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1、企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度第一條 為標(biāo)準(zhǔn)*股份(以下簡稱“公司)的研發(fā)費(fèi)用的 預(yù) 算、支撐管理,特制定本制度。第二條公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開發(fā)過程中 發(fā)生的各項費(fèi)用的管理按本制度執(zhí)行。第三條各部門的職責(zé)權(quán)限:(一)技術(shù)研發(fā)部:按研發(fā)方案制定并執(zhí)行各項研發(fā)工程的研發(fā)預(yù)算, 有效利用研發(fā)經(jīng)費(fèi);(二財務(wù)部:建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度,根據(jù)研發(fā)方案及費(fèi)用預(yù)算, 提前準(zhǔn)備資金,確保研發(fā)資金的需求,同時有效的監(jiān)督研發(fā)經(jīng)費(fèi)的 使用。第四條研發(fā)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理:(一)公司的研發(fā)過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用主要有以下幾大類:1、研發(fā)過程中直接消耗的材料及輔料;2、用于研發(fā)活動的設(shè)備、儀器及研發(fā)場地的購置費(fèi)及其折舊和維修
2、 費(fèi)用;3、研發(fā)人員的工資及各項獎金(包括在職和外聘);4、用于研發(fā)品制樣、試產(chǎn)等所產(chǎn)生的各項費(fèi)用;5、研發(fā)成果的論證、評審、驗(yàn)收、評估以及知識產(chǎn)權(quán)申請費(fèi)、注冊 費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用:6、與研發(fā)活動直接相關(guān)的費(fèi)用(包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、 會議 費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專 家咨詢費(fèi)、高新科技保險費(fèi)等)7、用于其它的研發(fā)費(fèi);(二技術(shù)研發(fā)部在研發(fā)立項時,應(yīng)同時向公司提報“研發(fā)工程資金 預(yù)算 應(yīng)按上述分類詳細(xì)的列明該研發(fā)工程涉及的費(fèi)用,“研發(fā)工 程資金預(yù)算應(yīng)包括各項經(jīng)費(fèi)的需求時間。(三對于研發(fā)過程中所需的新材料不明價格的,在列預(yù)算時可以根 據(jù)市場同類產(chǎn)品的價格進(jìn)行預(yù)估
3、,允許20%的預(yù)算誤差率。(四)“研發(fā)工程資金預(yù)算由研發(fā)工程組編制,經(jīng)研發(fā)部審核后交 財務(wù)主 管及公司總經(jīng)理審核,并由總經(jīng)理提交董事會審批,批準(zhǔn)后 的“研發(fā)工程資金預(yù)算交財務(wù)部備案,研發(fā)部留底。(五)財務(wù)部接到董事會批準(zhǔn)生效的“研發(fā)工程資金預(yù)算之后,應(yīng) 據(jù)此提前準(zhǔn)備研發(fā)經(jīng)費(fèi),確保按研發(fā)方案提供資金保障。第五條研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出管理:(一)公司實(shí)行預(yù)算管理的目的是為了確保資金在方案、可控下運(yùn)作, 每個研發(fā)工程的費(fèi)用原那么上必須在“研發(fā)工程資金預(yù)算下進(jìn)行;(二研發(fā)材料、設(shè)備、儀器、場地等購置或租賃費(fèi)用支岀,外包與 外單位合作研發(fā)的費(fèi)用支出必須先進(jìn)行申請,財務(wù)部接到申請后首 先應(yīng)該審核該項支岀是否在預(yù)算范
4、圍內(nèi),在范圍內(nèi)的財務(wù)部主管有 權(quán)予以通過,所申請的支出財務(wù)部應(yīng)先行在對應(yīng)的預(yù)算中進(jìn)行扣除, 費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時再予沖抵。如超岀預(yù)算的財務(wù)部不予通過,并提醒 研發(fā)部需要走追加預(yù)算的流程;(三研發(fā)人員的工資、研發(fā)設(shè)備的折舊、場地租賃等固定費(fèi)用由財 務(wù)部按結(jié)算周期直接從預(yù)算中扣除;(四)其它類別的研發(fā)費(fèi)用發(fā)生之后,研發(fā)部參照公司“財務(wù)報銷制 度申請報銷,財務(wù)部據(jù)“研發(fā)費(fèi)用資金預(yù)算進(jìn)行審核,支出在預(yù) 算之內(nèi)的,由部門主管審核,財務(wù)部總監(jiān)及總經(jīng)理簽字后可以報銷, 預(yù)算之外的費(fèi)用必須經(jīng)過公司總經(jīng)理簽核后才能報銷,并應(yīng)進(jìn)行“追 加預(yù)算;(五)研發(fā)過程中產(chǎn)生出的不合格產(chǎn)品那么要進(jìn)行回收處理,交由車 間生產(chǎn)回鍋并辦理相關(guān)手續(xù),減少研發(fā)損失,防止環(huán)境污染。 第六條 木制度未盡事宜,按有關(guān)法律、行政法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)性文件 及?*股份章程?的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國家日后公布的法律、 行政法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)性文件或修改后的公司章程相沖突,按國家有關(guān)法 律、行政法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)性文件
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