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1、12020年4月19日公司車(chē)輛使用管理制度文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。公司車(chē)輛使用管理制度1 1、 目的為規(guī)范公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。2 2、 適用范圍本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。3 3、 主要職責(zé)22020年4月19日3.13.1 行政部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。3.23.2 車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。3.33.3 行政部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保 養(yǎng)和清潔工作。4 4、 車(chē)輛的使用管理4.14.1 車(chē)輛使用范圍4.1.14.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)
2、/ /學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。4.1.24.1.2 接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。4.1.34.1.3 其它緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用 車(chē)等。文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。4.24.2 車(chē)輛使用程序4.2.14.2.1 公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn),亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。4.2.24.2.2 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)派車(chē)單(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/ /主管批準(zhǔn)后交由行政部車(chē)輛管理員()()統(tǒng)一派車(chē)。4.2.34.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使
3、用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從行政部部的派車(chē)調(diào)度。4.2.44.2.4 對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容32020年4月19日桂地區(qū)周邊 100100 公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē) 的次數(shù)和成本。4.2.54.2.5 司機(jī)按照派車(chē)單上報(bào)批的行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē)后,須認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛行駛記錄表5 5、車(chē)輛管理5.1.15.1.1 公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只 有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。5.1.25.1.2 公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下:車(chē)輛名稱(chēng)車(chē)牌號(hào)負(fù)責(zé)司機(jī)小車(chē)面包車(chē)文檔僅供參
4、考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。貨車(chē)5.1.35.1.3 公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管 理。5.1.45.1.4 除公司允許的特殊員工以外,(公司車(chē)輛管理規(guī)定)禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得行政部車(chē)輛 管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于她人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給 予當(dāng)事人處以 100100 元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。5.1.55.1.5 公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的 責(zé)任。5.1.65.1.6 公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。;用車(chē)完畢42020年4月19日5.1.75.1.7 司機(jī)每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo) 流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì) 責(zé)任并開(kāi)除處理。5.1.85.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出公司時(shí)間
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