金多進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化5000幫助系統(tǒng)

1、  金多5000JXC幫助系統(tǒng)主要介紹本軟件從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的操作過(guò)程、各模塊的操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)和技巧、軟件的使用方法，希望通過(guò)本幫助系統(tǒng)，能夠讓您地掌握軟件的操作方法，熟練地使用本軟件。在本節(jié)中包含：  系統(tǒng)介紹    介紹系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、相關(guān)模塊、主要功能。  創(chuàng)建賬套    講述創(chuàng)建一個(gè)新賬套的方法，配置賬套相關(guān)參數(shù)，以及在配置中需要注意的事項(xiàng)。  啟用/刪除賬套    講述如何啟用一個(gè)剛剛新建的賬套和刪除一個(gè)不需要使用的賬套。  賬套設(shè)置

2、60;   講述一些賬套的功能設(shè)置及其相關(guān)說(shuō)明。  基本操作    講述在系統(tǒng)中一些出現(xiàn)次數(shù)很多、系統(tǒng)的主要的一些通用的界面的操作方法。  基礎(chǔ)資料    講述在創(chuàng)建賬套后，系統(tǒng)在開始使用前的基礎(chǔ)資料的設(shè)置方法及初始錄入的工作和其它相關(guān)說(shuō)明。  賬套初始化    講述創(chuàng)建的新賬套在啟用之前需要進(jìn)行一些初始錄入的工作。  供應(yīng)鏈    講述進(jìn)銷存等業(yè)務(wù)的流程、其流程中的單據(jù)操作方法，以及一些單據(jù)的項(xiàng)目說(shuō)明。 

3、 資金管理    講述企業(yè)在日常業(yè)務(wù)交易中資金的收款付款管理以及對(duì)應(yīng)單據(jù)的編制方法。  財(cái)務(wù)管理    講述賬務(wù)系統(tǒng)的操作方法。  報(bào)表分析    講述系統(tǒng)提供的各種報(bào)表的功能，以及自定義財(cái)務(wù)報(bào)表的制作方法。  系統(tǒng)維護(hù)    講述系統(tǒng)在出現(xiàn)故障時(shí)，或者需要備份數(shù)據(jù)時(shí)的一些解決方法和操作方法。  附錄    講述小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度。  本節(jié)主要介紹系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、相關(guān)模塊、主要功能、業(yè)務(wù)流程以及導(dǎo)航

4、圖。在本節(jié)中包含：  運(yùn)行環(huán)境    主要講述運(yùn)行本系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求，以及對(duì)操作平臺(tái)的要求。  系統(tǒng)簡(jiǎn)介    主要講述系統(tǒng)的架構(gòu)及平臺(tái)、實(shí)施過(guò)程和實(shí)施必要性。  系統(tǒng)特點(diǎn)    主要講述系統(tǒng)的各模塊的特性及其在實(shí)際工作中發(fā)揮的作用。  系統(tǒng)功能    具體講述各模塊所包含的信息及其所實(shí)現(xiàn)的功能。  業(yè)務(wù)流程    詳細(xì)講述系統(tǒng)的業(yè)務(wù)來(lái)龍去脈，在操作過(guò)程中所需遵循的流程。  業(yè)務(wù)導(dǎo)

5、航圖    介紹系統(tǒng)導(dǎo)航圖的結(jié)構(gòu)和操作方法。運(yùn)行環(huán)境    計(jì)算機(jī)硬件是軟件的運(yùn)行平臺(tái)，而要使軟件能夠良好地運(yùn)行，一般會(huì)要求計(jì)算機(jī)硬件達(dá)到一定運(yùn)算速度，這樣就需要對(duì)計(jì)算機(jī)配置作一些要求，而有些軟件的運(yùn)行需要建立在其他軟件的基礎(chǔ)上，這樣就對(duì)操作系統(tǒng)或者第三方數(shù)據(jù)庫(kù)有一定的要求。    1、標(biāo)準(zhǔn)的硬件配置：      （1）站點(diǎn)數(shù)在10個(gè)以下客戶端和服務(wù)器的配置:        中央處理器（

6、CPU）： Pentium 3 2.0GHZ 或以上 （或同檔次其他CPU）        內(nèi)存（MEMORY）：    256 MB 或以上        硬盤（HARD DISK）： 10 GB 或以上        顯示器（MONITOR）： 1024*768  32位真彩色  75 赫茲 或以上      （2）站點(diǎn)數(shù)在10-20

7、個(gè)對(duì)服務(wù)器的配置（20個(gè)站點(diǎn)以上需要評(píng)估）：        中央處理器（CPU）： Pentium 4 2.0GHZ 或以上 （或同檔次其他CPU）        內(nèi)存（MEMORY）：    512 MB 或以上        硬盤（HARD DISK）： 20 GB 或以上        顯示器（MONITOR）：

8、 1024*768  32位真彩色  75 赫茲 或以上    2、標(biāo)準(zhǔn)的軟件需求：      （1）操作系統(tǒng)：Windows XP ；Windows 2000 ；Windows 2003 ；Windows Vista      【小提示】    本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)運(yùn)算基本上是在服務(wù)器上完成，所以服務(wù)器硬件的配置越高，運(yùn)行速度就越快，軟件則盡量使用指定的系統(tǒng)。系統(tǒng)簡(jiǎn)介當(dāng)今的時(shí)代，是信息化的時(shí)代。企業(yè)信息化管理工程的建設(shè)日趨

9、重要。金多公司經(jīng)過(guò)周密的分析、取證，深入研究企業(yè)管理的精髓以及數(shù)萬(wàn)企業(yè)的意見反饋，以解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的難題，迎合企業(yè)管理的需求。而 金多5000JXC系統(tǒng)就是在這個(gè)背景下與眾多企業(yè)共同論證研發(fā)出來(lái)一款高效易用的進(jìn)銷存系統(tǒng)，對(duì)于金多人來(lái)說(shuō)該系統(tǒng)是一項(xiàng)質(zhì)的飛躍，對(duì)企業(yè)管理人來(lái)說(shuō)該系統(tǒng)又帶來(lái)一次新的收獲。"金多5000JXC"系統(tǒng)，實(shí)用、高效、精品管理的特點(diǎn)涵蓋采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，各功能模塊體現(xiàn)了企業(yè)進(jìn)銷 存的管理思維，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)物流、資金流 、信息流的過(guò)程式管理與控制。其圖形化操作、導(dǎo)航式界面，為眾多用戶提供了直觀而快捷的操

10、作模式，能夠立馬上手。金多進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化5000系統(tǒng)不但在操作界面上采用人性化的機(jī)制，而且還具備了非常豐富和簡(jiǎn)便實(shí)用的功能，系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)，通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)分析、財(cái)務(wù)系統(tǒng)分析，將企業(yè)的采購(gòu)、銷售、存貨、成本分析等多方面的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理方面的癥結(jié)，快速做出經(jīng)營(yíng)決策，讓企業(yè)管理階層把握經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、運(yùn)籌帷幄。金多5000JXC以VB+VC作為開發(fā)平臺(tái)，采用ODBC為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，是面向國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)的商務(wù)管理平臺(tái)，它按照國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式、組織架構(gòu)等方面的特點(diǎn)而設(shè)計(jì)，緊密結(jié)合中小型企業(yè)的管理需求，在業(yè)務(wù)流程

11、及功能結(jié)構(gòu)上都進(jìn)行了重整。該系統(tǒng)從整體及各功能上都別拘一格，以下是 金多5000JXC的特點(diǎn)及主要功能簡(jiǎn)介。系統(tǒng)特點(diǎn)· 系統(tǒng)高度智能，共享使用   系統(tǒng)可以按照用戶的需要輕松地將單據(jù)轉(zhuǎn)換成其它相關(guān)聯(lián)的單據(jù)，只要在系統(tǒng)中進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)行全方位的運(yùn)算，從而查找出用戶需要的數(shù)據(jù)。支持局域網(wǎng)共享使用、數(shù)據(jù)導(dǎo)出/導(dǎo)入、數(shù)據(jù)備份到其它存儲(chǔ)設(shè)備，讓管理者隨時(shí)隨地可以查看企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)，了解企業(yè)運(yùn)行情況，作出正確的決策。· 權(quán)限管理更細(xì)致，授權(quán)更方便   系統(tǒng)權(quán)限精確到每一個(gè)按鈕以及每一個(gè)菜單選項(xiàng)，最大限度地讓軟件操作員擁有某個(gè)權(quán)限或限制某個(gè)

12、權(quán)限，讓企業(yè)的信息更安全、更有保障，使企業(yè)的管理更到位，操作員可以進(jìn)行批量授權(quán)、模塊授權(quán)、全部授權(quán)、單個(gè)授權(quán)，讓授權(quán)更方便、更快捷。· 任何界面可篩選，任何字段可篩選    系統(tǒng)在預(yù)計(jì)在超過(guò)一百條記錄的信息需要選擇時(shí)，提供了模糊查詢的輸入模式，使用戶操作更簡(jiǎn)便、更快捷。為了讓用戶更好地從各方面了解系統(tǒng)運(yùn)算出來(lái)的結(jié)果，系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的篩選功能，用戶可以用所看到的任何一個(gè)項(xiàng)目作為篩選條件來(lái)篩選查詢結(jié)果，在篩選的時(shí)候還可以指定條件的滿足方式。· 統(tǒng)計(jì)分析更多樣、更合理、更實(shí)用    系統(tǒng)提供了全方位的強(qiáng)大分析功

13、能，業(yè)務(wù)系統(tǒng)分析讓管理者更簡(jiǎn)單直接地掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，商品的庫(kù)存情況，產(chǎn)品的營(yíng)銷情況，業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)情況以及往來(lái)單位的收付款情況等，財(cái)務(wù)系統(tǒng)分析提供了科目匯總分析等各種分析報(bào)表，讓會(huì)計(jì)人員更清晰地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，資金流去向，企業(yè)成本核算等相關(guān)信息。· 業(yè)務(wù)信息更透明、更清晰    導(dǎo)航圖簡(jiǎn)潔地用箭頭的指向，形象地表明了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，讓用戶更易操作。· 打印功能更全面、更人性化    系統(tǒng)本著所看到的就能打印的原則，讓用戶更容易把所需要的資料以書面的形式保存起，使以后查有所憑、說(shuō)有所據(jù)，而且還提供了個(gè)性化的定制

14、打印功能，用戶可以輕松的地創(chuàng)建打印格式。· 界面設(shè)計(jì)更符合人體工學(xué)和操作習(xí)慣    系統(tǒng)界面以從左到右，從上到下的設(shè)計(jì)理念，以淡彩亞光作為主色，使界面更人性化、更加符合人的操作習(xí)慣、不容易產(chǎn)生疲勞、不容易感覺(jué)到頭暈，讓用戶更加輕松地完成自己的工作。系統(tǒng)功能      當(dāng)用戶啟用了賬套之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，其中包括"資料"、"采購(gòu)"、"銷售"、"庫(kù)存"、"財(cái)務(wù)"、"報(bào)表"

15、、"幫助"、"退出"等菜單項(xiàng)，單擊某個(gè)菜單即可打開一個(gè)下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單中，以下我們先簡(jiǎn)要地介紹一下各個(gè)菜單所能夠?qū)崿F(xiàn)的功能，以便您對(duì)本系統(tǒng)有一個(gè)大概的了解，在后面的章節(jié)中我們將分別給您詳細(xì)說(shuō)明各功能的操作方法。一、"資料"菜單    該菜單包括了對(duì)賬套、企業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料的操作以及設(shè)置，數(shù)據(jù)備份和其它的有關(guān)系統(tǒng)的設(shè)置。    1. 對(duì)賬套數(shù)據(jù)初始錄入，包括期初庫(kù)存、科目期初余額等。    2. 對(duì)賬套中數(shù)據(jù)的異常情

16、況進(jìn)行糾正以及賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，賬套的功能調(diào)整、自定義賬套選項(xiàng)。    3. 對(duì)賬套數(shù)據(jù)的備份/恢復(fù)，對(duì)賬套數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn)與修復(fù)等。    4. 對(duì)賬套的操作員進(jìn)行定義及授權(quán)、修改口令、更換操作員的權(quán)限范圍。二、"采購(gòu)"菜單    供應(yīng)鏈主要運(yùn)用之一    采購(gòu)系統(tǒng)    該菜單所包括的選項(xiàng)主要是處理與采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如制定采購(gòu)訂單、收取商品、處理貨到單未到以及采購(gòu)?fù)素浀?，您可以通過(guò)編制有關(guān)的采購(gòu)單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。三、&

17、quot;銷售"菜單     供應(yīng)鏈主要運(yùn)用之一    銷售系統(tǒng)    該菜單所包括的選項(xiàng)主要是處理與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)，比如制定銷售訂單、銷售商品、處理貨已發(fā)出單未到及銷售退貨等，您可以通過(guò)編制有關(guān)銷售單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。四、"庫(kù)存"菜單     該菜單所包括的選項(xiàng)主要是處理存貨出入倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)，比如商品的出入庫(kù)、調(diào)價(jià)、盤點(diǎn)、商品調(diào)撥、商品組裝拆卸、其他物品的出入庫(kù)等，您可以通過(guò)編制相應(yīng)的單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括出入庫(kù)單、盤點(diǎn)單、調(diào)撥單、組裝單、拆

18、卸單、其它收貨單、其他發(fā)貨單等；同時(shí)亦可查詢相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量，這里可以通過(guò)指定商品名稱、規(guī)格等檢索條件進(jìn)行查找。五、"財(cái)務(wù)"菜單    該菜單主要包括了企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)的所有功能。    1. 對(duì)憑證進(jìn)行處理的功能：包括憑證錄入、查找、登賬、憑證制作。     2. 會(huì)計(jì)賬薄及輔助報(bào)表的自動(dòng)生成：包括明細(xì)分類賬、總分類賬以及科目余額匯總表等。    3. 月末處理，按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定每月都需要對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)賬，這時(shí)首先應(yīng)該對(duì)當(dāng)期的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)進(jìn)行月末處理并結(jié)賬

19、，以免影響會(huì)計(jì)人員對(duì)賬務(wù)進(jìn)行月末處理。進(jìn)銷存月末處理分為結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期成本費(fèi)用以及期末結(jié)賬兩個(gè)步驟，以及進(jìn)銷存業(yè)務(wù)反結(jié)賬的特殊處理功能便于您的查閱和使用。    4. 期末賬務(wù)處理的功能：包括損益類科目余額自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、期末結(jié)賬。六、"報(bào)表"菜單    該菜單集合了查詢與輸出結(jié)果都非常強(qiáng)大的報(bào)表中心功能，報(bào)表中心集合了采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、其它出入庫(kù)、應(yīng)收應(yīng)付、明細(xì)分類賬等所有報(bào)表，此外，"自定義報(bào)表"給用戶提供了更加靈活方便的自定義功能，使您可以輕松地建立滿足企業(yè)管理需要的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表中心提供的報(bào)表大致可以分為

20、：    （1）進(jìn)銷存類報(bào)表：采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表等。    （2）財(cái)務(wù)類報(bào)表：現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表等。    （3）庫(kù)存類報(bào)表：庫(kù)存商品報(bào)表、調(diào)撥報(bào)表、組裝拆卸報(bào)表等。    （4）其它出入庫(kù)單報(bào)表。    （5）自定義財(cái)務(wù)報(bào)表。    上述各報(bào)表類別中又包括很多明細(xì)報(bào)表，各個(gè)報(bào)表之間有著相互補(bǔ)充的作用，很多報(bào)表又可以穿透查詢具體的明細(xì)報(bào)表。這些報(bào)表大多可以直接打印或?qū)С龅紼xcel中，您可以對(duì)其進(jìn)行編輯

21、后再進(jìn)行打印。七、"幫助"菜單    1. 幫助說(shuō)明：通過(guò)選擇該菜單下的【幫助】子菜單項(xiàng)或直接按F1鍵即可獲取有關(guān)本系統(tǒng)的幫助文檔。    2. 訪問(wèn)金多網(wǎng)站和技術(shù)服務(wù)網(wǎng)站：通過(guò)選擇該菜單下的【訪問(wèn)金多網(wǎng)站】或【技術(shù)服務(wù)網(wǎng)站】子選項(xiàng)（也可以單擊導(dǎo)航圖界面中的【金多網(wǎng)站】或【技術(shù)服務(wù)網(wǎng)站】字樣），您就可以直接訪問(wèn) 金多信息技術(shù)（深圳）有限公司的Internet網(wǎng)站，查看本軟件的最新信息，以及公司的最新動(dòng)態(tài)。    3. 查詢本軟件的版本及版權(quán)信息：通過(guò)選擇該菜單下的"關(guān)于&qu

22、ot;子菜單項(xiàng)即可獲得本軟件的版本及版權(quán)、使用權(quán)信息。    4. 軟件注冊(cè)成為正式版。 八、"退出"菜單    1. 單出直接退出本系統(tǒng)。【小提示】    只有正版軟件才會(huì)有完整的顯示，因此為了貴企業(yè)的利益著想我們非常希望您能夠使用正版軟件，這樣才能從我公司不斷地獲得產(chǎn)品的升級(jí)和服務(wù)。業(yè)務(wù)流程企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程是由一系列相關(guān)任務(wù)組成的，這些任務(wù)按照企業(yè)的管理規(guī)章業(yè)務(wù)流程順序執(zhí)行或并行執(zhí)行，最終完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。根據(jù)不同的需求，經(jīng)營(yíng)過(guò)程可以分為銷售過(guò)程、采購(gòu)過(guò)程、庫(kù)存過(guò)程、結(jié)算

23、過(guò)程等。        當(dāng)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)時(shí)，就會(huì)觸發(fā)一系列的任務(wù)，這些任務(wù)就會(huì)在部分或者全部組織機(jī)構(gòu)和人員的參與下，充分利用企業(yè)資源（包括所需的商品、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、客戶、供應(yīng)商等等），按照預(yù)先確定的規(guī)則，在參與者和組織機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行文檔、單據(jù)、數(shù)據(jù)等信息的傳遞、處理、統(tǒng)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。金多5000JXC業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)導(dǎo)航一、界面介紹    本系統(tǒng)為了用戶操作的方便，特別設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖。導(dǎo)航圖是根據(jù)企業(yè)管理的業(yè)務(wù)過(guò)程科學(xué)地進(jìn)行劃分的，總共包括 "采購(gòu)系統(tǒng)&q

24、uot;、"銷售系統(tǒng)"、"庫(kù)存系統(tǒng)"、"收款付款"、"賬務(wù)系統(tǒng)"、"系統(tǒng)設(shè)置"六個(gè)界面，每個(gè)界面又分成相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊、基本資料、相關(guān)功能、常用報(bào)表、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目等多個(gè)區(qū)域。二、導(dǎo)航圖的操作     1. 選擇操作界面：在導(dǎo)航圖的左側(cè)有六個(gè)導(dǎo)航條，相當(dāng)于一本書的目錄，用戶只要單擊相應(yīng)的導(dǎo)航條即可進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作界面。    2. 選擇操作功能：在導(dǎo)航圖上將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某個(gè)功能圖標(biāo)上時(shí)，單擊即可對(duì)某個(gè)模塊進(jìn)行操作。  &

25、#160; 3. 相關(guān)報(bào)表與其他功能：每個(gè)業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖均提供了與本業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)功能和報(bào)表，用戶可以直接使用。    4. 此外，導(dǎo)航圖上還有有技術(shù)中心、VIP中心連接，用戶只要單擊一下，即可連接到金多技術(shù)支持中心，以及享VIP服務(wù)?！颈斫Y(jié)法】    導(dǎo)航圖中沒(méi)有列出系統(tǒng)的所能模塊，要查看所有模塊請(qǐng)單擊系統(tǒng)菜單各子菜單項(xiàng)。   當(dāng)您開始使用本系統(tǒng)時(shí)，首先要做的就是開設(shè)一個(gè)新的賬套，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)賬套中的主要信息進(jìn)行設(shè)置，即錄入與您公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種基本數(shù)據(jù)和資料。如果在您創(chuàng)建賬套時(shí)，企業(yè)尚未發(fā)生任何業(yè)

26、務(wù)，則可以直接啟用賬套，然后就可以通過(guò)本系統(tǒng)對(duì)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行正常操作了。  創(chuàng)建賬套時(shí)，您可以在"選擇賬套"窗口（如圖）中單擊【新增】來(lái)創(chuàng)建新的賬套。  在單擊【新增】按鈕之后，系統(tǒng)打開【新建賬套向?qū)А看翱?，您只要按照要求錄入必要的賬套信息就可以。建賬是分步驟進(jìn)行的，您必須按照系統(tǒng)規(guī)定的順序依次進(jìn)行每一步驟的操作，錄入或選擇必要的信息后按【下一步】 按鈕進(jìn)行下面的操作，如果發(fā)現(xiàn)上一步驟錄入有誤，可以單擊【上一步】返回上個(gè)操作窗口，重新進(jìn)行操作即可，直至每個(gè)步驟均按照要求操作完畢才可以建立您所需的賬套。在本節(jié)中包含：  配置基本信息 &#

27、160;  主要設(shè)置企業(yè)的基本信息、賬套的使用方式。  配置財(cái)務(wù)參數(shù)    具體設(shè)置會(huì)計(jì)科目的級(jí)數(shù)以及每級(jí)科目的長(zhǎng)度。  配置貨幣參數(shù)    設(shè)置賬套的本位幣、數(shù)量小數(shù)位、單價(jià)小數(shù)位。  配置會(huì)計(jì)期間    設(shè)置賬套的啟用期間，賬套的每個(gè)會(huì)計(jì)月的起始日期和結(jié)束日期。    開始創(chuàng)建賬套    從已經(jīng)存在的賬套中導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，開始創(chuàng)建賬套并且顯示創(chuàng)建賬套的動(dòng)作。配置基本信息    您需要在

28、此向?qū)е性O(shè)置與賬套有關(guān)的信息，比如賬套代號(hào)、企業(yè)名稱等均不能為空。    1. 賬套代號(hào)：計(jì)算機(jī)管理賬套是按照文件的方式進(jìn)行管理的，因此每個(gè)賬套必須有一個(gè)文件名，在這里我們稱之為賬套代號(hào)，也就是說(shuō)賬套代號(hào)不能為空。請(qǐng)您在【賬套代號(hào)】后錄入此套賬的代號(hào)，該代號(hào)為十個(gè)字節(jié)長(zhǎng)度，可由字母、數(shù)據(jù)或漢字組成（此選項(xiàng)在賬套建立后不能再修改）。    2. 賬套名稱：企業(yè)往往需要建立多個(gè)賬套，為了讓賬套更容易管理，用戶可以為每個(gè)賬套取一個(gè)名稱。    3. 企業(yè)名稱：在企業(yè)名稱編輯框中錄入公司的全名，企業(yè)名稱將顯示于單

29、據(jù)與報(bào)表的顯著位置。    4. 所屬行業(yè)：填入企業(yè)的所屬行業(yè)類型（此選項(xiàng)在賬套建立后不能再修改）。    5. 機(jī)構(gòu)代碼：組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼是對(duì)中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法成立的機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位等機(jī)構(gòu)賦予一個(gè)在全國(guó)范圍內(nèi)唯一的、始終不變的法定代碼標(biāo)識(shí)。    6. 法人代表、開戶銀行、納稅賬號(hào)、通信地址、郵編、電話等信息如果需要請(qǐng)直接錄入。    7. 是否結(jié)合使用：提供了兩個(gè)選項(xiàng)，用戶如果選擇【進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用】，所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)在單據(jù)保存

30、后即自動(dòng)產(chǎn)生憑證，存貨類及相關(guān)會(huì)計(jì)科目限制產(chǎn)生下級(jí)明細(xì)科目，有關(guān)數(shù)量、金額賬等資料的查詢需在進(jìn)銷存報(bào)表中進(jìn)行，如果選擇【進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分開使用】，進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)不能自動(dòng)產(chǎn)生憑證，所有會(huì)計(jì)科目都能產(chǎn)生下級(jí)明細(xì)科目（此選項(xiàng)在賬套建立后不能再修改）。    操作完成后，按【下一步】按鈕，進(jìn)入第二步，如果您需要修改上一步驟的某些設(shè)置可以點(diǎn)擊【上一步】按鈕。配置財(cái)務(wù)參數(shù)    在此向?qū)е邢到y(tǒng)預(yù)設(shè)了相關(guān)的參數(shù)，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整。    1. 使用新的會(huì)計(jì)制度科目：系統(tǒng)默認(rèn)使用選擇此功能（以2007

31、年的會(huì)計(jì)制度科目為最新會(huì)計(jì)科目）（此選項(xiàng)在賬套建立后不能再修改）。    2. 科目級(jí)數(shù)：系統(tǒng)支持一到六級(jí)科目，會(huì)計(jì)科目是以階梯的形式來(lái)顯示的，每一級(jí)為一個(gè)階梯，比如：用戶選擇了5級(jí)，就是在一個(gè)一級(jí)科目下最大支持5級(jí)階梯（此選項(xiàng)在賬套建立后不能再修改）。    3. 一到六級(jí)長(zhǎng)度：此項(xiàng)可以為每一級(jí)科目設(shè)置科目的長(zhǎng)度，最大支持6位，總長(zhǎng)度不能超過(guò)25位，比如：二級(jí)長(zhǎng)度為4位，則科目編號(hào)為xxxx0001,二級(jí)長(zhǎng)度為5位，則科目編號(hào)為xxxx00001（此選項(xiàng)在賬套建立后不能再修改）。配置貨幣參數(shù)    在此

32、向?qū)е邢到y(tǒng)預(yù)設(shè)了相關(guān)的參數(shù)，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整。    1. 本位幣名稱：輸入本位幣的名稱，一般為基本賬戶的結(jié)算幣種（此選項(xiàng)在賬套建立后不能再修改）。    2. 設(shè)定單價(jià)小數(shù)位數(shù)、數(shù)量小數(shù)數(shù)位。（此選項(xiàng)在賬套建立后不能再修改）。配置會(huì)計(jì)期間    在此向?qū)е邢到y(tǒng)預(yù)設(shè)了相關(guān)的參數(shù)，您可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整。    1. 賬套啟用年份：此項(xiàng)目設(shè)置賬套啟用的年份，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)日期所屬年份（此選項(xiàng)在賬套建立后不能再修改）。   

33、2. 賬套啟用月份：此項(xiàng)目設(shè)置賬套啟用的月份，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)日期所屬月份（此選項(xiàng)在賬套建立后不能再修改）。    3. 會(huì)計(jì)期間開始日期及結(jié)束日期：此項(xiàng)目設(shè)置當(dāng)前會(huì)計(jì)年度的每個(gè)會(huì)計(jì)期間的起始日期和結(jié)束日期，用戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整，但第一個(gè)會(huì)計(jì)期間的起始日期和最后一個(gè)會(huì)計(jì)期間的結(jié)束日期不能修改，下一會(huì)計(jì)期間的起始日期緊跟著上一會(huì)計(jì)期間的結(jié)束日期。（此選項(xiàng)在賬套建立后不能再修改）。開始創(chuàng)建賬套    在此向?qū)е心呀?jīng)完成了相關(guān)賬套的全部設(shè)置，可以開始創(chuàng)建賬套了。    1. 從現(xiàn)有賬套導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：選

34、擇此項(xiàng)目可以從一個(gè)已經(jīng)存在的賬套文件中導(dǎo)入一此基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，比如：貨品資料期初庫(kù)存等。    2. 導(dǎo)入貨品期初庫(kù)存：在導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的同時(shí)把賬套的分倉(cāng)庫(kù)存數(shù)據(jù)也導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，作為當(dāng)前賬套的期初庫(kù)存，只有在選擇了【從現(xiàn)有賬套導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】才能選擇此項(xiàng)目。  【小提示】在開始創(chuàng)建賬套之前請(qǐng)仔細(xì)核查相關(guān)設(shè)置是否正確，因?yàn)樵谫~套建立后有一部份設(shè)置不能再進(jìn)行更改。一、啟用賬套    賬套在新建之后默認(rèn)是啟用狀態(tài)。如企業(yè)內(nèi)部尚沒(méi)有發(fā)生任何經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，則可以直接使用。如有其它往來(lái)業(yè)務(wù)，則可以進(jìn)行一些賬套初始錄入的前期工作做為期初的數(shù)據(jù)。

35、二、刪除賬套    因?yàn)槟撤N原因您可能需要?jiǎng)h除賬套，只要在"金多5000JXC賬套"登錄界面中，選中準(zhǔn)備刪除的賬套，然后點(diǎn)擊【刪除】即可（注意：系統(tǒng)將對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和文件從磁盤中刪除，不能再恢復(fù)）?！拘√崾尽?#160;   系統(tǒng)只允許賬套的管理員（即擁有最高權(quán)限的用戶）才有權(quán)刪除賬套，因此在刪除賬套時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示您輸入管理員口令。刪除操作完成后，有關(guān)該賬套的數(shù)據(jù)都被清除了。賬套設(shè)置一、功能簡(jiǎn)介    在賬套設(shè)置中，系統(tǒng)列出了所有用戶在新建賬套時(shí)設(shè)置的項(xiàng)目，并且根據(jù)系統(tǒng)的要求自

36、動(dòng)禁止了一些不可以修改的項(xiàng)目，系統(tǒng)也允許用戶在指定的范圍內(nèi)對(duì)正在使用的賬套進(jìn)行一些業(yè)務(wù)的調(diào)整、某些參數(shù)的修改以及某些功能的重新設(shè)置。二、操作路徑    在系統(tǒng)中單擊【資料】【賬套信息】【賬套設(shè)置】來(lái)打開賬套設(shè)置這個(gè)界面，打開界面后用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)比在新增賬套中的界面多出一些項(xiàng)目：    進(jìn)銷存設(shè)置    1、商品單價(jià)顯示設(shè)置：系統(tǒng)為一些特定的單據(jù)提供了自動(dòng)彈出單價(jià)的功能，而由于企業(yè)的要求不同需要彈出的單價(jià)方式則不同，系統(tǒng)提供了貨品一些對(duì)應(yīng)的價(jià)格項(xiàng)目，用戶可以根據(jù)企業(yè)的需要，只要更改某些單據(jù)的默認(rèn)價(jià)格，在開單時(shí)選

37、擇貨品就會(huì)自動(dòng)填入相對(duì)應(yīng)的單價(jià)，以便在制作單據(jù)的時(shí)候更方便；而價(jià)格列表是用戶在單擊單價(jià)后面的按鈕時(shí)，價(jià)格錄入界面中的原始單價(jià)下拉列表中要顯示的價(jià)格類型。    2、庫(kù)存設(shè)置：設(shè)置是否允許負(fù)庫(kù)存出貨。    3、商品單價(jià)提示：商品售價(jià)低于最售價(jià)；商品進(jìn)價(jià)高于最高進(jìn)價(jià)。    4、銷售開單設(shè)置：客戶欠款額度超過(guò)信用度是否允許開單。    賬套設(shè)置    1. 進(jìn)銷存項(xiàng)目對(duì)應(yīng)賬戶：在進(jìn)銷存制作的部分單據(jù)需要納入財(cái)務(wù)核算，而在納入財(cái)務(wù)核算時(shí)需要設(shè)置相對(duì)應(yīng)

38、的財(cái)務(wù)科目，為了方便用戶不讓用戶在每次制作單據(jù)的時(shí)候都要設(shè)置相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)科目，在此功能中用戶可以預(yù)先設(shè)置好對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，在以后制作單據(jù)時(shí)將自動(dòng)作為首選科目填入。     （1）銷售收入：          （2）銷售成本：          （3）庫(kù)存商品：           （4）優(yōu)惠零頭： 

39、          （5）采購(gòu)增值稅：           （6）銷售增值稅：         備份設(shè)置    1. 系統(tǒng)提供了三種數(shù)據(jù)備份方式：      （1）由用戶自己決定何時(shí)備份賬套數(shù)據(jù)。      （2）程序在

40、每次退出時(shí)提醒用戶是否備份賬套數(shù)據(jù)。      （3）每隔幾天提醒用戶備份賬套數(shù)據(jù)；天數(shù)可以由用戶自行設(shè)置。           本節(jié)主要講述系統(tǒng)的一些基本操作，這些操作方法一直存在于整個(gè)系統(tǒng)中，是使用本系統(tǒng)的前提條件，掌握這些操作方法能夠讓系統(tǒng)變得更容易使用。在本節(jié)中包含：  通用操作    講述系統(tǒng)出現(xiàn)的一些通用性的界面的操作方法。  基礎(chǔ)資料    講述基礎(chǔ)資料

41、的通用性的操作方法。  業(yè)務(wù)單據(jù)    講述在制作單據(jù)時(shí)一些通常的操作方法和一些主要項(xiàng)目的用途。              本節(jié)主要講述系統(tǒng)的一些常用的，使用率比較高的界面，這些界面基本上貫穿整個(gè)系統(tǒng)，掌握這些界面操作方法比較重要。在本節(jié)中包含：  時(shí)間段選擇    講述在系統(tǒng)中選擇對(duì)應(yīng)的時(shí)間段的方法。  其他操作    講述一些其他通用的操作方法。  &#

42、160;         時(shí)間段選擇    系統(tǒng)提供了讓用戶按照日常習(xí)慣進(jìn)行日期段劃分的日期選擇功能，用戶只要按日常的通用時(shí)間段俗語(yǔ)選擇，系統(tǒng)就會(huì)精確地填入起始日期和結(jié)束日期，用戶也可以自己填入起始日期和結(jié)束日期。     單擊時(shí)間段選擇下拉箭頭，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，用戶可以根據(jù)企業(yè)的需要選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，系統(tǒng)將自動(dòng)填入準(zhǔn)確起始日期和結(jié)束日期。          &

43、#160; 其他操作   按鈕，保存當(dāng)前編輯的資料，不退出編輯窗口，繼續(xù)新增其他資料。   按鈕，保存當(dāng)前編輯的資料，并退出編輯窗口。   按鈕，放棄對(duì)當(dāng)前資料的編輯操作，并關(guān)閉編輯窗口。               本節(jié)主要講述在進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)或基礎(chǔ)資料錄入時(shí)，本系統(tǒng)提供了兩種常用的窗口，并且在錄入窗口中還有許多名稱相同、功能相近的按鈕，在此特一一列舉，使您對(duì)它們事先有所了解，有助于您快速掌握本軟件的操作規(guī)則和方法

44、。在本節(jié)中包含：  表格窗口及其操作     講述系統(tǒng)提供的表格形式的基礎(chǔ)資料操作方法。  樹形窗口及其操作    講述系統(tǒng)提供的樹形結(jié)構(gòu)的形式基礎(chǔ)資料操作方法。             表格窗口及其操作     該類窗口顯示了某類基礎(chǔ)資料的主要信息，窗口下方一般會(huì)提供【新增】、【修改】、【刪除】、【導(dǎo)出EXCEL】、【退出】操作按鈕。單擊相應(yīng)的按鈕，就可以進(jìn)行基礎(chǔ)資料的相關(guān)操

45、作了。以下以"客戶資料"為例。     1. 單擊【新增】或者按下快捷鍵（N）：系統(tǒng)打開一個(gè)基礎(chǔ)資料的編輯窗口，在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。    2. 單擊【修改】或者按下快捷鍵（E）：系統(tǒng)打開修改資料的編輯窗口，并且把當(dāng)前選定的資料送入編輯窗口。修改其中可修改的部分即可。    3. 單擊【刪除】或者按下快捷鍵（D）：系統(tǒng)首先會(huì)彈出一個(gè)新窗口提示是否確實(shí)要?jiǎng)h除當(dāng)前選定的資料，單擊【是】刪除該資料，【否】則放棄本次操作， 如果該基礎(chǔ)資料已在業(yè)務(wù)中使用過(guò)

46、，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)新窗口提示該資料在某個(gè)項(xiàng)目中已使用不能刪除該資料。    4. 單擊【導(dǎo)出Excel】或者按下快捷鍵（X）：當(dāng)用戶感覺(jué)目前的列表顯示無(wú)法滿足需要時(shí)，可以將基礎(chǔ)資料導(dǎo)出到Excel表格中，然后再進(jìn)行其他編輯即可。    5. 單擊【退出】或者按下快捷鍵（Q）：退出當(dāng)前基礎(chǔ)料界面。    【小提示】    在表格中按下"Enter"鍵或者雙擊，相當(dāng)于單擊【操作】【修改】。        

47、;     樹形窗口及其操作    此類窗口常見于往來(lái)往來(lái)單位、會(huì)計(jì)科目等資料中要求進(jìn)行數(shù)據(jù)分級(jí)的基礎(chǔ)資料窗口。在本窗口下方有【新增同級(jí)】、【新增下級(jí)】、【修改】、【刪除】、【導(dǎo)出EXCEL】、【退出】按鈕，從中選擇相應(yīng)的功能，就可以進(jìn)行該類基礎(chǔ)資料的編輯操作。此處與列表狀窗口中功能相同的部分不再說(shuō)明，只介紹其中不同的功能，以下以"會(huì)計(jì)科目"為例。    1. 單擊【新增同級(jí)】或者按下快捷鍵（T）：打開一個(gè)基礎(chǔ)資料的編輯窗口，在空白編輯框中錄入或選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，因?yàn)榇祟愘Y

48、料是分級(jí)次的，增加的資料與先前選擇的資料屬于同級(jí)，也可以先選擇相應(yīng)的級(jí)別然后再新增同級(jí)（當(dāng)基礎(chǔ)資料為空時(shí)，只有【新增同級(jí)】能增加首個(gè)項(xiàng)目）。    2. 單擊【新增下級(jí)】或者按下快捷鍵（S）：打開一個(gè)基礎(chǔ)資料的編輯窗口，在空白編輯框中錄入或選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，增加的資料放在先前選擇的資料下級(jí)。    3. 其他的名稱相同的菜單與表格窗口的同名菜單操作和功能相同。 【小提示】    在初始化列表和樹狀結(jié)構(gòu)窗口的邊框右上角有三個(gè)按鈕，分別代表"最小化"、"最大化&quo

49、t;、"關(guān)閉"，因此您可以在編輯或查看時(shí)單擊上述按鈕來(lái)改變顯示窗口的大小，編輯完畢單擊【×】即可退出編輯窗口。               本節(jié)主要講述系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)的編制方法和一些基本操作，用戶在使用本系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，都是通過(guò)相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這些單據(jù)在操作上具有相當(dāng)?shù)耐ㄓ眯?，下面我們就主要針?duì)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)中比較常見的、通用的操作加以介紹，熟悉一種單據(jù)的操作方法，基本上就能對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行操作，但是還需要知道相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。在本節(jié)中包

50、含：  模糊查詢錄入    講述系統(tǒng)提供的一種比較高效的模糊查詢錄入方法。  業(yè)務(wù)單據(jù)的編制    講述業(yè)務(wù)單據(jù)的制作方法、相關(guān)的運(yùn)算規(guī)則以及一些主要項(xiàng)目的錄入方法。  單據(jù)查找    講述單據(jù)列表中心的操作方法。             模糊查找     模糊查找功能主要是為了方便用戶在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)能夠快速定位和選擇基礎(chǔ)資料的功能，因

51、此也可以稱為快速定位法，這些常用的基礎(chǔ)資料主要有往來(lái)單位、貨品、倉(cāng)庫(kù)資料等。以下我們結(jié)合具體錄入方法來(lái)說(shuō)明模糊查找功能是如何實(shí)現(xiàn)的。一、錄入資料的編碼     1. 在空白編輯框中直接錄入基礎(chǔ)資料對(duì)應(yīng)的編碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開下拉列表，并在列表中篩選出滿足條件的資料,并選定第一個(gè)資料，可以按回車鍵Enter或用鼠標(biāo)單擊所需資料將其添加到編輯框中。    2. 模糊查找的使用技巧:    當(dāng)您無(wú)法保證給出具體的編碼時(shí)，可以只錄入編碼當(dāng)中的某個(gè)字符，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開下拉列表，并在列表中篩選出滿足條件的資料

52、,并選定第一個(gè)資料，可以通過(guò)移動(dòng)滾動(dòng)滑塊或上下方向鍵來(lái)查找包含此符號(hào)的下一個(gè)資料，直至找到所需的資料為止。 二、錄入資料的名稱    1. 在空白編輯框中直接錄入基礎(chǔ)資料的中文名稱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開下拉列表，并在列表中篩選出滿足條件的資料，并選定第一個(gè)資料，可以按回車鍵Enter或用鼠標(biāo)單擊所需資料將其添加到編輯框中。    2. 模糊查找的使用技巧:    當(dāng)您無(wú)法保證給出具體的名稱時(shí)，可以只錄入名稱中的某個(gè)中文字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開下拉列表，并在列表中篩選出滿足條件的資料并選定第一個(gè)資料，您可以通

53、過(guò)移動(dòng)滾動(dòng)滑塊或上下方向鍵來(lái)查找包含此符號(hào)的下一個(gè)資料，直至找到所需的資料為止。     此外，在打開下拉列表框中還提供了一此其他的相關(guān)功能，比如：新增、查找、置空等。    在不同的基礎(chǔ)資料中系統(tǒng)會(huì)提供不同的可供查詢的字段，一般情況只支持上述編碼、名稱，但有些也支持其他字段，查詢方式和上面講述的方式一樣。比如：    1. 往來(lái)單位：支持編碼、名稱、電話號(hào)碼。    2. 貨品資料：支持編碼、名稱、規(guī)格、條形碼。    3. 其他基礎(chǔ)資料：支持

54、編碼、名稱?！拘√崾尽?#160;   模糊查找基礎(chǔ)資料的規(guī)則：按照查找順序的優(yōu)先級(jí)從先到后為：編碼名稱。             編制業(yè)務(wù)單據(jù)一、單據(jù)日期的錄入    當(dāng)新增單據(jù)時(shí)，單據(jù)日期默認(rèn)為您所用計(jì)算機(jī)的當(dāng)前系統(tǒng)日期，您若要修改日期，請(qǐng)?jiān)?quot;日期"編輯框中按照系統(tǒng)默認(rèn)的格式錄入新的日期，本系統(tǒng)中單據(jù)日期的格式為："年-月-日"（比如2004-05-18）。二、單號(hào)的錄入 

55、   新增單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期信息自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的單號(hào)。如果您需要修改，在"單號(hào)"編輯框中錄入新的單號(hào)即可（注意：?jiǎn)翁?hào)不能有重復(fù)），系統(tǒng)中默認(rèn)的單號(hào)編碼規(guī)則為：?jiǎn)螕?jù)類別系統(tǒng)日期（年月）單據(jù)序號(hào)。三、選擇供應(yīng)商(或客戶)    在采購(gòu)訂單、采購(gòu)開單等與采購(gòu)有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中都需要選擇供應(yīng)商，您可以采用下列任何步驟將供應(yīng)商資料添加到單據(jù)中。    1. 直接從供應(yīng)商欄的下拉列表中選擇供應(yīng)商。即單擊"供應(yīng)商"欄右側(cè)的下拉按鈕，在列表中用鼠標(biāo)單擊某個(gè)供應(yīng)商即可。&

56、#160;   2. 如果供應(yīng)商資料太多，不方便從下拉列表框中選擇，則可以使用本系統(tǒng)提供的模糊查詢。    3. 如果供應(yīng)商資料尚未定義，您可以直接在單據(jù)中新增供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料：選擇下拉列表框中的【新增】項(xiàng)將該供應(yīng)商保存到基礎(chǔ)資料中，并且添加到單據(jù)中，也可以先到供應(yīng)商基礎(chǔ)資料中錄入有關(guān)數(shù)據(jù)，然后再到單據(jù)中進(jìn)行選擇。在銷售訂單、銷售開單等與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)中，都需要選擇相應(yīng)的客戶，其操作方法與選擇供應(yīng)商的方法完全一樣。四、其他項(xiàng)目    在單據(jù)體中還有許多項(xiàng)目，比如合同號(hào)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、到貨地點(diǎn)，此外還有

57、一些選擇項(xiàng)，如結(jié)算方式等，用戶可以自行選擇錄入與否。五、選擇貨品    1. 在表格中增加貨品：在表格第一欄為“倉(cāng)庫(kù)”欄，即選擇相應(yīng)的貨品入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)。表格中的第二列為“商品編號(hào)”欄，在此欄輸入商品相應(yīng)的編號(hào)，會(huì)自動(dòng)顯示該商品資料或在第三欄“商品名稱”中單擊右下拉菜單進(jìn)行選擇，單擊該按鈕則打開貨品資料的列表，從中選擇一個(gè)貨品即可，這時(shí)“商品編碼”、“規(guī)格”、“單位”欄會(huì)自動(dòng)填入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，此時(shí)如果需要再增加一個(gè)貨品，只要按下“”鍵，或者再次單表格自動(dòng)增加一行。    2. 模糊查詢：當(dāng)貨品資料較多時(shí)，您可以使用本系統(tǒng)提供的模糊查詢功能來(lái)快

58、速錄入貨品資料。    3. 錄入事先未定義的貨品：如果貨品資料尚未定義，您可以直接在單據(jù)中新增貨品的基礎(chǔ)資料：選擇下拉列表框中的【新增】項(xiàng)將該貨品保存到基礎(chǔ)資料中，并且添加到單據(jù)中。     4. 查找貨品資料: 單擊"商品名稱"欄右側(cè)的下拉按鈕，選擇【查找】，打開'選擇貨品'窗口，您可以通過(guò)設(shè)置過(guò)濾條件來(lái)查找所需的貨品資料，當(dāng)查找到貨品后，單擊該貨品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入該貨品資料。六、價(jià)格跟蹤    貨品價(jià)格包括參考進(jìn)價(jià)、參考售價(jià)等，并且在編制單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)

59、"賬套選項(xiàng)"中設(shè)置的價(jià)格跟蹤方式自動(dòng)添加所選貨品的對(duì)應(yīng)單價(jià)，從而構(gòu)成了一個(gè)較為系統(tǒng)的價(jià)格跟蹤體系（在【資料】【賬套信息】【賬套設(shè)置】的進(jìn)銷存單據(jù)價(jià)格中系統(tǒng)為一些單據(jù)提供了價(jià)格跟蹤，用戶可以為某種單據(jù)設(shè)置對(duì)應(yīng)的價(jià)格）。    1. 賬套選項(xiàng)中價(jià)格跟蹤方式設(shè)置為"參考進(jìn)價(jià)"，則在編制采購(gòu)單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選貨品來(lái)查找當(dāng)前貨品參考進(jìn)價(jià)，如果用戶未錄入該價(jià)格，則單據(jù)中的單價(jià)欄為0。     2. 賬套選項(xiàng)中價(jià)格跟蹤方式設(shè)置為"參考售價(jià)"，則在編制采購(gòu)單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選貨品

60、來(lái)查找當(dāng)前貨品參考售價(jià)，如果用戶未錄入該價(jià)格，則單據(jù)中的單價(jià)欄為0。    3. 價(jià)格跟蹤方式為"上次交易價(jià)"，則在編制的銷售單據(jù)中系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選的供應(yīng)商、貨品來(lái)查找其上一筆交易的成交價(jià)，如果不存在最近的銷售單價(jià)，則單價(jià)欄為0。 七、備注    "備注"欄可以針對(duì)每條單據(jù)明細(xì)單獨(dú)錄入相應(yīng)的文字說(shuō)明。八、業(yè)務(wù)員    對(duì)于需要對(duì)業(yè)務(wù)員單獨(dú)進(jìn)行考核的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)選擇此筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員。九、保存單據(jù)    1. 保存新增

61、單據(jù)：當(dāng)您連續(xù)錄入同類單據(jù)時(shí)可以在一張單據(jù)編輯完畢后，單擊單據(jù)窗口中的【保存新增】按鈕，保存當(dāng)前編輯的單據(jù)并且不退出單據(jù)編輯窗口繼續(xù)增加新的單據(jù)。    2. 保存單據(jù)編輯內(nèi)容并退出編輯狀態(tài)：當(dāng)您編輯完單據(jù)后，不想繼續(xù)編輯該類單據(jù)時(shí)可以單擊【確定】按鈕，保存已編輯的單據(jù)并且退出單據(jù)編輯窗口。    3. 不保存單據(jù)編輯內(nèi)容并退出編輯狀態(tài)：如果您不想保存當(dāng)前編輯的單據(jù)內(nèi)容，而且想退出單據(jù)編輯窗口時(shí)可以單擊【取消】按鈕。            

62、60;單據(jù)查找    為了方便您在系統(tǒng)操作中快速、準(zhǔn)確地查找到任何一筆進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，本系統(tǒng)特意設(shè)計(jì)出一套業(yè)務(wù)查找方法，它可以按單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、單據(jù)編號(hào)、往來(lái)單位、開單金額、開單人、備注等多項(xiàng)條件中的任何一個(gè)條件，或它們的任意組合，查出您所需要的單據(jù)。單據(jù)查找功能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，所有業(yè)務(wù)單據(jù)都能夠按條件快速查找到，經(jīng)常使用會(huì)給您的工作帶來(lái)極大的方便。一、操作路徑    單擊窗口的【篩選】，進(jìn)入該查找單據(jù)窗口（如圖）。二、操作方法    1. 時(shí)間段選擇：首次進(jìn)入此界面，系統(tǒng)默認(rèn)的時(shí)

63、間段為上月月度的第一天到當(dāng)前系統(tǒng)日期，可以選擇不同的時(shí)間段來(lái)查找對(duì)應(yīng)的單據(jù)，在單據(jù)中以【單據(jù)日期】作為參考日期。    2. 供應(yīng)商選擇：填入需查找的供應(yīng)商名稱資料查找相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)。     其它的篩選條件查找方法與上面相同。用戶可以按照以上方式進(jìn)行操作。               當(dāng)您成功地創(chuàng)建賬套后，首先應(yīng)該做的就是對(duì)賬套進(jìn)行初始化，即需要把與企業(yè)相關(guān)的進(jìn)銷存、賬務(wù)、業(yè)務(wù)員信息等資料錄入賬套，也就是把以前的手工

64、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到本系統(tǒng)中來(lái)，以便手工賬與電腦賬保持正常的銜接,本節(jié)主要講述倉(cāng)庫(kù)、貨品、往來(lái)單位、業(yè)務(wù)員、會(huì)計(jì)科目等系統(tǒng)的進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)資料的設(shè)置方法、注意事項(xiàng)以及這此基礎(chǔ)資料在系統(tǒng)中作用。在本節(jié)中包含：  進(jìn)銷存系統(tǒng)資料    講述倉(cāng)庫(kù)、貨品、往來(lái)單位、部門員工等基礎(chǔ)資料的操作與使用方法。  賬務(wù)系統(tǒng)資料    講述會(huì)計(jì)科目、出納賬戶、計(jì)件工序等等基礎(chǔ)資料的操作與使用方法。   本節(jié)主要講述進(jìn)銷存系統(tǒng)在日常業(yè)務(wù)所涉及到的一些基礎(chǔ)資料的設(shè)置，以及這些資料在系統(tǒng)中的使用方法。在本節(jié)中包含：  倉(cāng)庫(kù)

65、    講述相關(guān)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置方法。  貨品    講述相關(guān)貨品的設(shè)置方法。  往來(lái)單位    講述客戶、供應(yīng)商的設(shè)置方法。  業(yè)務(wù)員    講述業(yè)務(wù)員的設(shè)置方法。  倉(cāng)庫(kù)資料    所有的貨品都要存放在一個(gè)地方，一般我們把這些存放貨品的地方看成倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)資料用來(lái)記錄倉(cāng)庫(kù)的名稱和位置，在錄入期初庫(kù)存和以后需要查詢分倉(cāng)庫(kù)存情況都需要使用倉(cāng)庫(kù)，因此必須預(yù)先設(shè)置倉(cāng)庫(kù)資料。一、操作路徑  

66、  單擊【資料】【倉(cāng)庫(kù)設(shè)置】項(xiàng)打開"倉(cāng)庫(kù)資料"列表。二、設(shè)置倉(cāng)庫(kù)資料    單擊當(dāng)關(guān)窗口【新增】項(xiàng)，打開"倉(cāng)庫(kù)資料"編輯窗口。    1. 倉(cāng)庫(kù)編號(hào)：一般每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都有一個(gè)編號(hào)，也可以人為地為倉(cāng)庫(kù)取一個(gè)編號(hào)，以后在選擇倉(cāng)庫(kù)時(shí)只要輸入編號(hào)。    2. 倉(cāng)庫(kù)簡(jiǎn)稱：倉(cāng)庫(kù)的簡(jiǎn)稱，在其他要記錄的地方如：分倉(cāng)庫(kù)存都記錄倉(cāng)庫(kù)的簡(jiǎn)稱。    3. 倉(cāng)庫(kù)全稱：倉(cāng)庫(kù)的完整的名稱，只在倉(cāng)庫(kù)資料中使用進(jìn)一步詳細(xì)記錄倉(cāng)庫(kù)名稱。 &#

67、160;  4. 備注：對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)一步描述。    5. 單擊【確定】保存當(dāng)前新增的倉(cāng)庫(kù)資料，并關(guān)閉該窗口，單擊【取消】放棄對(duì)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)資料的編輯操作，并關(guān)閉該窗口?！拘√崾尽?#183; 倉(cāng)庫(kù)資料可以隨時(shí)增加，不受任何限制。· 在修改倉(cāng)庫(kù)名稱時(shí)，系統(tǒng)將已引用到的地方同時(shí)修改。· 已被引用的倉(cāng)庫(kù)名稱不可刪除。· 同一倉(cāng)庫(kù)允許對(duì)應(yīng)多個(gè)貨位。· 倉(cāng)庫(kù)編號(hào)不能重復(fù)。  貨品資料    貨品資料中主要記錄了貨品的品名規(guī)格、種類、參考進(jìn)價(jià)、參考售價(jià)等有關(guān)資料，便于在以后發(fā)生銷售、采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)

68、直接引用。一、操作路徑    單擊【資料】【商品資料】項(xiàng)打開"貨品資料"列表。二、設(shè)置貨品資料      商品類別設(shè)置  用戶可以根據(jù)公司貨品的具體情況，把所有的貨品進(jìn)行分類，方便以后對(duì)貨品進(jìn)行管理，貨品類別資料包含該貨品類別的名稱，及對(duì)該類貨品與其他貨品的從屬關(guān)系的定義。  在左窗口中，單擊選擇相應(yīng)的類別名稱，會(huì)在右窗口中顯示該級(jí)別所有從屬關(guān)系的名稱。  單擊【編輯類別】按鈕，進(jìn)行商品類別的定義。    1. 【新增同級(jí)】即

69、新增同一級(jí)別的分類名稱。    2. 【新增下級(jí)】即新增從屬關(guān)系的分類名稱。    3. 【修改】即修改指定的分類名稱。    4. 【刪除】即刪除指定的分類名稱。     5. 【退出】即退出此編輯窗口。   商品名稱設(shè)置  單擊【新增】項(xiàng)，打開"貨品資料"編輯窗口。貨品資料包括基本信息、價(jià)格信息、存貨信息、自定義信息，以下分別予以說(shuō)明。（一）基本信息    1. 商品編號(hào)：一般每種貨品都會(huì)有一個(gè)特定的編號(hào)，錄入此

70、編號(hào)即可，也可以人為的有規(guī)律地為貨品編號(hào)。    2. 商品名稱：貨品的名稱，按實(shí)際名稱錄入。    3. 商品規(guī)格：貨品的規(guī)格和型號(hào)。    4. 商品類別：定義了貨品類別后，就可以單擊該欄右側(cè)下拉按鈕來(lái)選擇。    5. 基本單位：貨品的基本單位，也就是貨品的單位名稱。    6、默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)：主要存放該貨品的倉(cāng)庫(kù)，設(shè)置默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)后，在開單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填入該倉(cāng)庫(kù)。    7、庫(kù)存上限、庫(kù)存下限：庫(kù)存上限是指某種貨品允許的

71、最大庫(kù)存量，一旦超過(guò)該庫(kù)存上限，則在采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予超出庫(kù)存上限的提示，庫(kù)存下限是指某種貨品允許的最小庫(kù)存量，一旦低于該庫(kù)存下限，則在銷售開單時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予低于庫(kù)存下限銷貨的提示。    （二）價(jià)格信息    1. 參考進(jìn)價(jià)：貨品在采購(gòu)時(shí)提供給采購(gòu)人員的一個(gè)最合理的進(jìn)貨價(jià)格。    2. 最高進(jìn)價(jià)：該進(jìn)價(jià)為貨品的歷史最高進(jìn)價(jià)，如果設(shè)置了該價(jià)格，當(dāng)編制采購(gòu)單據(jù)時(shí)單價(jià)假如超過(guò)該價(jià)格，系統(tǒng)將予以提示。    3. 最低售價(jià)：該售價(jià)為貨品的歷史最低售價(jià)，如果設(shè)置了該價(jià)格，當(dāng)

72、編制銷售單據(jù)時(shí)單價(jià)假如低于該價(jià)格，系統(tǒng)將予以提示。    4、參考售價(jià)：貨品在銷售時(shí)提供給銷售人員的一個(gè)最合理的銷售價(jià)格。    5. 會(huì)員價(jià)：如果企業(yè)發(fā)行會(huì)員卡時(shí)，部分商品應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會(huì)員價(jià)，以后POS系統(tǒng)提供向后兼容。    6. 預(yù)設(shè)售價(jià)1-5：可以為貨品預(yù)設(shè)五個(gè)銷售價(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以選擇此價(jià)格為單據(jù)的默認(rèn)價(jià)格。   【小提示】· 貨品資料可以隨時(shí)增加，不受任何限制。· 在修改貨品編號(hào)、貨品名稱、規(guī)格、類別、單位時(shí)，系統(tǒng)將已引用到其他地方的同時(shí)修改。

73、83; 已被引用的貨品不可刪除。· 貨品編號(hào)不能重復(fù)。  往來(lái)單位   客戶資料      客戶資料主要用來(lái)記錄客戶的常用信息，在貨品銷售時(shí)需要提供客戶的名稱，以便核算客戶的往來(lái)款，在新增客戶時(shí)，如進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)是結(jié)合使用時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將該客戶增加到賬套系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目中“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”子科目下，銷售開單、預(yù)收款單制作憑證時(shí)將使用此類科目。一、操作路徑    單擊【資料】【客戶資料】項(xiàng)打開"客戶資料"列表。二、設(shè)置客戶資料  

74、60;   客戶類別設(shè)置  用戶可以根據(jù)公司客戶類別的具體情況，把所有的客戶進(jìn)行分類，方便以后對(duì)客戶類型進(jìn)行管理，客戶類別資料包含該類別的名稱，及對(duì)該類別與他類別的從屬關(guān)系的定義。  在左窗口中，單擊選擇相應(yīng)的類別名稱，會(huì)在右窗口中顯示該級(jí)別所有從屬關(guān)系的名稱。  單擊【編輯類別】按鈕，進(jìn)行商品類別的定義。    1. 【新增同級(jí)】即新增同一級(jí)別的分類名稱。    2. 【新增下級(jí)】即新增從屬關(guān)系的分類名稱。    3. 【修改】即修改指定的分類名稱。    4. 【刪除】即刪除指定的分類名稱。     5. 【退出】即退出此編輯窗口。   客戶資料設(shè)置單擊當(dāng)前窗口【新增】項(xiàng)，打開"客戶資料"編輯窗口。    往來(lái)單位的編輯內(nèi)容分為“基本信息”、“其他信息”、“自定義信息”三個(gè)頁(yè)面，其中：（一）基本信息    錄入客戶的基本的信息，以便在日后發(fā)生業(yè)務(wù)后使用。    1. 編號(hào)：一般每個(gè)客戶都有一個(gè)編號(hào)，也可以人為地