金多進銷存財務(wù)一體化5000幫助系統(tǒng)

1、  金多5000JXC幫助系統(tǒng)主要介紹本軟件從簡單到復(fù)雜的操作過程、各模塊的操作要點、注意事項和技巧、軟件的使用方法，希望通過本幫助系統(tǒng)，能夠讓您地掌握軟件的操作方法，熟練地使用本軟件。在本節(jié)中包含：  系統(tǒng)介紹    介紹系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、相關(guān)模塊、主要功能。  創(chuàng)建賬套    講述創(chuàng)建一個新賬套的方法，配置賬套相關(guān)參數(shù)，以及在配置中需要注意的事項。  啟用/刪除賬套    講述如何啟用一個剛剛新建的賬套和刪除一個不需要使用的賬套。  賬套設(shè)置

2、60;   講述一些賬套的功能設(shè)置及其相關(guān)說明。  基本操作    講述在系統(tǒng)中一些出現(xiàn)次數(shù)很多、系統(tǒng)的主要的一些通用的界面的操作方法。  基礎(chǔ)資料    講述在創(chuàng)建賬套后，系統(tǒng)在開始使用前的基礎(chǔ)資料的設(shè)置方法及初始錄入的工作和其它相關(guān)說明。  賬套初始化    講述創(chuàng)建的新賬套在啟用之前需要進行一些初始錄入的工作。  供應(yīng)鏈    講述進銷存等業(yè)務(wù)的流程、其流程中的單據(jù)操作方法，以及一些單據(jù)的項目說明。 

3、 資金管理    講述企業(yè)在日常業(yè)務(wù)交易中資金的收款付款管理以及對應(yīng)單據(jù)的編制方法。  財務(wù)管理    講述賬務(wù)系統(tǒng)的操作方法。  報表分析    講述系統(tǒng)提供的各種報表的功能，以及自定義財務(wù)報表的制作方法。  系統(tǒng)維護    講述系統(tǒng)在出現(xiàn)故障時，或者需要備份數(shù)據(jù)時的一些解決方法和操作方法。  附錄    講述小企業(yè)的會計制度。  本節(jié)主要介紹系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特點、相關(guān)模塊、主要功能、業(yè)務(wù)流程以及導(dǎo)航

4、圖。在本節(jié)中包含：  運行環(huán)境    主要講述運行本系統(tǒng)對計算機硬件的要求，以及對操作平臺的要求。  系統(tǒng)簡介    主要講述系統(tǒng)的架構(gòu)及平臺、實施過程和實施必要性。  系統(tǒng)特點    主要講述系統(tǒng)的各模塊的特性及其在實際工作中發(fā)揮的作用。  系統(tǒng)功能    具體講述各模塊所包含的信息及其所實現(xiàn)的功能。  業(yè)務(wù)流程    詳細講述系統(tǒng)的業(yè)務(wù)來龍去脈，在操作過程中所需遵循的流程。  業(yè)務(wù)導(dǎo)

5、航圖    介紹系統(tǒng)導(dǎo)航圖的結(jié)構(gòu)和操作方法。運行環(huán)境    計算機硬件是軟件的運行平臺，而要使軟件能夠良好地運行，一般會要求計算機硬件達到一定運算速度，這樣就需要對計算機配置作一些要求，而有些軟件的運行需要建立在其他軟件的基礎(chǔ)上，這樣就對操作系統(tǒng)或者第三方數(shù)據(jù)庫有一定的要求。    1、標(biāo)準(zhǔn)的硬件配置：      （1）站點數(shù)在10個以下客戶端和服務(wù)器的配置:        中央處理器（

6、CPU）： Pentium 3 2.0GHZ 或以上 （或同檔次其他CPU）        內(nèi)存（MEMORY）：    256 MB 或以上        硬盤（HARD DISK）： 10 GB 或以上        顯示器（MONITOR）： 1024*768  32位真彩色  75 赫茲 或以上      （2）站點數(shù)在10-20

7、個對服務(wù)器的配置（20個站點以上需要評估）：        中央處理器（CPU）： Pentium 4 2.0GHZ 或以上 （或同檔次其他CPU）        內(nèi)存（MEMORY）：    512 MB 或以上        硬盤（HARD DISK）： 20 GB 或以上        顯示器（MONITOR）：

8、 1024*768  32位真彩色  75 赫茲 或以上    2、標(biāo)準(zhǔn)的軟件需求：      （1）操作系統(tǒng)：Windows XP ；Windows 2000 ；Windows 2003 ；Windows Vista      【小提示】    本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)運算基本上是在服務(wù)器上完成，所以服務(wù)器硬件的配置越高，運行速度就越快，軟件則盡量使用指定的系統(tǒng)。系統(tǒng)簡介當(dāng)今的時代，是信息化的時代。企業(yè)信息化管理工程的建設(shè)日趨

9、重要。金多公司經(jīng)過周密的分析、取證，深入研究企業(yè)管理的精髓以及數(shù)萬企業(yè)的意見反饋，以解決企業(yè)經(jīng)營管理中的難題，迎合企業(yè)管理的需求。而 金多5000JXC系統(tǒng)就是在這個背景下與眾多企業(yè)共同論證研發(fā)出來一款高效易用的進銷存系統(tǒng)，對于金多人來說該系統(tǒng)是一項質(zhì)的飛躍，對企業(yè)管理人來說該系統(tǒng)又帶來一次新的收獲。"金多5000JXC"系統(tǒng)，實用、高效、精品管理的特點涵蓋采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，各功能模塊體現(xiàn)了企業(yè)進銷 存的管理思維，實現(xiàn)了對企業(yè)物流、資金流 、信息流的過程式管理與控制。其圖形化操作、導(dǎo)航式界面，為眾多用戶提供了直觀而快捷的操

10、作模式，能夠立馬上手。金多進銷存財務(wù)一體化5000系統(tǒng)不但在操作界面上采用人性化的機制，而且還具備了非常豐富和簡便實用的功能，系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)分析、財務(wù)系統(tǒng)分析，將企業(yè)的采購、銷售、存貨、成本分析等多方面的運營情況進行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營者能夠及時發(fā)現(xiàn)管理方面的癥結(jié)，快速做出經(jīng)營決策，讓企業(yè)管理階層把握經(jīng)營運作、運籌帷幄。金多5000JXC以VB+VC作為開發(fā)平臺，采用ODBC為后臺數(shù)據(jù)庫，是面向國內(nèi)中小型企業(yè)的商務(wù)管理平臺，它按照國內(nèi)中小型企業(yè)的經(jīng)營方式、組織架構(gòu)等方面的特點而設(shè)計，緊密結(jié)合中小型企業(yè)的管理需求，在業(yè)務(wù)流程

11、及功能結(jié)構(gòu)上都進行了重整。該系統(tǒng)從整體及各功能上都別拘一格，以下是 金多5000JXC的特點及主要功能簡介。系統(tǒng)特點· 系統(tǒng)高度智能，共享使用   系統(tǒng)可以按照用戶的需要輕松地將單據(jù)轉(zhuǎn)換成其它相關(guān)聯(lián)的單據(jù)，只要在系統(tǒng)中進行簡單的操作系統(tǒng)就會進行全方位的運算，從而查找出用戶需要的數(shù)據(jù)。支持局域網(wǎng)共享使用、數(shù)據(jù)導(dǎo)出/導(dǎo)入、數(shù)據(jù)備份到其它存儲設(shè)備，讓管理者隨時隨地可以查看企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)，了解企業(yè)運行情況，作出正確的決策。· 權(quán)限管理更細致，授權(quán)更方便   系統(tǒng)權(quán)限精確到每一個按鈕以及每一個菜單選項，最大限度地讓軟件操作員擁有某個權(quán)限或限制某個

12、權(quán)限，讓企業(yè)的信息更安全、更有保障，使企業(yè)的管理更到位，操作員可以進行批量授權(quán)、模塊授權(quán)、全部授權(quán)、單個授權(quán)，讓授權(quán)更方便、更快捷。· 任何界面可篩選，任何字段可篩選    系統(tǒng)在預(yù)計在超過一百條記錄的信息需要選擇時，提供了模糊查詢的輸入模式，使用戶操作更簡便、更快捷。為了讓用戶更好地從各方面了解系統(tǒng)運算出來的結(jié)果，系統(tǒng)提供了強大的篩選功能，用戶可以用所看到的任何一個項目作為篩選條件來篩選查詢結(jié)果，在篩選的時候還可以指定條件的滿足方式。· 統(tǒng)計分析更多樣、更合理、更實用    系統(tǒng)提供了全方位的強大分析功

13、能，業(yè)務(wù)系統(tǒng)分析讓管理者更簡單直接地掌握企業(yè)的運營狀況，商品的庫存情況，產(chǎn)品的營銷情況，業(yè)務(wù)員的業(yè)績情況以及往來單位的收付款情況等，財務(wù)系統(tǒng)分析提供了科目匯總分析等各種分析報表，讓會計人員更清晰地了解企業(yè)的財務(wù)狀況，資金流去向，企業(yè)成本核算等相關(guān)信息。· 業(yè)務(wù)信息更透明、更清晰    導(dǎo)航圖簡潔地用箭頭的指向，形象地表明了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，讓用戶更易操作。· 打印功能更全面、更人性化    系統(tǒng)本著所看到的就能打印的原則，讓用戶更容易把所需要的資料以書面的形式保存起，使以后查有所憑、說有所據(jù)，而且還提供了個性化的定制

14、打印功能，用戶可以輕松的地創(chuàng)建打印格式。· 界面設(shè)計更符合人體工學(xué)和操作習(xí)慣    系統(tǒng)界面以從左到右，從上到下的設(shè)計理念，以淡彩亞光作為主色，使界面更人性化、更加符合人的操作習(xí)慣、不容易產(chǎn)生疲勞、不容易感覺到頭暈，讓用戶更加輕松地完成自己的工作。系統(tǒng)功能      當(dāng)用戶啟用了賬套之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，其中包括"資料"、"采購"、"銷售"、"庫存"、"財務(wù)"、"報表"

15、、"幫助"、"退出"等菜單項，單擊某個菜單即可打開一個下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單中，以下我們先簡要地介紹一下各個菜單所能夠?qū)崿F(xiàn)的功能，以便您對本系統(tǒng)有一個大概的了解，在后面的章節(jié)中我們將分別給您詳細說明各功能的操作方法。一、"資料"菜單    該菜單包括了對賬套、企業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料的操作以及設(shè)置，數(shù)據(jù)備份和其它的有關(guān)系統(tǒng)的設(shè)置。    1. 對賬套數(shù)據(jù)初始錄入，包括期初庫存、科目期初余額等。    2. 對賬套中數(shù)據(jù)的異常情

16、況進行糾正以及賬套數(shù)據(jù)進行維護，賬套的功能調(diào)整、自定義賬套選項。    3. 對賬套數(shù)據(jù)的備份/恢復(fù)，對賬套數(shù)據(jù)正確性校驗與修復(fù)等。    4. 對賬套的操作員進行定義及授權(quán)、修改口令、更換操作員的權(quán)限范圍。二、"采購"菜單    供應(yīng)鏈主要運用之一    采購系統(tǒng)    該菜單所包括的選項主要是處理與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如制定采購訂單、收取商品、處理貨到單未到以及采購?fù)素浀?，您可以通過編制有關(guān)的采購單據(jù)來實現(xiàn)。三、&

17、quot;銷售"菜單     供應(yīng)鏈主要運用之一    銷售系統(tǒng)    該菜單所包括的選項主要是處理與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)，比如制定銷售訂單、銷售商品、處理貨已發(fā)出單未到及銷售退貨等，您可以通過編制有關(guān)銷售單據(jù)來實現(xiàn)。四、"庫存"菜單     該菜單所包括的選項主要是處理存貨出入倉庫的業(yè)務(wù)，比如商品的出入庫、調(diào)價、盤點、商品調(diào)撥、商品組裝拆卸、其他物品的出入庫等，您可以通過編制相應(yīng)的單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括出入庫單、盤點單、調(diào)撥單、組裝單、拆

18、卸單、其它收貨單、其他發(fā)貨單等；同時亦可查詢相應(yīng)倉庫的庫存量，這里可以通過指定商品名稱、規(guī)格等檢索條件進行查找。五、"財務(wù)"菜單    該菜單主要包括了企業(yè)進行賬務(wù)處理時的所有功能。    1. 對憑證進行處理的功能：包括憑證錄入、查找、登賬、憑證制作。     2. 會計賬薄及輔助報表的自動生成：包括明細分類賬、總分類賬以及科目余額匯總表等。    3. 月末處理，按照會計制度的有關(guān)規(guī)定每月都需要對當(dāng)前會計業(yè)務(wù)結(jié)賬，這時首先應(yīng)該對當(dāng)期的進銷存業(yè)務(wù)進行月末處理并結(jié)賬

19、，以免影響會計人員對賬務(wù)進行月末處理。進銷存月末處理分為結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期成本費用以及期末結(jié)賬兩個步驟，以及進銷存業(yè)務(wù)反結(jié)賬的特殊處理功能便于您的查閱和使用。    4. 期末賬務(wù)處理的功能：包括損益類科目余額自動結(jié)轉(zhuǎn)、期末結(jié)賬。六、"報表"菜單    該菜單集合了查詢與輸出結(jié)果都非常強大的報表中心功能，報表中心集合了采購、銷售、庫存、其它出入庫、應(yīng)收應(yīng)付、明細分類賬等所有報表，此外，"自定義報表"給用戶提供了更加靈活方便的自定義功能，使您可以輕松地建立滿足企業(yè)管理需要的各類統(tǒng)計報表，報表中心提供的報表大致可以分為

20、：    （1）進銷存類報表：采購報表、銷售報表、庫存報表等。    （2）財務(wù)類報表：現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付報表等。    （3）庫存類報表：庫存商品報表、調(diào)撥報表、組裝拆卸報表等。    （4）其它出入庫單報表。    （5）自定義財務(wù)報表。    上述各報表類別中又包括很多明細報表，各個報表之間有著相互補充的作用，很多報表又可以穿透查詢具體的明細報表。這些報表大多可以直接打印或?qū)С龅紼xcel中，您可以對其進行編輯

21、后再進行打印。七、"幫助"菜單    1. 幫助說明：通過選擇該菜單下的【幫助】子菜單項或直接按F1鍵即可獲取有關(guān)本系統(tǒng)的幫助文檔。    2. 訪問金多網(wǎng)站和技術(shù)服務(wù)網(wǎng)站：通過選擇該菜單下的【訪問金多網(wǎng)站】或【技術(shù)服務(wù)網(wǎng)站】子選項（也可以單擊導(dǎo)航圖界面中的【金多網(wǎng)站】或【技術(shù)服務(wù)網(wǎng)站】字樣），您就可以直接訪問 金多信息技術(shù)（深圳）有限公司的Internet網(wǎng)站，查看本軟件的最新信息，以及公司的最新動態(tài)。    3. 查詢本軟件的版本及版權(quán)信息：通過選擇該菜單下的"關(guān)于&qu

22、ot;子菜單項即可獲得本軟件的版本及版權(quán)、使用權(quán)信息。    4. 軟件注冊成為正式版。 八、"退出"菜單    1. 單出直接退出本系統(tǒng)?！拘√崾尽?#160;   只有正版軟件才會有完整的顯示，因此為了貴企業(yè)的利益著想我們非常希望您能夠使用正版軟件，這樣才能從我公司不斷地獲得產(chǎn)品的升級和服務(wù)。業(yè)務(wù)流程企業(yè)的經(jīng)營過程是由一系列相關(guān)任務(wù)組成的，這些任務(wù)按照企業(yè)的管理規(guī)章業(yè)務(wù)流程順序執(zhí)行或并行執(zhí)行，最終完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。根據(jù)不同的需求，經(jīng)營過程可以分為銷售過程、采購過程、庫存過程、結(jié)算

23、過程等。        當(dāng)企業(yè)為了實現(xiàn)某個經(jīng)營目標(biāo)時，就會觸發(fā)一系列的任務(wù)，這些任務(wù)就會在部分或者全部組織機構(gòu)和人員的參與下，充分利用企業(yè)資源（包括所需的商品、倉庫、財務(wù)、客戶、供應(yīng)商等等），按照預(yù)先確定的規(guī)則，在參與者和組織機構(gòu)之間進行文檔、單據(jù)、數(shù)據(jù)等信息的傳遞、處理、統(tǒng)計，從而實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。金多5000JXC業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)導(dǎo)航一、界面介紹    本系統(tǒng)為了用戶操作的方便，特別設(shè)計了業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖。導(dǎo)航圖是根據(jù)企業(yè)管理的業(yè)務(wù)過程科學(xué)地進行劃分的，總共包括 "采購系統(tǒng)&q

24、uot;、"銷售系統(tǒng)"、"庫存系統(tǒng)"、"收款付款"、"賬務(wù)系統(tǒng)"、"系統(tǒng)設(shè)置"六個界面，每個界面又分成相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊、基本資料、相關(guān)功能、常用報表、關(guān)聯(lián)項目等多個區(qū)域。二、導(dǎo)航圖的操作     1. 選擇操作界面：在導(dǎo)航圖的左側(cè)有六個導(dǎo)航條，相當(dāng)于一本書的目錄，用戶只要單擊相應(yīng)的導(dǎo)航條即可進入相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作界面。    2. 選擇操作功能：在導(dǎo)航圖上將鼠標(biāo)指針移動到某個功能圖標(biāo)上時，單擊即可對某個模塊進行操作。  &

25、#160; 3. 相關(guān)報表與其他功能：每個業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖均提供了與本業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)功能和報表，用戶可以直接使用。    4. 此外，導(dǎo)航圖上還有有技術(shù)中心、VIP中心連接，用戶只要單擊一下，即可連接到金多技術(shù)支持中心，以及享VIP服務(wù)?！颈斫Y(jié)法】    導(dǎo)航圖中沒有列出系統(tǒng)的所能模塊，要查看所有模塊請單擊系統(tǒng)菜單各子菜單項。   當(dāng)您開始使用本系統(tǒng)時，首先要做的就是開設(shè)一個新的賬套，并結(jié)合企業(yè)的實際情況對賬套中的主要信息進行設(shè)置，即錄入與您公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種基本數(shù)據(jù)和資料。如果在您創(chuàng)建賬套時，企業(yè)尚未發(fā)生任何業(yè)

26、務(wù)，則可以直接啟用賬套，然后就可以通過本系統(tǒng)對日常業(yè)務(wù)進行正常操作了。  創(chuàng)建賬套時，您可以在"選擇賬套"窗口（如圖）中單擊【新增】來創(chuàng)建新的賬套。  在單擊【新增】按鈕之后，系統(tǒng)打開【新建賬套向?qū)А看翱?，您只要按照要求錄入必要的賬套信息就可以。建賬是分步驟進行的，您必須按照系統(tǒng)規(guī)定的順序依次進行每一步驟的操作，錄入或選擇必要的信息后按【下一步】 按鈕進行下面的操作，如果發(fā)現(xiàn)上一步驟錄入有誤，可以單擊【上一步】返回上個操作窗口，重新進行操作即可，直至每個步驟均按照要求操作完畢才可以建立您所需的賬套。在本節(jié)中包含：  配置基本信息 &#

27、160;  主要設(shè)置企業(yè)的基本信息、賬套的使用方式。  配置財務(wù)參數(shù)    具體設(shè)置會計科目的級數(shù)以及每級科目的長度。  配置貨幣參數(shù)    設(shè)置賬套的本位幣、數(shù)量小數(shù)位、單價小數(shù)位。  配置會計期間    設(shè)置賬套的啟用期間，賬套的每個會計月的起始日期和結(jié)束日期。    開始創(chuàng)建賬套    從已經(jīng)存在的賬套中導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，開始創(chuàng)建賬套并且顯示創(chuàng)建賬套的動作。配置基本信息    您需要在

28、此向?qū)е性O(shè)置與賬套有關(guān)的信息，比如賬套代號、企業(yè)名稱等均不能為空。    1. 賬套代號：計算機管理賬套是按照文件的方式進行管理的，因此每個賬套必須有一個文件名，在這里我們稱之為賬套代號，也就是說賬套代號不能為空。請您在【賬套代號】后錄入此套賬的代號，該代號為十個字節(jié)長度，可由字母、數(shù)據(jù)或漢字組成（此選項在賬套建立后不能再修改）。    2. 賬套名稱：企業(yè)往往需要建立多個賬套，為了讓賬套更容易管理，用戶可以為每個賬套取一個名稱。    3. 企業(yè)名稱：在企業(yè)名稱編輯框中錄入公司的全名，企業(yè)名稱將顯示于單

29、據(jù)與報表的顯著位置。    4. 所屬行業(yè)：填入企業(yè)的所屬行業(yè)類型（此選項在賬套建立后不能再修改）。    5. 機構(gòu)代碼：組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼是對中華人民共和國境內(nèi)依法成立的機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體和民辦非企業(yè)單位等機構(gòu)賦予一個在全國范圍內(nèi)唯一的、始終不變的法定代碼標(biāo)識。    6. 法人代表、開戶銀行、納稅賬號、通信地址、郵編、電話等信息如果需要請直接錄入。    7. 是否結(jié)合使用：提供了兩個選項，用戶如果選擇【進銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用】，所有進銷存業(yè)務(wù)在單據(jù)保存

30、后即自動產(chǎn)生憑證，存貨類及相關(guān)會計科目限制產(chǎn)生下級明細科目，有關(guān)數(shù)量、金額賬等資料的查詢需在進銷存報表中進行，如果選擇【進銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分開使用】，進銷存業(yè)務(wù)單據(jù)不能自動產(chǎn)生憑證，所有會計科目都能產(chǎn)生下級明細科目（此選項在賬套建立后不能再修改）。    操作完成后，按【下一步】按鈕，進入第二步，如果您需要修改上一步驟的某些設(shè)置可以點擊【上一步】按鈕。配置財務(wù)參數(shù)    在此向?qū)е邢到y(tǒng)預(yù)設(shè)了相關(guān)的參數(shù)，用戶可以根據(jù)自己的需要進行調(diào)整。    1. 使用新的會計制度科目：系統(tǒng)默認(rèn)使用選擇此功能（以2007

31、年的會計制度科目為最新會計科目）（此選項在賬套建立后不能再修改）。    2. 科目級數(shù)：系統(tǒng)支持一到六級科目，會計科目是以階梯的形式來顯示的，每一級為一個階梯，比如：用戶選擇了5級，就是在一個一級科目下最大支持5級階梯（此選項在賬套建立后不能再修改）。    3. 一到六級長度：此項可以為每一級科目設(shè)置科目的長度，最大支持6位，總長度不能超過25位，比如：二級長度為4位，則科目編號為xxxx0001,二級長度為5位，則科目編號為xxxx00001（此選項在賬套建立后不能再修改）。配置貨幣參數(shù)    在此

32、向?qū)е邢到y(tǒng)預(yù)設(shè)了相關(guān)的參數(shù)，用戶可以根據(jù)自己的需要進行調(diào)整。    1. 本位幣名稱：輸入本位幣的名稱，一般為基本賬戶的結(jié)算幣種（此選項在賬套建立后不能再修改）。    2. 設(shè)定單價小數(shù)位數(shù)、數(shù)量小數(shù)數(shù)位。（此選項在賬套建立后不能再修改）。配置會計期間    在此向?qū)е邢到y(tǒng)預(yù)設(shè)了相關(guān)的參數(shù)，您可以根據(jù)自己的需要進行調(diào)整。    1. 賬套啟用年份：此項目設(shè)置賬套啟用的年份，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)日期所屬年份（此選項在賬套建立后不能再修改）。   

33、2. 賬套啟用月份：此項目設(shè)置賬套啟用的月份，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)日期所屬月份（此選項在賬套建立后不能再修改）。    3. 會計期間開始日期及結(jié)束日期：此項目設(shè)置當(dāng)前會計年度的每個會計期間的起始日期和結(jié)束日期，用戶根據(jù)自己的需要進行調(diào)整，但第一個會計期間的起始日期和最后一個會計期間的結(jié)束日期不能修改，下一會計期間的起始日期緊跟著上一會計期間的結(jié)束日期。（此選項在賬套建立后不能再修改）。開始創(chuàng)建賬套    在此向?qū)е心呀?jīng)完成了相關(guān)賬套的全部設(shè)置，可以開始創(chuàng)建賬套了。    1. 從現(xiàn)有賬套導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：選

34、擇此項目可以從一個已經(jīng)存在的賬套文件中導(dǎo)入一此基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，比如：貨品資料期初庫存等。    2. 導(dǎo)入貨品期初庫存：在導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同時把賬套的分倉庫存數(shù)據(jù)也導(dǎo)入進來，作為當(dāng)前賬套的期初庫存，只有在選擇了【從現(xiàn)有賬套導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】才能選擇此項目。  【小提示】在開始創(chuàng)建賬套之前請仔細核查相關(guān)設(shè)置是否正確，因為在賬套建立后有一部份設(shè)置不能再進行更改。一、啟用賬套    賬套在新建之后默認(rèn)是啟用狀態(tài)。如企業(yè)內(nèi)部尚沒有發(fā)生任何經(jīng)營業(yè)務(wù)，則可以直接使用。如有其它往來業(yè)務(wù)，則可以進行一些賬套初始錄入的前期工作做為期初的數(shù)據(jù)。

35、二、刪除賬套    因為某種原因您可能需要刪除賬套，只要在"金多5000JXC賬套"登錄界面中，選中準(zhǔn)備刪除的賬套，然后點擊【刪除】即可（注意：系統(tǒng)將對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和文件從磁盤中刪除，不能再恢復(fù)）?！拘√崾尽?#160;   系統(tǒng)只允許賬套的管理員（即擁有最高權(quán)限的用戶）才有權(quán)刪除賬套，因此在刪除賬套時，系統(tǒng)會提示您輸入管理員口令。刪除操作完成后，有關(guān)該賬套的數(shù)據(jù)都被清除了。賬套設(shè)置一、功能簡介    在賬套設(shè)置中，系統(tǒng)列出了所有用戶在新建賬套時設(shè)置的項目，并且根據(jù)系統(tǒng)的要求自

36、動禁止了一些不可以修改的項目，系統(tǒng)也允許用戶在指定的范圍內(nèi)對正在使用的賬套進行一些業(yè)務(wù)的調(diào)整、某些參數(shù)的修改以及某些功能的重新設(shè)置。二、操作路徑    在系統(tǒng)中單擊【資料】【賬套信息】【賬套設(shè)置】來打開賬套設(shè)置這個界面，打開界面后用戶會發(fā)現(xiàn)比在新增賬套中的界面多出一些項目：    進銷存設(shè)置    1、商品單價顯示設(shè)置：系統(tǒng)為一些特定的單據(jù)提供了自動彈出單價的功能，而由于企業(yè)的要求不同需要彈出的單價方式則不同，系統(tǒng)提供了貨品一些對應(yīng)的價格項目，用戶可以根據(jù)企業(yè)的需要，只要更改某些單據(jù)的默認(rèn)價格，在開單時選

37、擇貨品就會自動填入相對應(yīng)的單價，以便在制作單據(jù)的時候更方便；而價格列表是用戶在單擊單價后面的按鈕時，價格錄入界面中的原始單價下拉列表中要顯示的價格類型。    2、庫存設(shè)置：設(shè)置是否允許負庫存出貨。    3、商品單價提示：商品售價低于最售價；商品進價高于最高進價。    4、銷售開單設(shè)置：客戶欠款額度超過信用度是否允許開單。    賬套設(shè)置    1. 進銷存項目對應(yīng)賬戶：在進銷存制作的部分單據(jù)需要納入財務(wù)核算，而在納入財務(wù)核算時需要設(shè)置相對應(yīng)

38、的財務(wù)科目，為了方便用戶不讓用戶在每次制作單據(jù)的時候都要設(shè)置相對應(yīng)的財務(wù)科目，在此功能中用戶可以預(yù)先設(shè)置好對應(yīng)的會計科目，在以后制作單據(jù)時將自動作為首選科目填入。     （1）銷售收入：          （2）銷售成本：          （3）庫存商品：           （4）優(yōu)惠零頭： 

39、          （5）采購增值稅：           （6）銷售增值稅：         備份設(shè)置    1. 系統(tǒng)提供了三種數(shù)據(jù)備份方式：      （1）由用戶自己決定何時備份賬套數(shù)據(jù)。      （2）程序在

40、每次退出時提醒用戶是否備份賬套數(shù)據(jù)。      （3）每隔幾天提醒用戶備份賬套數(shù)據(jù)；天數(shù)可以由用戶自行設(shè)置。           本節(jié)主要講述系統(tǒng)的一些基本操作，這些操作方法一直存在于整個系統(tǒng)中，是使用本系統(tǒng)的前提條件，掌握這些操作方法能夠讓系統(tǒng)變得更容易使用。在本節(jié)中包含：  通用操作    講述系統(tǒng)出現(xiàn)的一些通用性的界面的操作方法。  基礎(chǔ)資料    講述基礎(chǔ)資料

41、的通用性的操作方法。  業(yè)務(wù)單據(jù)    講述在制作單據(jù)時一些通常的操作方法和一些主要項目的用途。              本節(jié)主要講述系統(tǒng)的一些常用的，使用率比較高的界面，這些界面基本上貫穿整個系統(tǒng)，掌握這些界面操作方法比較重要。在本節(jié)中包含：  時間段選擇    講述在系統(tǒng)中選擇對應(yīng)的時間段的方法。  其他操作    講述一些其他通用的操作方法。  &#

42、160;         時間段選擇    系統(tǒng)提供了讓用戶按照日常習(xí)慣進行日期段劃分的日期選擇功能，用戶只要按日常的通用時間段俗語選擇，系統(tǒng)就會精確地填入起始日期和結(jié)束日期，用戶也可以自己填入起始日期和結(jié)束日期。     單擊時間段選擇下拉箭頭，系統(tǒng)會彈出一個下拉菜單，用戶可以根據(jù)企業(yè)的需要選擇對應(yīng)的項目，系統(tǒng)將自動填入準(zhǔn)確起始日期和結(jié)束日期。          &

43、#160; 其他操作   按鈕，保存當(dāng)前編輯的資料，不退出編輯窗口，繼續(xù)新增其他資料。   按鈕，保存當(dāng)前編輯的資料，并退出編輯窗口。   按鈕，放棄對當(dāng)前資料的編輯操作，并關(guān)閉編輯窗口。               本節(jié)主要講述在進行初始化數(shù)據(jù)或基礎(chǔ)資料錄入時，本系統(tǒng)提供了兩種常用的窗口，并且在錄入窗口中還有許多名稱相同、功能相近的按鈕，在此特一一列舉，使您對它們事先有所了解，有助于您快速掌握本軟件的操作規(guī)則和方法

44、。在本節(jié)中包含：  表格窗口及其操作     講述系統(tǒng)提供的表格形式的基礎(chǔ)資料操作方法。  樹形窗口及其操作    講述系統(tǒng)提供的樹形結(jié)構(gòu)的形式基礎(chǔ)資料操作方法。             表格窗口及其操作     該類窗口顯示了某類基礎(chǔ)資料的主要信息，窗口下方一般會提供【新增】、【修改】、【刪除】、【導(dǎo)出EXCEL】、【退出】操作按鈕。單擊相應(yīng)的按鈕，就可以進行基礎(chǔ)資料的相關(guān)操

45、作了。以下以"客戶資料"為例。     1. 單擊【新增】或者按下快捷鍵（N）：系統(tǒng)打開一個基礎(chǔ)資料的編輯窗口，在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。    2. 單擊【修改】或者按下快捷鍵（E）：系統(tǒng)打開修改資料的編輯窗口，并且把當(dāng)前選定的資料送入編輯窗口。修改其中可修改的部分即可。    3. 單擊【刪除】或者按下快捷鍵（D）：系統(tǒng)首先會彈出一個新窗口提示是否確實要刪除當(dāng)前選定的資料，單擊【是】刪除該資料，【否】則放棄本次操作， 如果該基礎(chǔ)資料已在業(yè)務(wù)中使用過

46、，系統(tǒng)會彈出一個新窗口提示該資料在某個項目中已使用不能刪除該資料。    4. 單擊【導(dǎo)出Excel】或者按下快捷鍵（X）：當(dāng)用戶感覺目前的列表顯示無法滿足需要時，可以將基礎(chǔ)資料導(dǎo)出到Excel表格中，然后再進行其他編輯即可。    5. 單擊【退出】或者按下快捷鍵（Q）：退出當(dāng)前基礎(chǔ)料界面。    【小提示】    在表格中按下"Enter"鍵或者雙擊，相當(dāng)于單擊【操作】【修改】。        

47、;     樹形窗口及其操作    此類窗口常見于往來往來單位、會計科目等資料中要求進行數(shù)據(jù)分級的基礎(chǔ)資料窗口。在本窗口下方有【新增同級】、【新增下級】、【修改】、【刪除】、【導(dǎo)出EXCEL】、【退出】按鈕，從中選擇相應(yīng)的功能，就可以進行該類基礎(chǔ)資料的編輯操作。此處與列表狀窗口中功能相同的部分不再說明，只介紹其中不同的功能，以下以"會計科目"為例。    1. 單擊【新增同級】或者按下快捷鍵（T）：打開一個基礎(chǔ)資料的編輯窗口，在空白編輯框中錄入或選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，因為此類資

48、料是分級次的，增加的資料與先前選擇的資料屬于同級，也可以先選擇相應(yīng)的級別然后再新增同級（當(dāng)基礎(chǔ)資料為空時，只有【新增同級】能增加首個項目）。    2. 單擊【新增下級】或者按下快捷鍵（S）：打開一個基礎(chǔ)資料的編輯窗口，在空白編輯框中錄入或選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，增加的資料放在先前選擇的資料下級。    3. 其他的名稱相同的菜單與表格窗口的同名菜單操作和功能相同。 【小提示】    在初始化列表和樹狀結(jié)構(gòu)窗口的邊框右上角有三個按鈕，分別代表"最小化"、"最大化&quo

49、t;、"關(guān)閉"，因此您可以在編輯或查看時單擊上述按鈕來改變顯示窗口的大小，編輯完畢單擊【×】即可退出編輯窗口。               本節(jié)主要講述系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)的編制方法和一些基本操作，用戶在使用本系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理時，都是通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)來實現(xiàn)的，這些單據(jù)在操作上具有相當(dāng)?shù)耐ㄓ眯?，下面我們就主要針對進銷存業(yè)務(wù)單據(jù)中比較常見的、通用的操作加以介紹，熟悉一種單據(jù)的操作方法，基本上就能對整個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)進行操作，但是還需要知道相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。在本節(jié)中包

50、含：  模糊查詢錄入    講述系統(tǒng)提供的一種比較高效的模糊查詢錄入方法。  業(yè)務(wù)單據(jù)的編制    講述業(yè)務(wù)單據(jù)的制作方法、相關(guān)的運算規(guī)則以及一些主要項目的錄入方法。  單據(jù)查找    講述單據(jù)列表中心的操作方法。             模糊查找     模糊查找功能主要是為了方便用戶在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時能夠快速定位和選擇基礎(chǔ)資料的功能，因

51、此也可以稱為快速定位法，這些常用的基礎(chǔ)資料主要有往來單位、貨品、倉庫資料等。以下我們結(jié)合具體錄入方法來說明模糊查找功能是如何實現(xiàn)的。一、錄入資料的編碼     1. 在空白編輯框中直接錄入基礎(chǔ)資料對應(yīng)的編碼，系統(tǒng)會自動打開下拉列表，并在列表中篩選出滿足條件的資料,并選定第一個資料，可以按回車鍵Enter或用鼠標(biāo)單擊所需資料將其添加到編輯框中。    2. 模糊查找的使用技巧:    當(dāng)您無法保證給出具體的編碼時，可以只錄入編碼當(dāng)中的某個字符，系統(tǒng)會自動打開下拉列表，并在列表中篩選出滿足條件的資料

52、,并選定第一個資料，可以通過移動滾動滑塊或上下方向鍵來查找包含此符號的下一個資料，直至找到所需的資料為止。 二、錄入資料的名稱    1. 在空白編輯框中直接錄入基礎(chǔ)資料的中文名稱，系統(tǒng)會自動打開下拉列表，并在列表中篩選出滿足條件的資料，并選定第一個資料，可以按回車鍵Enter或用鼠標(biāo)單擊所需資料將其添加到編輯框中。    2. 模糊查找的使用技巧:    當(dāng)您無法保證給出具體的名稱時，可以只錄入名稱中的某個中文字，系統(tǒng)會自動打開下拉列表，并在列表中篩選出滿足條件的資料并選定第一個資料，您可以通

53、過移動滾動滑塊或上下方向鍵來查找包含此符號的下一個資料，直至找到所需的資料為止。     此外，在打開下拉列表框中還提供了一此其他的相關(guān)功能，比如：新增、查找、置空等。    在不同的基礎(chǔ)資料中系統(tǒng)會提供不同的可供查詢的字段，一般情況只支持上述編碼、名稱，但有些也支持其他字段，查詢方式和上面講述的方式一樣。比如：    1. 往來單位：支持編碼、名稱、電話號碼。    2. 貨品資料：支持編碼、名稱、規(guī)格、條形碼。    3. 其他基礎(chǔ)資料：支持

54、編碼、名稱。【小提示】    模糊查找基礎(chǔ)資料的規(guī)則：按照查找順序的優(yōu)先級從先到后為：編碼名稱。             編制業(yè)務(wù)單據(jù)一、單據(jù)日期的錄入    當(dāng)新增單據(jù)時，單據(jù)日期默認(rèn)為您所用計算機的當(dāng)前系統(tǒng)日期，您若要修改日期，請在"日期"編輯框中按照系統(tǒng)默認(rèn)的格式錄入新的日期，本系統(tǒng)中單據(jù)日期的格式為："年-月-日"（比如2004-05-18）。二、單號的錄入 

55、   新增單據(jù)時，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期信息自動產(chǎn)生相應(yīng)的單號。如果您需要修改，在"單號"編輯框中錄入新的單號即可（注意：單號不能有重復(fù)），系統(tǒng)中默認(rèn)的單號編碼規(guī)則為：單據(jù)類別系統(tǒng)日期（年月）單據(jù)序號。三、選擇供應(yīng)商(或客戶)    在采購訂單、采購開單等與采購有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中都需要選擇供應(yīng)商，您可以采用下列任何步驟將供應(yīng)商資料添加到單據(jù)中。    1. 直接從供應(yīng)商欄的下拉列表中選擇供應(yīng)商。即單擊"供應(yīng)商"欄右側(cè)的下拉按鈕，在列表中用鼠標(biāo)單擊某個供應(yīng)商即可。&

56、#160;   2. 如果供應(yīng)商資料太多，不方便從下拉列表框中選擇，則可以使用本系統(tǒng)提供的模糊查詢。    3. 如果供應(yīng)商資料尚未定義，您可以直接在單據(jù)中新增供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料：選擇下拉列表框中的【新增】項將該供應(yīng)商保存到基礎(chǔ)資料中，并且添加到單據(jù)中，也可以先到供應(yīng)商基礎(chǔ)資料中錄入有關(guān)數(shù)據(jù)，然后再到單據(jù)中進行選擇。在銷售訂單、銷售開單等與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)中，都需要選擇相應(yīng)的客戶，其操作方法與選擇供應(yīng)商的方法完全一樣。四、其他項目    在單據(jù)體中還有許多項目，比如合同號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、到貨地點，此外還有

57、一些選擇項，如結(jié)算方式等，用戶可以自行選擇錄入與否。五、選擇貨品    1. 在表格中增加貨品：在表格第一欄為“倉庫”欄，即選擇相應(yīng)的貨品入庫倉庫。表格中的第二列為“商品編號”欄，在此欄輸入商品相應(yīng)的編號，會自動顯示該商品資料或在第三欄“商品名稱”中單擊右下拉菜單進行選擇，單擊該按鈕則打開貨品資料的列表，從中選擇一個貨品即可，這時“商品編碼”、“規(guī)格”、“單位”欄會自動填入對應(yīng)的數(shù)據(jù)，此時如果需要再增加一個貨品，只要按下“”鍵，或者再次單表格自動增加一行。    2. 模糊查詢：當(dāng)貨品資料較多時，您可以使用本系統(tǒng)提供的模糊查詢功能來快

58、速錄入貨品資料。    3. 錄入事先未定義的貨品：如果貨品資料尚未定義，您可以直接在單據(jù)中新增貨品的基礎(chǔ)資料：選擇下拉列表框中的【新增】項將該貨品保存到基礎(chǔ)資料中，并且添加到單據(jù)中。     4. 查找貨品資料: 單擊"商品名稱"欄右側(cè)的下拉按鈕，選擇【查找】，打開'選擇貨品'窗口，您可以通過設(shè)置過濾條件來查找所需的貨品資料，當(dāng)查找到貨品后，單擊該貨品，系統(tǒng)會自動填入該貨品資料。六、價格跟蹤    貨品價格包括參考進價、參考售價等，并且在編制單據(jù)時系統(tǒng)會根據(jù)

59、"賬套選項"中設(shè)置的價格跟蹤方式自動添加所選貨品的對應(yīng)單價，從而構(gòu)成了一個較為系統(tǒng)的價格跟蹤體系（在【資料】【賬套信息】【賬套設(shè)置】的進銷存單據(jù)價格中系統(tǒng)為一些單據(jù)提供了價格跟蹤，用戶可以為某種單據(jù)設(shè)置對應(yīng)的價格）。    1. 賬套選項中價格跟蹤方式設(shè)置為"參考進價"，則在編制采購單據(jù)時系統(tǒng)會根據(jù)所選貨品來查找當(dāng)前貨品參考進價，如果用戶未錄入該價格，則單據(jù)中的單價欄為0。     2. 賬套選項中價格跟蹤方式設(shè)置為"參考售價"，則在編制采購單據(jù)時系統(tǒng)會根據(jù)所選貨品

60、來查找當(dāng)前貨品參考售價，如果用戶未錄入該價格，則單據(jù)中的單價欄為0。    3. 價格跟蹤方式為"上次交易價"，則在編制的銷售單據(jù)中系統(tǒng)會根據(jù)所選的供應(yīng)商、貨品來查找其上一筆交易的成交價，如果不存在最近的銷售單價，則單價欄為0。 七、備注    "備注"欄可以針對每條單據(jù)明細單獨錄入相應(yīng)的文字說明。八、業(yè)務(wù)員    對于需要對業(yè)務(wù)員單獨進行考核的企業(yè)來說，應(yīng)選擇此筆業(yè)務(wù)對應(yīng)的業(yè)務(wù)員。九、保存單據(jù)    1. 保存新增

61、單據(jù)：當(dāng)您連續(xù)錄入同類單據(jù)時可以在一張單據(jù)編輯完畢后，單擊單據(jù)窗口中的【保存新增】按鈕，保存當(dāng)前編輯的單據(jù)并且不退出單據(jù)編輯窗口繼續(xù)增加新的單據(jù)。    2. 保存單據(jù)編輯內(nèi)容并退出編輯狀態(tài)：當(dāng)您編輯完單據(jù)后，不想繼續(xù)編輯該類單據(jù)時可以單擊【確定】按鈕，保存已編輯的單據(jù)并且退出單據(jù)編輯窗口。    3. 不保存單據(jù)編輯內(nèi)容并退出編輯狀態(tài)：如果您不想保存當(dāng)前編輯的單據(jù)內(nèi)容，而且想退出單據(jù)編輯窗口時可以單擊【取消】按鈕。            

62、60;單據(jù)查找    為了方便您在系統(tǒng)操作中快速、準(zhǔn)確地查找到任何一筆進銷存業(yè)務(wù)，本系統(tǒng)特意設(shè)計出一套業(yè)務(wù)查找方法，它可以按單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、單據(jù)編號、往來單位、開單金額、開單人、備注等多項條件中的任何一個條件，或它們的任意組合，查出您所需要的單據(jù)。單據(jù)查找功能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，所有業(yè)務(wù)單據(jù)都能夠按條件快速查找到，經(jīng)常使用會給您的工作帶來極大的方便。一、操作路徑    單擊窗口的【篩選】，進入該查找單據(jù)窗口（如圖）。二、操作方法    1. 時間段選擇：首次進入此界面，系統(tǒng)默認(rèn)的時

63、間段為上月月度的第一天到當(dāng)前系統(tǒng)日期，可以選擇不同的時間段來查找對應(yīng)的單據(jù)，在單據(jù)中以【單據(jù)日期】作為參考日期。    2. 供應(yīng)商選擇：填入需查找的供應(yīng)商名稱資料查找相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)。     其它的篩選條件查找方法與上面相同。用戶可以按照以上方式進行操作。               當(dāng)您成功地創(chuàng)建賬套后，首先應(yīng)該做的就是對賬套進行初始化，即需要把與企業(yè)相關(guān)的進銷存、賬務(wù)、業(yè)務(wù)員信息等資料錄入賬套，也就是把以前的手工

64、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到本系統(tǒng)中來，以便手工賬與電腦賬保持正常的銜接,本節(jié)主要講述倉庫、貨品、往來單位、業(yè)務(wù)員、會計科目等系統(tǒng)的進銷存和財務(wù)的基礎(chǔ)資料的設(shè)置方法、注意事項以及這此基礎(chǔ)資料在系統(tǒng)中作用。在本節(jié)中包含：  進銷存系統(tǒng)資料    講述倉庫、貨品、往來單位、部門員工等基礎(chǔ)資料的操作與使用方法。  賬務(wù)系統(tǒng)資料    講述會計科目、出納賬戶、計件工序等等基礎(chǔ)資料的操作與使用方法。   本節(jié)主要講述進銷存系統(tǒng)在日常業(yè)務(wù)所涉及到的一些基礎(chǔ)資料的設(shè)置，以及這些資料在系統(tǒng)中的使用方法。在本節(jié)中包含：  倉庫

65、    講述相關(guān)倉庫的設(shè)置方法。  貨品    講述相關(guān)貨品的設(shè)置方法。  往來單位    講述客戶、供應(yīng)商的設(shè)置方法。  業(yè)務(wù)員    講述業(yè)務(wù)員的設(shè)置方法。  倉庫資料    所有的貨品都要存放在一個地方，一般我們把這些存放貨品的地方看成倉庫，倉庫資料用來記錄倉庫的名稱和位置，在錄入期初庫存和以后需要查詢分倉庫存情況都需要使用倉庫，因此必須預(yù)先設(shè)置倉庫資料。一、操作路徑  

66、  單擊【資料】【倉庫設(shè)置】項打開"倉庫資料"列表。二、設(shè)置倉庫資料    單擊當(dāng)關(guān)窗口【新增】項，打開"倉庫資料"編輯窗口。    1. 倉庫編號：一般每個倉庫都有一個編號，也可以人為地為倉庫取一個編號，以后在選擇倉庫時只要輸入編號。    2. 倉庫簡稱：倉庫的簡稱，在其他要記錄的地方如：分倉庫存都記錄倉庫的簡稱。    3. 倉庫全稱：倉庫的完整的名稱，只在倉庫資料中使用進一步詳細記錄倉庫名稱。 &#

67、160;  4. 備注：對倉庫進一步描述。    5. 單擊【確定】保存當(dāng)前新增的倉庫資料，并關(guān)閉該窗口，單擊【取消】放棄對當(dāng)前倉庫資料的編輯操作，并關(guān)閉該窗口?！拘√崾尽?#183; 倉庫資料可以隨時增加，不受任何限制。· 在修改倉庫名稱時，系統(tǒng)將已引用到的地方同時修改。· 已被引用的倉庫名稱不可刪除。· 同一倉庫允許對應(yīng)多個貨位。· 倉庫編號不能重復(fù)。  貨品資料    貨品資料中主要記錄了貨品的品名規(guī)格、種類、參考進價、參考售價等有關(guān)資料，便于在以后發(fā)生銷售、采購業(yè)務(wù)時

68、直接引用。一、操作路徑    單擊【資料】【商品資料】項打開"貨品資料"列表。二、設(shè)置貨品資料      商品類別設(shè)置  用戶可以根據(jù)公司貨品的具體情況，把所有的貨品進行分類，方便以后對貨品進行管理，貨品類別資料包含該貨品類別的名稱，及對該類貨品與其他貨品的從屬關(guān)系的定義。  在左窗口中，單擊選擇相應(yīng)的類別名稱，會在右窗口中顯示該級別所有從屬關(guān)系的名稱。  單擊【編輯類別】按鈕，進行商品類別的定義。    1. 【新增同級】即

69、新增同一級別的分類名稱。    2. 【新增下級】即新增從屬關(guān)系的分類名稱。    3. 【修改】即修改指定的分類名稱。    4. 【刪除】即刪除指定的分類名稱。     5. 【退出】即退出此編輯窗口。   商品名稱設(shè)置  單擊【新增】項，打開"貨品資料"編輯窗口。貨品資料包括基本信息、價格信息、存貨信息、自定義信息，以下分別予以說明。（一）基本信息    1. 商品編號：一般每種貨品都會有一個特定的編號，錄入此

70、編號即可，也可以人為的有規(guī)律地為貨品編號。    2. 商品名稱：貨品的名稱，按實際名稱錄入。    3. 商品規(guī)格：貨品的規(guī)格和型號。    4. 商品類別：定義了貨品類別后，就可以單擊該欄右側(cè)下拉按鈕來選擇。    5. 基本單位：貨品的基本單位，也就是貨品的單位名稱。    6、默認(rèn)倉庫：主要存放該貨品的倉庫，設(shè)置默認(rèn)倉庫后，在開單時系統(tǒng)自動填入該倉庫。    7、庫存上限、庫存下限：庫存上限是指某種貨品允許的

71、最大庫存量，一旦超過該庫存上限，則在采購進貨時系統(tǒng)會自動給予超出庫存上限的提示，庫存下限是指某種貨品允許的最小庫存量，一旦低于該庫存下限，則在銷售開單時系統(tǒng)會自動給予低于庫存下限銷貨的提示。    （二）價格信息    1. 參考進價：貨品在采購時提供給采購人員的一個最合理的進貨價格。    2. 最高進價：該進價為貨品的歷史最高進價，如果設(shè)置了該價格，當(dāng)編制采購單據(jù)時單價假如超過該價格，系統(tǒng)將予以提示。    3. 最低售價：該售價為貨品的歷史最低售價，如果設(shè)置了該價格，當(dāng)

72、編制銷售單據(jù)時單價假如低于該價格，系統(tǒng)將予以提示。    4、參考售價：貨品在銷售時提供給銷售人員的一個最合理的銷售價格。    5. 會員價：如果企業(yè)發(fā)行會員卡時，部分商品應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會員價，以后POS系統(tǒng)提供向后兼容。    6. 預(yù)設(shè)售價1-5：可以為貨品預(yù)設(shè)五個銷售價格，在適當(dāng)?shù)臅r候可以選擇此價格為單據(jù)的默認(rèn)價格。   【小提示】· 貨品資料可以隨時增加，不受任何限制。· 在修改貨品編號、貨品名稱、規(guī)格、類別、單位時，系統(tǒng)將已引用到其他地方的同時修改。

73、83; 已被引用的貨品不可刪除。· 貨品編號不能重復(fù)。  往來單位   客戶資料      客戶資料主要用來記錄客戶的常用信息，在貨品銷售時需要提供客戶的名稱，以便核算客戶的往來款，在新增客戶時，如進銷存和財務(wù)是結(jié)合使用時，系統(tǒng)自動將該客戶增加到賬套系統(tǒng)的會計科目中“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”子科目下，銷售開單、預(yù)收款單制作憑證時將使用此類科目。一、操作路徑    單擊【資料】【客戶資料】項打開"客戶資料"列表。二、設(shè)置客戶資料  

74、60;   客戶類別設(shè)置  用戶可以根據(jù)公司客戶類別的具體情況，把所有的客戶進行分類，方便以后對客戶類型進行管理，客戶類別資料包含該類別的名稱，及對該類別與他類別的從屬關(guān)系的定義。  在左窗口中，單擊選擇相應(yīng)的類別名稱，會在右窗口中顯示該級別所有從屬關(guān)系的名稱。  單擊【編輯類別】按鈕，進行商品類別的定義。    1. 【新增同級】即新增同一級別的分類名稱。    2. 【新增下級】即新增從屬關(guān)系的分類名稱。    3. 【修改】即修改指定的分類名稱。    4. 【刪除】即刪除指定的分類名稱。     5. 【退出】即退出此編輯窗口。   客戶資料設(shè)置單擊當(dāng)前窗口【新增】項，打開"客戶資料"編輯窗口。    往來單位的編輯內(nèi)容分為“基本信息”、“其他信息”、“自定義信息”三個頁面，其中：（一）基本信息    錄入客戶的基本的信息，以便在日后發(fā)生業(yè)務(wù)后使用。    1. 編號：一般每個客戶都有一個編號，也可以人為地