擇的子圖表類形名及表類形名及其作用其作用1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表步驟：步驟：2.單擊單擊“下一步下一步”按鈕，彈按鈕，彈出出” “圖表向?qū)D表向?qū)?步驟之步驟之2圖表圖表源數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)”對話框，選擇產(chǎn)生圖表的對話框，選擇產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)系類產(chǎn)生的位置，數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)系類產(chǎn)生的位置，并預(yù)覽圖表，這里我們選擇默認(rèn)值，并預(yù)覽圖表，這里我

3、們選擇默認(rèn)值，如下圖所示如下圖所示圖圖3 “圖表向?qū)D表向?qū)?步驟之步驟之2圖表源數(shù)據(jù)圖表源數(shù)據(jù)”對話對話框框圖表預(yù)圖表預(yù)覽區(qū)覽區(qū)此處輸入此處輸入用來制作用來制作圖表的數(shù)圖表的數(shù)據(jù)清單所據(jù)清單所在的單元在的單元格區(qū)域格區(qū)域1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表步驟步驟:3.單擊單擊”下一步下一步“按鈕，彈出按鈕，彈出”圖圖表向?qū)П硐驅(qū)?步驟之步驟之3圖表選項圖表選項”對話框，對話框，這里我們選擇默認(rèn)值，如下圖所示。這里我們選擇默認(rèn)值，如下圖所示。圖圖4 “圖表向?qū)D表向?qū)?步驟之步驟之3圖表選項圖表選項”對話框?qū)υ捒?創(chuàng)建圖標(biāo)創(chuàng)建圖標(biāo)步驟步驟:4.單擊單擊“下一步下一步”按鈕，彈出按鈕，彈出“圖表向?qū)D表向?qū)?步

4、驟之步驟之4圖表位置圖表位置”對話框?qū)υ捒?，在，在“將圖表將圖表”欄中選擇欄中選擇“作為新工作表插入作為新工作表插入”選項，如下選項，如下圖所示。圖所示。 圖圖5 “圖表向?qū)D表向?qū)?步驟之步驟之4圖圖 表位置表位置”對話框?qū)υ捒?1創(chuàng)建圖標(biāo)創(chuàng)建圖標(biāo)步驟步驟:5.單擊單擊“完成完成”按鈕，工作薄按鈕，工作薄中產(chǎn)生了一個新的工作表中產(chǎn)生了一個新的工作表“圖表圖表1”，圖表創(chuàng)建完成，如下圖所示。圖表創(chuàng)建完成，如下圖所示。學(xué) 生 成 績 情 況050100150李平程小蕓郭建國江祖明姜春華張成黎江輝楊麗劉新民黃小萍計 算 機英 語數(shù) 學(xué)圖圖6 用圖表向?qū)?chuàng)建的圖表用圖表向?qū)?chuàng)建的圖表數(shù)據(jù)系數(shù)據(jù)系列

5、【圖列【圖柱】柱】背景墻背景墻分類軸分類軸數(shù)值數(shù)值軸軸圖表對象圖例圖表類型圖表區(qū)格式數(shù)據(jù)表按行向下斜排文字向上斜排文字按列圖圖7 “圖表圖表”工具欄工具欄返回本節(jié)返回本節(jié)1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表答答.圖表工作表又叫獨立表，生成的圖表工作表又叫獨立表，生成的方法如上面所示，因單獨占用一個方法如上面所示，因單獨占用一個工作表而得名，打印時可單獨打印。工作表而得名，打印時可單獨打印。1.圖表工作表又叫獨立圖表根據(jù)上面圖表工作表又叫獨立圖表根據(jù)上面圖表介紹的內(nèi)容設(shè)想一下它為什么會圖表介紹的內(nèi)容設(shè)想一下它為什么會叫獨立圖表？叫獨立圖表？2.嵌入式圖表是在數(shù)據(jù)源所在工作表中嵌入式圖表是在數(shù)據(jù)源所在工作表中嵌入一

6、個圖表，兩者共用一個工作表，嵌入一個圖表，兩者共用一個工作表，只能同時打印出來。生成嵌入式圖表的只能同時打印出來。生成嵌入式圖表的方法是：在方法是：在“圖表向?qū)D表向?qū)А钡淖詈笠徊?，的最后一步，在在“將圖表將圖表”欄中選擇欄中選擇“作為其中的對作為其中的對象插入象插入”單選框，其他步驟與獨立圖表單選框，其他步驟與獨立圖表相同。相同。返回首頁返回首頁 2 圖表的編輯圖表的編輯1.1.圖表制作好后圖表制作好后, ,我們往往發(fā)現(xiàn)圖表我們往往發(fā)現(xiàn)圖表的位置、大小不合適，李平的的位置、大小不合適，李平的“英英語成績語成績”錄入錯了，圖表類型也不錄入錯了，圖表類型也不讓人滿意，而且他覺得沒有讓人滿意，而且

7、他覺得沒有“總分總分成績成績”這一項，這一項，“計算機成績計算機成績”和和“數(shù)學(xué)成績數(shù)學(xué)成績”“”“英語成績英語成績”的對比的對比效果會更明顯。效果會更明顯。 編輯前的圖表編輯前的圖表 2 圖表的編輯圖表的編輯2圖表的編輯圖表的編輯步驟步驟:1.單擊圖表的空白處單擊圖表的空白處,圖表出現(xiàn)圖表出現(xiàn)了八個控制點了八個控制點“”，此時圖表處于，此時圖表處于激活狀態(tài)。鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭激活狀態(tài)。鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭“ ”按住鼠標(biāo)左鍵不動拖動控制點改變按住鼠標(biāo)左鍵不動拖動控制點改變圖表的大小至合適，在圖表內(nèi)空白圖表的大小至合適，在圖表內(nèi)空白處拖動鼠標(biāo)左鍵，將圖表移動到合處拖動鼠標(biāo)左鍵，將圖表移動到合適的位置。適的

8、位置。步驟：步驟：2.將數(shù)據(jù)清單中李平的將數(shù)據(jù)清單中李平的“英語英語成績成績”由由“88”改為改為“80”，回車確認(rèn)，回車確認(rèn)后圖表中對應(yīng)的圖柱隨之變矮了。后圖表中對應(yīng)的圖柱隨之變矮了。2圖表的編輯圖表的編輯步驟：步驟：3.單擊單擊“圖表圖表”菜單中的菜單中的“圖表類型圖表類型”命令，在彈出的命令，在彈出的“圖圖表類型表類型”對話框中選擇對話框中選擇“柱形圖柱形圖”中的中的“三維柱形圖三維柱形圖”，單擊，單擊“確定確定”按鈕，改變原來的圖表類型。按鈕，改變原來的圖表類型。步驟：步驟：4.用鼠標(biāo)右鍵單擊代表用鼠標(biāo)右鍵單擊代表“總分總分成績成績”的綠色柱形圖的綠色柱形圖,在彈出的快捷菜在彈出的快捷

9、菜單中選擇單中選擇“清楚清楚”命令，命令，“節(jié)前體重節(jié)前體重”這個數(shù)據(jù)系列就從圖表中被刪除了。這個數(shù)據(jù)系列就從圖表中被刪除了。 “如下圖所示如下圖所示” 編輯后的圖表編輯后的圖表2圖表的編輯圖表的編輯2圖表的編輯圖表的編輯一個數(shù)據(jù)系列從圖表中被刪除后，該一個數(shù)據(jù)系列從圖表中被刪除后，該數(shù)據(jù)系列在數(shù)據(jù)清單中（數(shù)據(jù)系列在數(shù)據(jù)清單中（ ）。）。若要將刪除的數(shù)據(jù)系列再加回到圖表若要將刪除的數(shù)據(jù)系列再加回到圖表中，可單擊中，可單擊“圖表圖表”菜單中的添加數(shù)菜單中的添加數(shù)據(jù)命令，彈出據(jù)命令，彈出“添加數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)”對話框，對話框，在在“選定區(qū)域選定區(qū)域”文本框中輸入要添加文本框中輸入要添加的數(shù)據(jù)系列所在區(qū)

10、域，或單擊的數(shù)據(jù)系列所在區(qū)域，或單擊“折疊折疊”按鈕選中該區(qū)域，單擊按鈕選中該區(qū)域，單擊“確定確定”按鈕按鈕即可。即可。A 不存在不存在 B仍然存在仍然存在B返回本節(jié)返回本節(jié)3 圖表的格式化圖表的格式化 圖表編輯后仍然有許多不足之處，我圖表編輯后仍然有許多不足之處，我們可以對他進(jìn)行格式化的操作。們可以對他進(jìn)行格式化的操作。步驟：步驟：1.單擊單擊“圖表圖表”菜單中的菜單中的“圖圖表選項表選項”命令，彈出命令，彈出“圖表選項圖表選項”對對話框，單擊話框，單擊“標(biāo)題標(biāo)題”選項卡，在選項卡，在“圖圖表標(biāo)題表標(biāo)題”文本框中輸入文本框中輸入“學(xué)生成績單學(xué)生成績單數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”“圖表選項圖表選項”對話框?qū)?/p>

11、話框 3 圖表的格式化圖表的格式化步驟：步驟：2.單擊單擊“坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸”選項卡，單擊選項卡，單擊“系列（系列（Y）軸）軸”前面的前面的 ，撤銷該選，撤銷該選項，單擊項，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。步驟：步驟：3.用鼠標(biāo)右鍵單擊用鼠標(biāo)右鍵單擊“李平李平”所在所在的的“分類軸分類軸”，在彈出的快捷菜單中單，在彈出的快捷菜單中單擊擊“坐標(biāo)軸格式坐標(biāo)軸格式”命令，彈出命令，彈出“坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸格式格式”對話框，在對話框，在“字體字體”選項卡中選選項卡中選擇擇“宋體宋體”、“常規(guī)常規(guī)”、10號字，單擊號字，單擊“確定確定”按鈕，如下圖所示。對按鈕，如下圖所示。對“數(shù)值數(shù)值軸軸”、“數(shù)值軸標(biāo)題數(shù)值軸標(biāo)題”

12、、“圖例圖例”、“圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題”的字體、字形、字號都做的字體、字形、字號都做類似處理，其中類似處理，其中“圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題”選選12號字。號字。 3 圖表的格式化圖表的格式化 “坐標(biāo)軸格式坐標(biāo)軸格式”對話框?qū)υ捒虿襟E：步驟：4.鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)右鍵單擊“數(shù)值軸數(shù)值軸”，在，在彈出的快捷鍵菜單中單擊彈出的快捷鍵菜單中單擊“坐標(biāo)軸格式坐標(biāo)軸格式”命令，彈出命令，彈出“坐標(biāo)軸格式坐標(biāo)軸格式”對話框，單對話框，單擊擊“刻度刻度”選項卡，在選項卡，在“自動設(shè)置自動設(shè)置”欄欄“最小值最小值”文本框中輸入文本框中輸入“45”，在，在“交叉于交叉于”文本框中輸入文本框中輸入“45”,其他選其他選項依次為：

13、最大值為項依次為：最大值為75，主要刻度單位，主要刻度單位為為5，次要刻度單位為，次要刻度單位為1，如下圖所示，如下圖所示，單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 3 圖表的格式化圖表的格式化 設(shè)置坐標(biāo)軸刻度設(shè)置坐標(biāo)軸刻度 3 圖表的格式化圖表的格式化步驟：步驟：5.用鼠標(biāo)右鍵單擊用鼠標(biāo)右鍵單擊“背景墻背景墻”，在彈出的快捷菜單中單擊在彈出的快捷菜單中單擊“背景墻格式背景墻格式”命令，彈出命令，彈出“背景墻格式背景墻格式”對話框，在對話框，在“區(qū)域區(qū)域”欄欄“顏色顏色”選擇區(qū)中選擇選擇區(qū)中選擇“淡淡藍(lán)綠色藍(lán)綠色”，如下圖所示。單擊，如下圖所示。單擊“確定確定”按鈕，對按鈕，對“基底基底”也做同樣處理

14、。也做同樣處理。 3 圖表的格式化圖表的格式化“背景墻格式背景墻格式”對話對話框框步驟：步驟：6.用鼠標(biāo)右鍵單擊用鼠標(biāo)右鍵單擊“背景墻背景墻”，在彈出的快捷菜單中單擊在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置三維視設(shè)置三維視圖格式圖格式”命令，彈出命令，彈出“設(shè)置三維視圖格設(shè)置三維視圖格式式”對話框，在對話框，在“上下仰角上下仰角”文本框中文本框中輸入輸入“0”，在，在“左右轉(zhuǎn)角左右轉(zhuǎn)角”文本框中輸文本框中輸入入“35”，在，在“透視系數(shù)透視系數(shù)”文本框中輸文本框中輸入入“25”，如下圖所示，單擊，如下圖所示，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 3 圖表的格式化圖表的格式化轉(zhuǎn)角調(diào)轉(zhuǎn)角調(diào)節(jié)按鈕節(jié)按鈕仰角調(diào)仰角調(diào)節(jié)按

15、鈕節(jié)按鈕透視系透視系數(shù)調(diào)節(jié)數(shù)調(diào)節(jié)按鈕按鈕 “設(shè)置三維視圖格式設(shè)置三維視圖格式”對話框?qū)υ捒蚣佑驼荆涸诩佑驼荆涸凇霸O(shè)置三維視圖格式設(shè)置三維視圖格式”對話框中，對對話框中，對“上下仰角上下仰角”、“左左右轉(zhuǎn)角右轉(zhuǎn)角”、“透視系數(shù)透視系數(shù)”值的調(diào)節(jié)值的調(diào)節(jié)應(yīng)根據(jù)需要和個人喜好而定，以立應(yīng)根據(jù)需要和個人喜好而定，以立體感強、視覺通透性好為原則。若體感強、視覺通透性好為原則。若選中選中“直角坐標(biāo)軸直角坐標(biāo)軸”，就沒有了，就沒有了“透視系數(shù)透視系數(shù)”。調(diào)整。調(diào)整“高度高度”百分百分比，可改變圖柱的粗細(xì)和基底面積比，可改變圖柱的粗細(xì)和基底面積的大小。的大小。 3 圖表的格式化圖表的格式化步驟：步驟：7.再次調(diào)整圖表的大小位置，再次調(diào)整圖表的大小位置，拖動拖動“圖例圖例”框和框和“圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題”框框到合適的位置，結(jié)果如下圖所示。到合適的位置，結(jié)果如下圖所示。 3 圖表的格式化圖表的格式化一點通：雙擊圖表中的標(biāo)題、數(shù)據(jù)一點通：雙擊圖表中的標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)志、圖例、分類軸、數(shù)值軸、網(wǎng)標(biāo)志、圖例、分類軸、數(shù)值