項目時間管理培訓(xùn)課程講座

1、l概念概念l活動定義活動定義l活動排序活動排序l活動歷時估算活動歷時估算l進(jìn)度編制進(jìn)度編制l進(jìn)度計劃控制進(jìn)度計劃控制21 . 活 動 定 義2 . 活 動 排 序3 . 活 動 歷 時 估 算4 . 進(jìn) 度 編 制5 . 進(jìn) 度 控 制時 間 管 理活動定義：活動定義：定義為了實現(xiàn)定義為了實現(xiàn)WBS中中的可交付物所需要進(jìn)的可交付物所需要進(jìn)行的項目活動。行的項目活動。3主要輸入:nWBSn范圍說明書主要輸出：n活動清單n詳細(xì)說明n更新的WBS主要活動：n將WBS的元素分解為主要活動41 . 活 動 定 義2 . 活 動 排 序3 . 活 動 歷 時 估 算4 . 進(jìn) 度 編 制5 . 進(jìn) 度 控

2、 制時 間 管 理活動排序：活動排序：確定活動清單中各確定活動清單中各活動之間的依賴關(guān)系活動之間的依賴關(guān)系可以手工排序，也可以手工排序，也可以使用計算機(jī)輔助可以使用計算機(jī)輔助工具工具5主要輸入:n活動清單n產(chǎn)品描述n依賴關(guān)系主要輸出：n網(wǎng)絡(luò)圖n更新的活動清單主要活動：n確定活動之間的依賴關(guān)系n制定項目的網(wǎng)絡(luò)圖61. 硬邏輯依賴關(guān)系：活動之間的固有依硬邏輯依賴關(guān)系：活動之間的固有依賴關(guān)系賴關(guān)系2. 軟邏輯依賴關(guān)系：項目團(tuán)隊可以自行軟邏輯依賴關(guān)系：項目團(tuán)隊可以自行確定的依賴關(guān)系確定的依賴關(guān)系3. 外部依賴關(guān)系：項目活動同非項目活外部依賴關(guān)系：項目活動同非項目活動之間的依賴關(guān)系動之間的依賴關(guān)系7四種

3、方法：四種方法：前導(dǎo)圖法（前導(dǎo)圖法（PDM)箭線圖法（箭線圖法（ADM)條件圖法（條件圖法（ GERT)網(wǎng)絡(luò)模板網(wǎng)絡(luò)模板8ABDCFinishStartE91. 完成完成-開始開始2. 完成完成-完成完成3. 開始開始-開始開始4. 開始開始-完成完成最常用很少使用101. 完成完成-開始開始活動活動 1活動活動 2活動2開始之前，活動1必須全部完成后續(xù)活動的開始依賴于前導(dǎo)活動的完成112. 完成完成-完成完成直到活動1完成，活動2才能完成后續(xù)活動的完成依賴于前導(dǎo)活動的完成活動活動 1活動活動 2123. 開始開始-開始開始直到活動1開始，活動2才能開始后續(xù)活動的開始依賴于前導(dǎo)活動的開始活動活

4、動 1活動活動 2134. 開始開始-完成完成直到活動1開始，活動2才能完成后續(xù)工作的完成依賴于前置工作的開始活動活動 1活動活動 214ABCDE FStartFinish15161 . 活 動 定 義2 . 活 動 排 序3 . 活 動 歷 時 估 算4 . 進(jìn) 度 編 制5 . 進(jìn) 度 控 制時 間 管 理活動歷時估算：活動歷時估算：估算為了完成一估算為了完成一項活動所需要的項活動所需要的人工時人工時數(shù)數(shù)17主要輸入:n活動清單n資源狀況n風(fēng)險計劃主要輸出：n估算的活動歷時n估算基礎(chǔ)n更新的活動清單主要活動：n確定每天工作小時數(shù)目、周末是否為工作日n估算每項活動作需要的歷時，同時需要考慮

5、預(yù)留時間18主要方法:n經(jīng)驗n歷史數(shù)據(jù)nDELPHI法n三點法（含寬帶DELPHI）191 . 活 動 定 義2 . 活 動 排 序3 . 活 動 歷 時 估 算4 . 進(jìn) 度 編 制5 . 進(jìn) 度 控 制時 間 管 理進(jìn)度編制：進(jìn)度編制：確定項目活動確定項目活動的起始和完成日的起始和完成日期期20主要輸入:n網(wǎng)絡(luò)圖n估算的活動歷時n資源狀況n風(fēng)險計劃主要輸出：n項目進(jìn)度計劃n詳細(xì)依據(jù)n更新的資源需求n進(jìn)度管理計劃主要活動：n計算所有項目活動的開始和完成時間n壓縮某些活動的歷時，滿足項目進(jìn)度目標(biāo)21安裝軟件安裝測試硬件安裝6/16 7/157/16 7/316/16 7/157/6 7/21發(fā)

6、貨硬件安裝6/16 7/157/26 8/10超前:滯后:22ESLFEFLS活動名字 歷時（D）基于項目邏輯關(guān)系,活動最早開始時間基于活動最早開始時間,活動最早結(jié)束時間基于活動最晚結(jié)束時間，活動最晚開始的時間在沒有延遲項目收尾的情況下，活動最晚結(jié)束的時間正推法逆推法23A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 78 131 317 184 67 914 164 524A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 71 78 1314 161 317 184 67 917 1814 1611 1312 138 1014 168 134

7、 525lES（最早開始時間）最早開始時間）+活動歷時活動歷時=EFlEF （最早結(jié)束時間）最早結(jié)束時間） +滯后時間滯后時間=ES（后續(xù)活動）后續(xù)活動）lLF（最晚結(jié)束時間）最晚結(jié)束時間）-歷時歷時=LSlLS（最晚開始時間）最晚開始時間）-滯后時間滯后時間=LF（前前導(dǎo)活動）導(dǎo)活動）l浮動時間浮動時間=LF-EF=LS-ES26浮動時間浮動時間=最晚完成時間最晚完成時間-最早完成時間最早完成時間浮動時間浮動時間=最晚開始時間最晚開始時間-最早開始時間最早開始時間如果浮動時間如果浮動時間0， 項目還有富裕時間項目還有富裕時間如果浮動時間如果浮動時間= 0，活動處于關(guān)鍵路徑，活動處于關(guān)鍵路徑如

8、果浮動時間如果浮動時間0，項目落后時間進(jìn)度，項目落后時間進(jìn)度27項目網(wǎng)絡(luò)圖中，決定項目最早完成日期的活動路徑項目網(wǎng)絡(luò)圖中，決定項目最早完成日期的活動路徑項目中的最長路徑項目中的最長路徑路徑的浮動時間為零路徑的浮動時間為零完成項目的最短時間完成項目的最短時間28 l關(guān)鍵路線法提供的項目活動信息關(guān)鍵路線法提供的項目活動信息最早和最遲開始時間最早和最遲開始時間(ES, LS)最早和最遲完成時間最早和最遲完成時間(EF, LF)富余時間富余時間: 緩沖時間緩沖時間(S)l找出關(guān)鍵路徑找出關(guān)鍵路徑(CP)網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)絡(luò)中最長最長 路徑路徑項目能夠完成的項目能夠完成的最短時間最短時間 關(guān)鍵路徑上任何活動的延遲

9、都會拖延項目關(guān)鍵路徑上任何活動的延遲都會拖延項目 關(guān)鍵路徑上沒有關(guān)鍵路徑上沒有富余時間富余時間29A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 71 78 1314 161 317 184 67 917 1814 1611 1312 138 1014 168 134 530l項目趕工（Crashing)： 達(dá)到以最低的成本增加進(jìn)行最大限度的進(jìn)度壓縮。l項目快速跟進(jìn)（Fast Tracking） 涉及并行進(jìn)行那些順序進(jìn)行或有輕微重疊的活動31CPM最可能值PERT 加權(quán)平均最晚時間最早時間出現(xiàn)的可能性較低較高較短較長可能 歷時Beta 分布32Te=(To+4Tm+T

10、p)/6:Te 預(yù)計完成時間預(yù)計完成時間To 最早完成時間最早完成時間Tm 最可能完成時間最可能完成時間Tp 最晚完成時間最晚完成時間33l某一某一工作在正常情況下的工作時間是工作在正常情況下的工作時間是12天，在最有利的情況下工作時間是天，在最有利的情況下工作時間是9天，天，在最不利的情況下其工作時間是在最不利的情況下其工作時間是18天，天，那么該工作的最可能完成時間是多少呢？那么該工作的最可能完成時間是多少呢？正常工作時間正常工作時間 t= 天天34 1. 帶進(jìn)度日期的項目網(wǎng)絡(luò)圖帶進(jìn)度日期的項目網(wǎng)絡(luò)圖2. 甘特圖甘特圖3. 里程碑圖里程碑圖35 編碼更新 單元測試 系統(tǒng)測試 單元測試 編碼

11、輸入 設(shè)計 編寫使用手冊6/1 6/156/16 7/157/16 7/316/16 6/307/1 7/156/16 7/158/1 8/1536 兩維以時間為單位表示項目進(jìn)度的圖示方兩維以時間為單位表示項目進(jìn)度的圖示方法，表示了項目和項目活動的開始時間、法，表示了項目和項目活動的開始時間、完成時間以及歷時，一般不表示依賴關(guān)系。完成時間以及歷時，一般不表示依賴關(guān)系。37 一二 三四 五六七時間活動設(shè)計建造測試38里程碑里程碑 -是項目中的主要標(biāo)志點，不需花費時間是項目中的主要標(biāo)志點，不需花費時間和資源和資源里程碑圖里程碑圖 反映隨著時間的變化項目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)反映隨著時間的變化項目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)表明

12、相對于整個項目計劃所取得的進(jìn)展表明相對于整個項目計劃所取得的進(jìn)展便于項目的溝通便于項目的溝通39主要里程碑計劃日期實際日期合同簽訂合同簽訂5/1/2003工程設(shè)計工程設(shè)計 5/15/2003發(fā)貨發(fā)貨6/15/2003開始安裝開始安裝6/20/2003開始測試開始測試7/15/2003客戶驗收客戶驗收7/30/2003401 . 活 動 定 義2 . 活 動 排 序3 . 活 動 歷 時 估 算4 . 進(jìn) 度 編 制5 . 進(jìn) 度 控 制時 間 管 理進(jìn)度控制：進(jìn)度控制：影響進(jìn)度變化的因素影響進(jìn)度變化的因素確定進(jìn)度變更的發(fā)生確定進(jìn)度變更的發(fā)生對實際的進(jìn)度變更進(jìn)行管對實際的進(jìn)度變更進(jìn)行管理理41主

13、要輸入:n進(jìn)度計劃n績效報告n變更請求n進(jìn)度管理計劃主要輸出：n更新的進(jìn)度計劃n糾正措施n進(jìn)度控制方面的糾正措施主要活動：n評估進(jìn)度績效n進(jìn)行進(jìn)度偏差分析n制定糾正措施n提出變更申請n審查變更n批準(zhǔn)變更42計劃（估算）計劃（估算）收集實際數(shù)據(jù)收集實際數(shù)據(jù)比較實際值與計劃（估算）比較實際值與計劃（估算）值的差異值的差異重新計劃（估算），修正重新計劃（估算），修正偏差偏差計劃（估算）計劃（估算）比較比較重新計劃（估算）重新計劃（估算）43l了解項目的總體進(jìn)展情況；了解項目的總體進(jìn)展情況；l目的：目的：使所有成員明白項目的目前的情況；使所有成員明白項目的目前的情況；明確與最終目標(biāo)的差距；明確與最終目標(biāo)的差距；44l明確每個活動項的具體情況明確每個活動項的具體情況l如果某個活動落后了，請說明：如果某個活動落后了，請說明：活動為什么延遲？活動為什么延遲？受影響或可能會受影響的是那些區(qū)域？受影響或可能會受影響的是那些區(qū)域？采取了或?qū)⒁扇〉拇胧坎扇×嘶驅(qū)⒁扇〉拇胧?？是否需要幫助？是否需要幫助?5l每個項目隨時都應(yīng)該能夠隨時記錄下問題；每個項目隨時都應(yīng)該能夠隨時記錄下問題；l在周例會或其它會議上解決記錄下的問