檔案管理學(xué)論文范文-研究人事檔案管理利用及信息化建設(shè)小議word版下載

1、檔案管理學(xué)論文范文:研究人事檔案管理利用及信息化建設(shè)小議word版下載導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于人事檔案管理利用及信息化建設(shè)小議的優(yōu)秀 論文范文，對正在寫有關(guān)于檔案論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作 用，論文片段：事統(tǒng)計工作還是靠原始的手工完成，造成人力資源的 極大浪費。 二、做好人事檔案管理的措施 （一）健全制度 結(jié)合檔案工作實際，建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，干部檔案工 作人員職責(zé)、干部檔案查借閱制度、干部檔案保管保密制度、檔案材 料的收集制度等。把檔案的管理工作責(zé)任落實到人，獎懲分明，確保 檔案管理工作有章可循【摘要】事業(yè)單位的人事檔案是人才信息的重要存儲器，能記載人 才的重要信息，反映人員

2、的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)獎懲情況、工資 薪酬、職務(wù)職稱、歷史背景，是組織部門選拔任用干部的重要依據(jù)。 管理好利用好人事檔案，加強檔案的信息化建設(shè)，對于開發(fā)人力資源 有著重大的作用?！娟P(guān)鍵詞】事業(yè)單位 人事檔案 信息化建設(shè) 理由策略伴隨著事業(yè)單位的人事制度改革，人事檔案管理工作也h益顯 得重要。事業(yè)單位的人事檔案是人才信息的重要存儲器，能記載人才 的重要信息，反映人員的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)獎懲情況、工資薪 酬、職務(wù)職稱、歷史背景，還是組織部門選拔任用干部的重要依據(jù)。 管理好利用好人事檔案，加強檔案的信息化建設(shè)，對于開發(fā)人力資源 有著重大的作用。下面就結(jié)合自己的工作談?wù)勈聵I(yè)單位的人事檔案管 理存

3、在的理由及策略。一、人事檔案管理工作中存在的理由(-)不重視對人事檔案管理人事檔案工作是一項默默無聞的工作，整日里面對的是檔案柜 和一本本的人事檔案，不像其他工作那樣有色彩、有味道，怎么努力 都沒有明顯的成績。正是這樣的靜默，使得社會及相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)干 部對人事檔案工作的重要性認(rèn)識不足，且都存在一些誤區(qū)。在人們的 心里，檔案工作就是登記、保管的事務(wù)性工作，誰都可以做，不是重 要的崗位和重要的工作內(nèi)容，保管好，不遺失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、 查檔就可以，就是好檔案員。所以這是一項最容易被忽視的工作，提 到日程上來的機會幾乎沒有。各單位的的檔案工作，基本上是“說起 來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用

4、起來需要”的局面。人員素質(zhì) 不高，工作積極性不高，被動應(yīng)付，便是檔案管理工作的寫照。(二) 缺乏有效的檔案管理人事檔案工作只看重以往個人歷史信息記錄的維護，忽視現(xiàn)期 內(nèi)容的補充和更新。一部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案 知識培訓(xùn)，檔案收集意識淡薄。所以工作中對檔案的重要性、管檔要 求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)處理不當(dāng)，缺乏全面 性、系統(tǒng)性、連續(xù)性；對于應(yīng)該歸檔的材料沒有及時整理歸檔，檔案 的收集、整理、儲存、檢索以及利用等方面，仍沿用傳統(tǒng)的管理策略, 整理檔案靠小作坊式加工，檔案材料的檢索基本靠手工完成。如此種 種嚴(yán)重影響了檔案管理水平。（二）檔案的搜集管理意識不強檔案管

5、理工作的主要內(nèi)容便是材料收集和保管。但現(xiàn)實情況卻 是有些檔案員檔案意識淡薄，搜集和保管檔案的重視程度不夠，輕視 了這項工作的重要性，導(dǎo)致部分人事檔案材料跟不上個人經(jīng)歷的變 化，給檔案的使用帶來諸多不便。人事檔案材料不健全?，F(xiàn)存人事檔案內(nèi)容單一，選拔任用干部 時，只能從干部人事檔案中得到如年齡、主要經(jīng)歷、入黨入團、學(xué)歷、 工資調(diào)整等一些基本信息。檔案缺乏動態(tài)管理，人事的繼續(xù)教育、德 能勤績、收入、經(jīng)濟審計、組織考察等重要內(nèi)容兒乎沒有資料可查。干部人事檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作, 單位應(yīng)當(dāng)配備專職人員管理，單獨存放。但實際情況卻不盡如人意， 有些單位還是有人兼職管理，或者非專業(yè)

6、人員管理。（三）人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高一些單位雖然配備了微機，但是也僅局限于打印檔案冃錄，無 法進行人事信息的查詢和檢索。微機成了工作人員的工具，而不是檔 案管理的機器。根本不能實現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類、匯總, 沒有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機制，跟不上時代發(fā)展 對檔案工作管理的要求。很多人事統(tǒng)計工作還是靠原始的手工完成， 造成人力資源的極大浪費。二、做好人事檔案管理的措施（-）健全制度結(jié)合檔案工作實際，建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，干部 檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查借閱制度、干部檔案保管保密制度、 檔案材料的收集制度等。把檔案的管理工作責(zé)任落實到人，獎懲分明, 確

7、保檔案管理工作有章可循，有據(jù)可依，規(guī)范運轉(zhuǎn)。（二）加強信息化建設(shè)人事檔案的信息化建設(shè)是檔案資源科學(xué)、有效整合的手段，建 立人事檔案的數(shù)據(jù)庫就是最好的整合。建立電子檔案，在保管好實體 檔案的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)人事檔案的電子化，有關(guān)信息全部錄入計算機， 利用干部人事檔案信息對干部隊伍進行綜合分析，使得檔案的檢索和 查詢更加迅速和快捷，為提拔、選用干部和人員考核提供信息和決策 依據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，建立每個人的個人檔案信息平臺，以 姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案 的目錄作為條目鏈接。隨時通過計算機增加個人的考核、獎懲、教育、 成果等數(shù)據(jù)資料。在豐富個人信息的同時，突出個

8、人特色，實現(xiàn)檔案 的動態(tài)管理和補充。同時要注意電了檔案的安全保密工作，因為電了 文字修改后是不留痕跡的，電子檔案的安全保密是檔案信息化管理的 前提工作。（三）配備專職檔案人員管理具體的管理人員必須使具備一定政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)，才能做 好人事檔案材料管理和存放。但目前一些單位的情況是人員緊張，檔 案管理人員多是兼職。對于人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜的實際， 難以應(yīng)付，造成檔案管理質(zhì)量的下降。所以新時期的檔案管理人員必 須具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識、電腦操作知識、一定的軟件應(yīng)用能力和 網(wǎng)絡(luò)知識。（四）提高人事檔案利用水平事業(yè)單位的人事檔案作用尚未充分發(fā)揮出來，首先是在干部的 考核、提拔和任用上，沒能發(fā)揮出人事檔案的考核作用。其次是其社 會服務(wù)功能需進一步加強，人事檔案作為人員各段時期信息的原始存 儲器，具有很強的權(quán)威性。但長久以來，事業(yè)單位人事檔案管理重保 密、輕利用的現(xiàn)象依然存在，人們感覺人事檔案很神秘，削弱了其利 用和服務(wù)功能。所以，要進一步改善和開發(fā)檔案的利用價值，變被動 服務(wù)為主動服務(wù)，變簡單的基本情況查詢?yōu)槿耸滦畔⒌娜娌樵?，?分發(fā)揮檔案的作用。三、結(jié)束語事業(yè)單位干部人事制度的改革，給人事檔案管理工作帶來了挑 戰(zhàn)，同時也推動了人事檔案的管理。在完善