關(guān)于公司員工電腦配備方案

1、關(guān)于公司員工電腦配備方案篇一：員工配備筆記本電腦的管理辦法 公司關(guān)于為員工配備筆記本電腦的管理辦法（暫行） ： 為了做好公司辦公設備的管理工作，滿足工作需要，服 務和保障公司各部門工作運轉(zhuǎn)，更好利用現(xiàn)有資源，降低公 司設備投入成本，現(xiàn)制定如下管理辦法。此辦法中包括二種 方案，供員工自己選擇：方案一： 管理組織： 員工根據(jù)崗位工作需要提出申請，由所在部門領(lǐng)導審核， 報總經(jīng)理審批； IT 部負責設備選型、發(fā)放及臺帳管理； 采 購部等相關(guān)部門負責設備采購；財務等相關(guān)部門負責與申請使用員工結(jié)算設備折舊余 額等事項； 管理辦法：1. 申請使用公司筆記本電腦的員工須與公司簽訂設備 使用協(xié)議。2. 筆記本電

2、腦折舊期為 48 個月，設備折舊殘值為 4%， 月折舊金額 =設備采購價格X 96% 48。3.員工出現(xiàn)離職情況，須與公司結(jié)算設備費用（折舊余額 +設備折舊殘值） ， 設備公司不再收回。4. 設備超出折舊期但未滿 12 個月，使用員工與公司結(jié) 算原設備折舊殘值后，可重新申請新設備，原設備公司不再收回。設備超出折 舊期滿 12 個月，使用員工可直接重新申請新設備，原設備 公司不再收回。5. 公司為員工配備的筆記本電腦，由使用員工保管使 用。在折舊期內(nèi)發(fā)生故障或丟失情況，應及時向 IT 部報告?zhèn)浒福?IT 部須就 故障原因進行判定，因非人為因素出現(xiàn)的故障，維修所產(chǎn)生 的費用，在保修期內(nèi)由供應商承擔

3、，超過保修期的由公司承 擔；因操作不當或管理不善等個人原因所造成的故障或損壞， 由使用者承擔責任及維修費用；設備丟失，使用員工須與公 司結(jié)算原設備費用（折舊余額 +設備折舊殘值）后，重新申 請新設備。設備丟失所產(chǎn)生的責任由使用者承擔。6. 因公司內(nèi)部工作崗位變更所產(chǎn)生的設備調(diào)整，由總 經(jīng)理決定處理方案。 解釋：設備折舊期自申請員工領(lǐng)出設備之日開始計算。折舊余額=設備原值-月折舊金額X使用月數(shù)（不足一月 按一月計算）方案二： 管理組織： 員工根據(jù)崗位工作需要提出補貼申請，由所在部門領(lǐng)導 審核，報總經(jīng)理審批； 財務相關(guān)部門負責補貼發(fā)放等事項； 管理辦法：申請筆記本電腦補貼的員工須與公司簽訂筆記本電

4、腦 補貼領(lǐng)用登記及協(xié)議。 申請補貼的員工使用個人購買或已 有的私人電腦。按照公司配發(fā)電腦的購置標準和折舊年限計 算，每月公司給予 100 元補貼，電腦維修、更換費用由個人 承擔。員工使用私人電腦應符合公司要求，不得以電腦故障為 由影響正常工作，工作時間出現(xiàn)電腦故障，必須在一個工作 日內(nèi)通知公司相關(guān)人員并采取應對措施，三天之內(nèi)修復、恢 復正常使用，違反上述規(guī)定的，扣發(fā)當月的補貼 100 元。如果員工選擇方案二但是無力購買電腦，可以提出申請， 向公司借款來解決，電腦購置標準要符合公司規(guī)定并提交發(fā) 票進行驗證。借款記在員工個人名下，每月銷減100 元，借款余額離職時償還給公司，電腦屬于個人，其他規(guī)定

5、不變。篇二：員工自購電腦補貼管理方案 員工自購電腦補貼管理方案一、目的 為了更加科學化的管理辦公電腦，合理運用資源，降低 采購成本和維護費用，按照誰使用誰負責的原則，特制定本 方案。二、適用范圍 公司全體員工。本方案所指電腦包括：臺式電腦和筆記 本電腦。三、申請電腦補貼須滿足以下條件：1 、 公司認為需要使用電腦的工作崗位；2 、 試用合格并已經(jīng)轉(zhuǎn)正的職員；3 、 公司認為需要給予電腦補貼的其他請款；四、補貼申請流程員工申請電腦補貼時需填寫 自購電腦補貼申請表 （表 一），按照表單中的流程經(jīng)公司領(lǐng)導審批獲準后方可享受補 貼，另外必須跟公司簽訂 員工自購電腦補貼協(xié)議 （表二）五、自購電腦補貼管理

6、1 、2 、 目前電子設備技術(shù)更新?lián)Q代比較快，故此方案規(guī)定 電腦設備折舊期限為 2 年。員工根據(jù)職務級別補貼標準自購 電腦，超出補貼標準部分由員工自付。補貼從自購電腦的次 月開始計發(fā) 24 個月或者直到補貼額度達到自購電腦價格的 月份的次月終止補貼。補貼已達到電腦價格但補貼月份不滿 24 個月的，則電腦折舊期限剩余月份不再計發(fā)補貼。3 、 員工在自購發(fā)放補貼期未滿而離職的，離職當月， 公司不予補發(fā)剩余補貼，該電腦屬于員工私有資產(chǎn) （ 舉例說 明：C員工自購6500元，于2014年5月份開始每月補貼 200 元，C員工2014年12月離職，則公司補貼至2014年11月， 每月 200元累計 7個

7、月共 1400元。差額 5100元公司不再計 發(fā)）。4 、 員工職務級別發(fā)生變化的，其補貼在職務級別變化 的次月作調(diào)整，補貼相應疊加 （舉例說： A 員工職務級別在 2014年 2月從“員工級別”調(diào)整為“主管級別”則其補貼從 2014 年 3 月調(diào)整為“主管級別”的補貼，之前補貼的金額 1000 元跟調(diào)整后的補貼額疊加 ） 。5 、員工工作年限 2 年以內(nèi)僅能享受一次自購電腦補貼。 工作年限 2 年以上，如補貼發(fā)放完畢后，經(jīng)公司技術(shù)人員檢 測電腦確實已不能再正常工作，方可申請第二臺自購機補貼。6 、 此方案執(zhí)行前使用公司提供的電腦者，若本人愿意 購買使用，經(jīng)公司同意后，財務按照的財務制度折舊計

8、算出 該電腦的現(xiàn)值，可由使用者一次性支付給公司財務，電腦歸 員工所有，再按照此方案申請后發(fā)放電腦補貼。7 、 自購電腦的費用由個人支付。個人自購電腦后，需 提供購機的發(fā)票給公司財務和總經(jīng)辦復制存檔，不能提供發(fā) 票不給予補貼。8 、 自本方案頒布之日前，員工已是自帶電腦上班的， 憑原購機的發(fā)票可以向公司申請電腦補貼，補貼按照本條執(zhí) 行。不能提供發(fā)票公司不給予補貼。六、其他1 、 自本方案頒布之日起，員工自購電腦將按新方案執(zhí) 行。員工申請自購，填寫“自購電腦補貼申請表”并簽訂一 式二份的“員工自購電腦補貼協(xié)議”存檔。2 、 此方案開始實行的三個月后，公司人事行政部負責 對所有電腦進行整合和優(yōu)化、統(tǒng)

9、計。優(yōu)化后的電腦作為公司 各項目、部門的未申請自購電腦員工的辦公電腦和備用電腦， 備用電腦專供本部門新入職員和個人電腦出現(xiàn)故障的職員 臨時使用；特殊情況確實需要使用公司備用電腦時，經(jīng)個人 申請公司同意后可以使用。公司原則上提倡員工自購電腦上 班。七、自購電腦管理1、 員工負責保管好自購機器，設備維修、增加配置由個人負責。2、 在員工個人機器上開發(fā)和使用的公司軟件、工具屬于公司財產(chǎn)，員工所屬部門有義務對公司財產(chǎn)進行監(jiān)督，員 工需服從管理。3 、 自購電腦上班的職員，其電腦中存儲的工作資料所 有權(quán)屬于公司，同時必須遵守與公司簽訂合同當中的有關(guān)保 密約定。4 、 自購電腦進入辦公場所必須遵守公司計算

10、機、網(wǎng)絡使用管理制度規(guī)范。5 、 員工自己電腦中所使用的軟件和資料涉及版權(quán)等問題，公司概不負責。八、附則 本方案自發(fā)文之日起生效，解釋權(quán)歸辦公室九、附件1 、自購電腦補貼申請表2 、員工自購電腦補貼協(xié)議篇三：公司員工電腦管理辦法公司員工電腦管理辦法1. 目的為規(guī)范員工的電腦管理，優(yōu)化電腦申請和使用等流程， 特制定本管理辦法。2. 適用范圍公司員工 （包括試用期員工和實習期員工） 的電腦管理。3. 管理辦法3.1 配置標準部門副經(jīng)理及以上職級的員工可自行選擇申請筆記本 或臺式機。一般員工原則上均配置臺式機，經(jīng)常需要使用電腦流動 辦公的員工可提出特別申請，經(jīng)部門負責人和總經(jīng)理批準后 可申請筆記本。

11、特殊崗位因工作原因需提高配置標準的，經(jīng) 部門負責人和總經(jīng)理批準后執(zhí)行。電腦配置標準表由辦公室在每半年根據(jù)市場主流配置 標準進行調(diào)整。3.2 申請流程員工需申請電腦的，在辦公室提供的電腦配置范圍內(nèi)選 擇所需品牌及型號，并填寫辦公物資申購報批單 ，由部 門負責人審批同意，報辦公室審核、總經(jīng)理審批后，由辦公 室進行采購。領(lǐng)用時，需填寫電腦配置確認表 。辦公物資申購報批電腦配置確認表 .do 單 .docc3.3 使用規(guī)定3.3.1 配置電腦的員工為該電腦的使用責任人，責任人 應遵守電腦使用規(guī)范， 平時注意愛護、 保養(yǎng)，不得私自拆卸、 損壞電腦。3.3.2 配置到個人的電腦限該員工本人使用，不得在未

12、經(jīng)辦公室允許的情況下與他人互換電腦或?qū)㈦娔X交予他人 使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辦公室將保留收回電腦并取消電腦使用資格 的權(quán)利。3.3.3 電腦損壞需要維修時，員工需填寫電腦維修記錄單 并與辦公室聯(lián)系進行電腦故障原因鑒定和維修。因非人為因 素導致的故障，維修費用由公司承擔；因責任人人為因素導致的故障， 維修費用由責任人承擔。3.3.4 電腦遺失時，員工需填寫電腦遺失處理單 ，并 按財務部核定的電腦凈值進行賠償。3.3.5 員工離職之前，應將電腦交還給公司。電腦維修記錄單 .do 電腦遺失處理單 .docc3.4 更換規(guī)定3.4.1 員工電腦故障或損壞無法修復時，員工可向公司 提出電腦更換要求，經(jīng)辦公室核實總經(jīng)理同意后可按照 3.2 條進行重新申請。3.4.2 員