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1、最新2016秘書(shū)科上半年工作總結(jié)這一年里,工作還算順利,這都離不開(kāi)辦公室領(lǐng)導(dǎo)們的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)全科同志的共同努力,秘書(shū)科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標(biāo),緊緊圍繞政府中心任務(wù)開(kāi)展了工作,較好地完成了各項(xiàng)工作。以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為動(dòng)力,全面提升素質(zhì)。自辦公室開(kāi)展先進(jìn)性教育活動(dòng)以來(lái),秘書(shū)科按照辦公室先教辦的部署,組織自學(xué)和幾次集中學(xué)習(xí)活動(dòng),秘書(shū)科的黨員同志都能夠積極主動(dòng)地參加,并認(rèn)仔細(xì)真地學(xué)習(xí),取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前,秘書(shū)科的全體同志更能夠沖在最前線(xiàn),發(fā)揮了先鋒模范作用,充分體現(xiàn)了秘書(shū)科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。強(qiáng)化精品意識(shí),提高常務(wù)會(huì)議等會(huì)議質(zhì)量。
2、一是會(huì)議前準(zhǔn)備充分。市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題能夠在會(huì)前進(jìn)行收集,并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領(lǐng)導(dǎo)審定;議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備書(shū)面匯報(bào)材料,并按要求,提前發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人手中,供領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)前進(jìn)行審閱,從而縮短了會(huì)議時(shí)間;同時(shí),按照領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格規(guī)范了參會(huì)人員,并將參會(huì)人員名單立馬送秘書(shū)長(zhǎng)審定,減少陪會(huì)人員,此項(xiàng)工作得到了有關(guān)部門(mén)的好評(píng)。二是會(huì)議后立馬起草紀(jì)要。市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議,秘書(shū)科都能夠安排專(zhuān)人紀(jì)錄并起草會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后某日內(nèi)起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會(huì)議提供周到的服務(wù)。會(huì)前能夠與有關(guān)秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定參加市政府常
3、務(wù)會(huì)議和業(yè)務(wù)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)名單后,安排好會(huì)議室,并安排好服務(wù)人員做好會(huì)議前設(shè)備調(diào)試、會(huì)中服務(wù)工作,確保會(huì)議能夠正常運(yùn)行。立馬、科學(xué)、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末,立馬征求各位領(lǐng)導(dǎo)下周、月.的重點(diǎn)工作,并根據(jù)工作的緩急程度科學(xué)合理地進(jìn)行安排,并能夠立馬與市委辦進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),排出月周工作安排表,保證了月周工作安排立馬合理。同時(shí),將每周的工作安排表發(fā)到各縣(市)區(qū)政府和市政府有關(guān)部門(mén),方便各地區(qū)、各部門(mén)合理安排工作。搞好溝通協(xié)調(diào),組織好各類(lèi)大型會(huì)議、調(diào)研及接待活動(dòng)。一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動(dòng)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),擬定縝密的方案,按照送審程序報(bào)審后,分管主任帶領(lǐng)提前檢查會(huì)場(chǎng)和查驗(yàn)線(xiàn)路,并
4、組織科內(nèi)仔細(xì)研究,逐項(xiàng)落實(shí),做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,努力避免出現(xiàn)紕漏。二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項(xiàng)工作科內(nèi)都指派專(zhuān)人負(fù)責(zé),全程服務(wù),立馬處理了會(huì)議和活動(dòng)中發(fā)生的應(yīng)急情況,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。三是做好事后總結(jié)工作。事后,科內(nèi)組織對(duì)本次工作進(jìn)行仔細(xì)總結(jié),汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。同時(shí)對(duì)各種方案及相關(guān)資料的進(jìn)行歸檔。樹(shù)立服務(wù)理念,做好各項(xiàng)工作。我科直接為市政府領(lǐng)導(dǎo)、副秘書(shū)長(zhǎng)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),因服務(wù)對(duì)象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內(nèi)每名同志都以一點(diǎn)也不能錯(cuò)、錯(cuò)一點(diǎn)也不行的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。全科同志特別是秘書(shū)能夠樹(shù)立全新服務(wù)理念,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,不但要做日常事務(wù)性服務(wù),更重要的是參與政務(wù)性服務(wù),真正發(fā)揮參謀和助手作用。經(jīng)過(guò)實(shí)踐,我科摸索如下工作經(jīng)驗(yàn):一是“一二一”制度?!耙弧笔且粋€(gè)例會(huì),即每周一例會(huì)制度,研究部署一周工作;“二”是二個(gè)明確,即按照全市、每周工作安排表,各項(xiàng)活動(dòng)明確責(zé)任人員、明確工作時(shí)限;“一”是一個(gè)倒查,即倒查每項(xiàng)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)是否還存在紕漏,使錯(cuò)誤降到最低。二是“四自”制度。每項(xiàng)活動(dòng)的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗(yàn)路線(xiàn)、親自下達(dá)通知、親自跟蹤反饋,實(shí)行一條
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