風(fēng)電場項目檔案管理辦法

1、承德御源風(fēng)能有限公司 長林子項目檔案管理辦法XXX風(fēng)能有限公司XXX項目檔案管理辦法二一X年四月批 準(zhǔn)： 審 核：XX編 寫：XX 目錄1 目的12 適用范圍13 職責(zé)24 檔案文件歸檔要求35 檔案文件的整理36 照片與電子文件的整理77 實物檔案歸檔與整理88 檔案的移交89 部分引用文件910 附則91 目的記錄和反映公司（本辦法所稱“公司”或“本公司”均指“（ 有限公司”）項目建設(shè)活動中形成的文字、圖表、聲像等不同形式文件，確保項目檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，為全面反映公司風(fēng)電建設(shè)項目工程質(zhì)量，為工程驗收提供必要條件，為日后維修改擴建工作提供重要依據(jù)，在全面提升建設(shè)工程“硬件”質(zhì)量

2、的同時，提升建設(shè)工程竣工檔案“軟件”的質(zhì)量，制定本辦法。2 適用范圍本辦法適用于公司風(fēng)力發(fā)電建設(shè)項目文件的歸檔與整理。包括公司在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件、材料和實物，主要有以下內(nèi)容（但不限于）：a）公司建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等過程中形成的文字材料；b）公司項目建設(shè)過程中形成的圖紙、圖表等技術(shù)文件；c）公司項目建設(shè)過程中在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于光盤、磁盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可以在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳遞的電子文件；d）公司項目建設(shè)過程

3、中形成的聲像材料；e）公司項目建設(shè)過程中形成的以其它載體形式保存的文件材料；f）公司項目建設(shè)過程中形成的具有保存價值的實物材料。3 職責(zé)3.1 公司職責(zé)3.1.1落實公司各職能部門按照國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理要求，將其在項目建設(shè)工作中形成的項目文件，由相應(yīng)的職能部門或職能主管部門負(fù)責(zé)收集、整理，移交檔案部門歸檔。3.1.2落實公司按DA/T42的規(guī)定制定相應(yīng)的檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，對各職能部門以及有關(guān)單位項目文件的歸檔與整理工作進行檢查和指導(dǎo)。3.1.3公司項目文件歸檔與整理工作由管理部門負(fù)責(zé)管理并有專人負(fù)責(zé)。3.1.4公司項目文件形成部門對項目文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)，符合文件歸檔要求。3.1.5落實

4、公司檔案管理經(jīng)費預(yù)算；配備滿足公司檔案管理所需的硬件設(shè)施和相關(guān)資源。3.1.6公司具有生產(chǎn)技術(shù)管理職能的部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)活動中形成文件的收集、整理，移交檔案部門歸檔。生產(chǎn)活動中形成的文件主要包括：a）運行檢修等規(guī)程、規(guī)范、運行系統(tǒng)圖冊等文件；b）技術(shù)改造、檢修等項目形成的文件；c）風(fēng)電場的各種檢測、測量及試驗文件，技術(shù)監(jiān)督文件。3.1.7公司檔案部門檢查督促具有發(fā)電管理職能的部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)運行過程中形成的運行日志、交接班記錄等文件的收集、整理，移交檔案部門歸檔。3.1.8公司具有設(shè)備物資職能的部門負(fù)責(zé)設(shè)備儀器、備品備件、物資采購計劃、物資管理臺賬等相關(guān)文件的收集、整理，移交檔案部門歸檔。3.1.

5、9公司具有設(shè)備檢修維護職能的部門負(fù)責(zé)設(shè)備檢修項目和設(shè)備維護等文件的收集、整理，移交檔案部門歸檔。3.1.10公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)項目前期、工程管理及竣工驗收各階段形成文件的收集、整理，在工程竣工后將各參建單位移交的竣工檔案匯總整理后移交檔案部門歸檔。3.2 設(shè)計單位職責(zé)3.2.1按合同約定，收集設(shè)計基礎(chǔ)、可行性研究、初步設(shè)計、設(shè)計優(yōu)化、施工圖、設(shè)計更改、竣工圖等文件材料，向本公司檔案部門移交。3.2.2配合本公司完成項目檔案專項驗收工作。3.3 監(jiān)理單位職責(zé)3.3.1負(fù)責(zé)簽署審查設(shè)計、施工、調(diào)試單位形成文件質(zhì)量和案卷質(zhì)量。3.3.2對項目監(jiān)理活動中形成的文件進行收集、整理，向本公司檔案部門移交。3

6、.3.3配合本公司完成項目檔案專項驗收工作。3.4 設(shè)備監(jiān)造單位職責(zé)3.4.1按合同約定，收集、整理在設(shè)備監(jiān)造活動中形成的文件向本公司檔案部門移交。3.4.2配合本公司完成項目檔案專項驗收工作。3.5 施工、調(diào)試單位職責(zé)3.5.1按合同約定，收集、整理各自承建范圍內(nèi)形成的施工、調(diào)試項目文件（含設(shè)計更改及閉環(huán)文件、質(zhì)量驗收不符合項及整改閉環(huán)文件），經(jīng)監(jiān)理審核后向本公司檔案部門移交。3.5.2凡有工程分包時，負(fù)責(zé)審核、簽署分包單位形成的項目文件。3.5.3負(fù)責(zé)以單位工程為單元，對過程形成的文件實施質(zhì)量管理。3.5.4配合本公司完成項目檔案專項驗收工作。4 檔案文件歸檔要求4.1 歸檔范圍4.11項

7、目建設(shè)中形成的不同形式的文字、圖表、聲像等具有保存價值的項目標(biāo)準(zhǔn)文件納入歸檔范圍。4.12 歸檔范圍參照NB/T310212012標(biāo)準(zhǔn)附錄A，但不限于附錄A。4.2 歸檔時間4.21 公司生產(chǎn)技術(shù)、運行文件在每年3月由文件形成部門將上一年度形成的文件收集整理后移交檔案部門歸檔。4.22科技研究及科技成果文件在項目鑒定、評審結(jié)果公示后一個月內(nèi)，由成果研發(fā)負(fù)責(zé)人或其所在部門收集整理后移交檔案部門歸檔。4.23技術(shù)改造、設(shè)備檢修等項目文件在工程竣工后的45天內(nèi)，由項目承辦部門收集、整理完畢，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審查合格后移交檔案部門歸檔。4.24建設(shè)項目形成的文件在項目完工3個月內(nèi)，由本公司、總承包單位或參

8、建單位匯總整理完畢，經(jīng)監(jiān)理單位審查合格后移交檔案部門歸檔。周期長的可分階段、分單項移交。4.25設(shè)備儀器文件在設(shè)備開箱檢驗后及時收集登記歸檔。4.26照片在工作結(jié)束后由形成部門及時收集整理歸檔。4.27電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。4.28實物在其分析、利用工作結(jié)束后適時歸檔。4.3 歸檔份數(shù)4.31歸檔文本文件一式兩份，圖樣文件兩份；如合同有要求，按合同要求而定。 4.32有對應(yīng)電子文件的紙質(zhì)文件，歸檔一份。4.4 歸檔文件質(zhì)量4.41項目文件達到齊全、完整、簽章手續(xù)完備要求；其內(nèi)容真實、可靠，能反映風(fēng)電生產(chǎn)、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維護等活動的真實情況。4.42項目

9、文件原件歸檔。因故無原件歸檔的永久保存文件，在復(fù)印件首頁加蓋原件存放單位或部門的公章。4.43項目文件字跡清楚，圖樣清晰，其記錄載體和方式符合檔案耐久、可靠性保存的要求。4.44用于記錄的專業(yè)施工與驗收的表格式文件，符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，沒有填滿內(nèi)容的空白格劃線或加蓋“以下空白”章。4.45建設(shè)項目以及技術(shù)改造項目形成的竣工圖，按DA/T28的規(guī)定加蓋并簽署竣工圖章。5 檔案文件的整理5.1 基本要求5.11公司項目檔案的整理遵循由文件形成單位收集整理的原則。5.12需要閉環(huán)的文件，在整理時編制相對應(yīng)的閉環(huán)文件。5.13對具體業(yè)務(wù)活動形成的項目文件歸入“專屬”類目。對同一類目下文件內(nèi)容具有共

10、性且涉及多個類目的，或內(nèi)容來源有交叉的，歸入“綜合”類目。5.14案卷使用的卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料符合GB/T11822要求。5.2 分類5.21 分類原則5.211公司項目檔案依據(jù)公司管理職能，結(jié)合歸檔文件內(nèi)容及其形成特點，對項目建設(shè)活動中形成的項目文件進行分類。5.212分類具有概括性和包容性，具有相對的穩(wěn)定性和可擴充性。5.22 類目設(shè)置5.221類目設(shè)置遵循文件形成的邏輯規(guī)則，各級類目之間為上、下級的隸屬關(guān)系。5.222公司項目檔案分類表一級類目按電力生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)研究、項目建設(shè)、設(shè)備儀器四大類目設(shè)置。5.223電力生產(chǎn)類的二級類目按文件問題設(shè)置，三級類目按文件內(nèi)容設(shè)置。5.22

11、4項目建設(shè)類的二級類目按項目建設(shè)階段結(jié)合文件形成部門/單位設(shè)置，三級類目按專業(yè)、文件性質(zhì)及內(nèi)容設(shè)置。5.225設(shè)備儀器類的二級類目按專業(yè)、系統(tǒng)設(shè)置，三級類目按設(shè)備臺件設(shè)置。5.23 分類說明及檔號構(gòu)成5.231公司項目檔案分類表一級類目類目號：第6大類為電力生產(chǎn)檔案、第7大類為科學(xué)技術(shù)研究檔案、第8大類為項目建設(shè)檔案、第9大類為設(shè)備儀器檔案。二級、三級類目的類目號由阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，各級類目均采用09標(biāo)識。5.232類目標(biāo)識應(yīng)由目錄號和分類號組成。目錄號和分類號之間用“”分隔；一級類目、二級類目等不同級分類號，中間直接連接不設(shè)分隔。例：0 0 0 0 0 0 0 0 0 0案卷流水號（00199

12、9標(biāo)識）三級類目二級類目一級類目目錄號5.233第6大類“電力生產(chǎn)”和第7大類“科學(xué)技術(shù)研究”目錄號用年度號標(biāo)識?？缒甓韧瓿傻目蒲许椖磕甓忍枮樵撜n題立項年度。5.234第8大類“項目建設(shè)”和第9大類“設(shè)備儀器”目錄號由工期號和機組號組成。第一位數(shù)代表“工期號”，后三位數(shù)代表“機組”，各期工程的機組號連續(xù)。例： 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0案卷流水號（001999標(biāo)識）分類號機組號工期號a）工程公用部分前一位表示“工期號”，后三位表示公用部分。如：一期公用部分為“1000”，二期公用部分為“2000”，以此類推。b）機組部分前一位表示“工期”，后三位表示機組號。如：一期工程1號機組為“

13、1001”，2號機組為“1002”20號機組為“1020”，以此類推。c）同一工期以幾個機組為一組公用一套公用部分的，公用部分采用首臺機組序號標(biāo)識，案卷題名明確所包含的機組號。d）不同工期合并在一起擴建的工程，工期號采用后一工期號標(biāo)識。案卷題名明確所含的工期。5.24 分類及保管期限劃分公司項目檔案分類及保管期限劃分見NB/T310212012標(biāo)準(zhǔn)附表A。5.3 組卷5.31 組卷要求5.311組卷遵循文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理，案卷質(zhì)量符合管理要求。5.312卷內(nèi)文件內(nèi)容相對獨立完整，根據(jù)文件數(shù)量的多少，組成一卷或多卷。5.313卷內(nèi)文件避免重復(fù)歸檔，共用文件

14、或附件在備考表中說明。5.314獨立成冊、成套的項目文件，組卷時保持其原貌，不宜拆散重組。5.32 組卷方法5.321電力生產(chǎn)類文件組卷如下：a）生產(chǎn)技術(shù)文件，按專業(yè)、問題、文件特性等組卷；b）生產(chǎn)運行文件，按專業(yè)結(jié)合文件形成時間組卷；c）技術(shù)改造、設(shè)備檢修維護等項目文件，按專業(yè)、項目結(jié)合文件形成的特性組卷；d）各項試驗、檢測、測量文件以及技術(shù)監(jiān)督文件，按專業(yè)結(jié)合問題、文種組卷。5.322科學(xué)技術(shù)研究類文件組卷如下：a）本公司立項的科研項目文件，按課題結(jié)合研究階段組卷；b）合作研發(fā)的科研項目文件，以本公司為主的按課題匯總?cè)孜募蛛A段組卷，作為合作方參加的按課題整理本公司承擔(dān)的部分；c）科技創(chuàng)

15、新、“四新”應(yīng)用以及一般科技成果等文件按問題組卷；5.323項目建設(shè)類文件組卷如下：a）項目前期、項目管理、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗收等項目文件，按問題、文件的重要程度組卷；b）招投標(biāo)文件中工程招投標(biāo)文件按標(biāo)段組卷，設(shè)備儀器招投標(biāo)文件根據(jù)招投標(biāo)方式，可按設(shè)備臺件組卷，也可按招投標(biāo)批次組成綜合卷；c）監(jiān)理文件按專業(yè)結(jié)合文種組卷；d）施工文件按單位工程組卷，單位工程劃分符合DL/T5191的規(guī)定；e）調(diào)試文件按專業(yè)、階段、系統(tǒng)組卷；f）施工圖、竣工圖按專業(yè)、卷冊號組卷；g）設(shè)計更改文件、原材料質(zhì)量證明文件根據(jù)現(xiàn)場管理情況，或按單位工程組卷或單獨組卷。5.324設(shè)備儀器類文件，按專業(yè)系統(tǒng)、臺件組卷。5.4

16、案卷及卷內(nèi)文件排列5.41 案卷排列按分類表類目順序依次排列，相同內(nèi)容組成多卷的案卷號順延。卷內(nèi)文件按文件形成規(guī)律、結(jié)合問題、時間（階段）或重要程度排列。文件的排列文字在前、圖紙在后，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請示在后。5.42 電力生產(chǎn)類案卷及卷內(nèi)文件排列如下： a）生產(chǎn)技術(shù)文件，按問題結(jié)合時間或重要程度順序排列； b）生產(chǎn)運行文件，按時間順序排列； c）技術(shù)改造、設(shè)備檢修等項目文件，按綜合管理文件、施工記錄、原材料質(zhì)量證明、竣工文件的順序排列。5.43 科學(xué)技術(shù)研究類案卷及卷內(nèi)文件，按研究階段及課題內(nèi)容排列。5.44 項目建設(shè)類案卷及卷內(nèi)文件排列如下：a）管理性文件

17、按問題、時間（階段）或重要程度排列；b）設(shè)計文件按照設(shè)計單位提供的圖紙目錄順序排列；c）施工文件按綜合管理、施工記錄與相關(guān)檢測、檢驗文件，施工質(zhì)量驗收文件排列；d）監(jiān)理文件按管理文件、監(jiān)理日志、監(jiān)理記錄、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議文件、監(jiān)理總結(jié)順序排列；e）原材料質(zhì)量證明文件，按質(zhì)量跟蹤記錄、原材料進場報驗單、出廠質(zhì)量證明文件、復(fù)試委托單及復(fù)試報告順序排列。5.45 設(shè)備儀器類案卷及卷內(nèi)文件，按出廠質(zhì)量證明文件、開箱驗收、設(shè)備技術(shù)文件及隨機圖樣、安裝調(diào)試（測試）和運行記錄順序排列。5.5 案卷編目5.51 案卷編目包括：文件頁號、案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、備考表。其編制與填寫要求符合GB/T118

18、22規(guī)定。5.52 卷內(nèi)目錄頁數(shù)的填寫，根據(jù)裝訂方式分別填寫。裝訂成卷的，頁數(shù)填寫每份文件起始頁編號，最后一個文件填寫文件的起止頁編號；按件裝訂的，填寫每份文件的頁數(shù)。5.53 案卷封面檔號由“全宗號（風(fēng)電場代號）”、“類目號（工程代號）”、“分類號”、“案卷號”構(gòu)成。采取區(qū)域性集中管理檔案時，由上級主管部門提供本公司或風(fēng)電場設(shè)定全宗號或風(fēng)電場代號；公司自行管理檔案的不設(shè)代號，檔號此項為空。5.54卷內(nèi)目錄（見附件圖A.3卷內(nèi)目錄式樣）： 序號（數(shù)字）文件編號（文號、圖號）責(zé)任者（形成單位）文件題名，應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱（擬寫或補充）日期（最終日期）頁數(shù)/頁號（卷頁號、件頁數(shù)）備注（必要時）5

19、.55案卷封面（見附件圖A.1案卷封面式樣）：案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括生產(chǎn)、科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱或代字（號）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。項目名稱：與核準(zhǔn)項目名稱保持一致（中文）。立卷單位：填寫案卷整理單位的全稱。起止日期：卷內(nèi)最早最終形成文件的日期。保管期限：按附錄A填寫（從長）。檔號：按本規(guī)范填寫。5.56備考表（見附件圖A.4卷內(nèi)備考表式樣）：互見號：填寫反映同一內(nèi)容而載體不同且另行保管的檔案檔號及載體形式。說明：填寫案卷內(nèi)文件的總件數(shù)（以件為保管單位）和總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供利用中需要說明的問題。立卷人及日期：應(yīng)由案卷整理責(zé)任人簽名，并填

20、寫完成立卷的日期。檢查人及日期：應(yīng)由案卷質(zhì)量檢查人簽名，并填寫日期。5.57案卷目錄（見附件圖A.5案卷目錄式樣）：填寫序號、檔號、案卷題名、總頁數(shù)等內(nèi)容（同前述）。5.58案卷脊背（見附件圖A.2案卷脊背式樣）：案卷脊背填寫檔號、案卷題名或關(guān)鍵詞、保管期限、正副本等內(nèi)容。案卷脊背按建設(shè)單位統(tǒng)一規(guī)定，由立卷單位填寫。5.6 表格規(guī)格卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料參見科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T118222008）。5.7 案卷裝訂5.71 案卷裝訂達到美觀牢固要求，采用不銹鋼釘或三孔一線并符合GB/T11822的規(guī)定。5.72 案卷裝訂可裝訂成卷，或以件為單位裝訂裝盒。按件裝訂的在每份文件

21、首頁上端空白處加蓋檔號章，按GB/T11822的規(guī)定填寫檔號章。5.73 超出卷盒的項目文件按A4紙規(guī)格折疊裝盒，圖紙可不裝訂。6 照片與電子文件的整理6.1 照片的整理6.11 照片整理保持照片之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，以便保管和利用。6.12 照片按張整理、編目，填寫文字說明。文字說明按GB/T11821的規(guī)定填寫。6.13 照片檔案采用年度問題分類法，按問題或?qū)ｎ}歸入每類檔案一級類目的綜合類。6.14 對數(shù)碼相機拍攝的照片歸檔時，將數(shù)碼照片儲存到符合DA/T38保管要求的載體（光盤）上與紙質(zhì)照片一起移交歸檔。6.2 電子文件的整理6.21 電子文件形成部門按歸檔范圍把符合歸檔要求的

22、電子文件，按GB/T18894規(guī)定的格式將電子文件脫機儲存（拷貝）至耐久性的載體（光盤）上，向公司檔案部門移交。6.22 電子文件按件整理。按紙質(zhì)檔案分類或按電子文件類別代碼集中組織存儲載體。其整理符合GB/T18894的規(guī)定。6.23 電子文件歸檔時，提供電子文件的環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式等信息。7 實物檔案歸檔與整理7.1 實物的收集7.11公司將與工程質(zhì)量相關(guān)的地質(zhì)礦樣、金屬探傷底片等能夠反映工程建設(shè)質(zhì)量的特定有型物品列入實物檔案收集范圍。7.12由實物形成單位負(fù)責(zé)收集，移交公司檔案部門保存。7.2 實物的整理7.21與工程質(zhì)量相關(guān)的不同實物檔案的整理與保管期限劃分，符合國家

23、、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的規(guī)定。7.22金屬探傷底片的整理與保存，符合GB/T869規(guī)定。7.23與相關(guān)紙質(zhì)檔案填寫互見號。8 檔案的移交8.1 移交要求8.11 項目建設(shè)、技術(shù)改造、設(shè)備檢修、科研課題等項目檔案移交時編制歸檔說明，對歸檔內(nèi)容和整理基本情況作簡要說明。8.12 照片檔案、電子文件移交時編制文字說明，備考表填寫與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)的互見號。8.13 采取區(qū)域性集中管理檔案時，以風(fēng)電場為單元編制全宗卷，全宗卷可單獨管理。8.14 紙質(zhì)檔案移交一式兩套，一套為正本，一套為副本。電子文件移交一式三份，一套封存，一套異地保管，一套提供利用。8.2 移交程序8.21 檔案移交前經(jīng)各職能部門負(fù)責(zé)人和

24、有關(guān)單位審核簽字，審核合格后才能移交。a）各職能部門形成的檔案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字；b）技術(shù)改造、設(shè)備檢修項目形成的檔案經(jīng)具有質(zhì)量監(jiān)督職能的部門審核簽字；c）科研項目及科技創(chuàng)新等科技成果形成的檔案經(jīng)科技主管部門審核簽字；d）項目建設(shè)形成的檔案經(jīng)監(jiān)理單位審核并簽署意見。8.22 經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人審核合格后的生產(chǎn)技術(shù)、運行、科研成果等檔案，由移交人填寫項目文件交接登記表，與檔案部門辦理交接手續(xù)。項目文件交接登記表的格式見NB/T310212012標(biāo)準(zhǔn)附件B。8.23 經(jīng)具有質(zhì)量監(jiān)督職能的部門審核合格后的技術(shù)改造、設(shè)備檢修項目檔案，由移交部門或單位編制并填寫風(fēng)電項目檔案交接簽證和案卷移交目錄，與檔案

25、部門辦理交接手續(xù)。風(fēng)電項目檔案交接簽證和案卷移交目錄的格式見NB/T310212012標(biāo)準(zhǔn)附件B。8.24 項目建設(shè)檔案經(jīng)編制部門/單位自檢，監(jiān)理單位審核，本公司檔案部門驗收合格后，由移交部門/單位編制并填寫風(fēng)電項目檔案交接簽證和案卷移交目錄，與公司檔案部門辦理交接手續(xù)。風(fēng)電項目檔案交接簽證和案卷移交目錄的格式見NB/T310212012標(biāo)準(zhǔn)附件B。8.3 移交簽證8.31 公司檔案部門對各職能部門移交的生產(chǎn)檔案、科研檔案以及各參建單位移交的項目檔案，按檔案管理要求對檔案的齊全、完整、系統(tǒng)情況進行核對與驗收，合格后才能辦理交接手續(xù)。8.32 檔案移交時，交接責(zé)任各方填寫項目文件交接登記表或風(fēng)電項目檔案交接簽證，并簽字蓋章。8.321 公司各職能部門移交的檔案，填寫兩份項目文件交接登記表，公司檔案部門與職能部門各留存一份歸檔。8.322 承建單位移交的項目建設(shè)或重大技改、檢修項目檔案，填寫三份風(fēng)電項目檔案交接簽證，建設(shè)、施工、監(jiān)理三方各留存一份歸檔。9 部分引用文件NB/T310212012 風(fēng)力發(fā)電企業(yè)項目文件歸檔與整理規(guī)范GB/T11821 照片檔案