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文檔簡(jiǎn)介
1、源規(guī)劃方案目錄第一章 人力資源管理概述3一、人力資管理的J八意義3二、人力資源規(guī)劃的目的3第-二章人力資源管理環(huán)境分析-4一、人力資源外部環(huán)境分析4二、人力資源隊(duì)伍分析-4三、人力資源管理工作分析5第章人力資源發(fā)展預(yù)測(cè)-7一、人力資源需求與供給預(yù)測(cè)7二、人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)-7第四章企業(yè)與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃8一、 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃8二、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃8第五章人力資源管理基礎(chǔ)建設(shè)9一、招聘與配置9二、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)11三、薪酬管理13四、績(jī)效管理14五、員工關(guān)系管理14第一章 人力資源管理概述人力資源管理的意義企業(yè)的人力資源是指能夠推動(dòng)整個(gè)企業(yè)發(fā)展的勞動(dòng)者能力的總稱(chēng), 它是一種 重要的資源,其重要性不亞于設(shè)
2、備或資金投資,當(dāng)然,只要你能妥善運(yùn)用這筆投 資,它的投資回報(bào)也將遠(yuǎn)高于設(shè)備投資回報(bào)。人力資源是一個(gè)公司得以維持、發(fā)展的重要資源,人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中的一個(gè)重要組成部分,目前的人力資源管理不僅是人力資源部一個(gè) 部門(mén)的事情,而是全公司共同關(guān)注的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作。 隨著國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企 業(yè)之間在全方位發(fā)生了激烈的競(jìng)爭(zhēng),人才的爭(zhēng)奪亦愈演愈烈,人才流動(dòng)日趨頻繁, 如何以最低的代價(jià)招募到最合適的人才, 如何穩(wěn)定公司現(xiàn)有的人才隊(duì)伍,如何提 升公司的凝聚力,讓公司里每一個(gè)人都能盡心盡力地為企業(yè)服務(wù), 已成為任何企 業(yè)都不得不正視的問(wèn)題。二、人力資源規(guī)劃的目的為了提高怡家居公司人力資源整體管理水平,
3、從根本上提高公司全體員工綜 合素質(zhì),讓每位員工都能成為公司的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn), 讓人才隊(duì)伍成為公司的核心競(jìng) 爭(zhēng)力,我們需要從根本上分析目前人力資源管理與企業(yè)需求的戰(zhàn)略性人力資源管 理之間存在的差距與不足,將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃導(dǎo)入企業(yè)人力資源規(guī)劃,提高公司 人力資源整體管理水平以適應(yīng)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求。人力資源規(guī)劃是一項(xiàng)系統(tǒng)的戰(zhàn)略工程, 它以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),以全面核 查現(xiàn)有人力資源、分析企業(yè)內(nèi)外部條件為基礎(chǔ),以預(yù)測(cè)組織對(duì)人員的未來(lái)供需為 切入點(diǎn),內(nèi)容包括招聘規(guī)劃、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)規(guī)劃、薪酬調(diào)整規(guī)劃等,基本涵蓋了人力 資源的各項(xiàng)管理工作,人力資源規(guī)劃還通過(guò)人事政策的制定對(duì)人力資源管理活動(dòng) 產(chǎn)生持續(xù)和重要的影響第
4、二章 人力資源管理環(huán)境分析一、人力資源外部環(huán)境分析1、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r分析從整個(gè)昆山及上海的人力資源需求與供給上看, 基本能達(dá)到平衡, 但是目前 整個(gè)外部市場(chǎng)環(huán)境不景氣, 企業(yè)對(duì)人力資源的需求開(kāi)始出現(xiàn)下降, 也就是漸漸出 現(xiàn)供大于求的現(xiàn)象, 同時(shí)企業(yè)對(duì)人力資源的需求也會(huì)出現(xiàn)下降, 在這種情況下企 業(yè)需關(guān)注核心員工的留著率問(wèn)題, 盡量降低員工的離職率以控制招聘的成本; 從 外部薪酬來(lái)看, 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 國(guó)家不斷提高最低工資標(biāo)準(zhǔn), 企業(yè)為了留人也 在不斷提高薪資水平, 所以對(duì)于我們公司來(lái)說(shuō), 如何建立適合公司發(fā)展的有競(jìng)爭(zhēng) 力的薪酬結(jié)構(gòu)將是擺在我們面前的問(wèn)題。 需要注意的是,薪酬水平不僅要看工資、
5、獎(jiǎng)金等形式,還要綜合考慮各種福利、津貼等形式。2 、國(guó)家法律情況分析此外國(guó)家的法律政策不斷完善, 法律上主要向勞動(dòng)者傾斜, 法律對(duì)勞動(dòng)合同 簽訂及期限、 試用期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等諸多事項(xiàng)的規(guī)定, 一定程度上增加了企業(yè)的 用工成本, 也對(duì)企業(yè)的人力資源制度及管理方式提出了規(guī)范的要求, 一旦管理不到位,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失, 所以說(shuō)規(guī)范合理化用工, 加強(qiáng)員工關(guān)系管理也是企業(yè)目前需要考慮的問(wèn)題二、人力資源隊(duì)伍分析1、年齡分布結(jié)構(gòu)類(lèi)別18 2526 3031 4041 5050歲以上合計(jì)6月在職人數(shù)1551756911221占比6.8%23.1%33.9%31.2%5.0%100.0%公
6、司目前員工年齡主要集中在 30歲-50歲,隨著企業(yè)的發(fā)展,員工年齡逐步增加,勢(shì)必給企業(yè)帶來(lái)管理上的壓力, 從企業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看,后期招聘的重心可以向年輕化傾斜,為企業(yè)注入年輕化血液,增加企業(yè)活力2、學(xué)歷層次結(jié)構(gòu)學(xué)歷小學(xué)初中中專(zhuān)高中職咼大專(zhuān)本科碩士合計(jì)6月在職人數(shù)101291030226140221占比4.52%58.37%4.52%13.57%0.90%11.76%6.33%0.00%100.00%大多數(shù)員工學(xué)歷層次較低,初中學(xué)歷占據(jù)58.37%,主要集中在一線的崗位,所以一線管理人才選拔會(huì)遇到學(xué)歷較低這一瓶頸,公司人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,素質(zhì)較低,管理基礎(chǔ)比較薄弱,為了提高員工整體素質(zhì),后續(xù)招聘一
7、線崗位人員可以 吸收一些學(xué)歷較高的人才,同時(shí)公司需要增加培訓(xùn)的投入,有針對(duì)性的培訓(xùn)公司 需要的人才。3、管理層級(jí)結(jié)構(gòu)職級(jí)總經(jīng)理級(jí)經(jīng)理/廠長(zhǎng)級(jí)主管/主任級(jí)班組長(zhǎng)級(jí)員工級(jí)別總計(jì)人數(shù)4171623390450占比0.89%3.78%3.56%5.11%86.67%100.00%從管理層級(jí)上來(lái)看,中層和基層管理人員所占比例偏高, 這樣不利于管理效 率的提升,為了提升管理效率,培養(yǎng)中層管理精英,打造高效管理團(tuán)隊(duì)將是公司 未來(lái)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一個(gè)目標(biāo)。4、員工工齡結(jié)構(gòu)工齡7天W 工齡1個(gè)月1個(gè)月W工齡2個(gè)月2個(gè)月W工齡4個(gè)月4個(gè)月W工齡6個(gè)月6個(gè)月W工齡12個(gè)月12個(gè)月W工齡合計(jì)6月在職人數(shù)4317163814
8、3221占比1.81%1.36%7.69%7.24%17.19%64.71%100.00%工齡低于1年的新員工占據(jù)了員工數(shù)量的半數(shù)以上,直觀上說(shuō)明了公司在 留人方面工作欠缺,留人不僅是人力資源部需要考慮的問(wèn)題, 也是公司高層和各 個(gè)部門(mén)共同需要面對(duì)的問(wèn)題。從員工離職原因分析數(shù)據(jù)來(lái)看,目前收入達(dá)不到期望和回老家是員工離職的主要原因,薪資問(wèn)題說(shuō)明了我們需要對(duì)現(xiàn)有的薪資進(jìn)行改革以達(dá)到其內(nèi)部具有公 平性,外部具有競(jìng)爭(zhēng)性的功能。 員工回老家發(fā)展則說(shuō)明了我們外部勞動(dòng)力供給將 會(huì)出現(xiàn)地區(qū)結(jié)構(gòu)性調(diào)整的狀況。二、 人力資源管理工作分析1、招聘與配置管理(1)從招聘的準(zhǔn)確性來(lái)看,招聘過(guò)程中一些程序不完善,造成招聘
9、的人才 不能完全符合公司的需求, 比如在對(duì)面試者考察方面沒(méi)有分崗位采用不同的考察 方式,比如未采用專(zhuān)業(yè)的測(cè)試、 性格測(cè)試、結(jié)構(gòu)化面試,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論等方法。( 2)目前公司的組織結(jié)構(gòu)不明確, 部門(mén)職責(zé)不清晰, 崗位工作任務(wù)不明晰, 進(jìn)而對(duì)于我們需求什么樣的人才不是很清楚; 人員配置不明確, 因?yàn)闆](méi)有對(duì)崗位 進(jìn)行工作分析,無(wú)法確定工作性質(zhì)、復(fù)雜、難易程度。(3)招聘工作無(wú)規(guī)范化、 制度化、 流程化,隨機(jī)性和口頭話現(xiàn)象比較嚴(yán)重。 從外部招聘來(lái)看, 公司的市場(chǎng)知曉度比較低, 應(yīng)聘人員對(duì)公司及地毯行業(yè)了解不 足,公司難以招到合適的人才。2、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理( 1)公司目前在員工培訓(xùn)及發(fā)展方面的投入較少,
10、 沒(méi)有系統(tǒng)性的培訓(xùn)制度, 公司各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)員工培訓(xùn)的意識(shí)。(2)新員工培訓(xùn)目前沒(méi)有做到上崗前就安排系統(tǒng)性的培訓(xùn),很多時(shí)候都是 讓員工自行看一些東西, 培訓(xùn)的效果無(wú)法保證, 而且培訓(xùn)沒(méi)有一些記錄, 尤其是 政府比較重視的安全方面的培訓(xùn)。 入職培訓(xùn)是員工對(duì)企業(yè)認(rèn)識(shí)的開(kāi)始, 也是企業(yè) 文化導(dǎo)入的最佳時(shí)機(jī),但是由于種種原因,新員工入職培訓(xùn)沒(méi)有得到重視。( 3)在推行 ISO9000 之前,還沒(méi)有建立公司級(jí)及部門(mén)級(jí)的年度培訓(xùn)計(jì)劃,即使臨時(shí)制定的年度培訓(xùn)計(jì)劃也沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)需求調(diào)查, 這就使得公司各級(jí)培訓(xùn)只能停留在書(shū)面上, 即使按照計(jì)劃執(zhí)行也會(huì)流于形式, 應(yīng)付檢查, 沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)性的效果。 目前
11、公司還沒(méi)有建立起培訓(xùn)配套的四大體系, 即講師體系、 課 程體系、評(píng)估體系、執(zhí)行體系,目前只有一個(gè)培訓(xùn)管理辦法及一些零散的表 格,很難做到系統(tǒng)性的培訓(xùn)。(4)在員工發(fā)展方面,公司還沒(méi)有建立員工職業(yè)發(fā)展通道,員工到公司以 后看不到自己在企業(yè)的下一步發(fā)展目標(biāo), 員工無(wú)法將自己的職業(yè)生涯規(guī)劃與公司 的發(fā)展同步起來(lái)。 公司還沒(méi)有建立各級(jí)管理干部晉升機(jī)制, 沒(méi)有完善的干部管理 制度,對(duì)于干部提拔任用沒(méi)有做到公平、公開(kāi)、公正,各級(jí)管理干部缺少培養(yǎng)下 屬的意識(shí),當(dāng)出現(xiàn)崗位空缺時(shí)很難做到及時(shí)有合適的人選可以晉升。3 、 薪酬管理(1)公司目前對(duì)各崗位已經(jīng)有了明確的薪資標(biāo)準(zhǔn)及薪資范圍,但是目前的 薪酬制度存在崗位
12、薪酬帶寬較寬, 在崗位定薪的時(shí)候個(gè)人主觀判斷性較強(qiáng), 很難 做到薪資的內(nèi)部公平性 .(2)現(xiàn)有的崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)是幾年前的,同樣的標(biāo)準(zhǔn)用了好長(zhǎng)時(shí)間,難免它 的外部競(jìng)爭(zhēng)性功能缺失。 甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了昆山怡家居和上??ū忍卦谀承徫恍?資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不一致的情況, 所以說(shuō)對(duì)崗位進(jìn)行價(jià)值評(píng)估, 建立一個(gè)科學(xué)的薪酬管 理體系已迫在眉睫。4、績(jī)效管理( 1)公司目前績(jī)效考核只是上級(jí)對(duì)下級(jí)的一個(gè)主觀評(píng)價(jià),沒(méi)有做到360 全方位評(píng)價(jià), 難免得出的考核成績(jī)相對(duì)片面性, 公司各級(jí)人員的薪資考核比例不一致,沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,過(guò)低或過(guò)高的考核比例都會(huì)造成考核功能缺失2)目前實(shí)行的針對(duì)個(gè)人的考核方式不能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的整個(gè)績(jī)效,很
13、容易形成英雄主義思想, 所以需要將團(tuán)隊(duì)績(jī)效納入考核, 與個(gè)人考核同步最終實(shí)現(xiàn)績(jī)效的提高。5、員工關(guān)系管理公司地處上海、 昆山都屬于經(jīng)濟(jì)相對(duì)發(fā)達(dá)的地區(qū), 政府對(duì)勞資糾紛也比較重視;員工向著年輕化的方向發(fā)展,他們的維權(quán)意識(shí)在提高;雖然企業(yè)在員工關(guān)系管理上的投入比較大, 重視程度比較高, 但是還是經(jīng)常 會(huì)出現(xiàn)一些勞動(dòng)關(guān)系糾紛, 所以這及要求我們?cè)谌肆Y源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)正規(guī)化、 合法化,最大程度的避免勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。第三章 人力資源發(fā)展預(yù)測(cè)一、 人力資源需求與供給預(yù)測(cè)通過(guò)對(duì)目前的內(nèi)外部環(huán)境分析, 我們可以預(yù)測(cè)到在未來(lái)的一段時(shí)間里, 人力 資源市場(chǎng)將出現(xiàn)以年輕化隊(duì)伍為主的勞動(dòng)力供給市場(chǎng),主要是 90 后
14、的年輕人, 這些年輕人大多是獨(dú)生子女,思想比較活躍,穩(wěn)定性較差,個(gè)性比較隨意,他們 的出現(xiàn)肯定會(huì)帶動(dòng)離職率的大幅度上升, 所以說(shuō)從人力資源需求與供給上看, 人 力資源供給將很難滿足企業(yè)的需求, 這種不能滿足不是數(shù)量上的無(wú)法滿足, 而是 企業(yè)需求的比較穩(wěn)定性的員工在市場(chǎng)上較難滿足,同時(shí),如何管理 90 后員工也 是企業(yè)人力資源管理面臨的比較嚴(yán)重的問(wèn)題。三、人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)1)隨著中西部的發(fā)展,很多企業(yè)在中西部建立起來(lái),也帶來(lái)了當(dāng)?shù)睾芏嗟木蜆I(yè)機(jī)會(huì), 那么從中西部到東部沿海地區(qū)就業(yè)的勞動(dòng)者將會(huì)減少, 這就給我們 人力資源帶來(lái)結(jié)構(gòu)性的調(diào)整, 經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)人力資源在吃苦耐 勞方面,穩(wěn)定性
15、方面都會(huì)有很大的差距。(2)從目前企業(yè)的人力資源隊(duì)伍上來(lái)看,企業(yè)未來(lái)發(fā)展需要的中層管理者 將會(huì)出現(xiàn)斷層, 因?yàn)殡S著社會(huì)的發(fā)展, 企業(yè)對(duì)管理者的要求在增加, 而管理者大 多是來(lái)自于基層勞動(dòng)者,目前基層勞動(dòng)者的素質(zhì)影響了未來(lái)管理者的素質(zhì)要求, 所以說(shuō)培養(yǎng)基層管理者是擺在企業(yè)人力資源管理一個(gè)重要的課題。第四章 企業(yè)與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃第五章 人力資源管理模塊建設(shè)一、 招聘與配置1、招聘原則公司招聘堅(jiān)持“公開(kāi)招聘” 、“平等競(jìng)爭(zhēng)”、“親屬回避”、“擇優(yōu)錄用”、“先內(nèi)后外”的原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況 開(kāi)展招聘工作,使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合
16、理。2、招聘依據(jù)(1)招聘計(jì)劃:招聘計(jì)劃是招聘工作的指導(dǎo)性文件;在招聘計(jì)劃與人員定編沖突時(shí),以人員定編為準(zhǔn)。招聘計(jì)劃編制時(shí)間為每年12月1月;人力資源部組織各部門(mén)提出用人需求并匯總、審核、報(bào)批,審批后制定招聘計(jì)劃,組織招聘。(2)缺員補(bǔ)充:因員工異動(dòng)如員工離職、調(diào)動(dòng)、退休、晉升等原因,按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。(3)突發(fā)人員需求:因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需引進(jìn)特殊技能人員。(4)擴(kuò)大編制:因公司業(yè)務(wù)發(fā)展壯大,需擴(kuò)大現(xiàn)有人員規(guī)模及編制。(5)儲(chǔ)備人才:為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類(lèi)專(zhuān)門(mén)人才,如大學(xué)畢業(yè)生、專(zhuān)門(mén)技術(shù)人才等。對(duì)于缺員補(bǔ)充、突發(fā)人員需求、擴(kuò)大編制、儲(chǔ)備人招聘,部門(mén)需提交
17、人力資源需求申請(qǐng)表按(審批權(quán)限)審批后交至人事行政部。3、人員招聘周期( 1)一線操作員招聘周期 15 天;( 2)組長(zhǎng)、職員、車(chē)間主任、部門(mén)經(jīng)理招聘周期 30 天;( 3)廠長(zhǎng)以上職務(wù)招聘周期 60 天。(4)特殊人員招聘周期與用人部門(mén)協(xié)商確定。4、招聘渠道的選擇(1)網(wǎng)絡(luò)招聘:網(wǎng)絡(luò)招聘作為我們常規(guī)的招聘方式,也是我們主要的招聘 渠道,可采用全國(guó)性網(wǎng)站 +地方性網(wǎng)站 +專(zhuān)業(yè)性網(wǎng)站的組合方式,全國(guó)性網(wǎng)站可 選擇智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂等,地方性網(wǎng)站如蘇州人才網(wǎng),蘇州園才網(wǎng),昆山人才 網(wǎng)等,專(zhuān)業(yè)性網(wǎng)站可選擇紡織類(lèi)招聘網(wǎng)站。(2)內(nèi)部招聘: 鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況, 對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高, 內(nèi)部招
18、聘可以改善人力資源的配置狀況, 提高員工的積極性, 優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。1 )內(nèi)部招聘的主要方法有推薦(經(jīng)本公司員工推薦、自薦) 、公告(使全 體員工了解崗位空缺,通過(guò)競(jìng)聘選拔)等。2) 內(nèi)部招聘注意事項(xiàng) :A 具有親屬關(guān)系人員應(yīng)向不同部門(mén)發(fā)展。B 在現(xiàn)有崗位上工作滿一年以上。C 年度綜合考核排序在 C 類(lèi)以上人員,公司不鼓勵(lì)績(jī)效差的員工內(nèi)部流動(dòng)。D 獲得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。3)獵頭公司合作:獵頭招聘主要針對(duì)的是集團(tuán)的高級(jí)人才。4)參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì):現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)的招聘效果主要取決于招聘會(huì)的主要對(duì)象,招聘會(huì)一般可以分為三種:人才交流會(huì);勞務(wù)市場(chǎng)招聘會(huì);綜合招聘會(huì)。(5)職業(yè)中介:針對(duì)一些文化水平相對(duì)不高,
19、不懂得網(wǎng)上投遞簡(jiǎn)歷的一些 應(yīng)聘者公司可以采用通過(guò)職業(yè)中介的方式招聘。(6)校園招聘:針對(duì)某些崗位學(xué)歷要求比較高,可以培養(yǎng)應(yīng)屆生的崗位, 公司可以選擇通過(guò)校園招聘的方式。5、招聘的流程(1)內(nèi)部招聘1)人力資源部根據(jù)公司各部門(mén)的人員需求整理出內(nèi)部招聘的崗位,同時(shí)詳 細(xì)列出招聘條件要求,通過(guò)內(nèi)部郵件、張貼公告等方式發(fā)布內(nèi)部招聘信息;2)公司內(nèi)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)員工根據(jù)實(shí)際情況及招聘要求,決定是否向行政部提 交應(yīng)聘內(nèi)部推薦、自薦表 ;3)人力資源部對(duì)公司內(nèi)收集到內(nèi)部推薦、自薦表進(jìn)行初審,對(duì)不符合 要求的申請(qǐng), 人力資源部應(yīng)向申請(qǐng)者說(shuō)明原因及理由, 并鼓勵(lì)員工繼續(xù)努力, 以 爭(zhēng)取下次機(jī)會(huì);4)對(duì)符合要求的申請(qǐng)
20、,人力資源部應(yīng)將申請(qǐng)資料轉(zhuǎn)相關(guān)用人部門(mén),并與用 人部門(mén)商定好考察方式及考察時(shí)間;5)用人部門(mén)在面試考核求職者時(shí),應(yīng)對(duì)內(nèi)聘員工及外部求職者使用相同標(biāo) 準(zhǔn),既不允許借口推托或敷衍了事, 更不允許請(qǐng)情面而降低錄用標(biāo)準(zhǔn), 但在同等 條件下,應(yīng)優(yōu)先錄用內(nèi)聘員工;6)內(nèi)聘員工經(jīng)面試考核合格被用人部門(mén)錄用后,應(yīng)向原所在部門(mén)提交內(nèi)部轉(zhuǎn)崗申請(qǐng), 原所在部門(mén)原則上不得以任何借口或理由阻撓和拒絕, 更不允許冷嘲熱諷(2 )外部招聘1)發(fā)布招聘信息:根據(jù)招聘需求,選擇招聘方式并發(fā)布招聘信息;2)初步篩選:根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會(huì)同各部門(mén)進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表;簡(jiǎn)歷篩選注意事項(xiàng):A工作內(nèi)容的對(duì)
21、口性,簡(jiǎn)歷的工作內(nèi)容是否與企業(yè)要求的工作內(nèi)容吻合;B工作時(shí)間長(zhǎng)短與專(zhuān)業(yè)的深度的符合情況;C跳槽的頻率;D工作時(shí)間的間距長(zhǎng)短,如果簡(jiǎn)歷工作時(shí)間中出現(xiàn)較長(zhǎng)時(shí)間的空檔期,應(yīng)該在面試時(shí)重點(diǎn)關(guān)注;E職位與工作內(nèi)容是否匹配;F工作的所屬行業(yè)的跨度。3)預(yù)約面試:通過(guò)初步篩選的應(yīng)聘通知到公司參加面試,發(fā)布面試通知,面試通知應(yīng)詳細(xì)告知應(yīng)聘者的面試時(shí)間, 面試崗位,面試地點(diǎn)以及交通方式,還需要告知對(duì)方需要攜帶的東西以及聯(lián)系電話。4 )甄選:針對(duì)不同的崗位我們將采取不同的甄選方式考察應(yīng)聘者的素質(zhì)。崗位甄選方式一線操作崗位面試人事、采購(gòu)、財(cái)務(wù)性格測(cè)試+筆試+結(jié)構(gòu)化面試銷(xiāo)售性格測(cè)試+無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論+面試文貝、統(tǒng)計(jì)、保
22、女、機(jī)修、電工性格測(cè)試+面試技術(shù)、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)性格測(cè)試+筆試+面試管理類(lèi)崗位性格測(cè)試+情景模擬+面試A性格測(cè)試:通過(guò)測(cè)試了解求職者或雇員的職業(yè)性格,主要探討各種性格 類(lèi)型與相關(guān)職業(yè)的匹配程度,作為面試結(jié)果的一個(gè)參考。B筆試:部門(mén)負(fù)責(zé)提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)測(cè)試題,專(zhuān)業(yè)試題成績(jī)作為面試結(jié)果的參 考。C結(jié)構(gòu)化面試:面談前進(jìn)行系統(tǒng)設(shè),對(duì)面談程序、測(cè)評(píng)項(xiàng)目、話題、測(cè)評(píng) 標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間等做詳細(xì)設(shè)計(jì)安排,面試時(shí)按照事先制定好的面試提綱上的問(wèn)題一一 發(fā)問(wèn),并按照標(biāo)準(zhǔn)格式記下面試者的回答。D無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論:大約56名應(yīng)試者編為一組,應(yīng)試者的地位平等,就 某一指定問(wèn)題進(jìn)行討論,評(píng)價(jià)者在一旁觀察。主要測(cè)試應(yīng)試者的組織協(xié)調(diào)能力、 口
23、頭表達(dá)能力、辯論能力、處理人際關(guān)系的技巧等。無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論評(píng)分表組織領(lǐng)導(dǎo)能力決策能力溝通能力應(yīng)變能力個(gè)性特征語(yǔ)言表達(dá)能力控制力,善于控處事果斷,善積極參與小積極應(yīng)對(duì)提積極駕馭組表達(dá)清楚選手制局面,主動(dòng)扮作決策,有魄組討論,能接問(wèn),緊急情況織,情緒穩(wěn)口齒伶俐演領(lǐng)導(dǎo)角色力,同一局面受不同意見(jiàn)處理定,開(kāi)朗熱情1號(hào)2號(hào)3號(hào)4號(hào)5號(hào)6號(hào)E情景模擬:這種方法主要給應(yīng)試者設(shè)置某種實(shí)際問(wèn)題情景,讓?xiě)?yīng)試者以任職者的身份處理實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)行應(yīng)性的測(cè)試。主要評(píng)價(jià)應(yīng)試者的各種實(shí)際工作能力,判斷其是否適應(yīng)或勝任工作。如:假如在實(shí)行政務(wù)公開(kāi)中,收到一些企業(yè)的投訴,稱(chēng)公開(kāi)的項(xiàng)目不全,一些新的政策規(guī)定也沒(méi)有及時(shí)公開(kāi), 剝奪了群
24、眾的知情權(quán),領(lǐng)導(dǎo)要你負(fù)責(zé)處理此事,你如何向群眾解釋?zhuān)?、錄用準(zhǔn)則(1 )應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求;(2)應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān) 工作經(jīng)驗(yàn);(3 )應(yīng)聘者能否通過(guò)面試及筆試;(4)應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面;(5)應(yīng)聘者年齡、住址、過(guò)往行為等是否符合職位的要求;(6)應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同;(7)應(yīng)聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化;(8)應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求;(9)應(yīng)聘者對(duì)所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度等;7、錄用審批權(quán)限崗位上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人廠長(zhǎng)中心副總總經(jīng)理執(zhí)行總經(jīng)理-審核中心副總級(jí)-審核
25、廠長(zhǎng)級(jí)-審核審核經(jīng)理級(jí)-審核審批主任級(jí)審核審核審核審批-科長(zhǎng)審核審核審核審批-組長(zhǎng)/職員審核審核審核審批-一線作業(yè)員審核審核審批-8、背景調(diào)查(1)需要背景調(diào)查的崗位1)關(guān)鍵性崗位,比如一些技術(shù)骨干,銷(xiāo)售人員,財(cái)務(wù)人員要了解他們的底 細(xì),避免出現(xiàn)技術(shù)泄露,或者拉走客戶之類(lèi)的事情。2)公司中高層管理者。職務(wù)越高,其承擔(dān)的責(zé)任則越大,一旦選任不準(zhǔn), 公司將出現(xiàn)重大的損失。3)在面試的過(guò)程中覺(jué)得有疑問(wèn)的崗位,比如工作時(shí)間出現(xiàn)斷層,學(xué)習(xí)經(jīng)歷 覺(jué)得不妥等進(jìn)行調(diào)查。(2 )背景調(diào)查的流程1)根據(jù)應(yīng)聘崗位確定需要背景調(diào)查的內(nèi)容、方式;2 )告知應(yīng)聘候選人需對(duì)他/她開(kāi)展背景調(diào)查;3)獲得應(yīng)聘候選人的各種原始信
26、息以及所需的額外信息資源;4)開(kāi)展員工背景調(diào)查;5)填寫(xiě)背景調(diào)查表;6 )通過(guò)背景調(diào)查做出判斷結(jié)果。(3)背景調(diào)查方式1)電話核查:適用于所有管理人員,可以用于核實(shí)學(xué)歷證件、工作經(jīng)歷等2)實(shí)地調(diào)查:主要針對(duì)應(yīng)聘高層管理崗位,適用于應(yīng)聘者已與原單位解除 勞動(dòng)合同且為同城或異地近距離的應(yīng)聘者;3)網(wǎng)上查尋:適用于查找求職者原單位信息和學(xué)歷證; 4)其他方式:利用獵頭公司的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),從比較熟悉、了解候選人并且能保守秘密的朋友做調(diào)查; 從候選人的親朋好友中做調(diào)查; 從候選人的同學(xué)、 老師中做調(diào)查;還有,針對(duì)有些知名度的候選人,從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上調(diào)查,從合作客戶 中調(diào)查等(4)背景調(diào)查的內(nèi)容 背景調(diào)查內(nèi)容
27、應(yīng)以簡(jiǎn)明、實(shí)用為原則,內(nèi)容簡(jiǎn)明是為了控制背景調(diào)查的工作 量,降低調(diào)查成本,縮短調(diào)查時(shí)間。一般調(diào)查的內(nèi)容分為兩類(lèi):一是通用項(xiàng)目, 如畢業(yè)證書(shū)的真實(shí)性、 任職資格證書(shū)的有效性; 二是工作經(jīng)驗(yàn)、 技能和業(yè)績(jī)方面 的真實(shí)性。背景調(diào)查具體涵蓋內(nèi)容如下:1 )學(xué)歷證 / 學(xué)位證;2)在原單位工作時(shí)間;3)在原單位任職是否屬實(shí);4)工作業(yè)績(jī);5)人品如何;6)與原同事相處關(guān)系;7)有什么優(yōu)缺點(diǎn);8)薪資水平;9)辭職原因及時(shí)間;10 )勞動(dòng)關(guān)系是否解除。9、入職準(zhǔn)備( 1)經(jīng)批準(zhǔn)錄用人員,由人事行政部發(fā)出錄取通知書(shū) ,做入職后準(zhǔn)備。( 2)通知其到公司指定醫(yī)院體檢 ,間接管理人員需做一般入職體檢,直接人 員
28、需做職業(yè)健康體檢。3)報(bào)到需提供個(gè)人資料1)身份證復(fù)印件 -正、反面(一式一份) ;2 )學(xué)歷證書(shū)、技能證件等復(fù)印件(一式一份) ;3 )建設(shè)銀行借記卡復(fù)印件(一式一份) ;4 )前單位的離職證明(一式一份) ;5 )一寸近期彩照 6 張(三個(gè)月內(nèi));6)近一個(gè)月內(nèi)三級(jí)甲等醫(yī)院體檢證明原件;( 4)接到錄取通知書(shū)后,面試合格人員須在指定日期到人事行政部報(bào) 到,因故不能按時(shí)報(bào)到的人員, 應(yīng)提前與人事行政部取得聯(lián)系, 再另行確定報(bào)到 日期。逾期未辦理報(bào)到手續(xù)也未與人事行政部聯(lián)系者視同自動(dòng)放棄錄用名額。10 、招聘工作的評(píng)估每次招聘活動(dòng)結(jié)束后, 人事行政部門(mén)都應(yīng)對(duì)招聘結(jié)果從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng) 估,形
29、成招聘評(píng)估報(bào)告:(1)錄用人員數(shù)量評(píng)估:主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn) 行。1)錄用比二錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)X 100%,該指標(biāo)越小,說(shuō)明錄用者素質(zhì) 可能越高。2)招聘完成比二錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)X 100%,該指標(biāo)反映了在數(shù)量 上完成任務(wù)情況。3)應(yīng)聘比二應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)X 100%,該指標(biāo)反映招聘信息的發(fā) 布效果。2)錄用人員質(zhì)量評(píng)估: 是對(duì)錄用人員在人員選拔過(guò)程中對(duì)其能力、 潛力、素質(zhì)等進(jìn)行的各種測(cè)試。(3)招聘所需時(shí)間評(píng)估:從提出需求到實(shí)際到崗所用時(shí)間與用人單位期望 到崗時(shí)間之比,該指標(biāo)反應(yīng)招聘滿足用人單位需求的能力。11 、招聘管理(1)招聘時(shí)不得向應(yīng)聘者收取任何形
30、式的押金或抵押物,也不得通過(guò)招工 代理機(jī)構(gòu)收取。(2)招聘時(shí)必須同時(shí)建立并保持完整的人事檔案,包括入職日期、出生日 期、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭地址及緊急聯(lián)絡(luò)辦法等, 必須附加身份證復(fù)印件。(3)招聘時(shí)必須采取有效方法查驗(yàn)身份證,鑒別應(yīng)聘者的真實(shí)年齡,確保 應(yīng)聘者入職時(shí)至少達(dá)到 16 周歲,防止因提供虛假年齡文件招童工。不能提供有 效身份證者一律不招。(4)公司建立申訴和投訴機(jī)制,發(fā)現(xiàn)違反公司政策和法規(guī)的行為,可以直 接向人事行政部主管投訴或總經(jīng)理投訴, 公司應(yīng)及時(shí)查清事實(shí), 采取糾正與追責(zé) 行動(dòng)。11 、招聘附件(1)人力資源需求申請(qǐng)表(2 )面試登記表(3 )內(nèi)部推薦表、自薦表(4)面試評(píng)
31、估表(5 )錄用人員呈批表(6 )錄取通知書(shū)(7)體檢通知單8 )員工背景調(diào)查表二、 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)1、新員工入職培訓(xùn)(1)培訓(xùn)的目的1)通過(guò)公司級(jí)培訓(xùn),幫助員工了解企業(yè)歷史及現(xiàn)狀、企業(yè)文化及相關(guān)管理 制度,提前感受公司管理及工作氛圍,提升員工對(duì)公司管理的適應(yīng)性。2)通過(guò)部門(mén)級(jí)培訓(xùn),幫助新員工了解部門(mén)基本情況、崗位職責(zé)、相關(guān)工作流程及方法,盡快適應(yīng)工作環(huán)境以提高工作績(jī)效。(2)培訓(xùn)時(shí)間:由于公司規(guī)模相對(duì)較小,員工不可能大批量的同時(shí)入職,現(xiàn) 規(guī)定如果單次入職人數(shù)超過(guò)10人則組織一次新員工入職培訓(xùn),如果入職人數(shù)較 少則每個(gè)月組織一次新員工入職培訓(xùn),確保每位新員工都能接受公司組織的新員 工入職培訓(xùn)。(3
32、)各部門(mén)職責(zé)1 )人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司級(jí)培訓(xùn),并跟蹤分廠 /部門(mén)的新員工培訓(xùn)執(zhí) 行情況。2)部門(mén)/分廠負(fù)責(zé)人為部門(mén)級(jí)新員工培訓(xùn)的第一責(zé)任人, 負(fù)責(zé)督促相關(guān)人員, 完成新員工各項(xiàng)培訓(xùn)工作。(4)公司級(jí)培訓(xùn)1)課程安排(1天)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式責(zé)任部門(mén)8: 30-9 : 30公司簡(jiǎn)介PPT講解人力資源部9: 30-10 :30公司規(guī)章制度PPT講解人力資源部10 : 30-11 :30消防安全知識(shí)PPT講解EHS專(zhuān)員11 : 30-12 :00公司產(chǎn)品介紹PPT講解質(zhì)量部12 : 30-13 :30請(qǐng)給我結(jié)果PPT講解人力資源部13 : 30-14 :壓力管理視頻人力資源部3014 : 3
33、0-15 :30注重細(xì)節(jié)PPT講解人力資源部15 : 30-7 ;00考試開(kāi)卷人力資源部2)入職培訓(xùn)考核新員工入職公司級(jí)培訓(xùn)結(jié)束后,由人力資源部組織新員工入職培訓(xùn)考試, 考 試形式為考卷考試,試卷由人力資源部批閱,考試不合格給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ) 考不合格予以延長(zhǎng)試用期或調(diào)崗等處理。(5 )部門(mén)級(jí)培訓(xùn)安排1 )部門(mén)級(jí)培訓(xùn)安排時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容講師/責(zé)任人8: 30-9 : 00到人力資源部領(lǐng)新人到部門(mén)/分廠統(tǒng)計(jì)員9: 00-9 : 30召開(kāi)歡迎會(huì),介紹新員工分廠/部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)基本情況介紹及相關(guān)工作安排分廠/部門(mén)負(fù)責(zé)人為新員工指定入職引導(dǎo)人分廠/部門(mén)負(fù)責(zé)人9: 30-11 :00崗位職責(zé)與工作描述入職
34、引導(dǎo)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃入職引導(dǎo)人工藝流程及設(shè)備結(jié)構(gòu)介紹(一線)入職引導(dǎo)人11 : 00-12 :006S、安全、消防培訓(xùn)部門(mén)主管12 : 00-12 :帶領(lǐng)新員工就餐入職引導(dǎo)人302)新員工的入職引導(dǎo)人必須是入職一年以上,職位等級(jí)高于新員工職位等 級(jí)的員工。3)新員工入職歡迎會(huì)由分廠/部門(mén)負(fù)責(zé)人親自主持,若有特殊情況,可委 托其他班組長(zhǎng)級(jí)以上人員主持。(6)推行新員工313談話制度1)目的A通過(guò)階段性地與新員工談話,了解新員工的工作、生活及思想動(dòng)態(tài),有 針對(duì)性地予以解決。B通過(guò)對(duì)新員工工作、生活的持續(xù)關(guān)注,體現(xiàn)公司人性化管理,降低新員 工試用期內(nèi)離職率。2)職責(zé)及分工A用人部門(mén)負(fù)責(zé)新員工入職后3天
35、、1個(gè)月談話,安排相關(guān)人員和時(shí)間對(duì)新 員工進(jìn)行談話,如有特殊情況,整理意見(jiàn)給人力資源部。B人力資源部參加新員工的第 3個(gè)月談話,匯總各部門(mén)意見(jiàn),報(bào)公司幫助 部門(mén)解決問(wèn)題。3 )談話執(zhí)行A談話形式分為兩種:?jiǎn)为?dú)面對(duì)面談話、集體座談。部門(mén)新員工入職人數(shù)較 多時(shí),可以按人員類(lèi)別進(jìn)行集體座談,對(duì)于一些重要崗位必須進(jìn)行單獨(dú)面談, 具 體操作由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。B集體座談人數(shù)每場(chǎng)次應(yīng)控制在10人以內(nèi),盡量讓每位新員工發(fā)表意見(jiàn)和 看法。C談話時(shí)間的長(zhǎng)度由部門(mén)靈活掌握,30 60分鐘不等。D原則上,談話的3個(gè)時(shí)間段安排在新員工入職的第 3 7天,30 35天、 75 85 天。E用人部門(mén)針對(duì)新員工提出的合理化建
36、議進(jìn)行改善或安排,不能解決的問(wèn)題 須匯總相關(guān)意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)給予解決或安排。F 313談話完成后,部門(mén)將新員工 313談話記錄表連同相關(guān)轉(zhuǎn)正材料一并交至人力資源部,如果遇到新員工提前轉(zhuǎn)正、延遲轉(zhuǎn)正的情況,其新員工313談話記錄表也應(yīng)當(dāng)在第三次談話結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交人力資源部。4)313談話階段性安排階段目標(biāo)及主題主要內(nèi)容談話責(zé)任人時(shí)間“ 3 ”第三天對(duì)公司、部門(mén)適應(yīng)性考 察和關(guān)注;工作的前期 規(guī)劃。1生活中遇到的困難2. 工作中常用的聯(lián)絡(luò)、辦事流程3. 工作開(kāi)展思路交流直接上級(jí)30分鐘“ 1 ” 第一個(gè)月對(duì)崗位適應(yīng)性的關(guān)注, 企業(yè)文化的認(rèn)同感,檢 查試用期工作安排及六步法執(zhí)行情況1. 對(duì)崗位
37、環(huán)境、師傅傳幫帶情況的交流2. 對(duì)崗位基本操作技能的學(xué)習(xí)情況交流3. 對(duì)部門(mén)的建議要求部門(mén)負(fù)責(zé)人30 60分鐘“ 3 ”第三個(gè)月岡位勝任度考核,對(duì)上 級(jí)及部門(mén)管理的看法1. 對(duì)上級(jí)管理風(fēng)格的交流。2. 對(duì)部門(mén)管理氛圍的交流3. 崗位勝任度的交流4. 工作計(jì)劃的交流人力資源部30 60分鐘2、在職員工培訓(xùn)(1 )培訓(xùn)目的:為了提高員工素質(zhì),增進(jìn)知識(shí)、技能,開(kāi)發(fā)員工潛能使員 工具備與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力。(2)培訓(xùn)需求調(diào)查1)調(diào)查時(shí)間:公司人力資源部負(fù)責(zé)組織每年11月份組織全公司進(jìn)行一次 培訓(xùn)需求調(diào)查。2)調(diào)查對(duì)象:調(diào)查對(duì)象分兩個(gè)部分,班組長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員和班組長(zhǎng)級(jí)以下員工,班組長(zhǎng)級(jí)(
38、含)以上員工由人力資源部實(shí)行全員調(diào)查,班組長(zhǎng)級(jí)以人員調(diào)查工作由個(gè)部門(mén)自行調(diào)查,比例不得低于 50% 。3)調(diào)查采取的方法:A 問(wèn)卷調(diào)查法:公司運(yùn)用統(tǒng)一設(shè)計(jì)的問(wèn)卷向被選取的調(diào)查對(duì)象了解情況或 征詢意見(jiàn), 問(wèn)卷由人力資源部設(shè)計(jì), 針對(duì)干部人員及普通員工設(shè)計(jì)不同的調(diào)查問(wèn) 卷,為取得良好的效果,問(wèn)卷應(yīng)設(shè)計(jì)的容易回答,問(wèn)題可以有選擇性的、開(kāi)放式 的、投射式的、等級(jí)排列式等多種方式,調(diào)查可以采用現(xiàn)場(chǎng)答卷的形式。B 訪談法:為了助于得到細(xì)致的信息,深入了解培訓(xùn)需求,對(duì)主管級(jí)以上 人員將采取訪談法進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。 訪談內(nèi)容可根據(jù)訪談對(duì)象靈活變化。 為保 證調(diào)查效果, 最好提前準(zhǔn)備訪談提綱, 并在談話時(shí)進(jìn)行必
39、要的記錄。 訪談可以面 對(duì)面進(jìn)行,也可以通過(guò)電話溝通進(jìn)行。C 小組討論法(座談會(huì)法) :通過(guò)座談會(huì)的方式組織被調(diào)查者共同探討培訓(xùn) 重點(diǎn)問(wèn)題, 以獲取培訓(xùn)需求信息。 可以借鑒頭腦風(fēng)暴法的某些做法, 鼓勵(lì)大家暢 所欲言,相互啟發(fā),提出不同的意見(jiàn)和建議。為保證效果,主持人要事先做一定 準(zhǔn)備,確定討論題目和范圍,并指定專(zhuān)人做會(huì)議記錄。4)調(diào)查分析報(bào)告:人力資源部及各部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果出具相應(yīng)的培訓(xùn)需求 調(diào)查分析報(bào)告。(3)培訓(xùn)計(jì)劃的制定1)公司級(jí)年度培訓(xùn)計(jì)劃 ,主要是針對(duì)管理人員的培訓(xùn) ,該計(jì)劃由人力資源 部制定,重點(diǎn)在于管理者能力的開(kāi)發(fā),通過(guò)培訓(xùn),激發(fā)經(jīng)理級(jí)員工的個(gè)人潛能, 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)活力、 凝聚力和創(chuàng)
40、造力, 使管理者加深對(duì)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理解, 了 解企業(yè)內(nèi)外部的形勢(shì),樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的觀點(diǎn),提高中層管理者的計(jì)劃、 執(zhí)行能力。2)部門(mén)級(jí)年度培訓(xùn)計(jì)劃 ,主要是針對(duì)普通員工培訓(xùn), 該計(jì)劃由部門(mén)制定, 報(bào)人力資源部匯總, 重點(diǎn)在提高專(zhuān)業(yè)技能, 領(lǐng)悟公司經(jīng)營(yíng)管理理念, 提高工作的 主動(dòng)性和積極性。(4)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施:公司級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃由人力資源部組織實(shí)施,部門(mén)級(jí)培訓(xùn) 計(jì)劃由部門(mén)組織實(shí)施,人力資源部負(fù)責(zé)督促檢查。(5)培訓(xùn)方法1 )課堂講授法:適合以簡(jiǎn)單的獲取知識(shí)為目標(biāo)的場(chǎng)合。 可用于對(duì)管理常識(shí)、 產(chǎn)品知識(shí)、營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)、作業(yè)管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。2)角色扮演法:通過(guò)角色扮演來(lái)實(shí)現(xiàn)人際關(guān)系培訓(xùn)的許多目標(biāo)
41、。這種方法 可展示人際關(guān)系與人際溝通中的不同技藝和觀念, 它為體驗(yàn)各種行為并藉此為這 些行為進(jìn)行評(píng)價(jià)提供了一種有效的工具。 它能用來(lái)教會(huì)人們?nèi)绾卧谡n堂上交換自 己的研究心得。還可以在決策、管理技能、人際溝通技能、商務(wù)談判技能、服務(wù) 技能、銷(xiāo)售技能等培訓(xùn)中使用。3)頭腦風(fēng)暴法:為了保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策質(zhì)量,頭腦風(fēng)暴法 的心理基礎(chǔ)是一種集體自由聯(lián)想而獲得創(chuàng)造性設(shè)想的方法, 它可以創(chuàng)造知識(shí)互補(bǔ)、 思維共振、 相互激發(fā)、開(kāi)拓思路的條件。 頭腦風(fēng)暴法的主要作用在于引發(fā)與某一 特殊需要或問(wèn)題有關(guān)的設(shè)想。4)案例分析法:重點(diǎn)是對(duì)過(guò)去所發(fā)生的事情做診斷或者解決特別的問(wèn)題, 比較適合靜態(tài)的解決問(wèn)題。
42、適用于新進(jìn)員工、 管理者、 經(jīng)營(yíng)干部等階層員工的培 訓(xùn),用于提高受訓(xùn)者分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。(6)培訓(xùn)效果評(píng)估:采用柯氏四級(jí)評(píng)估法,即感覺(jué)評(píng)估、學(xué)習(xí)評(píng)估、行為 評(píng)估、績(jī)效評(píng)估。1)感覺(jué)評(píng)估,一級(jí)評(píng)估,衡量的是學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的直觀感受,一般操作模式 是,課程結(jié)束后,直接發(fā)調(diào)查問(wèn)卷。本調(diào)查問(wèn)卷一般測(cè)評(píng)講師的專(zhuān)業(yè)性、課程內(nèi)容和工作契合度、培訓(xùn)行政安排合理性等。2 )學(xué)習(xí)評(píng)估,二級(jí)評(píng)估,衡量的是學(xué)員培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)課程知識(shí)的掌握情 況。一般操作模式是,事先設(shè)定好針對(duì)本課程內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo)的考試試題,課程 結(jié)束后,直接發(fā)給學(xué)員,通過(guò)學(xué)員試卷的成績(jī),測(cè)評(píng)學(xué)員掌握課程知識(shí)的情況。 根據(jù)課程內(nèi)容不同,學(xué)習(xí)評(píng)估的方
43、式也有角色扮演、專(zhuān)題演講等技能重現(xiàn)的模式。3 )行為評(píng)估,三級(jí)評(píng)估,主要衡量學(xué)員學(xué)習(xí)課程后,和培訓(xùn)之前相比,相應(yīng)的行為改善程度。相對(duì)感覺(jué)評(píng)估、學(xué)習(xí)評(píng)估,行為評(píng)估需要需要更加專(zhuān)業(yè)的測(cè)評(píng)工具,也需要更多的人參與進(jìn)來(lái)。操作的模式多種多樣,比如設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)的行為評(píng)測(cè)工具,讓學(xué)員上級(jí)、同事進(jìn)行填寫(xiě),針對(duì)銷(xiāo)售人員采取神秘顧客的形式等。4 )績(jī)效評(píng)估,四級(jí)評(píng)估,衡量的是培訓(xùn)對(duì)學(xué)員最終業(yè)績(jī)的影響程度。由于 影響員工最終績(jī)效的因素很多,因此,很難設(shè)計(jì)一種方式,精確評(píng)估員工績(jī)效變 動(dòng)和培訓(xùn)之間的關(guān)系??率纤募?jí)培訓(xùn)評(píng)估模式指標(biāo)詳解評(píng)估級(jí)別評(píng)估目的重點(diǎn)評(píng)估內(nèi)容評(píng)估方法評(píng)估時(shí)間一級(jí)評(píng)估培訓(xùn)反應(yīng)評(píng)估受訓(xùn)者滿意程度項(xiàng)目設(shè)計(jì)的針
44、對(duì)性, 學(xué)員認(rèn)同培 訓(xùn)方案及培訓(xùn)目標(biāo)嗎??jī)站碚{(diào)查,訪談培訓(xùn)中或者培訓(xùn)結(jié)束時(shí)培訓(xùn)內(nèi)容的新穎性和實(shí)用性,學(xué)員喜歡培訓(xùn)課程嗎?學(xué)員對(duì)授課教師的態(tài)度、內(nèi)容、方式等有什么意見(jiàn)及要求?學(xué)員對(duì)輔助教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算 機(jī)、多媒體等教學(xué)設(shè)施及運(yùn)轉(zhuǎn)情 情況滿意嗎?二級(jí)培訓(xùn)知識(shí)、技能、學(xué)員在培訓(xùn)中學(xué)到了什么??jī)站碚{(diào)查,培訓(xùn)結(jié)束時(shí)評(píng)估學(xué)習(xí)評(píng)估行為、態(tài)度方面的轉(zhuǎn)變培訓(xùn)后學(xué)員的知識(shí)和技能方面有多大的提高?訪談、筆試、實(shí)際操作三級(jí)評(píng)估培訓(xùn)行為評(píng)估工作中行為的改進(jìn)培訓(xùn)后學(xué)員的行為有無(wú)改變?訪談、問(wèn)卷 調(diào)查,測(cè)試、 績(jī)效考核、觀察培訓(xùn)后3-6個(gè)月學(xué)員是否在工作中應(yīng)用所學(xué)知識(shí)?四級(jí)評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估受訓(xùn)者獲得的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)學(xué)員培訓(xùn)對(duì)組織
45、的績(jī)效影響,組織是否因?yàn)閷W(xué)員的培訓(xùn)而經(jīng)營(yíng)的更好?生產(chǎn)效率、準(zhǔn)確率、事故率、士氣6個(gè)月以上3、培訓(xùn)課程體系的搭建為了打造員工的終生學(xué)習(xí)能力和組織的學(xué)習(xí)能力,形成企業(yè)真正的核心競(jìng)爭(zhēng) 力。在員工培訓(xùn)與發(fā)展的體系建設(shè)中,首要的任務(wù)就是要確定培訓(xùn)的具體內(nèi)容, 即應(yīng)該明確進(jìn)行哪些培訓(xùn)。只有確定了科學(xué)合理的培訓(xùn)內(nèi)容,才能保證企業(yè)的培 訓(xùn)是有用的,才能從根本上保證培訓(xùn)的效果,才能達(dá)到通過(guò)培訓(xùn)滿足企業(yè)對(duì)人才 培養(yǎng)的需求。培訓(xùn)課程體系包括管理類(lèi)課程體系、 專(zhuān)業(yè)類(lèi)課程體系、業(yè)務(wù)類(lèi)課程體系三大 板塊。管理類(lèi)課程體系是和個(gè)人及組織能力提升的軟性技能相關(guān)的課程集合;專(zhuān)業(yè)類(lèi)課程體系是企業(yè)中各組織單元的專(zhuān)業(yè)相關(guān)的課程集合;業(yè)
46、務(wù)類(lèi)課程體系是公 司或相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的課程集合。(1)管理類(lèi)課程體系管理類(lèi)課程體系和軟性技能相關(guān),主要包括自我管理、員工管理、團(tuán)隊(duì)管理 和關(guān)系管理四大模塊。自我管理是指完成工作及自我提升和發(fā)展所應(yīng)具備的態(tài)度、知識(shí)和技能,個(gè)優(yōu)秀的人首先是能夠進(jìn)行自我提升和發(fā)展的人,需要他能夠做到要事第一,學(xué)會(huì)工作事件的有限順序,具備快速的學(xué)習(xí)能力;員工管理是能夠以身作則并通過(guò) 他人完成工作目標(biāo),進(jìn)行員工管理要知道管理者的角色定位,要學(xué)會(huì)如何指導(dǎo)人、 激勵(lì)人、發(fā)展人,從而做到有效的管理;團(tuán)隊(duì)管理必須帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)不斷發(fā)展、 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的士氣,保持團(tuán)隊(duì)熱情,在正確理解企業(yè)文化前提下,能夠根據(jù)企業(yè)發(fā) 展規(guī)
47、劃進(jìn)行有效的管理團(tuán)隊(duì)變革,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成既定的任務(wù);關(guān)系管理通過(guò)與其 他組織、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人打交道,從而實(shí)現(xiàn)自己組織與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),通過(guò)對(duì)人的有效 認(rèn)知和理解進(jìn)行有效的溝通和談判,通過(guò)對(duì)思維方式和行為方法的理解和把握有 效地解決問(wèn)題。這四個(gè)模塊中,每個(gè)模塊中都包含若干具體的能力項(xiàng), 每個(gè)能力 項(xiàng)都對(duì)應(yīng)從初級(jí)到高級(jí)不等的若干課程。 在進(jìn)行需求調(diào)查時(shí),可以根據(jù)崗位評(píng)估 中欠缺的能力項(xiàng)抽取出培訓(xùn)需求,這樣,課程的內(nèi)容是和崗位的勝任能力相關(guān), 也就保證了培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)于工作的有用性。以下為管理類(lèi)課程體系部分內(nèi)容:管理模塊能力項(xiàng)課程名稱(chēng)自我管理自我發(fā)展目標(biāo)管理學(xué)習(xí)能力思維方式員工管理發(fā)展他人績(jī)效輔導(dǎo)與跟蹤管理能力信
48、任管理技巧團(tuán)隊(duì)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)共識(shí)戰(zhàn)略思維戰(zhàn)略變革管理關(guān)系管理人際理解九型人格溝通能力卓越溝通技巧(2)專(zhuān)業(yè)類(lèi)課程體系專(zhuān)業(yè)類(lèi)課程體系是企業(yè)各組織單元的專(zhuān)業(yè)相關(guān)的課程集合,直接和各個(gè)部門(mén)的職能及工作崗位相關(guān),具體包括哪些是和企業(yè)所設(shè)立和包括的部門(mén)及崗位相關(guān), 企業(yè)的組織單元基本包括人力資源、行政、財(cái)務(wù)、物流與供應(yīng)、生產(chǎn)與質(zhì)量管理、 銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)、客戶服務(wù)等。公司各個(gè)組織單元下的職能可以進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分, 根據(jù)細(xì)分的職能就可以確定專(zhuān)業(yè)方向上的培訓(xùn)課程體系。 人力資源單元可以分為 人力資源管理、招聘、員工發(fā)展、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系;行政單元可以分為行 政主管、專(zhuān)員;財(cái)務(wù)單元可以分為財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、審計(jì)
49、;物流與供應(yīng)單元可以 分為采購(gòu)、物流、倉(cāng)儲(chǔ);生產(chǎn)與質(zhì)量管理單元可以分為生產(chǎn)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、流 程管理、質(zhì)量管理、過(guò)程管理;銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)單元可以分為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理、營(yíng)銷(xiāo)、 銷(xiāo)售、市場(chǎng);客戶服務(wù)單元可以分為客服管理系統(tǒng)、客戶服務(wù)、客戶關(guān)系。以下 為專(zhuān)業(yè)類(lèi)課程體系部分內(nèi)容:模塊子模塊課程名稱(chēng)人力資源人力資源規(guī)劃人力資源全方位系統(tǒng)訓(xùn)練招聘招聘與面試技巧培訓(xùn)年度培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施薪酬管理薪酬福利設(shè)計(jì)與應(yīng)用績(jī)效管理績(jī)效管理與反饋面談技巧員工關(guān)系勞動(dòng)法與勞動(dòng)爭(zhēng)議處理行政行政主管行政主管職業(yè)素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能訓(xùn)練行政專(zhuān)員行政專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理訓(xùn)練課程會(huì)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)物流與供應(yīng)采購(gòu)采購(gòu)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與采購(gòu)管理物
50、流如何設(shè)計(jì)、完善物流系統(tǒng)及降低成本倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存與運(yùn)輸實(shí)務(wù)管理生產(chǎn)與質(zhì)量管理生產(chǎn)管理精益生產(chǎn)管理質(zhì)量管理質(zhì)量意識(shí)與個(gè)人質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(3)業(yè)務(wù)類(lèi)課程體系業(yè)務(wù)類(lèi)課程體系是公司或相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的課程集合。主要包括三大類(lèi):第一類(lèi)是公司的發(fā)展歷程,第二類(lèi)是公司的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品知識(shí)及 所在領(lǐng)域的知識(shí),第三類(lèi)是公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品所要遵循的規(guī)范。業(yè)務(wù)類(lèi)課程首要就是公司發(fā)展歷程;公司的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品知識(shí)及所在領(lǐng)域的知識(shí),第一是業(yè)務(wù)和產(chǎn)品知識(shí),第二是所在領(lǐng)域的知識(shí),二者同等重要。對(duì)于公司 發(fā)展歷程,要求全體員工必須都了解,有更好地了解公司的過(guò)去,才能更好地著 眼公司發(fā)展的未來(lái),只有更深入地了解公司,公司之外的人尤
51、其是客戶才更能感 受到公司員工的專(zhuān)業(yè)性,從而更加尊重和認(rèn)可公司;對(duì)于公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品知識(shí)及 所在領(lǐng)域的知識(shí),基本上是比較固定的,只有當(dāng)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品發(fā)生變化時(shí),這部分 內(nèi)容才發(fā)生變化,這一部分要求相關(guān)人員必須了解和掌握; 對(duì)于公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品 所遵循的規(guī)范,各個(gè)部門(mén)需要掌握和自己相關(guān)的那一部分。模塊子模塊課程名稱(chēng)企業(yè)發(fā)展歷程企業(yè)的發(fā)展集團(tuán)的發(fā)展企業(yè)精神企業(yè)文化公司產(chǎn)品知識(shí)及Taftabo技術(shù)工乙所在領(lǐng)域知識(shí)測(cè)試方法八大人技術(shù)工乙測(cè)試方法公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品所要遵循的規(guī)范產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)品要求產(chǎn)品要求包裝工藝包裝工藝發(fā)貨裝柜要求發(fā)貨裝柜要求4、內(nèi)部培訓(xùn)講師管理(1)內(nèi)部講師的管理職責(zé)1)內(nèi)部講師承擔(dān)全公司范
52、圍內(nèi)所講授專(zhuān)業(yè)課程的授課任務(wù),在完成培訓(xùn) 任務(wù)的同時(shí),應(yīng)對(duì)學(xué)員進(jìn)行必要的跟蹤指導(dǎo)。2 )參與課程的前期培訓(xùn)需求調(diào)研,明確各部門(mén)員工的培訓(xùn)需求,向人力 資源部提供準(zhǔn)確的員工培訓(xùn)需求資料。3) 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)有關(guān)課程,如培訓(xùn)教材、輔助材料、案例及游戲、授課PPT 演示文檔、試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案等,并定期改進(jìn)以上資料。4)制定、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,講授培訓(xùn)課程。5)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成培訓(xùn)試卷的考核、組織與審改,對(duì)學(xué)員提出的問(wèn)題 及時(shí)予以答復(fù)。6 )對(duì)其他講師的授課技巧、方法、案例、課程內(nèi)容等提出改進(jìn)建議。7 )協(xié)助人力資源部完善內(nèi)部培訓(xùn)體系。8 )積極學(xué)習(xí),努力提高自身文化素質(zhì)和綜合能力。9)對(duì)公司各種培訓(xùn)資料(含各種光盤(pán)、書(shū)籍、幻燈片、音頻、視頻等紙質(zhì)版與電子版材料)妥善保管,嚴(yán)格
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