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文檔簡介
1、* 銷售管理制度一、總則1、目的為規(guī)范銷售行為,確保銷售指標(biāo)的達(dá)成,根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。2、適用范圍適用于本公司所有銷售人員。二、權(quán)責(zé)單位1、銷售部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之起草工作。2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。三、部門職責(zé)1、協(xié)助銷售總經(jīng)理執(zhí)行公司制定的營銷決策、方針、制度、并跟進(jìn)營銷目標(biāo)計(jì)劃的達(dá)成;2、管理協(xié)調(diào)銷售部的日常工作;3、監(jiān)控及督導(dǎo)下屬的目標(biāo)執(zhí)行情況;4、制訂月度、年度營銷實(shí)績報(bào)告;5、掌握市場動態(tài),及進(jìn)行應(yīng)對準(zhǔn)備策略;6、監(jiān)控各類銷售業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開展;7、定時檢討銷售部運(yùn)作狀態(tài),提交相應(yīng)合理化建設(shè)意見;8、負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對
2、本行業(yè)市場信息及營銷進(jìn)行整合;9、負(fù)責(zé)完成上級下達(dá)的臨時工作任務(wù);四、崗位職責(zé)1. 主管營銷副總經(jīng)理直接上司:公司總經(jīng)理精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -主要工作:制定并推進(jìn)實(shí)施全面的銷售戰(zhàn)略、銷售方案。崗位職責(zé):(具體工作)(1)協(xié)助總經(jīng)理建立全面的銷售戰(zhàn)略;(2)制定并組織實(shí)施完整的銷售方案;(3)引導(dǎo)和控制市場銷售工作的方向和進(jìn)度;(
3、4)組織部門開發(fā)多種銷售手段,完成銷售計(jì)劃及回款任務(wù);(5)管理銷售人員,幫助建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊(duì)伍;(6)主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作;(7)深入了解本行業(yè),把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);(8)完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。2. 銷售經(jīng)理直接上司:主管營銷副總經(jīng)理主要工作: 管理公司的銷售運(yùn)作,帶領(lǐng)銷售隊(duì)伍完成公司的銷售計(jì)劃和銷售目標(biāo),有效地管理客戶。崗位職責(zé):(具體工作)(1)根據(jù)市場發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助主管營銷副總經(jīng)理制定總體銷售戰(zhàn)略、銷售計(jì)劃及量化銷售目標(biāo);(2)完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);(4)分解銷售任務(wù)指標(biāo),制定完成任務(wù)指標(biāo)的辦法;(5)組織下屬
4、人員做好銷售合同的簽訂、履行與管理工作,監(jiān)督銷售人員做好應(yīng)收賬款的催收工作;(6)制定、調(diào)整銷售運(yùn)營政策;(7)組織、領(lǐng)導(dǎo)銷售隊(duì)伍完成銷售目標(biāo),協(xié)調(diào)處理各類市場問題;(8)匯總、協(xié)調(diào)貨源需求計(jì)劃以及制定貨源調(diào)配計(jì)劃,協(xié)調(diào)貨物庫存;精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -(9)協(xié)調(diào)客戶關(guān)系;與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系;(10)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交
5、辦的其他工作。3. 銷售員直接上司:銷售經(jīng)理主要工作:建立、維護(hù)、擴(kuò)大銷售終端,完成所轄區(qū)域銷售目標(biāo)、銷售計(jì)劃。崗位職責(zé):(具體工作)(1)對所管轄的客戶進(jìn)行產(chǎn)品推介、宣傳、公關(guān)等工作;(2)在所轄區(qū)內(nèi)建立分銷網(wǎng)及擴(kuò)大公司產(chǎn)品覆蓋率;(3)按照公司規(guī)定、計(jì)劃和程序開展產(chǎn)品推廣活動,介紹產(chǎn)品并提供相應(yīng)資料;(4)為所轄區(qū)域內(nèi)客戶提供專業(yè)性支持工作;(5)配合銷售助理等公司職能部門和職員建立客戶檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表;(6)參加公司召開的銷售會議或組織的培訓(xùn);(7)與客戶建立良好關(guān)系,維護(hù)企業(yè)形象。(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)委派的其它工作。4. 銷售助理直接上司:銷售部經(jīng)理主要工作:協(xié)助銷售部經(jīng)理完成銷售
6、部門日常事務(wù)工作。崗位職責(zé):(具體工作)(1)協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);(2)迅速而準(zhǔn)確地將訂單錄入,為公司的運(yùn)行提供及時和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);(3)依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動;(4)整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;(5)協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;(6)接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁,共 6
7、 頁 - - - - - - - - -(7)編制銷售月報(bào)、年報(bào),進(jìn)行核算,提供銷量報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理,為公司制定正確的銷售策略提供及時、準(zhǔn)確的決策依據(jù);(8)編制并修改市場部有關(guān)文件,以保證銷售市場部按照公司的管理模式及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作;(9)與其他部門協(xié)調(diào)客戶有關(guān)技術(shù)方面的需求,以保證及時滿足客戶要求,從而保持和擴(kuò)大公司的市場份額;(10)隨時了解客戶的變化,配合銷售人員的業(yè)務(wù)工作,保證公司能夠及時滿足客戶的需求。五、銷售人員管理1、銷售人員應(yīng)以和氣的態(tài)度與客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔;2、銷售人員應(yīng)保守各項(xiàng)銷售計(jì)劃、營銷政策、產(chǎn)品價格、客戶檔案、技術(shù)資料等商業(yè)機(jī)密,不
8、得泄漏他人;3、新進(jìn)人員使用瀏覽公司文檔、文件需要銷售經(jīng)理批準(zhǔn);3、銷售人員應(yīng)熟悉公司產(chǎn)品的特性,能夠隨時解答客戶關(guān)于產(chǎn)品性能、規(guī)格、價格的問題;4、銷售人員對待客戶的抱怨應(yīng)以忍讓為基本原則,不允許與客戶發(fā)生沖突;5、銷售人員應(yīng)定期拜訪客戶,收集市場信息,主要包括以下內(nèi)容:(1)產(chǎn)品質(zhì)量的反映;(2)客戶使用情況及滿意度;(3)競爭產(chǎn)品使用情況及滿意度;(4)有關(guān)行業(yè)動態(tài)信息。6、銷售人員應(yīng)定期了解公司各規(guī)格牌號產(chǎn)品的庫存,保證產(chǎn)品的供應(yīng);7、銷售人員離職除依照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)外,必須做好以下資料的移交工作:(1)所負(fù)責(zé)的客戶詳細(xì)檔案信息;精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - -
9、 - - - - - - - - - 第 4 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -(2)銷售帳務(wù)和公文檔案;(3)未完成項(xiàng)目進(jìn)展情況書面報(bào)告或說明;(4)領(lǐng)用的公共物品。六、銷售工具的使用、領(lǐng)用管理1、銷售部所有辦公用品由銷售助理統(tǒng)一領(lǐng)取,建立個人賬戶后領(lǐng)用。2、新進(jìn)試用期的員工,首次領(lǐng)用個人日常辦公用品,須向銷售部經(jīng)理提出申請,經(jīng)同意后視崗位情況核實(shí)發(fā)放。3、銷售人員須購買非日常性辦公用品時,須擬定計(jì)劃書(急需物品除外)。經(jīng)銷售部經(jīng)理
10、審批后,由專人購買。4、銷售人員在核定的范圍內(nèi)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用,超過標(biāo)準(zhǔn)的, 需經(jīng)主管營銷副總經(jīng)理審批。5、重要樣品、大量樣本及重要合同、技術(shù)資料等的領(lǐng)用,由領(lǐng)用人提出申請(注明用途) ,由主管營銷副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。七、銷售費(fèi)用管理1、銷售人員出差按照本銷售管理制度第八條執(zhí)行;2、網(wǎng)絡(luò)推廣、展會展示、樣本制作等費(fèi)用在得到主管營銷副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理;3、新客戶開辦費(fèi)超出500 元的需要經(jīng)過主管營銷副總經(jīng)理批準(zhǔn),500 元以下的需經(jīng)過銷售部經(jīng)理同意,新客戶開辦費(fèi)包括出差費(fèi)、樣品費(fèi)、招待費(fèi)等。八、出差制度:1、銷售人員出差應(yīng)以計(jì)劃形式報(bào)到主管營銷副總經(jīng)理處批示,批準(zhǔn)后執(zhí)行;3、出差完成
11、,應(yīng)以書面形式詳細(xì)說明出差情況,或直接向主管營銷副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理匯報(bào)出差計(jì)劃完成情況;4、所有出差報(bào)銷票據(jù),應(yīng)有主管營銷副總經(jīng)理簽字后報(bào)到公司總經(jīng)理處報(bào)銷。5、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -(1)交通標(biāo)準(zhǔn):以實(shí)報(bào)實(shí)銷為原則。出差交通工具的選擇:原則上部門經(jīng)理及以上職務(wù)的可乘坐飛機(jī),且坐車時間在8 小時以內(nèi)的,應(yīng)選擇火車
12、(不包括軟臥)或汽車作為交通工具(輪船不能超過三等艙);其余員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車。市內(nèi)交通應(yīng)合理安排主要依靠公交車出行,盡量避免乘坐出租車。(2)住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上不得入住星級酒店,關(guān)系公司形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級酒店及以上的,事前需要公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。住宿標(biāo)準(zhǔn)在每天280元以內(nèi)。(3)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每人每天50 元。(4)如出差期間需要產(chǎn)生計(jì)劃外銷售費(fèi)用(例如宴請費(fèi)用),由主管營銷副總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況報(bào)到公司總經(jīng)理處,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。(5)住宿費(fèi)和餐費(fèi)超過以上限額標(biāo)準(zhǔn)時,按相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。而費(fèi)用低于此限額標(biāo)準(zhǔn)時,則按實(shí)際金額報(bào)銷。不采取限額包干報(bào)銷,而采用限額內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷。(6)此前制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與本制度有沖突的,以本制度為準(zhǔn)。九、附則1、本制
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