公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法(試行)(1)

1、- 精品文檔 - 精品 -某某公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法（試行）（2011年6月 日）第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)某某公司經(jīng)濟(jì)合同管理，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)范化、程序化，確保 公司利益不受損失，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦 法。第二條 本辦法適用于公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同） 。本辦 法不適用于勞動(dòng)聘用合同。第三條 本辦法所指的合同管理包括合同調(diào)查與擬制、合同審查與簽訂、合同履行與 變更、合同履行分析、 合同糾紛解決、 合同文檔管理、 履行責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容。第四條 公司建立主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、承辦部門(mén)及人員專(zhuān)管、財(cái)務(wù)管理部監(jiān)督、法務(wù)部綜 合管理相結(jié)合的管理體制。第二章

2、經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé)第五條 公司董事長(zhǎng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同負(fù)有全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任， 公司總經(jīng)理對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理負(fù)全 面責(zé)任。第六條 公司總經(jīng)理可直接簽訂經(jīng)濟(jì)合同，也可委托代理人對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同。 授 權(quán)委托書(shū)（附件一）必須載明代理人的姓名、職務(wù)、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)權(quán)限、 授權(quán)時(shí)效及授權(quán)日期。第七條 代理人的主要職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)談判、審核、簽訂合同；（二）對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；（三）對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人 意見(jiàn)負(fù)責(zé)；（四）負(fù)責(zé)檢查、督促所簽合同的履行情況，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并 積極想辦法- 精品文檔 - 精品 -解決；（五）檢查

3、、監(jiān)督合同經(jīng)辦部門(mén)保管所簽合同的一切資料；（六）依法參與辦理所簽合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟事務(wù)。第八條 公司法律顧問(wèn)，其職責(zé)如下：（一）宣傳、貫徹國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，總結(jié)推廣經(jīng)濟(jì)合同管理工作經(jīng) 驗(yàn)，通報(bào)經(jīng)濟(jì)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題；（二）負(fù)責(zé)辦理公司經(jīng)濟(jì)合同法律咨詢(xún)和司法審核； 在有關(guān)合同的訂立、 履行、 變更、解除和終止等重要事宜中給予合同經(jīng)辦部門(mén)法務(wù)指導(dǎo)；（三）參加重大合同的談判、 起草、審理工作； 負(fù)責(zé)辦理重大經(jīng)濟(jì)合同的公證、 鑒證和見(jiàn)證；（四）定期向公司總經(jīng)理或其代理人（以下稱(chēng)為簽約人）提交合同履行分析報(bào)告；（五）負(fù)責(zé)解決合同糾紛，依法參與辦理合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟

4、事務(wù)；（六）各經(jīng)辦部門(mén)將履行完的合同要及時(shí)交辦公室，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)履行完的合 同分類(lèi)、匯總整理、建檔、存檔；第九條 合同經(jīng)辦部門(mén)的主要職責(zé)：（一）具體負(fù)責(zé)合同談判；起草合同草案；（二）按照合同管理辦法及會(huì)簽流程，簽訂合同；（三）認(rèn)真執(zhí)行簽訂合同并檢查合同的履行情況；（四）及時(shí)向總經(jīng)理和法律顧問(wèn)通報(bào)合同履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，提出解決問(wèn) 題的建議；（五）依法參與辦理合同的糾紛、調(diào)解、仲裁和訴訟事務(wù)。第十條 財(cái)務(wù)管理部依據(jù)合同正式文本以及相關(guān)法律法規(guī)對(duì)合同進(jìn)行資金支付、收- 精品文檔 - 精品 -款、辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)，并建立專(zhuān)項(xiàng)合同臺(tái)帳。第三章 經(jīng)濟(jì)合同的調(diào)查與擬制第十一條 訂立合同之前應(yīng)進(jìn)行可行性調(diào)

5、查，可行性調(diào)查包括以下內(nèi)容：（一）審查對(duì)方的主體資格，即對(duì)方的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)名稱(chēng)、地址、經(jīng)營(yíng) 范圍及方式、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證書(shū)、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)或介紹（二）實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目， 檢查招投標(biāo)程序的各種文件是否完整、 齊備、合法；（三）有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，檢查合同內(nèi)容是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定；（四）調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力和資信情況，即對(duì)方注冊(cè)資金、近年經(jīng)營(yíng)效益、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件、履約信譽(yù)等情況；（五）我方經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估；（六）其它應(yīng)調(diào)查的情況。第十二條 上述調(diào)查內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤，經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)向簽約人匯報(bào)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行合同擬制程序。第十三條 工商、建設(shè)等國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定有標(biāo)準(zhǔn)或參考合同文本的，

6、應(yīng)當(dāng)采用或參照標(biāo)準(zhǔn)文本或參考文本，但應(yīng)注意合同文本的有效性。第十四條 自行擬制的合同，應(yīng)爭(zhēng)取由我方經(jīng)辦人擬寫(xiě)合同文本，并做到符合合同法相關(guān)規(guī)定。第十五條 經(jīng)濟(jì)合同必須注明合作方單位名稱(chēng)， 在我方合同文本上必須有對(duì)方單位地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào)等。第四章 經(jīng)濟(jì)合同的審查與簽訂- 精品文檔 - 精品 -第十六條 合同雙方確認(rèn)合同基本內(nèi)容后，可進(jìn)行合同審查簽訂程序。第十七條 合同審查的主要內(nèi)容包括：（一）合同的合法性。包括合同當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和公司的有關(guān)規(guī)章規(guī)定；合同表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等； 訂約程序是否符合法律規(guī)定；（二

7、）合同的嚴(yán)密性。包括合同應(yīng)具備條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。經(jīng)辦人提供的調(diào)查資料文 件是否真實(shí)、完整；（三）合同的可行性。包括當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，合同是否完整體現(xiàn)和維護(hù)公司利益；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十八條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下；（一）申報(bào)。合同經(jīng)辦人填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)合同審批表 ，隨同合同初稿及有關(guān)資料、 附件等，向合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出合同審批申報(bào)。（二）審查。經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同初稿認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，并作出批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)、通知申報(bào)人補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判等意見(jiàn)。

8、審查通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理審批。（三）司法審計(jì)審查?？偨?jīng)理如認(rèn)為必要，可責(zé)成財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行審查或委托 公司法律顧問(wèn)進(jìn)行司法審查。上述部門(mén)審查后應(yīng)提供書(shū)面審查意見(jiàn)。（四）終審。合同的終審由簽約人負(fù)責(zé)。 簽約人對(duì)合同訂立過(guò)程中的調(diào)查材料、 合同稿、經(jīng)濟(jì)合同審批表、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、司法意見(jiàn)書(shū)等全部過(guò)程文件 資料逐一審查，- 精品文檔 - 精品 -并在經(jīng)濟(jì)合同審批表上填寫(xiě)批準(zhǔn)意見(jiàn)、簽名和簽署 日期。第十九條 總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí)，可通過(guò)總經(jīng)理辦公公會(huì)討論決定。第二十條 特殊情況，經(jīng)特別批準(zhǔn)或授權(quán)的經(jīng)濟(jì)合同可不受審批程序的約束，但必須 有公司總經(jīng)理的特別批注。合同經(jīng)辦人應(yīng)在特別合同簽訂后10日內(nèi)，補(bǔ) 辦各類(lèi)相關(guān)手續(xù)。第

9、二十一條 合同簽訂。（一）經(jīng)辦人負(fù)責(zé)謄寫(xiě)清晰、正確的合同正式文本，并逐份校對(duì)無(wú)誤。（二）正式合同文本謄寫(xiě)后， 送辦公室編號(hào)、 登記和加蓋公章以及簽約人印章， 并注明合同簽訂日起，同時(shí)提供經(jīng)濟(jì)合同審批表及所有合同附件。（三）公司是合同的甲方，合同經(jīng)辦人應(yīng)先將正式合同文本送對(duì)方簽字蓋章后 再由我方簽字蓋章。（四） 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的， 必須加蓋齊縫章。 正式合同文本出現(xiàn)涂改 處必須蓋章。第二十二條 合同簽訂地點(diǎn)除特別約定外，一般應(yīng)在公司所在地簽訂。簽訂合同必須 有簽約人蓋章或簽字，必須填寫(xiě)簽約日期。第二十三條 訂立合同凡需要對(duì)方提供履約擔(dān)保，除要求對(duì)方提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)，還必 須審查擔(dān)保人法律資

10、格和擔(dān)保能力， 必須采取可控制的措施確保責(zé)任落到實(shí)處。依法需要公證的，由合同經(jīng)辦部門(mén)、經(jīng)辦人會(huì)同對(duì)方向法定公證。第五章 經(jīng)濟(jì)合同的履行與變更第二十四條 經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的履行。第二十五條 合同履行過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)合同履行管理。合同履行管理是指通過(guò)收集、分析、整理合同的各種信息，對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督、分析、總結(jié)的管 理，主要- 精品文檔 - 精品 -包括：（一）對(duì)合同文本刪除、修改、增加的條款分析其合法性及變更原因；（二）對(duì)合同文本執(zhí)行情況進(jìn)行分析；（三）對(duì)履行中存在問(wèn)題的合同提出整改措施；（四）違約情況及原因分析；（五）經(jīng)驗(yàn)與教

11、訓(xùn)。第二十六條 合同的支付按下列程序進(jìn)行：（一）合同履行后，合同執(zhí)行部門(mén)根據(jù)合同執(zhí)行情況提出申請(qǐng)支付請(qǐng)求，報(bào)簽 約人審批；（二）審批后，由執(zhí)行部門(mén)報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén)稽核、并辦理付款手續(xù)。第二十七條 合同履行過(guò)程中發(fā)生補(bǔ)充、增項(xiàng)、變更甚至終止時(shí)，應(yīng)按照本辦法合同 訂立程序規(guī)定辦理，由合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)。經(jīng)招投標(biāo)程序訂立的項(xiàng)目， 合同變更須按國(guó)家相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。第二十八條 經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，其補(bǔ)充、增項(xiàng)、變更的內(nèi)容，必須經(jīng)公證機(jī)關(guān)重新公證。第六章 經(jīng)濟(jì)合同糾紛的解決- 精品文檔 - 精品 -合同糾紛的解決、仲裁、訴訟事務(wù)由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)，合同簽訂部門(mén)及其 它相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合工作。合同發(fā)生糾紛時(shí)，

12、合同執(zhí)行部門(mén)要及時(shí)處理并即時(shí)上報(bào)簽約人，并及時(shí) 同法律顧問(wèn)研究對(duì)策，維護(hù)公司的合法權(quán)益。發(fā)生合同糾紛時(shí)，要先通過(guò)協(xié)商解決。調(diào)解不成的應(yīng)在法律規(guī)定的有效 期內(nèi)向合同仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。處理合同糾紛應(yīng)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律和合同條款為準(zhǔn)繩， 以雙 方協(xié)商解決為基本辦法，保障我方合法權(quán)益不受侵犯。我方依據(jù)合同主張權(quán)利必須以書(shū)面形式，采取送達(dá)、傳真發(fā)送并須取得 對(duì)方文字回復(fù)及有法律效力的材料。第七章 經(jīng)濟(jì)合同文檔管理公司所屬各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)合同管理工作，做好本部門(mén)合同臺(tái)帳、檔案的建 立，合同文本管理及歸檔、移交工作； 經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)臺(tái)賬和總臺(tái)賬包括以下主要內(nèi)容：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手 人、簽約

13、日期、合同標(biāo)的、合同額、對(duì)方單位履行情況及備注等。臺(tái)賬 應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的各類(lèi)合同的文件、資料的匯總、整 理工作。 合同經(jīng)辦部門(mén)在合同履行完畢后將合同履行過(guò)程中的全部文件 資料并附合同履行情況報(bào)告及時(shí)送法務(wù)部存檔。合同文檔包括合同談判記錄、 紀(jì)要、 電傳、信函調(diào)查的資料、 招標(biāo)文件、 投標(biāo)文件、合同修改稿、合同變更文件、附有領(lǐng)導(dǎo)修改意見(jiàn)及合同審查 會(huì)簽表等所有與合同簽訂、變更、接觸、合同糾紛解決相關(guān)的文檔。第三十八條 合同的存檔、保管、借閱依照公司檔案管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十九條第三十條第三十一條第三十二條第三十三條第三十四條第三十五條第三十

14、六條第三十七條- 精品文檔 - 精品 -第八章 責(zé)任第三十九條 對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法，在合同訂立、履行管理過(guò)程中積極維護(hù)公司利益做 出顯著成績(jī)的，應(yīng)依據(jù)公司有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)辦法給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第四十條 有下列情況之一的， 對(duì)直接責(zé)任者或有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行批評(píng)教育并扣 發(fā)獎(jiǎng)金；情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的行政處分或移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé) 任，并可以要求其賠償損失。（一）應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂，給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的；（二）合同內(nèi)容不全、條款不齊、文字不清發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失；（三）未取得授權(quán)或不檢驗(yàn)對(duì)方的授權(quán)證明而簽訂合同，或者使用公章不當(dāng)， 造成經(jīng)濟(jì)損失的；（四）合同簽訂或履行過(guò)程中未盡職盡責(zé)，導(dǎo)致合同糾紛并造成經(jīng)濟(jì)損失的；（五）履行過(guò)程中，因部門(mén)、單位之間相互推諉、扯皮而影響合同的履行，并 造成經(jīng)濟(jì)損失的；（六）不依法變更或解除合同，而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的；（七）合同承辦