公司會(huì)議制度(2)

1、僅供個(gè)人參考不得用于商業(yè)用途公司會(huì)議制度一、目的為加強(qiáng)公司紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高公司運(yùn)營質(zhì)量，特制定本會(huì)議制度。 公司會(huì)議包括董事長辦公會(huì)、周例會(huì)、各部門會(huì)議、專題會(huì)議等。二、職責(zé)1 1、 會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助。2 2、 除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外， 會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、存檔三、會(huì)議分類（一） 公司周例會(huì)1 1、 會(huì)議時(shí)間：每周五 9 9： 30-1130-11: 3030；2 2、 會(huì)議主持：執(zhí)行總經(jīng)理；3 3、 參加人員：部門經(jīng)理、主管；4 4、 會(huì)議內(nèi)容：1 1）各部門匯報(bào)本周工作完成情況，著重介紹在工作任務(wù)執(zhí)行過程中出

2、現(xiàn)的問題；2 2）上報(bào)下周工作計(jì)劃：3 3）商討發(fā)現(xiàn)問題的解決方案，制定整改計(jì)劃；5 5、 會(huì)議記錄及文件發(fā)放：會(huì)議由行政專員負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于會(huì)議 召開后的第二天下班前發(fā)放到各部門。由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假。（二） 各部門會(huì)議1 1、 會(huì)議時(shí)間：每周五下午；2 2、 會(huì)議主持：各部門經(jīng)理；3 3、 參加會(huì)員：各部門員工；4 4、 會(huì)議內(nèi)容：1 1） 傳達(dá)公司周例會(huì)內(nèi)容；2 2） 布置本部門下周工作重點(diǎn)；3 3） 查找存在問題，提出整改方案，并落實(shí)到人。僅供個(gè)人參考不得用于商業(yè)用途5 5、會(huì)議記錄及文件發(fā)放：會(huì)議由各部門指定專人負(fù)責(zé)記錄整理，于周日下班前報(bào)

3、送至執(zhí)行總經(jīng)理，并送行政部存檔。（三） 各專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議1 1、 目的：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要、這了解決臨時(shí)新問題特別召開的會(huì)議。2 2、 會(huì)議時(shí)間：召集部門確定；3 3、 會(huì)議主持：召集部門；4 4、 參加人員：召集部門確定；5 5、 會(huì)議內(nèi)容：視情況而定。6 6、 會(huì)議記錄及文件發(fā)放：會(huì)議記錄由發(fā)起部門負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于 第二天下班前下發(fā)到各部門。（四） 董事長辦公會(huì)1 1、會(huì)議時(shí)間：每月月初或者月末；2 2 會(huì)議主持：董事長；3 3、 參加人員：董事長助理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門經(jīng)理；4 4、 會(huì)議內(nèi)容：1 1） 聽取公司執(zhí)行總經(jīng)理匯報(bào)公司的經(jīng)營管理情況、重大事項(xiàng)進(jìn)展情

4、況、存在的問題及 解決辦法；2 2） 檢查落實(shí)董事長辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況；3 3） 檢查落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理履行職責(zé)情況；4 4） 征求執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理對(duì)公司經(jīng)營管理工作中的建議，以及對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理及部門經(jīng)理提交的各項(xiàng)工作方案的意見；5 5） 討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針以及日常經(jīng)營管理中各項(xiàng)重大事項(xiàng)；6 6） 討論公司經(jīng)營產(chǎn)品品牌和經(jīng)營方向；7 7） 討論公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、年度營銷方案和年度營銷預(yù)算方案，討論年度經(jīng)營計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo)；8 8） 討論公司營銷活動(dòng)專案、月度活動(dòng)方案和公司月度營收、支出預(yù)算方案；9 9） 溝通和討論其它重大事項(xiàng)和問題。5 5、 會(huì)議記錄及文件發(fā)放

5、：會(huì)議由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)董事長審核后于會(huì)議兩 天僅供個(gè)人參考不得用于商業(yè)用途內(nèi)發(fā)放到各部門。四、會(huì)議紀(jì)律1 1 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前 3 3 分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退， 行政部負(fù)責(zé)登記到會(huì)情況。遲到每次罰款 3030 元，如有事未能及時(shí)參會(huì)，需向行政部請(qǐng) 假，無故缺席者，每次罰款 5050 元。2 2 參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有 與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、玩手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況 者，一次罰款 5050 元。3 3、對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì) 人

6、，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。僅供個(gè)人參考不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fur den pers?nlichen fur Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l etude et la recherche uniquementades fins personnelles; pasades fins commerciales.TO員BKO