網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書(shū)資料管理初探

1、    網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書(shū)資料管理初探    蘭曉珍摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展使得人們的生活方式發(fā)生了巨大的變化，人們的學(xué)習(xí)方式，信息資料查閱搜索方式同樣發(fā)生來(lái)巨大的變化，圖書(shū)館作為傳統(tǒng)的信息資料儲(chǔ)備中心，其管理模式已經(jīng)很難滿足網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的發(fā)展要求。因此，研究網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展對(duì)圖書(shū)資料管理帶來(lái)的積極影響，有利于改進(jìn)傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式的不足，利用信息化技術(shù)創(chuàng)新圖書(shū)資料管理措施，使圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下發(fā)揮更大的社會(huì)作用。關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；信息化；圖書(shū)資料圖書(shū)館是現(xiàn)代社會(huì)文明發(fā)展的一個(gè)縮影，是社會(huì)歷史與文化的知識(shí)積累和儲(chǔ)備中心。在圖書(shū)館里，人們可以徜徉在知

2、識(shí)的海洋里，吸收、補(bǔ)充各方面的知識(shí)和信息，不斷提升自身的文化素養(yǎng)。然而，隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，人們迎來(lái)了知識(shí)信息大爆炸時(shí)代，圖書(shū)館中所收藏的圖書(shū)資料的種類和數(shù)量越來(lái)越龐大，受眾群體需求也越來(lái)越多元化，這就使得圖書(shū)資料管理工作面臨著極大的挑戰(zhàn)。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展和普及，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式，由于效率底下，信息檢索復(fù)雜繁瑣，已經(jīng)很難滿足信息化時(shí)代人們的需求。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，需要圖書(shū)館改變傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理思路，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，創(chuàng)新圖書(shū)資料管理模式，使圖書(shū)資料管理能夠更好的服務(wù)社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展。1 傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理的不足1.1 管理制度不健全圖書(shū)資料管理工

3、作主要包括對(duì)圖書(shū)館中的圖書(shū)資料進(jìn)行有效的分類、編目、查詢、借閱登記以及圖書(shū)資料保存等綜合性的管理流程，相應(yīng)的圖書(shū)資料管理制度由此產(chǎn)生。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展和普及，很多圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理系統(tǒng)也進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，圖書(shū)資料管理工作開(kāi)始向網(wǎng)絡(luò)信息化的方向發(fā)展。但是圖書(shū)資料管理所對(duì)應(yīng)的借閱制度、分類、編目和查詢等相關(guān)的制度還停留在傳統(tǒng)方面，網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理制度的不對(duì)接，使得圖書(shū)資料管理工作仍然難以改變繁瑣低效的現(xiàn)狀，圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量難以提升，讀者群體的借閱體驗(yàn)不高。1.2 管理方式落后隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的普及，大部分的圖書(shū)館都引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)，圖書(shū)資料管理工作也發(fā)生了一些改變。但是這

4、種改變相較于快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，還是比較落后的。很多圖書(shū)館特別是三四線城市或者縣城的圖書(shū)館，還是以傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方式為中心，網(wǎng)絡(luò)信息化僅僅使輔助，甚至是擺設(shè)，很多地方還是以人工管理、人工登記、人工檢索為工作方式，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)并沒(méi)有融入到日常的圖書(shū)管理工作中去。1.3 管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高圖書(shū)館管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，也是制約圖書(shū)資料管理信息化的一個(gè)關(guān)鍵。在很多圖書(shū)館特別是小地方的圖書(shū)館，工作人員并不是很專業(yè)，很多人缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的了解，不熟悉相關(guān)設(shè)備，很難運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)來(lái)管理圖書(shū)資料，也缺乏主動(dòng)滿足讀者群體各種需求的能力，降低了信息化系統(tǒng)的利用率。2 網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)圖書(shū)資料管

5、理帶來(lái)的改變2.1 圖書(shū)資料搜索方式發(fā)生變化傳統(tǒng)的圖書(shū)資料搜索方式是，讀者需要什么樣的書(shū)籍資料，必須先尋找對(duì)應(yīng)的索引卡片，然后按照卡片的指引到相應(yīng)的書(shū)架尋找需要的書(shū)籍資料。這個(gè)搜索過(guò)程既繁瑣，又浪費(fèi)時(shí)間，而且還效率地下。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展徹底改變來(lái)這種傳統(tǒng)的圖書(shū)資料搜索方式，讀者可以適用圖書(shū)館的信息系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)檢索功能，快速的找到所需要的書(shū)籍，甚至包括相應(yīng)的延伸資料都有顯示，極大的縮短了搜索圖書(shū)資料的時(shí)間。2.2 圖書(shū)資料積累形式發(fā)生變化傳統(tǒng)的圖書(shū)資料積累都是以紙質(zhì)書(shū)籍為實(shí)體收藏方式，這種圖書(shū)資料的積累形式就對(duì)書(shū)籍的保管提出來(lái)較高的要求，增加來(lái)圖書(shū)館資料管理的難度。網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，打破了

6、以紙質(zhì)資料為收藏方式的積累形式，圖書(shū)館的圖書(shū)資料積累逐漸向虛擬空間和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，這一方面極大的豐富了圖書(shū)資料積累的內(nèi)容，另一方面也使圖書(shū)資料信息保存更加便捷有效，搜索、查閱、下載更加的便捷。2.3 圖書(shū)資料管理工作重心發(fā)生變化傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理工作，主要集中在館藏圖書(shū)資料的收集、整理、保存、維護(hù)、讀者的借閱登記等，圖書(shū)館工作人員的工作相對(duì)而言比較程式化，很難更好的滿足讀者群體的多元化需要，也就是很難主動(dòng)的為讀者提供個(gè)性化的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，能夠?qū)⒐ぷ魅藛T從傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理流程中解放出來(lái)，而轉(zhuǎn)向?qū)D書(shū)資料信息的數(shù)據(jù)錄入、整理、分類和編輯中，并能夠根據(jù)讀者需求的網(wǎng)絡(luò)反饋，編輯整理相應(yīng)的數(shù)據(jù)信

7、息，做好相應(yīng)的圖書(shū)資料推薦工作。3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書(shū)資料管理工作的措施3.1 完善圖書(shū)資料管理制度完善圖書(shū)資料管理制度，是在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下提升圖書(shū)資料管理工作的基礎(chǔ)。圖書(shū)館需要根據(jù)本館的實(shí)際情況，網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)情況，制定完善的符合圖書(shū)館更好發(fā)展的管理制度。比如針對(duì)小城市或者縣城的圖書(shū)館，讀者群整體上文化素質(zhì)不是很高，特別是一些上了年紀(jì)的人群，應(yīng)該有針對(duì)性的對(duì)這些群體進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索免費(fèi)培訓(xùn)，使更多的讀者群體能夠使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行圖書(shū)資料查找借閱等。3.2 優(yōu)化圖書(shū)資料管理方式做好圖書(shū)資料信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，是信息化時(shí)代，提升圖書(shū)資料管理工作的關(guān)鍵。因此，需要優(yōu)化圖書(shū)資料管理方式，利用好現(xiàn)

8、代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立符合自身發(fā)展需求的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化處理，盡可能使讀者搜索資料更簡(jiǎn)便，獲取內(nèi)容更充足。比如在進(jìn)行圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，應(yīng)該根據(jù)本地圖書(shū)館的主要服務(wù)的讀者群體的特點(diǎn)，總結(jié)其經(jīng)常性借閱的圖書(shū)資料情況，將圖書(shū)資料進(jìn)行分類，并做好簡(jiǎn)單的介紹和相關(guān)鏈性鏈接服務(wù)，以期更好的為讀者服務(wù)。3.3 提升管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升圖書(shū)館管理人員特別是基層服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，是提升圖書(shū)資料管理工作的核心。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，要將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)更好的運(yùn)用到圖書(shū)資料管理工作中，離不開(kāi)管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。因此，需要有計(jì)劃的，階段性的對(duì)管理人員進(jìn)行信息化管理技術(shù)等相關(guān)方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，通過(guò)有計(jì)劃的培訓(xùn)提升管理人員的業(yè)務(wù)能力，使其能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)信息化管理的基本知識(shí)運(yùn)用到具體的工作實(shí)踐中。比如，讀書(shū)館在進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)升級(jí)時(shí)，需要有針對(duì)性的對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并且要將培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)用到具體的圖書(shū)館里實(shí)踐中，并將對(duì)信息技術(shù)和業(yè)務(wù)能力的提升與管理人員的績(jī)效聯(lián)系起來(lái)，通過(guò)考核評(píng)價(jià)的形式激烈圖書(shū)管理人員學(xué)習(xí)的積極性。參考文獻(xiàn)1徐潔，淺析網(wǎng)