檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案

1、.檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制，提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據(jù)泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案的文件精神，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本應(yīng)急預(yù)案。一、 組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊（一）成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長：副組長：成 員：局機關(guān)各科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。主 任：主任（兼）副主任：成 員： （二）成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊搶險救災(zāi)責(zé)任人順序：局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員

2、協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。二、預(yù)案目標(biāo)1在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；2保護(hù)未受損的檔案、資料；3搶救已受損的檔案、資料。三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救

3、。四、搶救重點（一）重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊＃ǘn案資料搶救順序：（1）永久文書檔案；（2）長期文書檔案；（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；（4）實物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。五、應(yīng)急準(zhǔn)備（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。（二）完善搶險救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。（三）安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進(jìn)行配備，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年

4、檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。（四）檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。六、應(yīng)急行動（一）基本行動：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護(hù)未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情

5、況。1一般性災(zāi)害的操作步驟（1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。（2）報告領(lǐng)導(dǎo)。（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。2較大災(zāi)害的搶險步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴(yán)重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：（1）立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點；（2）打開通往險區(qū)的通道大門；（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車

6、的靠近做好準(zhǔn)備；（4）消防隊到來之后，應(yīng)及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；（5）發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。3重大災(zāi)害的搶險步驟發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。七、值班責(zé)任凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：（一）落實24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；（二）撥打電話報警；（三）撥打電話通知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人，搶險救災(zāi)工作隊員接到求助電話后應(yīng)迅速到達(dá)指定地點；（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情；（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災(zāi)情部位；（六）搶險結(jié)束后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況。八、善后工作災(zāi)情消除后，立即做好以下工作：（一）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案；（二）將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上