公司會議制度(2)

1、僅供個人參考不得用于商業(yè)用途公司會議制度一、目的為加強公司紀(jì)律，規(guī)范公司會議管理，提高公司運營質(zhì)量，特制定本會議制度。 公司會議包括董事長辦公會、周例會、各部門會議、專題會議等。二、職責(zé)1 1、 會務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。2 2、 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外， 會議資料由行政部整理、分發(fā)、存檔三、會議分類（一） 公司周例會1 1、 會議時間：每周五 9 9： 30-1130-11: 3030；2 2、 會議主持：執(zhí)行總經(jīng)理；3 3、 參加人員：部門經(jīng)理、主管；4 4、 會議內(nèi)容：1 1）各部門匯報本周工作完成情況，著重介紹在工作任務(wù)執(zhí)行過程中出

2、現(xiàn)的問題；2 2）上報下周工作計劃：3 3）商討發(fā)現(xiàn)問題的解決方案，制定整改計劃；5 5、 會議記錄及文件發(fā)放：會議由行政專員負責(zé)記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于會議 召開后的第二天下班前發(fā)放到各部門。由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政部請假。（二） 各部門會議1 1、 會議時間：每周五下午；2 2、 會議主持：各部門經(jīng)理；3 3、 參加會員：各部門員工；4 4、 會議內(nèi)容：1 1） 傳達公司周例會內(nèi)容；2 2） 布置本部門下周工作重點；3 3） 查找存在問題，提出整改方案，并落實到人。僅供個人參考不得用于商業(yè)用途5 5、會議記錄及文件發(fā)放：會議由各部門指定專人負責(zé)記錄整理，于周日下班前報

3、送至執(zhí)行總經(jīng)理，并送行政部存檔。（三） 各專題會議、臨時會議1 1、 目的：相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要、這了解決臨時新問題特別召開的會議。2 2、 會議時間：召集部門確定；3 3、 會議主持：召集部門；4 4、 參加人員：召集部門確定；5 5、 會議內(nèi)容：視情況而定。6 6、 會議記錄及文件發(fā)放：會議記錄由發(fā)起部門負責(zé)記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于 第二天下班前下發(fā)到各部門。（四） 董事長辦公會1 1、會議時間：每月月初或者月末；2 2 會議主持：董事長；3 3、 參加人員：董事長助理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門經(jīng)理；4 4、 會議內(nèi)容：1 1） 聽取公司執(zhí)行總經(jīng)理匯報公司的經(jīng)營管理情況、重大事項進展情

4、況、存在的問題及 解決辦法；2 2） 檢查落實董事長辦公會議決定事項的執(zhí)行情況；3 3） 檢查落實執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理履行職責(zé)情況；4 4） 征求執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理對公司經(jīng)營管理工作中的建議，以及對執(zhí)行總經(jīng)理及部門經(jīng)理提交的各項工作方案的意見；5 5） 討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針以及日常經(jīng)營管理中各項重大事項；6 6） 討論公司經(jīng)營產(chǎn)品品牌和經(jīng)營方向；7 7） 討論公司年度財務(wù)預(yù)算方案、年度營銷方案和年度營銷預(yù)算方案，討論年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標(biāo)；8 8） 討論公司營銷活動專案、月度活動方案和公司月度營收、支出預(yù)算方案；9 9） 溝通和討論其它重大事項和問題。5 5、 會議記錄及文件發(fā)放

5、：會議由行政部經(jīng)理負責(zé)記錄整理，經(jīng)董事長審核后于會議兩 天僅供個人參考不得用于商業(yè)用途內(nèi)發(fā)放到各部門。四、會議紀(jì)律1 1 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前 3 3 分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退， 行政部負責(zé)登記到會情況。遲到每次罰款 3030 元，如有事未能及時參會，需向行政部請 假，無故缺席者，每次罰款 5050 元。2 2 參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有 與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、玩手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況 者，一次罰款 5050 元。3 3、對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會 人

6、，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。僅供個人參考不得用于商業(yè)用途僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fur den pers?nlichen fur Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l etude et la recherche uniquementades fins personnelles; pasades fins commerciales.TO員BKO