十環(huán)認(rèn)證環(huán)境標(biāo)志管理評(píng)審_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、重慶科欣塑料有限公司環(huán)境標(biāo)志保障體系管理評(píng)審資料編號(hào):KX-SH-003整 理:辦公室審核:受控狀態(tài):分發(fā)號(hào):評(píng)審時(shí)間:2012年2月10日環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系管理評(píng)審計(jì)劃編號(hào):KXSH-4.1.7-09血:1評(píng)審目的:評(píng)審本公司的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評(píng)審參加部門(mén):辦公室、技質(zhì)部、供銷(xiāo)部、生產(chǎn)部 主持:總經(jīng)理出席:本公司環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系所涉及的所有部門(mén)和其負(fù)責(zé)人。 評(píng)審內(nèi)容:1、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系的適宜性。是否需要更新或修改;2、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系的充分性。過(guò)程是否被充分識(shí)別并適當(dāng)規(guī)定,過(guò)程開(kāi)展是否 充分,組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分配、資源配置是否合理;3

2、、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系的有效性。過(guò)程控制、質(zhì)量控制是否達(dá)到環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系的要求。4、保障體系方面改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需求;5、其它需要評(píng)審的事項(xiàng)。各部門(mén)需準(zhǔn)備的資料(2012/2/9前提交管代):1、 環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系內(nèi)部審核情況分析報(bào)告;(管理者代表)2、 公司環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障措施運(yùn)行情況;(各部門(mén))3、 糾正、預(yù)防措施實(shí)施情況報(bào)告;(辦公室)4、產(chǎn)品環(huán)境行為要求的符合性、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的環(huán)境管理狀況、 產(chǎn)品質(zhì)量管理情況; (各部門(mén))5、內(nèi)外環(huán)境變更情況及改進(jìn)建議。(各部門(mén))計(jì)劃評(píng)審時(shí)間:2012年2月10日編制:辦公室審核:批準(zhǔn):時(shí)間:2012年2月3日環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系管理評(píng)審

3、簽到表編號(hào):KXSH-4.1.7-10時(shí)間:2012 年 2 月 10 日序號(hào)姓名職務(wù)序號(hào)姓名職務(wù)總經(jīng)理管代辦公室主任生產(chǎn)部經(jīng)理供銷(xiāo)部經(jīng)理技質(zhì)部經(jīng)理員工代表員工代表環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系管理評(píng)審報(bào)告編號(hào):KXSH-4.1.7-11序號(hào):1會(huì)議時(shí)間:2012年2月10日9時(shí)至17 時(shí)會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室主持人:總經(jīng)理評(píng)審目的:評(píng)審本公司環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,評(píng)審當(dāng)前環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障措施的有效性和充分性。參加評(píng)審人員:總經(jīng)理、管理者代表、各部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)審內(nèi)容摘要:1、本次內(nèi)審結(jié)果:根據(jù)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障措施指南要求,評(píng)估了本公司的保障體系。 于2012年2月1日進(jìn)行了內(nèi)部審查,發(fā)現(xiàn)1項(xiàng)不合

4、格,詳見(jiàn)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品內(nèi)部審核資料,現(xiàn)行的體系文件適合于本企業(yè)現(xiàn)行的保障要求,相關(guān)文件得到有效實(shí)施。目前內(nèi)審所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,亦得到了改善。2、公司環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障措施運(yùn)行情況:依據(jù)指南的要求,公司健全了組織機(jī)構(gòu)且職責(zé)明確。公司擁有包裝制品行業(yè)較為先 進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,檢驗(yàn)設(shè)備齊全,以及經(jīng)培訓(xùn)合格上崗的得專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)和檢驗(yàn)人員。公司已 經(jīng)通過(guò)了 ISO9001質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,建立了文件記錄管理、 證書(shū)與標(biāo)志管理制度、信息交流管理、內(nèi)審和管理評(píng)審以及不符合、糾正與預(yù)防措施等 控制程序,并能夠持續(xù)有效的運(yùn)行。公司對(duì)內(nèi)外信息交流渠道暢通,相關(guān)信息能夠及時(shí)傳遞和溝通,體系運(yùn)行相應(yīng)控制

5、 文件和記錄健全規(guī)范,并嚴(yán)格按照ISO9001相應(yīng)控制程序歸口管理,實(shí)施情況有效。3、產(chǎn)品環(huán)境行為要求的符合性:公司在原材料檢驗(yàn)、生產(chǎn)工藝和成品質(zhì)量檢驗(yàn)上嚴(yán)格控制,產(chǎn)品能夠確保滿(mǎn)足 HJ/T209-2005標(biāo)準(zhǔn)要求。公司保持了合格原材料供方的穩(wěn)定,使用得原輔材料均從合格供方名錄中的供應(yīng)商處采購(gòu),制定了各種原輔材料進(jìn)貨檢驗(yàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo) 書(shū),對(duì)進(jìn)廠所有原輔材料的主要指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)控制,確保原材料合格。公司已經(jīng)建立了健全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度,建有齊全規(guī)范的生產(chǎn)運(yùn)行控制記錄,重 要崗位制定有生產(chǎn)設(shè)備的操作、保養(yǎng)和維修規(guī)程,對(duì)生產(chǎn)工藝過(guò)程控制制定有工藝作業(yè) 指導(dǎo)書(shū),并在生產(chǎn)過(guò)程中由生產(chǎn)管理人員監(jiān)督

6、執(zhí)行。生產(chǎn)人員對(duì)生產(chǎn)工藝和設(shè)備操作規(guī) 程熟悉,產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗(yàn)和包裝、標(biāo)識(shí)等于產(chǎn)品要求保持一致性,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和物料 存放整齊有序,標(biāo)識(shí)明確,生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)完好,運(yùn)轉(zhuǎn)正常。公司配備齊全先進(jìn)的檢驗(yàn)儀器設(shè)備和經(jīng)培訓(xùn)合格上崗的專(zhuān)職檢驗(yàn)員,對(duì)每批次生產(chǎn)的產(chǎn)品均嚴(yán)格按執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)控制,相應(yīng)記錄齊全規(guī)范。對(duì)檢驗(yàn)的不合格產(chǎn) 品不允許出廠。至今產(chǎn)品未出現(xiàn)過(guò)不合格現(xiàn)象。4、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的環(huán)境管理狀況法律法規(guī)收集與執(zhí)行:公司應(yīng)執(zhí)行的環(huán)保法律法規(guī)和污染物排放標(biāo)準(zhǔn)收集齊全,并 及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。公司各部門(mén)對(duì)應(yīng)執(zhí)行的環(huán)保法律法規(guī)熟悉,能再生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò) 程中嚴(yán)格執(zhí)行。排放主要污染物及達(dá)標(biāo)排放控制:生產(chǎn)過(guò)程中主

7、要為沖洗廢水,公司廢水屬于循環(huán) 利用,設(shè)備噪聲控制達(dá)標(biāo),固廢回收處理符合標(biāo)準(zhǔn)要求。5、產(chǎn)品質(zhì)量管理情況:本公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、過(guò)程相對(duì)較穩(wěn)定,未發(fā)生過(guò)異常事故與重大質(zhì)量安全事故。 各工序建立的控制文件要求,過(guò)程能力確認(rèn)結(jié)果可滿(mǎn)足產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)要求,基礎(chǔ)實(shí)施 維護(hù)保養(yǎng)建立的制度能得到有效實(shí)施,能滿(mǎn)足要求。相關(guān)人員按要求進(jìn)行了培訓(xùn),整個(gè) 作業(yè)過(guò)程得到了有效控制。產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定,無(wú)不合格產(chǎn)品出廠的現(xiàn)象。6、不合格處理結(jié)果:依據(jù)現(xiàn)有記錄資料,在體系實(shí)施運(yùn)行這段時(shí)間生產(chǎn)過(guò)程中未發(fā)生較大質(zhì)量問(wèn)題。內(nèi) 審過(guò)程中發(fā)生的不合格,于當(dāng)日內(nèi)審結(jié)束已要求相關(guān)部門(mén)實(shí)施改進(jìn),至U目前通過(guò)內(nèi)審小 組跟蹤驗(yàn)證,已得到改進(jìn),生產(chǎn)

8、過(guò)程中的不合格,分別實(shí)施了處置。7、資源配置的合理性:公司根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝要求與保障體系的需求,基礎(chǔ)設(shè)施基本滿(mǎn)足需求,設(shè)施無(wú) 過(guò)剩的現(xiàn)象,人力資源通過(guò)目前的培訓(xùn),依據(jù)技能和經(jīng)驗(yàn)安排人員,人力資源可滿(mǎn)足本 公司需求,相關(guān)資源的配置基本合理。&能影響環(huán)境保障體系的因素:目前尚未發(fā)現(xiàn)顯著影響環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系運(yùn)作的地方,根據(jù)本公司的經(jīng)營(yíng)特 點(diǎn),決定本公司能否達(dá)到環(huán)境保障體系正常的關(guān)鍵一一是保證各部門(mén)的環(huán)境措施能夠按 要求正常執(zhí)行,各相關(guān)部門(mén)應(yīng)著重對(duì)作業(yè)過(guò)程管理進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)有傾向性影響保障體系 的地方,由管代組織制定相關(guān)的預(yù)防措施并予以實(shí)施。9、改進(jìn)建議:各部門(mén)需進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保

9、障措施指南的理解學(xué)習(xí),并貫徹到各層次的管理活動(dòng)。評(píng)審結(jié)論:本次管理評(píng)審是公司按照環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障措施指南要求實(shí)施環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系后的第一次管理評(píng)審,通過(guò)對(duì)2012年2月1日內(nèi)部體系審核和本公司保障體系實(shí)施情況的分析評(píng)價(jià),肯定了體系實(shí)施以來(lái)的成績(jī),也看到了尚需改正和糾正的方面,為體系實(shí)施運(yùn)行過(guò)程中的下一步工作指明了方向。本次管理評(píng)審,按照會(huì)議議程完成了制定的各項(xiàng)事宜,評(píng)審和通過(guò)了2月1日內(nèi)審報(bào)告和不符合項(xiàng)糾正實(shí)施情況報(bào)告。保障體系的建立及實(shí)施情況報(bào)告,討論了各部門(mén)提交的有關(guān)冋題。關(guān)于環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系運(yùn)行狀況的評(píng)審決議:本次管理評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)對(duì)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系的充分性、適宜性、有效性的全面分

10、析和 評(píng)價(jià),一致認(rèn)為,經(jīng)過(guò)相關(guān)的體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、體系實(shí)施、以及幾個(gè)月的體系運(yùn)行,本公司目 前運(yùn)行的保障體系處于良好受控狀態(tài)。在管理等各方面均有提高, 體系建立策劃的相關(guān)文件基本符合本公司當(dāng)前的實(shí)際情況,也適應(yīng)本公司發(fā)展的需要, 體系在有效實(shí)施上, 總體是適宜、有效的。對(duì)糾正、預(yù)防措施所需的資源進(jìn)行了評(píng)審,從各部門(mén)資源分析,目前管理層提供的人 力、物力、財(cái)力均能滿(mǎn)足要求,待規(guī)模再一步發(fā)展時(shí),再補(bǔ)充資源。改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施摘要及責(zé)任單位:由管代監(jiān)督各部門(mén)加強(qiáng)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障措施指南進(jìn)一步理解,并加強(qiáng)內(nèi)部管理。 分發(fā)參會(huì)人員:總經(jīng)理、管理者代表、各部門(mén)負(fù)責(zé)人分發(fā)參會(huì)人員:總經(jīng)理、管理者代表、各部門(mén)負(fù)

11、責(zé)人編制:辦公室審核:批準(zhǔn):日期:2012年2月10日環(huán)境標(biāo)志保障體系實(shí)施情況報(bào)告一、環(huán)境標(biāo)志保障體系運(yùn)行情況 在編制文件初期,公司就環(huán)境標(biāo)志保障措施向員工廣泛征求意見(jiàn),結(jié)合IS09001質(zhì)量管理體系和IS014001環(huán)境管理體系,在此基 礎(chǔ)上形成環(huán)境標(biāo)志保障體系文件草案,經(jīng)管理層反復(fù)討論,并于 11 年11月 01日正式發(fā)布實(shí)施。 通過(guò)3個(gè)多月的運(yùn)行, 公司制訂的環(huán)境 標(biāo)志保障體系是有效的,適宜的。在環(huán)境標(biāo)志知識(shí)培訓(xùn)中, 環(huán)境標(biāo)志保障措施的培訓(xùn)始終是一個(gè)重 要內(nèi)容, 為保證培訓(xùn)效果,無(wú)論是黑板報(bào)還是會(huì)議,都在進(jìn)行宣傳和 貫徹, 總經(jīng)理在本公司職工大會(huì)上也進(jìn)行了詳細(xì)講解及宣貫, 要求全 體員工

12、深刻領(lǐng)會(huì)執(zhí)行, 并在工作中, 對(duì)違反環(huán)境標(biāo)志保障措施的行為 進(jìn)行堅(jiān)決的抵制。二、環(huán)境標(biāo)志保障體系的實(shí)施情況本公司已按照保障措施指南的要求, 建立了保障體系, 通過(guò) 3 個(gè) 多月的運(yùn)行,目前,體系運(yùn)行情況良好,并計(jì)劃在近期正式申請(qǐng)第三 方的審核, 本公司一直把環(huán)境標(biāo)志保障體系的建立、 實(shí)施和維持作為 一項(xiàng)管理改善工作來(lái)做,并且緊緊地圍繞使用、有效的原則展開(kāi),將 以持續(xù)改進(jìn)其有效性來(lái)保證環(huán)境標(biāo)志保障措施的實(shí)現(xiàn)。本公司一直嚴(yán)格按照環(huán)境標(biāo)志保障措施指南和相關(guān)文件的要求, 體現(xiàn)本公司所作的承諾。 體系運(yùn)行至今, 還未出現(xiàn)過(guò)因未執(zhí)行承諾而 引起的不符合事件。三、環(huán)境標(biāo)志保障體系的總體評(píng)價(jià)通過(guò)對(duì)環(huán)境標(biāo)志保障

13、體系的綜合分析評(píng)價(jià)可以認(rèn)為,公司目前 運(yùn)行的保障體系處于良好受控狀態(tài)。 在管理等各方面均有提高, 體系 建立策劃的相關(guān)文件基本符合本公司當(dāng)前的實(shí)際情況, 也適應(yīng)本公司 發(fā)展的需要,體系在有效實(shí)施上,總體是適宜、有效的。同時(shí),通過(guò) 良好的宣傳,環(huán)境標(biāo)志保障措施也得到了較好的貫徹實(shí)施。管理者代表:2012年 2月 10日生產(chǎn)部環(huán)境標(biāo)志保障體系運(yùn)行情況報(bào)告按環(huán)境標(biāo)志保障體系手冊(cè)的要求, 對(duì)生產(chǎn)方面進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的管 理,確保保障措施能夠嚴(yán)格執(zhí)行,具體措施如下:1、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理; 對(duì)重要環(huán)境因素進(jìn)行 了有效控制。2、對(duì)工藝文件及環(huán)境控制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行下發(fā)并為有效控制版 本;3、對(duì)生

14、產(chǎn)中的所有設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一建帳、統(tǒng)一管理,并進(jìn)行標(biāo)識(shí), 落實(shí)責(zé)任人;4、對(duì)每臺(tái)設(shè)備編制操作規(guī)程和設(shè)備的管理制度,并上墻;5、制定了設(shè)備的維修、保養(yǎng)制度及計(jì)劃,并按計(jì)劃加以實(shí)施;6、車(chē)間噪聲達(dá)標(biāo), 廢水排入市政管道, 固廢物控制在指定回收方 范圍內(nèi);7、制定了產(chǎn)品檢試驗(yàn)規(guī)程,對(duì)采購(gòu)原輔材料制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn), 相關(guān) 文件規(guī)定明確、完善,檢驗(yàn)結(jié)果滿(mǎn)足環(huán)境標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)的要求。8、對(duì)環(huán)境標(biāo)志標(biāo)志產(chǎn)品的一致性進(jìn)行控制, 確保產(chǎn)品持續(xù)滿(mǎn)足環(huán) 境標(biāo)志的要求9、本部門(mén)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的廢水、 廢氣、 噪聲和危險(xiǎn)廢物進(jìn)行了識(shí) 別與評(píng)價(jià),并實(shí)施有效的控制,相關(guān)控制措施形成文件, 以指 導(dǎo)作業(yè)。通過(guò)以上措施的實(shí)施,保證了環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品

15、保障體系的正常運(yùn) 行,體系目前運(yùn)行是有效的。生產(chǎn)部: 日期: 2012年 2 月 10 日技質(zhì)部環(huán)境標(biāo)志保障體系運(yùn)行情況報(bào)告 技質(zhì)部為確保環(huán)境標(biāo)志保障體系運(yùn)行, 采取各種有效措施, 具體 措施如下:1、過(guò)程產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境控制:對(duì)于設(shè)置檢驗(yàn)點(diǎn)的關(guān)鍵工序, 均進(jìn) 行了針對(duì)性檢驗(yàn)并作了詳細(xì)的記錄, 保證了生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品質(zhì) 量和環(huán)境影響的受控及穩(wěn)定性;2、產(chǎn)品出廠檢驗(yàn): 按公司成品檢驗(yàn)規(guī)程要求, 對(duì)每一批生產(chǎn)完工 的產(chǎn)品進(jìn)行了檢驗(yàn)并作了詳細(xì)的記錄, 進(jìn)一步核實(shí)產(chǎn)品符合環(huán) 境標(biāo)志的要求。3、對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備超過(guò)檢定日期的均已全部送檢, 并取得了合 格證書(shū), 同時(shí)指定專(zhuān)人保管和使用, 保證了產(chǎn)品各項(xiàng)指標(biāo)的

16、符 合性,量值指標(biāo)的準(zhǔn)確性;4、對(duì)不符合規(guī)定要求的監(jiān)視和測(cè)量?jī)x器,均實(shí)施報(bào)廢;5、通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)證明,在管的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備受控率 100%;6、到期的監(jiān)視和測(cè)量裝置已提交重新檢驗(yàn)。7、制定了公司環(huán)境標(biāo)志保障措施技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,形成文件;8、對(duì)生產(chǎn)工藝流程進(jìn)行了優(yōu)化;9、建立了產(chǎn)品質(zhì)量、安全、 衛(wèi)生要求的措施,確定產(chǎn)品所應(yīng)執(zhí)行 的產(chǎn)品質(zhì)量、安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)以上措施的實(shí)施,保證了環(huán)境標(biāo)志保障體系的正常運(yùn)行。技質(zhì)部: 日期: 2012年 2月 10日供銷(xiāo)部環(huán)境標(biāo)志保障體系運(yùn)行情況報(bào)告按照環(huán)境標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)的要求,本部門(mén)確保環(huán)境標(biāo)志保障體系的正 常運(yùn)行,采取了以下措施:1、在IS09001和IS014001的

17、基礎(chǔ)上,完善保障體系的控制程 序。2、 建立對(duì)供應(yīng)商的控制措施,包括對(duì)供應(yīng)商的選擇、 評(píng)定和日 常管理內(nèi)容。如對(duì)公司所有物資供應(yīng)方,包括設(shè)備和材料供方, 均進(jìn) 行了一次滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)及我方要求的調(diào)查, 對(duì)供應(yīng)方實(shí)施全面的了解, 保 證采購(gòu)物資的合格率及環(huán)境標(biāo)志符合性:A、供方運(yùn)營(yíng)的合法性;B、供方資質(zhì)及社會(huì)信譽(yù);C、供方技術(shù)質(zhì)量能力及產(chǎn)品控制標(biāo)準(zhǔn);D、供方的產(chǎn)品檢驗(yàn)是否達(dá)到要求;E、供方生產(chǎn)能力及交貨期限。F、供方的環(huán)境保護(hù)能力及產(chǎn)品的環(huán)境影響,能否達(dá)到環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品的要求。3、相關(guān)方投訴問(wèn)題的及時(shí)處理;4、明確部門(mén)各崗位職責(zé)和相互關(guān)系。5、嚴(yán)格執(zhí)行文件記錄的相關(guān)規(guī)定。6、與各方信息交流保障正常暢通。7、對(duì)不符合采取糾正預(yù)防措施予以控制。 通過(guò)以上措施的實(shí)施,保證了環(huán)境標(biāo)志保障體系的正常運(yùn)行。供銷(xiāo)部:日期:2012年 2月 10日辦公室環(huán)境標(biāo)志保障體系運(yùn)行情況報(bào)告本部門(mén)從體系運(yùn)行起,按標(biāo)準(zhǔn)的要求,規(guī)范部門(mén)工作,采取了以 下措施:1、加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)實(shí)行保障體系情況的監(jiān)督;2、制定崗位能力要求說(shuō)明書(shū),

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