Excel高級使用技巧學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1Excel高級高級(goj)使用技巧使用技巧第一頁，共42頁。 二、公式與函數(shù)的應(yīng)用及案例第1頁/共42頁第二頁，共42頁。第2頁/共42頁第三頁，共42頁。說明性，解釋性的數(shù)據(jù)描述，非數(shù)值類型的。如， 員工編號、姓名、出生年月、手機(jī)號碼常常用于各種數(shù)學(xué)計算的數(shù)據(jù)。如：工資、學(xué)生成績、銷售額等 是以“=”號開頭，它可以是簡單的數(shù)學(xué)式，也可以是包含各種Excel函數(shù)的式子數(shù)值數(shù)值文本文本公式公式第3頁/共42頁第四頁，共42頁。n錄入特殊字符（對號、平方）錄入特殊字符（對號、平方）;n不連續(xù)區(qū)域不連續(xù)區(qū)域(qy)的填充：的填充：Ctrl+Entern填充柄錄入（序列填充）填充柄錄入（序列

2、填充）n插入批注插入批注實例(shl)01 數(shù)據(jù)錄入第4頁/共42頁第五頁，共42頁。實例(shl)02 自定義數(shù)字格式第5頁/共42頁第六頁，共42頁。第6頁/共42頁第七頁，共42頁。v文字(wnz)的對齊與旋轉(zhuǎn)v合并單元格v使用工具欄上的快捷按鈕v格式單元格對齊合并單元格v自動換行 格式單元格對齊自動換行v強制換行 ALT+ENTERv文字(wnz)旋轉(zhuǎn) 格式單元格對齊文字(wnz)方向v設(shè)定邊框和底紋v使用工具欄上的“邊框”“底紋”快捷按鈕v格式單元格邊框圖案實例03 對齊技巧(jqio)與邊框底紋第7頁/共42頁第八頁，共42頁。什么是條件格式當(dāng)單元格的值滿足預(yù)先設(shè)定的條件時，自動將

3、單元格設(shè)置(shzh)成預(yù)先設(shè)定的格式多條件格式的規(guī)則按從上到下的順序判斷條件并執(zhí)行最多指定三個條件根據(jù)公式自動設(shè)置(shzh)格式在條件格式中使用公式和函數(shù)實現(xiàn)隔行變色等的特殊格式掌握ROW和MOD函數(shù)的用法 = =mod(row(),2)實例(shl)04 條件格式第8頁/共42頁第九頁，共42頁。實例(shl)05 數(shù)據(jù)有效性第9頁/共42頁第十頁，共42頁。實例(shl)06 凍結(jié)窗格第10頁/共42頁第十一頁，共42頁。同時(tngsh)比較兩個工作簿可能很困難實例07-1 并排比較(bjio)數(shù)據(jù)1實例07-2 并排比較數(shù)據(jù)2第11頁/共42頁第十二頁，共42頁。保護(hù)工作表、工作簿

4、（1）為工作簿加密碼（2）為工作表加密碼（3）設(shè)置(shzh)不同區(qū)域不同密碼（4）設(shè)置(shzh)只有部分單元格可編輯第12頁/共42頁第十三頁，共42頁。公式的基本用法公式的基本用法2.1函數(shù)分類與常用函數(shù)應(yīng)用舉例函數(shù)分類與常用函數(shù)應(yīng)用舉例2.2第13頁/共42頁第十四頁，共42頁。實例08 使用相對(xingdu)和絕對引用計算產(chǎn)品銷售額與利潤實例9-1 跨工作表數(shù)據(jù)計算實例9-2 跨工作簿數(shù)據(jù)計算第14頁/共42頁第十五頁，共42頁。實例10 函數(shù)(hnsh)綜合實例第15頁/共42頁第十六頁，共42頁。第16頁/共42頁第十七頁，共42頁。語法語法(yf)：IF(logical_te

5、st,value_if_true,value_if_false)條件為真時條件為假時第17頁/共42頁第十八頁，共42頁。第18頁/共42頁第十九頁，共42頁。nLEFT返回文本(wnbn)字符串中的第一個或前幾個字符，RIGHT返回文本(wnbn)字符串中的最后一個或后幾年字符語法：LEFT(text,num_chars)語法：RIGHT(text,num_chars)第19頁/共42頁第二十頁，共42頁。第20頁/共42頁第二十一頁，共42頁。第21頁/共42頁第二十二頁，共42頁。第22頁/共42頁第二十三頁，共42頁。語法：HLOOKUP(lookup_value,table_arra

6、y,row_index_num,range_lookup)第23頁/共42頁第二十四頁，共42頁。第24頁/共42頁第二十五頁，共42頁。第25頁/共42頁第二十六頁，共42頁。第26頁/共42頁第二十七頁，共42頁。語法語法(yf)： COUNTIF（range,criteria)第27頁/共42頁第二十八頁，共42頁。語法語法(yf)： SUMIF（range,criteria,sum_range)第28頁/共42頁第二十九頁，共42頁。返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同。返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同。語法語法(yf)MOD(number,divisor)；Numbe

7、r 為被除數(shù)；為被除數(shù)；Divisor 為除數(shù)。為除數(shù)。注解注解如果如果 divisor 為零，函數(shù)為零，函數(shù) MOD 返回錯誤值返回錯誤值 #DIV/0!。函數(shù)函數(shù) MOD 可以借用函數(shù)可以借用函數(shù) INT 來表示來表示:MOD(n, d) = n - d*INT(n/d) 第29頁/共42頁第三十頁，共42頁。第30頁/共42頁第三十一頁，共42頁。創(chuàng)建創(chuàng)建Excel圖表圖表3.1編輯編輯Excel圖表圖表3.2打印輸出及其它設(shè)置打印輸出及其它設(shè)置3.3第31頁/共42頁第三十二頁，共42頁。第32頁/共42頁第三十三頁，共42頁。實例(shl)11 圖表類型匯總第33頁/共42頁第三十四頁，共42頁。v文字?jǐn)?shù)據(jù)修飾v線和陰影修飾v背景修飾v設(shè)置(shzh)圖表的序列格式v綜合案例分析第34頁/共42頁第三十五頁，共42頁。第35頁/共42頁第三十六頁，共42頁。數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選4.2數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總4.3數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表4.44.1數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的排序排序 4.1第36頁/共42頁第三十七頁，共42頁。n簡單排序n多字段排序n按行排序n自定義序列排序?qū)嵗?2 數(shù)據(jù)(shj)排序第37頁/共42頁第三十八頁，共42頁。