Office2007 OneNote 使用入門

1、1. onenote 基本功能onenoteonenote 頁的不同之處頁的不同之處本頁是一個普通筆記頁的示例。您可以在任何地方鍵入 - 單擊后鍵入即可。例如，在此處鍵入您的姓名。然后，請嘗試將筆記四處移動一下。各個選項卡都有什么用各個選項卡都有什么用? ?利用 onenote，您可以收集、組織、搜索和共享筆記、剪輯、想法、參考資料和其他信息。您可以在該程序中管理所有筆記，可以按筆記本、分區(qū)和頁來組織筆記。若要創(chuàng)建筆記本、分區(qū)或頁，請單擊“文件”“新建”。筆記本筆記本: :使用一兩個筆記本開始學習。當前筆記本中的分區(qū)當前筆記本中的分區(qū): :利用分區(qū)，您可以按實際的活動、主題或人員來組織筆記。請

2、試著在每個筆記本中創(chuàng)建一些分區(qū)。當前分區(qū)中的頁當前分區(qū)中的頁: :在每個分區(qū)內(nèi)創(chuàng)建所需數(shù)目的筆記頁。特殊的“未歸檔筆記”分區(qū) - 用于放置那些倉促之中創(chuàng)建的筆記頁。以后可將這些筆記頁拖拽到其他位置。工具欄上沒有“保存”按鈕，因為 onenote 自動保存所有的筆記!onenoteonenote 的用選的用選花一點時間更深入地學習 onenote 及其最重要的一些功能。請瀏覽一遍此分區(qū)中的各個頁選項卡(在右側(cè)):想要從 onenote 2003 升級? 請在瀏覽其他頁后查看第 11 頁。2. onenote 的用途大眾化的工具大眾化的工具onenote 是一個創(chuàng)意處理器，一個筆記本，一個信息組織

3、程序，有些人甚至將其稱為“大腦插件包”。許多人使用了 onenote 后，都覺得它是不可或缺的工具。我們希望您也有這種感覺!如果您有以下需求，onenote 可為您提供幫助:確保不會丟失任何您認為重要的信息對不太適合放到電子郵件、日歷或正式文檔中的零散信息進行組織收集會議或講座筆記供以后參考收集來自網(wǎng)站或其他來源的調(diào)查內(nèi)容，并為自己或他人添加批注跟蹤下一步要做的事項，以免遺漏任何事情通過項目共享筆記和文件，與其他人緊密協(xié)作通過多種集成功能，onenote 可以在 microsoft office outlook、word 及其他microsoft office 系統(tǒng)程序中將您的活動處理得更加完

4、善。捕獲創(chuàng)意，收集信息捕獲創(chuàng)意，收集信息在 onenote 中使用鍵盤、筆或錄音功能，您可以快速捕獲會議筆記、靈感觸發(fā)筆記、創(chuàng)意和想法、討論會錄音、訪談錄像、圖示等等。通過與 web 瀏覽器以及 office 系統(tǒng)的方便集成，您還可以收集來自網(wǎng)站的剪輯，收集電子郵件，與項目、客戶、課程相關的各種材料，以及文件和圖片等等。幫您將事務打理得井井有條幫您將事務打理得井井有條使用 onenote，所有信息都放在一個地方，這不僅便于組織和集中，也便于搜索和查找 - 您甚至可以搜索圖片和錄音錄像中的詞語! 由于 onenote 使用了我們熟悉的筆記本概念，將筆記本劃分為包含頁面的多個分區(qū)，因此很容易上手使

5、用。有備無患有備無患讓所有信息唾手可得，使您永遠有備無患，比如: 準備下一次會議、撰寫最終文檔或電子郵件、執(zhí)行某項任務、與客戶商談、出差旅行等等。您可將筆記本中的項目標記為“重要”或“待辦事項”，然后快速收集匯總以此方式標記的信息。onenote 是可完全自定義的應用程序，因此您可對其進行調(diào)整以適應您的工作風格。團隊協(xié)作團隊協(xié)作您還可與您的整個小組協(xié)作 - 在共享筆記本中，即使未與網(wǎng)絡連接，所有人也可同時進行編輯和查看。每次有人更新筆記本時，onenote 都可無縫合并發(fā)生的更改。共享筆記本是一種極好的協(xié)作方式，可以查看小組收集了哪些信息、哪些文件和筆記可用作源，甚至還可以查看小組未完成的擬辦

6、事項。請繼續(xù)閱讀本指南的下一頁，以便對您應當知道的基本功能有一個總體了解。3. 記錄多種類型的筆記將鼠標移到各個筆記上將鼠標移到各個筆記上您可以像在文字處理程序中一樣，一直從上到下記筆記；也可以對整個頁面進行安排，使之符合您的意圖。在頁面上記筆記時，最終得到的筆記單獨放在一個可移動的筆記容器中。請使用每個容器頂部的控點，嘗試拖拽筆記容器。如果要合并容器，請在拖拽容器時按 shift。可以在表格中存儲信息。攜帶的食物攜帶的食物數(shù)量數(shù)量蘋果橙子飲品548您可將圖片(包括剪貼畫和數(shù)字照片)粘貼到筆記中輕松創(chuàng)建列表:記錄隨機想法的項目符號列表采用多種不同樣式偶數(shù)嵌套大綱創(chuàng)建編號列表將其用于分步筆記若要

7、了解 tablet pc 上的墨跡提示，請在學習完本部分內(nèi)容后查看“更多出色功能”分區(qū)。您可以使用“視圖”菜單中的繪圖工具欄繪制簡單的圖示。您可以復制并粘貼網(wǎng)站上的信息，也可以復制并粘貼計算機上其他程序中的信息。產(chǎn)品產(chǎn)品運動用球運動用球100% 真皮￥49.99運動包運動包輕巧防水型價格: ￥49.99轉(zhuǎn)帖自 4. 收集屏幕剪輯捕獲在網(wǎng)站或所用程序中看到的內(nèi)容的屏幕快照。對于網(wǎng)站搜索、差旅計劃、在線購物以及產(chǎn)品比較，屏幕剪輯的作用尤為重要。立即嘗試立即嘗試插入來自網(wǎng)站的屏幕剪輯:1. 1.在任意程序或瀏覽器中按下 windows 徽標鍵 + s2. 2.在屏幕上選擇一個區(qū)域。這時，一個單獨的

8、onenote 窗口將打開，顯示插入屏幕剪輯的“未歸檔筆記”分區(qū):如果要將屏幕剪輯插入到當前頁而不是“未歸檔筆記”分區(qū)，請切換到 onenote 窗口，將光標放到要插入剪輯的位置，然后單擊“插入”“屏幕剪輯”，或者單擊工具欄上的“剪輯”按鈕:通過右鍵單擊 windows 任務欄中的 onenote 圖標，可以自定義屏幕剪輯的選項:5. 如何組織筆記使用一兩個筆記本開始學習使用一兩個筆記本開始學習您可以使用已在 onenote 中創(chuàng)建的“工作”筆記本和“個人”筆記本，并根據(jù)需要進行修改，也可以關閉這些筆記本，然后新建一個。單擊“文件”“新建”“筆記本”可打開“新建筆記本向?qū)А?。請嘗試使用該向?qū)е?/p>

9、列出的某個筆記本模板。按項目或主題創(chuàng)建分區(qū)按項目或主題創(chuàng)建分區(qū)如果您的活動以某個項目、主題或課程為中心，請在您的筆記本中為每個項目(主題或課程)創(chuàng)建一個分區(qū)。按人員或客戶創(chuàng)建分區(qū)按人員或客戶創(chuàng)建分區(qū)如果您經(jīng)常與顧客、病人、客戶或直接下屬打交道，請為他們每人創(chuàng)建一個分區(qū)。如果不確定，就使用“未歸檔筆記”分區(qū)。如果不確定，就使用“未歸檔筆記”分區(qū)。如果無暇考慮應將筆記放于何處，則只要按 windows 徽標鍵 + n 即可快速啟動onenote，并在“未歸檔筆記”分區(qū)中新建一個頁面(以后單擊導航欄底部的相應按鈕即可轉(zhuǎn)到該分區(qū))。即使該分區(qū)變得相當龐大，您也不必擔心。以后您可以將其中的頁面拖拽到其他

10、分區(qū)，或者使用搜索功能在該分區(qū)中查找頁。隨時間改變組織方式隨時間改變組織方式隨著您使用 onenote 日益熟練，且所創(chuàng)建的筆記越來越多，您可能希望使用其他方式來組織筆記:如果發(fā)現(xiàn)所創(chuàng)建的許多頁都屬于某個主題，則可嘗試將它們拖拽到一個新分區(qū)中。如果您在一個筆記本中創(chuàng)建了大量分區(qū)，可嘗試將其中的部分分區(qū)放置到單獨的筆記本中。在頂層創(chuàng)建多個筆記本，不要在一個筆記本中包羅萬象，這樣更便于在各個筆記間導航。如果需要重新組織筆記，則展開導航欄可能會比較方便:注意，在 windows 資源管理器中:筆記本是普通文件夾分區(qū)是普通文件如果您累積了大量的筆記本，并且每個筆記本中都有大量的分區(qū)，則可使用分區(qū)組(“

11、文件”“新建”“分區(qū)組”)在一個筆記本中嵌套多層結(jié)構(gòu)分區(qū)。6. 搜索您的筆記onenote 可以快速查找鍵入文本和手寫筆記(如果是在 tablet pc 中寫入的)，甚至還可以查找圖片中的文本!立即嘗試立即嘗試! ! 搜索單詞“搜索單詞“contosocontoso”使用 onenote 窗口右上方的搜索框，鍵入要查找的文本，然后按 enter 或者單擊“搜索”按鈕。您還可以按 ctrl+f 轉(zhuǎn)到搜索框。出現(xiàn)搜索結(jié)果時，您可以單獨查看每個搜索結(jié)果；也可以單擊“查看列表”，查看包含搜索項的頁面的完整列表。提示: 若要清除黃色突出顯示，請單擊紅色 x 按鈕。onenote 是否在以下名片的圖片中找

12、到了該單詞?contoso 主要聯(lián)系人: 施曉春contoso7. 與 outlook 一起使用在在 outlook outlook 中中: :在 outlook 2007 中打開某個項目時，此按鈕還會出現(xiàn)在該項目的右鍵菜單上或功能區(qū)中:需要安裝 microsoft office outlook 2003 或 2007。在在 onenote onenote 中創(chuàng)建中創(chuàng)建 outlook outlook 任務任務在 onenote 中，將會議或靈感觸發(fā)筆記中的后續(xù)項目標記為 outlook 任務。使用任務工具欄按鈕并展開下拉列表，或者選擇“插入”“outlook 任務”。單擊下拉箭頭可控制任務的

13、截止日期。outlook 和 onenote 中的更改被同步:為為 outlook outlook 會議和聯(lián)系人創(chuàng)建鏈接筆記。會議和聯(lián)系人創(chuàng)建鏈接筆記。在 outlook 中，選擇 outlook 中您要為其創(chuàng)建筆記的會議或聯(lián)系人。單擊帶有鏈節(jié)的 onenote 按鈕可創(chuàng)建鏈接筆記。以后再次單擊該按鈕將打開已在 onenote 中創(chuàng)建的筆記。將電子郵件發(fā)送到將電子郵件發(fā)送到 onenote onenote在 outlook 中，選擇一封電子郵件并將其發(fā)送到 onenote。默認情況下，郵件會放置到“未歸檔筆記”分區(qū)中，但您可以在“工具”“選項”“outlook 集成”中更改該設置。直接從直接從

14、 onenote onenote 中用電子郵件發(fā)送筆記中用電子郵件發(fā)送筆記請閱讀本指南的下一頁，查看有關此功能的內(nèi)容。1 13 3任務將出現(xiàn)在任務將出現(xiàn)在 outlook outlook 中中2 24 45 51 1單擊單擊可創(chuàng)建可創(chuàng)建3 3再單擊再單擊可打開2 28. 將筆記發(fā)送給他人通過電子郵件發(fā)送筆記通過電子郵件發(fā)送筆記( (即使收件人沒有即使收件人沒有 onenote) onenote)您可以直接從 onenote 用電子郵件發(fā)送筆記頁。例如，將會議筆記發(fā)送給其他與會者。因為筆記以 html 格式放在郵件正文內(nèi)或添加為 html 附件，所以收件人不必安裝 onenote 即可查看筆記。

15、單擊電子郵件工具欄按鈕，或者單擊“文件”“電子郵件”來撰寫一封郵件。(如果要取消撰寫郵件，請再次單擊電子郵件按鈕)注意: 此功能最適合與 outlook 2007 協(xié)同工作。如果基于 windows 的電子郵件程序正確支持 mapi 界面，則此功能還可與大多數(shù)這類程序協(xié)同工作。以以 pdf pdf 格式發(fā)布筆記格式發(fā)布筆記筆記筆記: :只有安裝加載項后才可以保存為 pdf 或 xps 文件。有關詳細信息，請參閱安裝和使用 pdf 或 xps 加載項。您可以將筆記保存為 pdf、xps 等格式，以將其分發(fā)給沒有 onenote 的用戶，或?qū)⑵浒l(fā)布到網(wǎng)頁上。您可以發(fā)布所選頁或整個分區(qū)。單擊“文件”

16、“發(fā)布為 pdf 或 xps”。9. 標記重要的筆記使用“標記”可以輕松地找到淹沒在筆記項目堆中的重要項目。若要查看所有筆記本中的標記，請單擊“視圖”“所有帶標記的筆記”。標記會議決策、創(chuàng)意、定義、要點、計酬時數(shù)、問題、人員姓名、要閱讀的書籍等。如果不使用 outlook 進行任務管理，則可使用復選框標記來跟蹤任務。立即嘗試立即嘗試: :1. 1.將光標放到下行上:會議中的重要決策會議中的重要決策2. 2.找到“標記”工具欄按鈕并單擊下拉箭頭；或者單擊“插入”“標記”。單擊下拉菜單中的“重要”:3. 3.在同一個下拉菜單中，單擊“顯示所有帶標記的筆記”。您將在列表中看到該帶標記的筆記，以及其他

17、筆記本中的標記。單擊列表中的任一標記，可跳轉(zhuǎn)到相應的筆記。提示: 如果要將標記摘要限制到部分筆記，或者只查看最近標記的筆記，請在“標記摘要”窗格底部選擇其他“搜索”設置:自定義標記自定義標記使用下拉菜單底部的“自定義我的標記”，可以按自己的想法自定義標記。如果您是在工作中使用 onenote，可創(chuàng)建與您的職業(yè)相匹配的標記。同樣地，學生可使用與特定的學術(shù)任務相匹配的標記。供學生使用的標記示例集:10. 使用共享筆記本優(yōu)于文件共享或共享驅(qū)動器中的文檔優(yōu)于文件共享或共享驅(qū)動器中的文檔使用共享筆記本，可以完成以下任務:可多人同時編輯筆記本自動合并更改自動合并更改每個人都可脫機使用筆記本使小組步調(diào)一致使

18、小組步調(diào)一致您可以使用共享筆記本記錄有關小組項目的筆記，以便所有人都可同時對其進行操作，就像是編輯維基(wiki)項目 - 但更好。共享筆記本對存儲以下內(nèi)容十分有用:會議筆記項目展望和靈感觸發(fā)創(chuàng)意小組成員收集的所有支持資料可為其添加標記的小組工作項列表。(如果您使用 microsoft officeproject 管理工作項，則可將項目文件作為附件拖到 onenote 頁面上)可為其添加批注的項目報表草稿。以后，可將該草稿發(fā)送到microsoft office word (“文件”“發(fā)送至”)若要共享筆記本，只需將其存儲在共享位置，如自己計算機上的共享文件夾、服務器上的文件共享或 sharep

19、oint 網(wǎng)站(microsoft windows sharepoint services 2.0或 3.0)。如果您使用“共享”菜單或在“新建筆記本向?qū)А敝惺褂霉蚕砉P記本選項，則 onenote 會指導您設置正確的位置。用于共享筆記本的最佳方法用于共享筆記本的最佳方法若要尋求一組人員共享筆記本的最佳方式，在通過“新建筆記本向?qū)А眲?chuàng)建共享筆記本時，請嘗試使用共享筆記本模板。11. 從 onenote 2003 升級需要了解的有關新文件格式的信息需要了解的有關新文件格式的信息啟動 onenote 2007 后，筆記已升級到新的文件格式。升級后的副本被放置到新的onenote 筆記本文件夾中。“我

20、的筆記本”文件夾將保持原樣。是是否否可可以以以以后后再再升升級級? ?可以通過單擊頁面頂端的信息欄升級單個筆記:如果不升級，那么:早期版本的筆記將是只讀的此類筆記不完全支持某些功能(例如搜索)不不如果與沒有 onenote 2007 的其他人共享 onenote 2003 文件，則不要升級這些升升文件。級級onenote 2003onenote 2003 無法讀取新的無法讀取新的 onenote 2007 onenote 2007 格式。格式。共共享享筆筆記記筆筆記記本本和和文文件件夾夾請注意，如果您進行了批量升級，則所有的頂級文件夾都被轉(zhuǎn)換為筆記本。筆記本是一種新功能，允許您保留各自獨立的分區(qū)。有關詳細信息，請參閱本指南的首頁。如果您還有更多的文件夾(現(xiàn)稱為“分區(qū)組”)，建議您新建筆記本，并將這些文件夾中的分區(qū)拖到筆記本中。這種筆記結(jié)構(gòu)使得筆記間的導航更加方便。提示: 重新組織筆記結(jié)構(gòu)時展開筆記本導航欄。onenote 2007onenote 2007 的新功能的新功能多個筆記本支持多臺計算機共享筆記本筆記本同步和合并outlook 集成ooutlook 任務同步o鏈接到 outlook 項目的筆記o將 outlook 電子郵件發(fā)送到 onenote將網(wǎng)頁發(fā)送至 oneno