某上市公司行政管理制度之接待和招待費用管理制度

1、word 1 接待和招待費用管理制度一、總則為規(guī)范公司的費用管理， 控制費用支出， 確保公司對內(nèi)對外活動的順利進(jìn)行，特制訂本制度。本制度適用于總公司。二、接待歸口（一）公司接待工作統(tǒng)一由行政事業(yè)部部歸口負(fù)責(zé)并組織實施。（二）各部室若有接待任務(wù)應(yīng)與行政事業(yè)部聯(lián)系，視情況由經(jīng)辦部門或綜合管理部負(fù)責(zé)落實。三、接待規(guī)格（一）省、市、局級政府重要領(lǐng)導(dǎo)、項目合作方主要領(lǐng)導(dǎo)、外商等來賓，視情況由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員負(fù)責(zé)迎送和接待。（二）與各部室由業(yè)務(wù)關(guān)系的管理部門、 媒體、企事業(yè)單位來賓，由分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員迎送（視具體情況由總經(jīng)理決定）。（三）國內(nèi)其他參觀考察的團體和個人，原則上由行政事業(yè)部

2、負(fù)責(zé)安排。并根據(jù)具體情況安排相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接待。（四）對重要或特殊的接待任務(wù)，由行政事業(yè)部編制接待計劃，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。四、就餐安排（一）公司招待用餐原則上安排在定點餐廳就餐，如不在定點餐廳，須提前向行政事業(yè)部申請。（二）上述接待規(guī)格由行政事業(yè)部根據(jù)用餐標(biāo)準(zhǔn)并填妥業(yè)務(wù)招word 2 待申請單并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)安排就餐或安排外出用餐。五、用車和住宿（一）市內(nèi)賓客來訪、 外省市賓客經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可由公司行政事業(yè)部派車接送。（二）凡外省市賓客來訪需由公司安排住宿的，由行政事業(yè)部統(tǒng)一安排，其他各部門不得自行安排。六、會務(wù)接待（一）公司的綜合性會議由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)主辦會務(wù)，并提出費用

3、開支預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，相關(guān)部室負(fù)責(zé)協(xié)辦。（二）一般專業(yè)性會議由有關(guān)專業(yè)部門提出會務(wù)安排和接待，并提出費用開支預(yù)算報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，行政事業(yè)部負(fù)責(zé)協(xié)助工作。七、饋贈紀(jì)念品（禮品）的管理（一）行政事業(yè)部負(fù)責(zé)饋贈紀(jì)念品（禮品）計劃的編制（包括數(shù)量、價格、選型），并根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的計劃負(fù)責(zé)采購、發(fā)放。（二）紀(jì)念品（禮品）須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可向行政事業(yè)部領(lǐng)取。（三）重要賓客和重要會議的饋贈禮品由經(jīng)辦部門提出書面報告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作特殊處理。（四）參加會議的本公司人員以及接待和會務(wù)工作人員一律不準(zhǔn)領(lǐng)取紀(jì)念品和禮品。八、費用的管理（一）應(yīng)本著堅持勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費的原則，嚴(yán)格控制招word 3 待費用的開支。（二）如遇大型接待或會務(wù)工作，要事先提出費用計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可在計劃內(nèi)使用。 如有突破，應(yīng)提出充分的理由予以追加。（三）要盡量減少應(yīng)酬活動，本單位參加會議、接待和會務(wù)工作人員應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）行政事業(yè)部負(fù)責(zé)對公司的招待費用總額的預(yù)算編制和執(zhí)行控制。九、附則（一）本制度解釋權(quán)屬公司行政事業(yè)部。（二）本制度自公布之日起執(zhí)行。接待工作通知單