某石油公司檔案工作總結(jié)【共6頁(yè)】

1、第1頁(yè)共7頁(yè)某石油公司檔案工作總結(jié)某石油公司檔案工作總結(jié)XX年，*銷(xiāo)售公司在集團(tuán)公司辦公廳的部署和領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹 落實(shí)集團(tuán)公司檔案工作會(huì)議精神，在加快檔案工作規(guī)范化管理基 礎(chǔ)上，理清思路，明確目標(biāo)，各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。一、XX年主要工作（一）精心安排XX年檔案工作。根據(jù)集團(tuán) 公司檔案工作視頻會(huì)和公司工作會(huì)議精神，結(jié)合公司檔案工作的 實(shí)際情況，公司檔案管理部門(mén)總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行研 討，制訂了XX年夯實(shí)基礎(chǔ)、信息化建設(shè)、加強(qiáng)培訓(xùn)、檔案安全四 大任務(wù)，分解任務(wù)、落實(shí)責(zé)任，采取切實(shí)可行的措施保證檔案各 項(xiàng)工作任務(wù)得到落實(shí)。一年來(lái)總經(jīng)理辦公室的扎實(shí)推進(jìn)，組織專 題活動(dòng)，開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽，實(shí)施正向激勵(lì)，

2、檔案工作取得實(shí)在進(jìn) 展，檔案硬件設(shè)施和管理素質(zhì)意識(shí)都得到一定提高。（二） 夯實(shí)管理基礎(chǔ)， 規(guī)范檔案業(yè)務(wù)。 為了確保檔案工作扎實(shí) 穩(wěn)步推進(jìn)，我們從制度建設(shè)入手，一方面，組織各單位兼職管理 人員進(jìn)行制度學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)和公司檔案 管理制度及內(nèi)控流程，使全體檔案從業(yè)人員掌握檔案管理基礎(chǔ)知 識(shí)和規(guī)范管理程序；同時(shí)我們明確了各單位檔案歸檔范圍及保 管期限表，尤其第一次將分公司的歸檔范圍納入到公司管理范 疇，確保各單位開(kāi)展檔案工作的每一個(gè)步驟都有制度可依，能夠 規(guī)范運(yùn)作。一年來(lái)，按照檔案歸檔范圍及保管期限表，公司 認(rèn)真做好檔案收集整理、第2頁(yè)共7頁(yè)歸檔保管等各項(xiàng)工作，切實(shí)做到各類檔 案“應(yīng)收

3、盡收、應(yīng)歸盡歸”，確保檔案收集齊全、分類合理、整 理規(guī)范。（三）加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。針對(duì)兼職檔案管理人員業(yè)務(wù)素 質(zhì)還比較薄弱的實(shí)際情況，5月份我們?cè)谫F州分公司組織川外五個(gè) 分公司檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)， 通過(guò)課件講解業(yè)務(wù)理論知識(shí)、 面對(duì) 面指導(dǎo)上機(jī)操作、手把手歸檔實(shí)物，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)試，及時(shí)解決了 分公司在檔案管理過(guò)程存在的實(shí)際問(wèn)題，使分公司兼職檔案管理 人員牢固掌握檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)。開(kāi)展了公司檔案知識(shí)競(jìng)賽答 題、分公司檔案管理專項(xiàng)檢查等活動(dòng)，及時(shí)檢查和指導(dǎo)分公司檔 案管理業(yè)務(wù)，對(duì)檔案管理優(yōu)異、業(yè)務(wù)提升較快的單位實(shí)行正向激 勵(lì)，有力地推進(jìn)檔案基礎(chǔ)管理工作。（四）加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。重慶倉(cāng)儲(chǔ)屮心項(xiàng)目

4、建設(shè)是公司 的“牛鼻子”工程， 目前項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入試運(yùn)行階段， 建設(shè)過(guò)程 屮，我們會(huì)同建設(shè)主管單位始終跟蹤建設(shè)項(xiàng)目檔案的生成、匯 總、整理等工作，積極與總包單位、施工方、監(jiān)理方進(jìn)行協(xié)商溝 通，確保各類各階段檔案都能夠得到有效保管，為竣工驗(yàn)收最好 前期準(zhǔn)備。一年來(lái)，項(xiàng)目主管單位計(jì)劃調(diào)運(yùn)處、重慶分公司和總 經(jīng)理辦公室多次深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研和指導(dǎo)，反復(fù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝 通，項(xiàng)目基礎(chǔ)資料得到有效保管，確保了建設(shè)項(xiàng)目檔案資料規(guī)范 有效管理。（五）認(rèn)真做好檔案宣傳工作。檔案工作需要一支高素質(zhì)的檔 案人員隊(duì)伍，尤其檔案從業(yè)人員的管理意識(shí)的提升是做好檔案工作的保證，因此我們?cè)诩訌?qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)，積極提升兼職 管第

5、3頁(yè)共7頁(yè)理人員檔案意識(shí)：一是開(kāi)展檔案日宣傳活動(dòng)。6月9日是“國(guó)際 檔案日”，為積極開(kāi)展國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)，公司編寫(xiě)制作了六 個(gè)展版的“檔案在你身邊”主題宣傳版面，讓員工走進(jìn)檔案，了 解檔案、感受檔案文化，進(jìn)一步提升全員的檔案意識(shí)，在認(rèn)同檔 案人員工作的同時(shí)，擴(kuò)大檔案工作的影響力，使檔案深入人心。 上半年已在公司主頁(yè)投稿二篇，集團(tuán)公司總裁辦檔案處主頁(yè)投稿 一篇。二是利用工經(jīng)營(yíng)例會(huì)和各單位內(nèi)部會(huì)議的機(jī)會(huì)，積極宣傳集 團(tuán)公司檔案管理制度、日常工作要求和公司的檔案管理規(guī)定，使 員工能夠時(shí)時(shí)刻刻了解上級(jí)檔案工作要求，以及公司的檔案工作 安排，使員工檔案意識(shí)在潛移默化中得到提升。（六）積極推進(jìn)檔案有效利

6、用。完成公司首部年鑒的編撰組織 工作。 我公司從4月份啟動(dòng)年鑒編撰工作以來(lái)， 組織各單位編撰 提交本部門(mén)基礎(chǔ)資料，及時(shí)溝通、答疑解惑，編輯人員嚴(yán)格把 關(guān)、反復(fù)修改、加班加點(diǎn)，經(jīng)過(guò)半年多的努力，高質(zhì)量完成了公 司年鑒編撰工作。年鑒（xx版）是公司檔案編研利用的里程 碑，填補(bǔ)了公司檔案利用的歷史，開(kāi)創(chuàng)了公司檔案利用新的階 段。二、“十二五”檔案工作完成情況“十二五”以來(lái)，公司檔 案工作從小到大，一步一個(gè)腳印，穩(wěn)步向前推進(jìn)。檔案基礎(chǔ)設(shè)施 實(shí)現(xiàn)新的突破，檔案管理意識(shí)和能力得到穩(wěn)步提升，XX年在集團(tuán) 公司檔案評(píng)價(jià)中從D級(jí)跨越到B級(jí)。（一）加強(qiáng)檔案基本建設(shè)。XX年以來(lái)，隨著公司的升格和檔案 投入逐步加大，

7、 檔案工作得到一定的發(fā)展和提升， 但與兄弟單位 相第4頁(yè)共7頁(yè)比還存在很大差距。我們不等不靠，積極向先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，扎 實(shí)開(kāi)展檔案收集匯總工作，原來(lái)散存在各單位的檔案資料實(shí)現(xiàn)了 統(tǒng)一保管?，F(xiàn)檔案室存儲(chǔ)文書(shū)檔案3096件、建設(shè)項(xiàng)目類143件、 合同檔案2687件、會(huì)計(jì)檔案7820冊(cè)、聲像檔案27盤(pán)。（二）加強(qiáng)檔案制度建設(shè)。近年來(lái)，公司把檔案工作做為一項(xiàng) 重要工作來(lái)抓， 按照集團(tuán)公司檔案工作要求， 結(jié)合復(fù)評(píng)屮提岀的 問(wèn)題，我們首先擬寫(xiě)了西南化工銷(xiāo)售公司xx年檔案工作要點(diǎn)下發(fā)，并嚴(yán)格按照要點(diǎn)開(kāi)展工作。各部門(mén)分別設(shè)兼職歸檔人 員，初步形成了公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，一是進(jìn)一步明確檔案管 理組織機(jī)構(gòu)，明確各單

8、位檔案終端管理職責(zé)，建立界面清晰、權(quán) 責(zé)明確、管理科學(xué)、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的運(yùn)作機(jī)制；二是健全完善檔案管 理制度，理順檔案資料收集、整理、歸檔全流程管理程序，為檔 案管理工作規(guī)范有序提供保障；三是強(qiáng)化檔案管理考核體系，明 確各單位承擔(dān)的管理職責(zé)，對(duì)影響公司檔案全局性工作的單位和 個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅考核。（三）加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。我公司成立時(shí)間短，檔案工作起步 較晚， 但在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下， 投入大量資金進(jìn)行檔案基 礎(chǔ)建設(shè)，在硬件設(shè)施上，我們嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案工作“三分 開(kāi)”進(jìn)行管理，專門(mén)增租了一層樓的一側(cè)辦公區(qū)域，施工改造了 近130平米作為檔案“三分開(kāi)”， 僅檔案庫(kù)房就占90平米， 安裝 了密集架、配

9、備了輔助設(shè)施，能夠滿足公司未來(lái)十年檔案儲(chǔ)藏要 求，已于xx年9月初建成投用，實(shí)現(xiàn)館藏檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。同 時(shí)，為檔案室投入資金，配備了電腦、掃描儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī) 等設(shè)備，高標(biāo)準(zhǔn)建第5頁(yè)共7頁(yè)設(shè)好檔案管理硬件設(shè)施。（四）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。 為使公司檔案歸檔工作趨于完整，確立“收集是檔案工作第一要?jiǎng)?wù)”的理念。按照集團(tuán)公司檔案 管理手冊(cè)，梳理完善公司檔案歸檔范圍及保管期限表 （確認(rèn) 制） ，進(jìn)一步確認(rèn)各部門(mén)的檔案歸檔范圍，使各單位檔案工作有依 據(jù)，收集整理有目標(biāo)。根據(jù)檔案歸檔范圍及保管期限表對(duì)各 部門(mén)檔案資料進(jìn)行確認(rèn)。首先，要求各部門(mén)兼職人員結(jié)合實(shí)際， 著手收集歷年來(lái)散落在各部門(mén)檔案資料，對(duì)照公司

10、檔案歸檔范 圍及保管期限表先進(jìn)行篩選整理。其次，本著“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)錄 入”的原則，對(duì)檔案兼職人員進(jìn)行一對(duì)一檔案系統(tǒng)E6操作錄入培 訓(xùn)，從而達(dá)到理論與實(shí)際相結(jié)合，以提高檔案兼職人員業(yè)務(wù)水 平。保證各類檔案“應(yīng)歸盡歸”，使公司歷年檔案資料實(shí)現(xiàn)集屮 統(tǒng)一管理，達(dá)到集團(tuán)公司檔案管理要求。同時(shí)做好重大活動(dòng)檔案 尤其是聲像檔案、實(shí)物檔案的接收工作，全面提升檔案的質(zhì)量和 數(shù)量。三、XX年及“十三五”檔案工作思路XX年是“十三五”開(kāi)局之年，我們將深入貫徹集團(tuán)公司檔案 總體工作部署和公司要求，加強(qiáng)檔案管理，樹(shù)立檔案理念，規(guī)范 檔案職能，鞏固檔案業(yè)務(wù)，切實(shí)履行好工作職責(zé)，推進(jìn)檔案工作 再上新水平。（一） 繼續(xù)加強(qiáng)檔

11、案制度化建設(shè)。 規(guī)范理順檔案從收集到利用 的全流程各環(huán)節(jié)工作，穩(wěn)步提升檔案基礎(chǔ)管理水平，完善檔案工 作考核細(xì)則，將檔案工作納入部門(mén)績(jī)效考核；（二）提高檔案管理 人員第6頁(yè)共7頁(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)。進(jìn)一步提升檔案管理能力。通過(guò)“走出去、請(qǐng)進(jìn) 來(lái)”的培訓(xùn)方式，不斷提高專業(yè)管理人員業(yè)務(wù)能力。向先進(jìn)學(xué)、向同行學(xué)，在干屮學(xué)、在學(xué)屮干，逐步提高檔案管理素質(zhì)和能 力。（三） 加快檔案數(shù)字化建設(shè)步伐。 完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)， 建設(shè)數(shù)字 檔案館，完成重要檔案全文數(shù)字化，使電子檔案接收與管理流程 更加科學(xué)合理，從而達(dá)到集團(tuán)公司檔案資料數(shù)字化要求；（四）關(guān) 注重要活動(dòng)檔案收集。將重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程、重要事件的檔案 收集作為下一階段重點(diǎn)，組織相關(guān)單位及時(shí)跟蹤檔案生成