員工證件管理制度

1、員工證件管理制度員工證書管理制度1.總則 為規(guī)范公司員工證書管理，滿足企業(yè)資質(zhì)審驗(yàn)及公司各專業(yè)管理的需要，公司對勞動合同期內(nèi)各類個人證書實(shí)行統(tǒng)一管理。本制度所提及的證書是指公司出資為員工辦理的各類職稱、職業(yè)資格及執(zhí)業(yè)注冊等證書，包括證書的日常管理、人員流動時的證書管理等方面的內(nèi)容。2.范圍 適用于公司所有員工證書的管理。3.職責(zé) 人力資源部（以下簡稱人資部）是員工證書的歸口管理部門，其主要職責(zé)是: 負(fù)責(zé)分類保管員工的各類證書。 負(fù)責(zé)對員工證書登記臺帳，進(jìn)行有效管理。 負(fù)責(zé)建立證書管理的維護(hù)信息，并根據(jù)證書期限情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)員工取證、復(fù)審的培訓(xùn)管理。 4.證書管理證書的考試或評審 根

2、據(jù)上級主管部門要求公司統(tǒng)一組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān)資格考試評審報名、材料初審、上報等工作，并統(tǒng)一為考試評審?fù)ㄟ^的人員辦理職稱證書(特指工程師職稱、會計(jì)師等職稱)。 凡由各級主管部門統(tǒng)一組織實(shí)施的各類職執(zhí)業(yè)資格考試（社會報名的除外）由公司統(tǒng)一組織報名、材料初審、上報及復(fù)核工作，統(tǒng)一為成績合格人員辦理資格證書（特指安全管理人員、特種作業(yè)人員等）。 證書注冊、年檢 公司負(fù)責(zé)員工各類職執(zhí)業(yè)資格證書注冊、注冊證書年檢工作，并對以公司名義申辦的各類職執(zhí)業(yè)資格證書實(shí)行統(tǒng)一注冊，持證人應(yīng)按照要求向公司提供必要的資料，配合注冊、年檢、繼續(xù)教育、延續(xù)注冊等工作的完成。 公司員工取得的各類證書原則上不允許在本公司以

3、外的其他單位進(jìn)行注冊。 在職員工證書管理凡是通過包含由公司出資的取證培訓(xùn)員工所取得的證書，該證書原件由人資部統(tǒng)一登記保管，員工個人允許保留證書復(fù)印件。復(fù)印件由人資部蓋受控發(fā)放章標(biāo)識，再次復(fù)印無效，領(lǐng)取復(fù)印件時應(yīng)填寫領(lǐng)取臺賬。 員工證書的原件原則上不準(zhǔn)隨意外借，確有必要使用員工證書原件的，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。 所借用的員工資質(zhì)證書原件丟失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)以下責(zé)任：（1）賠償用于取證的全部費(fèi)用。（2）賠償因無法提供證書原件而造成的全部或部分損失。各部門需要向相關(guān)方面出示相關(guān)員工證書的原件或復(fù)印件時，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)相關(guān)證書的有效性，必要時可與人資部聯(lián)系確認(rèn)。因各部門對證書復(fù)印件使用不當(dāng)所造成的后果，由該部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 終止勞動關(guān)系后人員證書的管理 員工與公司解除、終止勞動合同離開時，人資部在結(jié)清員工應(yīng)付資質(zhì)培訓(xùn)取證賠償金后，須在該證書上注明此人已與本公司解除或終止勞動關(guān)系。 員工與公司解除、終止勞動